Использование линеек и направляющих, управление страницами в программе PageMaker

      МОРДОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

      ИМЕНИ Н.П.ОГАРЕВА 

Факультет экономический 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

По курсу: Графические средства на ПЭВМ 

На тему: «Использование линеек и направляющих, управление страницами в программе  PageMaker» 
 
 
 

      Проверила:

Соколова  М.Ю. 
 
 
 
 
 

Саранск 2010

План: 

• Линейки и  направляющие……………………………………….3
• Управление страницами в программе PageMaker……………..9
• Приложение…………………………………………………..…11

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

• Линейки и направляющие

 

При построении макета координаты размещаемых объектов очень важны. Для приблизительного размещения и измерения элементов очень удобно использовать линейки (рис. 1.). Если они отсутствуют на экране, выберите команду Show Rulers (Показать линейки) меню View (Просмотр) или включите показ линеек с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<R>.

  

Рис. 1. Окно документа PageMaker с измерительными линейками и направляющими 

Единицы измерения, в которых градуированы измерительные  линейки, легко определить из контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на линейке и выберите нужную единицу измерения в открывшемся списке. Единицы определяются отдельно для вертикальной и горизонтальной линеек. 

По умолчанию  началом координат является левый  верхний угол страницы или верхняя  точка середины разворота при  оборотной печати. Для изменения положения начала координат поместите указатель в пределы квадрата, образованного пересечением вертикальной и горизонтальной измерительных линеек; нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель в нужную вам точку. Когда вы отпустите кнопку мыши, координаты начнут отсчитываться с определенной вами позиции. При перетаскивании точки начала координат положение указателя отмечается пересечением вертикальной и горизонтальной пунктирных линий. 

После того как  начало координат задано, имеет смысл защитить его от случайного смешения командой-переключателем Zero Lock (Закрепить ноль) меню View (Просмотр). Когда начало координат блокировано, команда в меню помечена галочкой. Чтобы снова изменить положение начала координат, следует разблокировать его той же командой. Для точного размещения объектов можно использовать команду-переключатель Snap to Rulers (Выровнять по линейкам) меню View (Просмотр).

Гораздо чаще, чем  линейки, для размещения и выравнивания объектов используют направляющие. Это  вспомогательные линии, не выводимые на печать. Направляющие можно наделить особым свойством — способностью "примагничивать" объект, если при перетаскивании он оказался близко от направляющей линии. Наличие такого качества облегчает точное размещение и выравнивание объектов. "Магнетизм" можно разрешить/запретить командой Snap to Guides (Выровнять по направляющим) меню View (Просмотр). 

Для создания направляющей поместите указатель мыши на измерительную  линейку и перетащите его во внутреннюю область окна, на страницу. За курсором тянется тонкая синяя линия. Это и есть направляющая. Из вертикальной линейки "вытягивается" вертикальная, из горизонтальной — горизонтальная направляющая линия. 

Цена деления  измерительной линейки зависит  от характеристик вашего дисплея, выбранных единиц измерения и текущего масштаба. Если единицы измерения вас не устраивают, в ваших силах их изменить. Делается это в окне Preferences (Установки), открывающемся по команде File/Preferences/General (Файл/ Установки/Основные). Обратите внимание, что единицы измерения могут быть различными для горизонтальной и вертикальной линеек (рис. 2). 
 

Рис. 2.  Окно установок программы (фрагмент окна) 

Начало отсчета  измерительной линейки, которому соответствует  значение 0, можно устанавливать  в произвольном месте монтажного стола. Чтобы это сделать, достаточно подвести курсор к значку начала координат , имеющему вид скрещенных линий, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинуть значок-перекрестье в нужную точку. 

При создании публикации за начало отсчета по умолчанию принимается левый верхний угол страницы. В случае же разворота ноль устанавливается в пересечении верхней границы страницы и линии сгиба между левой и правой страницами разворота.

Замечание. На вашем  экране отсутствует значок начала координат? Это значит, что в данный момент в системе действует режим, запрещаюший переустанавливать точку начала отсчета. Чтобы его отменить, выполните команду View/Zero lock (Просмотр/Закрепить ноль). Закрепление нуля производится по этой же команде. Символ галочка рядом с командой в меню View (Просмотр) означает, что режим включен.

Непечатаемые  линии 

Существует 3 типа непечатаемых линий. 

Во-первых, это  линии, ограничивающие полосу набора —  границы полей. Они автоматически  появляются на вашем экране после  выполнения команды File/New (Файл/Новый). 

