Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Министерство  образования и науки РФ

КГАОУ НПО СПЛ 18

Реферат

На тему: «Инвентаризация товарно – материальных ценностей»

Выполнил: Красновский Е.

Красноярск, 2013 
СОДЕРЖАНИЕ:

Введение………………………………………………………………………….3

1.Сущность и  значение инвентаризаций как приёма контроля………………4

2.Понятие товарно - материальных ценностей, их классификация и оценка…5

3. Роль инвентаризации  товарно - материальных ценностей в экономической деятельности организации………………………………………………………7

4.Порядок проведения  инвентаризации товарно - материальных ценностей и отражение в учете результатов…………………………………………………10

5. Изучение ошибок, возникающих при проведении инвентаризации

товарно –   материальных ценностей………………………………………….12

Заключение…….………………………………………………………………...15

Используемые источники……………………………………………………….17

Введение

Инвентаризация. Казалось бы, все просто в этом процессе: проставил инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - и все. Но это только на первый взгляд все  выглядит так легко. На самом деле – это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени, сил и нервов у бухгалтеров, материально-ответственных лиц, руководителей организации. Ученым – экономистам инвентаризация кажется настолько простой, что, по их мнению, не стоит тратить время на выпуск специальной литературы по проведению инвентаризации и отражению ее результатов в учете, поэтому литературы по данной области практически нет, бухгалтерам приходится пользоваться лишь методическими указаниями по проведению инвентаризации. В связи, с чем уже на этапе составления инвентаризационной описи возникает множество кривотолков. Вообще, инвентаризация – операция очень ответственная, потому что по данным проведенной инвентаризации планируется работа, в нашем случае, с товаро- материальными ценностями на весь год, ведь просто необходимо знать, что в организации есть в наличии и в каком количестве. Или взять, к примеру, случай, когда обнаруживаются недостачи товарно-материальных ценностей, причины которых в одночасье нельзя определить. Тогда перед руководителем ставится сложная задача, которая, в результате неправильного решения, может повлечь за собой финансовую и уголовную ответственность, определить виновника недостачи, списать товарно-материальные ценности в пределах норм естественной убыли или списать на издержки производства.

1.Сущность и значение инвентаризаций как приёма контроля

Сохранность хозяйственных  средств необходимо контролировать, это можно осуществить, применяя инвентаризацию. Инвентаризация –  метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий – приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса.

Инвентаризация – это снятие фактических остатков денежных средств, материальных ценностей, расчетов на определенную дату и сопоставление полученных результатов с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация  была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент.

Инвентаризация  выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта  и контроля); социальную (как форма  участия трудящихся в организации  учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

Принципы инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая  правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность.

Инвентаризация  как средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и  проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам.

В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

По полноте  охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам и продукции по которым предъявляют претензии на недовложение; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском  обществе.

Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что  её осуществляют сами работники предприятия.

Поэтому она  выступает одним из методов контроля трудящихся за деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля за работой материально-ответственных  лиц, помогает не только вскрыть, но и  предупреждать возможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

2.Понятие  товарно-материальных ценностей,  их классификация и оценка

Товарно-материальные ценности – товары, которые компания держит для производства и продажи: наличные запасы сырья, готовая продукция и товары на складе, незавершенное производство, товары, закупленные для перепродажи.

Материалы являются оборотными активами, потребляются в  процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию. В процессе производства, наряду со средствами труда, участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличии от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя её материальную основу.

На уровне предприятий  запасы относятся к объектам, требующим  больших капиталовложений, и потому являются одним из факторов, определяющих политику предприятия и влияющих на уровень его ликвидности.

В общем понимании  товарно-материальные запасы – это активы в виде: запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг; незавершенного производства; готовой продукции; товаров, предназначенных для продажи.

Задачей товарно-материальных запасов является обеспечение предприятия  необходимыми материальными ресурсами, с целью обеспечения предприятию  нормальной работы. Товарно-материальные запасы всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода «страховкой». Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание товарно-материальных запасов определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства.

Роль запасов  в экономике заключается в  том, что они обеспечивают устойчивую работу торговых систем, а так же они играют важную роль в обеспечении  непрерывности процесса производства. С их помощью осуществляется большинство  известных на сегодняшний день производственных процессов, и они же служат первостепенной основой для создания конечного продукта, реализуемого организациями.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеет научно-обоснованная классификация, а так же их оценка.

Материальные  запасы классифицируются на:

• основные – это материалы, предназначенные для изготовления продукции, для выпуска которой создано предприятие, а так же полуфабрикатов, предназначенных для реализации;
• вспомогательные – не являются основными материалами, но входят в состав вырабатываемой продукции и придают ей определенные свойства и качества.

 Запасы так же оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости реализации.

Материалы в  момент приобретения отражаются по фактической себестоимости их приобретения (в синтетическом учете) или учетным ценам (в аналитическом учете).