Во-вторых, к  непечатаемым линиям относятся границы  колонок. 

В-третьих, это  направляющие линии, которые используются для точного расположения и выравнивания объектов на полосе набора.

Замечание. Может  случиться, что границы полосы набора (а вместе с ними и направляющие) не отображаются на экране. Чтобы сделать их видимыми (а заодно и все остальные непечатаемые линии), исполните команду View/Show Guides (Просмотр/Показать направляющие).  

Команда View/Clear Rules Guides (Просмотр/Спрятать направляющие) производит обратное действие, убирая с экрана все непечатаемые линии. Это бывает полезным при проверке полноты и корректности оформления макета.

Использование направляющих линий при размещении объектов 

Принципы использования направляющих линий легче всего изучить на примере. 

Предположим, что  прямоугольник, нарисованный с помощью  инструментов системы PageMaker, следует  разместить в левом верхнем углу полосы набора таким образом, чтобы  его левый верхний угол отстоял  на 2.1 см ниже верхней границы полосы набора и на 1.9 см правее левой границы. Как это сделать с наименьшими усилиями?

Попробуем сами

Если на рабочем  столе отсутствуют измерительные  линейки, выведите их на экран с помощью  команды View/Show Rulers (Просмотр/Показать линейки). Отсутствующие направляющие можно вернуть на экран по команде View/Show Guides (Просмотр/Показать направляющие).

Убедитесь, что  принятая система измерения вас  удовлетворяет. В противном случае установите те единицы измерения, какие  для вас наиболее приемлемы. В нашем случае можно выбрать как сантиметры, так и миллиметры. Единицы измерения устанавливаются в окне File/Preferences/General (Файл/Установки/Основные).

Передвиньте начало координат в левый верхний  угол полосы набора. При отсутствии значка начала координат воспользуйтесь командой View/Zero lock (Просмотр/Закрепить ноль).  

Теперь мы "начертим" две направляющие линии — горизонтальную и вертикальную, — являющиеся как  бы продолжением делений измерительной  линейки. При создании новых направляющих неважно, с каким инструментом вы работаете, но перемещение уже существующих направляющих производится только с помощью инструмента "Стрелка".

Для более точного  выполнения поставленной задачи перейдите  в более крупный масштаб. Для  этого с помощью инструмента "Лупа" обведите небольшую область вокруг левого верхнего угла полосы набора. Для возврата к положению, когда на экране высвечивается вся полоса, используйте клавиши <Ctrl+1>.

Сначала начертим горизонтальную линию. Установите курсор на изображении горизонтальной измерительной линейки. Нажмите кнопку мыши и не отпускайте ее. Курсор превратился в двунаравленную стрелку . Теперь опускайте курсор вниз. Как только вы опустились ниже границы линейки, за курсором "потянулась" голубая горизонтальная линия. Это и есть направляющая. Отпустите кнопку мыши только тогда, когда линия сравняется с делением вертикальной линейки, соответствующим значению 2.1 см.

Самостоятельно "проведите" вертикальную направляющую на уровне деления горизонтальной линейки, соотвтствующем 1.9 см.

С помощью инструмента "Прямоугольник" нарисуйте прямоугольник  произвольного размера и закрасьте  в черный цвет. Передвиньте изображение  таким образом, чтобы его левый  верхний угол совпал с точкой пересечения  только что "нарисованных" направлющих (рис. 3.). 
 

Рис. 3.  Расположение картинки в соответствии с направляющими 

Если вам трудно точно совместить направляющую линию  с делением измерительной линейки, воспользуйтесь командой View/Snap to rules (Просмотр/Выровнять  по линейкам). Галочка в меню рядом с этой командой означает, что направляющая линия будет "притянута" к ближайшему делению линейки. Более того, к ближайшему делению, как вертикальному, так и горизонтальному, на полосе набора будет "притянут" любой объект даже в том случае, если направляющие не установлены. Объясняется это тем, что при включенном режиме Snap to rules (Выровнять по линейкам) пересечение делений вертикальной и горизонтальной линеек образуют невидимую сетку. Отключение режима производится по той же самой команде. 

При высоких требованиях к точности размещения объекта выполните команду View/Snup to guides (Просмотр/Выровнять по направляющим). И тогда все направляющие, поля и границы колонок будут "притягивать" к себе объекты и инструмент "Стрелка". Галочка в меню рядом с этой командой означает, что режим "притягивания" включен. Но иногда он мешает работе. Отключение режима производится по той же самой команде.