У хозяйствующих  субъектов имеется возможность  выбора различных методов оценки запасов, но после того как метод  выбран, он должен применяться последовательно из одного отчетного периода в другой. Однако необходимо помнить, что для одного вида материалов можно использовать только один метод. Выбор методов оценки устанавливается в учетной политике субъекта.

3. Роль инвентаризации товарно-материальных ценностей в экономической деятельности организации

Роль инвентаризации товарно-материальных ценностей в  жизни организации вообще трудно переоценить. Данные инвентаризации являются важнейшей составляющей функционирования организации, потому что тяжело представить  себе слаженную работу предприятия, если оно не располагает сведениями о том, какими товарно-материальными ценностями обладает. Для того инвентаризация и проводится, чтобы ежегодно предоставлять данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей, а также для сравнения их с данными бухгалтерского учета, чтобы впоследствии узнать, расходовались ли они, остались ли неизменными или же были обнаружены факты хищения.

Инвентаризация  дает представление о располагаемых  ресурсах предприятия. Именно благодаря  ей и данным бухгалтерского учета организация может планировать и координировать свои действия в определенных направлениях. При отсутствии этих данных, организация работает вяло, не может планировать свою работу на долгосрочную перспективу.

Кроме того, инвентаризация имеет и санитарные функции. Без сомнения, в каждой организации имеются испорченные или ненужные товарно-материальные ценности, про которые все забыли. Благодаря инвентаризации они могут быть выявлены, а в последствии списаны.

Инвентаризация  просто необходима, когда выявляются факты хищения и порчи товарно-материальных ценностей. Посредством инвентаризации они фактически подтверждаются, на основании чего можно проводить расследование.

Инвентаризация  – это еще и контроль за деятельностью  материально ответственного лица, то есть инвентаризация несет еще и контрольную функцию. Если бы инвентаризация не проводилась, материально ответственное лицо могло бы в своих интересах использовать товарно-материальные ценности, а в этом случае оно чувствует над собой контроль.

Не следует  забывать и об административной функции  инвентаризации. Она заключается  в том, что в случае выявления  недостачи на материально ответственное  лицо в административном порядке  накладывается штраф или путем  вычета из заработной платы, изымается сумма, равная стоимости ценностей, по которым обнаружена недостача. В случае порчи ценностей также будет выплачен штраф или объявлен административный выговор.

Выделяют основные функции инвентаризации товарно-материальных ценностей – это информационная, санитарная, контрольно-ревизионная, административная и методико-корректирующая. Каждая из этих функций очень важна. Но главная роль инвентаризации товарно-материальных ценностей раскрывается лишь тогда, когда рассматриваются все функции в совокупности.

Функции инвентаризации и их содержание

4.Порядок  проведения инвентаризации товарно-материальных  ценностей и отражение в учете  результатов

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств  является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения  учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Инвентаризация  ТМЦ заключается в проверке сохранности их (производственных запасов, готовой продукции, товаров) в местах хранения и на всех этапах их движения, контроль за их использованием в производстве, своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации.

Инвентаризационная комиссия приступает к проведению инвентаризации в строго установленные руководителем организации сроки. Инвентаризация проводиться в присутствии материально – ответственных лиц, путем обязательного пересчета, перемеривания, взвешивания. Записи со слов материально – ответственных лиц без фактической проверки в инвентаризационные описи не допускаются.

Данные о  материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в  описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Вместе с  собственными ТМЦ проверяются запасы принадлежащие другим субъектам и находящиеся на ответственном хранении, которые заносятся в отдельные описи ссылкой на документы подтверждающие принятие их на ответственное хранение.

ТМЦ, хранящиеся на складах других субъектов, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов подтверждающих их сдачу на ответственное хранение.

ТМЦ, находящиеся в эксплуатации – инвентаризируются по месту их нахождения и материально-ответственным лицам; выданных на индивидуальное пользование работникам субъекта – по ответственным лицам, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Инвентаризация  незавершенного производства имеет целью определить объемы и фактическую оценку его, фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве, а так же готовые изделия, не полностью укомплектованные и сданные на склад; выявить неучтенный брак; определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов) и обеспеченность сборки деталями; выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации – в  годовой финансовой отчетности.

На выявленные в ходе инвентаризации испорченные  или негодные запасы составляются акт. После проведения инвентаризации на основании данных бухгалтерского учета составляется «Сличительная ведомость». В «Сличительную ведомость» заносятся только факты расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Она составляется в одном экземпляре бухгалтером и храниться в бухгалтерии. При оформлении результатов инвентаризации в инвентаризационных формах не допускается исправления, помарки и подчистки.

Для оформления результатов инвентаризации применяют  единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Результаты  сопоставления могут быть в виде излишек (фактическое наличие ТМЦ больше, чем по данным бухгалтерского учета, относятся к доходам), недостач (фактическое наличие ТМЦ меньше, чем по данным бухгалтерского учета, относятся к расходам) и отклонения отсутствуют.

Если по результатам  инвентаризации выявлены излишки, то они  должны быть оприходованы, т.е. на сумма  излишков учитывается, как прочий доход.

Недостача и  порча имущества в пределах установленных  законодательством норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения по распоряжению руководителя организации. При отсутствии норм убыль рассматривается как сверхнормативная недостача.

При недостаче  сверх норм естественной убыли убыток взыскивается с виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, а также если суд отказал в иске, то потери списываются на издержки производства у организации или уменьшение финансирования у бюджетной организации.

По общему правилу  за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В ряде случаев работнику грозит материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

5. Изучение  ошибок, возникающих при проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей

Проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском  учете фактов хозяйственной жизни  позволяет проведение инвентаризации. При этом в ходе ее проведения должны быть установлены не только отклонения, но и причины их возникновения с целью принятия мер по дальнейшему устранению либо недопущению возможных повторений. В материале детально рассмотрен порядок исправления ошибок и нарушений, часто допускаемых в ходе инвентаризации.

В целях обеспечения  достоверности результатов инвентаризации следует принимать меры к соблюдению правил оформления документов и процедур проведения инвентаризации. Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации, впоследствии чего может возникнуть ситуация, когда проведенная инвентаризация будет считаться недействительной.

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке тех или иных материалов при принятии его к учету. Кроме того, возможны ситуации, когда при приеме к учету материала он неверно квалифицирован. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление ошибок в установленном порядке. В этих случаях необходимо сделать корректирующие записи в бухгалтерском учете. Период внесения исправительных проводок по выявленным ошибкам определяется исходя из периода совершения ошибки.

Возможные ошибки, выявляемые после проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и способы их исправлений:

Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех экземплярах описей следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией, и над ними проставляются правильные цифры. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписываются ими. Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость.

В случае наличия  указанных нарушений инвентаризация должна быть признана формальной, данные учета и отчетности, подтверждаемые ею, недостоверными. Все это снижает уровень внутреннего контроля и влечет для организации возникновение налоговых рисков и других неблагоприятных последствий.

Заключение

Инвентаризация  товарно – материальных ценностей – это действительно очень трудоемкий процесс, в котором можно допустить множество неточностей, недоработок и некоторое количество нарушений. В процессе изучения инвентаризации была выявлена следующая цепочка проведения инвентаризации:

Приказ руководителя о проведении инвентаризации, в котором  указана дата начала и окончания  инвентаризации;

Подготовительные  мероприятия к проведению инвентаризации (проверка мерного, весового, измерительного инструмента);

Составление инвентаризационных описей

Составление сличительных ведомостей

Составление ведомости  результатов, выявленных инвентаризацией

Составление акта на списание ненужных или испорченных  ценностей.

Это, конечно, очень  примитивная модель, но она затрагивает и наглядно показывает все шаги проведения инвентаризации.

Так же можно  сказать, что инвентаризация выполняет  ряд важнейших функций в бухгалтерском  учете:

• Информационная функция – дает необходимую информацию о наличии и движении ценностей в организации;
• Санитарная функция – помогает списать испорченные или ненужные ценности;
• Контрольно – ревизионная функция - выявляет недостачи, излишки, пересортицу ценностей, на основании чего выявляются виновники;
• Административная функция - накладывает штраф или вычитает из заработной платы сумму недостач у материально ответственного лица;
• Методико – корректирующая функция - На основе выявленных ошибок в ходе проведения инвентаризации, разрабатываются методы их исправления и недопущения в будущем.

Но главная  роль инвентаризации товарно-материальных ценностей раскрывается лишь тогда, когда рассматриваются все функции в совокупности.

Используемые  источники:

1. Андросов А.Н., Викулова Е.В. «Бухгалтерский учет» г. Москва 2005г;
2. Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета» г. Москва 2000г;
3. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. «Бухгалтерский учет, учебник» г. Москва 2006г.
4. Кипарисов Н.А. «Теория бухгалтерского учета» г. Москва 1990г;
5. Кирьянова З.В. «Теория бухгалтерского учета: учебник» г. Москва 1998г;
6. Криницкий Р. И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учёта –М.: Финансы и статистика, 1990.
7. Луговой В.А. «Инвентаризация, документация, отчетность» г. Москва М.,1993г;
8. Лебедева Н. В., Бычкова С. М. Инвентаризация при аудите товарно-материальных ценностей // Бухгалтерский учёт.–1997.–№ 1.–С. 40-45.
9. Полецкий А. В. Эффективность ревизии.// Бухгалтерский учёт, 1991 –№ 8.
10. Понотиленко А. А. О проведении инвентаризации в условиях рыночных отношений.// Бухгалтерский учёт, 1990.–№ 12.
11. Соловьёв А. А. Торговля. Материальная ответственность: Практическое пособие.–М.: Приор, 1997.–144 с.
12. Шнайдерман Т.А. «Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость» г. Москва 1998г;