Перемещение направляющих 

Чтобы изменить положение направляющей линии, выберите инструмент "Стрелка", подведите  курсор к направляющей линии и нажмите кнопку мыши. Если курсор принял вид двунаправленной стрелки, значит, вы точно попали на линию. Смело "тащите" ее в нужное место.

Закрепление направляющих 

Неосторожным  движением вы можете легко сдвинуть направляющие со своего места. Поэтому, расположив направляющие линии в нужных позициях, зафиксируйте их в этом положении с помощью команды View/Lock guides (Просмотр/ Закрепить направляющие). Галочка в меню рядом с этой командой означает, что нарисованные направлящие нельзя перемещать и удалять. Это не мешает вам размещать новые направляющие, но они сразу же "приклеятся" к своим местам. 

Отмена закрепления  производится по этой же команде.

Удаление направляющих 

Направляющие  используются для размещения объектов. Когда все объекты стоят на своих местах или на листе скопилось слишком много уже ненужных направляющих линий, их можно удалить. Чтобы удалить все направляющие, следует выполнить команду View/Clear Guides (Просмотр/Удалить направляющие). Если вы хотите избавиться не от всех, а только от некоторых направляющих линий, передвиньте их за границу листа или экрана. Сдвиг возможен только в том случае, если команда View/Lock guides (Просмотр/Закрепить направляющие) отменена.

Отображение направляющих на экране 

Вы можете регулировать способ отображения непечатаемых линий на экране. Это касается того, как эти вспомогательные линии располагаются относительно объектов, из которых строится оригинал-макет. В окне Preferences (Установки) ,которое открывается по команде File/Preferences/General (Файл/ Установки/Основные), переключатель Guides (Направляющие) можно установить в два разных положения. При выбранном значении Front (Вперед) направляющие накладываются поверх всех объектов. Значение Back (Назад) выбирается в том случае, если вы хотите, чтобы объекты лежали поверх модульной сетки. 

Те же самые  действия вы можете исполнить и другим — более "коротким" способом. В  меню View (Просмотр) в зависимости  от текущего режима присутствует команда Bring Guides To Back (Направляющие назад) или Bring Guides To Front (Направляющие вперед).

Подведем итоги 

Смысл технологических  приемов работы с объектами понять до конца достаточно трудно, если не использовать их на практике. Этим мы и  займемся на следующем занятии.

Клавиатурные  сокращения

Выделить все   <Ctrl+A>

Отмена всех выделений  <Ctrl+Shift+A>

Выделение нескольких объектов  <Shift>+щелчок на каждом элементе

Сгруппировать  <Ctrl+G>

Разгруппировать  <Ctrl+Shift+G>

Выделить элемент  позади другого  <Ctrl>+щелчок

Выделить несколько  элементов позади другого  <Ctrl>+<Shift>+щелчок

Сдвинуть вперед  <Ctrl+]>

Сдвинуть назад   <Ctrl+[>

На передний план  <Ctrl+Shift+]>

На задний план  <Ctrl+Shift+[>

Закрепить\Освободить объект  <Ctrl+Alt+L>

Работа с буфером  обмена

Скопировать  <Ctrl+C>

Вырезать  <Ctrl+X>

Вклеить  <Ctrl+V>

Вклеить точно  поверх оригинала  <Ctrl+Alt+V>

Удалить  <Delete>

Отменить редактирование  <Ctrl+Z>

Работа с направляющими

Выровнять по направляющим  <Ctrl+Shift+;>

Выровнять по линейкам  <Ctrl+Alt+R>

Закрепить направляющие  <Ctrl+Alt+;>

Cпрятать направляющие  <Ctrl+;>

Спрятать линейки   <Ctrl+R> 

Вспомогательные линии PageMaker 

Вспомогательные линии представляют собой тонкие линии, которые не выводятся на печать, но отображаются на экране. Их положение  на странице документа можно изменять. Совокупность вспомогательных линий на странице образует модульную сетку. Она используется для выравнивания и точного размещения объектов верстки. Модульная сетка любой страницы PageMaker строится из трех типов вспомогательных линий. Все они уже знакомы вам, и ниже мы лишь обобщим особенности каждого вида.

Границы полей. Ограничивают полосу набора страницы, обозначая поля. Границы полей  — наименее подвижные из вспомогательных  линий. Их вообще нельзя сдвинуть курсором, изменить их положение можно лишь, задав другие значения полей документа в странице-шаблоне. На цветном мониторе границы полей обозначаются тонкими линиями розового цвета, образующими на странице прямоугольник — полосу набора.

Границы колонок. Вертикальные вспомогательные линии, образующие колонки. Особое свойство границ колонок в том, что они при размещении направляют текст по образованным ими колонкам. Границы колонок можно смещать курсором, изменять их количество и положение на странице в соответствующих диалоговых окнах. Границы колонок обозначаются на цветном мониторе тонкими линиями синего цвета.

Направляющие. Специальные  линии, произвольно располагаемые  на странице. Направляющие перетаскиваются  на страницу с линеек и могут быть как вертикальными, так и горизонтальными. Положение направляющих может определяться вручную или в диалоговом окне. На экране они отображаются тонкими линиями бирюзового цвета. 

Все вспомогательные  линии отображаются только в режиме Layout (Макет), и это вполне логично. Операции с ними также доступны только в режиме макетирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

• Управление  страницами в программе  PageMaker

 

По умолчанию  программа установки PageMaker создает  в главном меню группу Adobe, если она  уже не создана программами установки  других продуктов Adobe — TypeManager 4.0, Photoshop, Illustrator и др. В эту группу помещаются ярлычки указателей на установленные компоненты пакета PageMaker. Среди них непременно будет ярлычок PageMaker.  

После того как  вы задали параметры нового документа  и щелкнули на кнопке OK, PageMaker создаст  окно документа (публикации) и разместит  его внутри главного окна (рис. 1.5). Можно  открыть одновременно несколько публикаций, и каждой из них будет отведено отдельное окно в пределах главного окна программы. Окна документов можно сворачивать, разворачивать, перемещать и масштабировать так же, как и главное окно программы. Для упорядочения положения развернутых окон документов в меню Window (Окно) предусмотрены команды Tile (Мозаика) и Cascade (Каскад). Первая располагает окна документов так, чтобы они не перекрывали друг друга, вторая размещает их друг за другом так, чтобы были видны только заголовки каждого. Обмен информацией между окнами документа возможен как через буфер обмена (Clipboard), так и методом Drag-and-Drop (перетаскивание элементов макета мышью из окна одной публикации в окно другой).  

В окне документа  показана первая страница публикации. Пустое пространство вокруг нее называют рабочим столом. Элементы макета должны располагаться в пределах страницы, чтобы их можно было напечатать. Элементы, целиком располагающиеся на рабочем столе, на печать не выводятся. Рабочий стол удобен в качестве временного места расположения элементов макета при его создании и для их переноса между страницами публикации. Вы можете перелистывать страницы публикации, и они будут отображаться в поле листа, а содержимое рабочего стола при этом не изменится. Если необходимо переместить элемент с текущей страницы на другую, то проще всего сначала убрать его на рабочий стол, затем перелистнуть документ на нужную страницу и поместить на нее элемент, взяв его с рабочего стола. Эта процедура выглядит так же, как и в реальности — ведь если вы перелистываете книгу, лежащую у вас на столе, сам стол при этом не меняется! 

Щелчок правой кнопкой мыши открывает контекстное  меню. В зависимости от текущего режима работы и положения курсора  это меню принимает разный вид  и ускоряет доступ к функциям программы, которые, скорее всего, будут использованы в данной ситуации.  

Примечание  

В ранних версиях PageMaker правая клавиша мыши тоже использовалась. При ее нажатии происходило переключение с масштаба отображения страницы Fit in Window (Целая страница) в масштаб 100% Size (Реальный размер) и обратно. Это было весьма удобно, т. к. при верстке приходится часто переключаться от общего вида страницы к рассматриванию деталей. Возможность эта не утрачена и теперь. Смена масштабов происходит щелчком, правой кнопкой мыши при нажатой клавише <Ctrl>. 

Палитры можно  размещать произвольным образом  и в любой момент можно убрать любую из них с экрана и вернуть  обратно. Отображение палитр включается соответствующими командами Show <имя  палитры> (Показать <имя палитры>) из меню Window (Окно). Если палитра уже отображается на экране, то имени палитры предшествует слово Hide (Спрятать). Выбрав этот пункт, вы уберете соответствующую палитру с экрана. PageMaker запоминает положение палитр на экране, и палитры в момент открытия программы появляются в тех местах, в которых они находились в момент закрытия (более подробно об этом см. гл. 3). Быстро убрать все палитры с экрана можно клавишей табуляции при активном инструменте Pointer (Стрелка) (об инструментах см. разд. "Палитра инструментов" данной главы). Комбинация клавиш <Shift>+<Tab> также убирает все палитры, кроме палитры инструментов.  

В PageMaker используются следующие палитры:

палитра инструментов. Определяет тип выполняемой работы;

управляющая палитра. Дает быстрый доступ к функциям форматирования абзацев и символов;

палитра цветов. Позволяет назначать цвет элементам  макета и определять цвета;

палитра стилей. Ускоряет доступ к функциям форматирования абзацев с помощью стилей;

палитра слоев. Позволяет создавать многослойные макеты и управлять слоями;

палитра шаблон-страниц. Предназначена для создания шаблон-страниц  и назначения их страницам публикации;

палитра гиперссылок. Позволяет создавать перекрестные ссылки внутри и между элементами публикации, а также ссылки на внешние документы, находящиеся на локальных или сетевых устройствах.  

Дополнительные  палитры, собранные в списке Plug In Palettes (Дополнительные плитры) меню Window (Окно):

палитра шаблонов документов. Библиотека готовых шаблонов документов на любой вкус. Шаблоны документов используются как основа для создания собственных публикаций. В палитре эти шаблоны распределяются по тематическим группам. Палитру шаблонов можно пополнять новыми образцами и редактировать уже имеющиеся;

палитра изображений. Пополняемая палитра, в которой  по умолчанию собраны ссылки на изображения  с диска Photoshop — как векторные, так и растровые. Вы можете помещать изображения в публикацию и производить  поиск по базе изображений;

палитра библиотек. В библиотеках PageMaker могут храниться любые элементы — текстовые блоки, изображения, совокупности элементов и пр. Библиотека представляет собой особый файл с расширением pml. Наличие библиотеки очень удобно — вы можете собрать в ней нужные вам для данного проекта элементы и использовать их во всех публикациях проекта;

палитра сценариев. Обеспечивает быстрый доступ к сценариям PageMaker и управляет их исполнением;

палитра внедрения  данных. В новой версии программы  появилась возможность внедрять в публикацию данные из файлов, создаваемых в базах данных, поддерживать связь с подобными базами, внедряя в документ поля ссылок и при необходимости переводить созданные поля ссылок в обычный текст. Управление связью с файлами базы данных производится в палитре Data Merge (Внедрение данных).  
 
 
 
 
 
 
 

• Приложение

 
 

Комбинации  клавиш в PageMaker 

Работа  с макетом    

Общие команды  верстки  

Открыть диалоговое окно Document Setup 

<Ctrl>+<Shift>+<P>  

Открыть копию  публикации или оригинал шаблона 

<Shift>+File > Recent Publications  

Восстановить последнюю промежуточную версию документа (мини-сохранение) 

<Shift>+File > Revert  

Сохранить все  открытые публикации 

<Shift>+File > Save All  

Закрыть все  открытые публикации 

<Shift>+File > Close All  

Закрыть публикацию 

<Ctrl>+<W>  

Режим верстки 

<Ctrl>+<E>  

Параметры фильтра  импорта 

<Shift>+кнопка OK в диалоговом окне Place  

Показать установки 

<Ctrl>+<K>  

Обтекание иллюстраций  текстом 

<Ctrl>+<Art>+<E>  

Вырезать (альтернатива <Ctrl>+<X>) 

<Shift>+<Delete>  

Скопировать (альтернатива <Ctrl>+<C>) 

<Ctrl>+<lnsert>  
 

Связанные файлы 

<Ctrl>+<Shift>+<D>  

Выровнять по направляющим 

<Ctrl>+<Shift>+<;> 

Выровнять по линейкам 

<Ctrl>+<Alt>+<R>  

Закрепить направляющие 

<Ctrl>+<Alt>+<;>  

Размещение 

текста  

Автоматическое  или ручное размещение 

<Сtrl>+щелчок  мышью  

Полуавтоматическое  размещение 

<Shift>+щелчок  мышью  

Добавление 

страниц  

Вставить страницу или разворот 

<Ctrl>+<Alt>+<Shift>+<O>  

Масштабирование 

изображений  

Пропорциональное (изображения и группы) 

<Shift>+перемещение  ограничителей  

С учетом разрешения принтера 

<Сtrl>+перемещение  ограничителей  

Пропорциональное  с учетом разрешения 

<Сtrl>+<Shift>+перемещение  ограничителей  

Отмена перерисовки  при настройке границы обтекания 

Удерживать <пробел> 
 

Графические и текстовые объекты    

Настройка графических и  текстовых объектов  

Маскировать 

<Ctrl>+<6>  

Сгруппировать 

<Ctrl>+<G>