Утверждаю

Заместитель председателя

Госкомстата России

  __________________В.И. Галицкий 

  « 28 »_ноября_2002г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Методологические  рекомендации по  проведению анализа

  финансово-хозяйственной  деятельности организаций 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Содержание

ВВЕДЕНИЕ

     Переход экономики страны к рыночным отношениям предполагает детальное изучение финансовой отчетности со стороны многих ее пользователей. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организация необходим внутренним пользователям для контроля и принятия управленческих решений внутри отдельно взятой организации, отрасли, региона, внешним пользователям, к которым относятся вкладчики капитала, поставщики, банки, а также налоговые органы, – в целях определения прибыльности и платежеспособности организации.

     Проведение  комплексного анализа статистической информации по финансам организаций  невозможно без соответствующего методического обеспечения.

     Для оценки финансово-хозяйственной деятельности предлагается система показателей, обобщающая отечественный и мировой  опыт финансового анализа.

     Преобладающая часть показателей прошла апробацию  в Госкомстате России при подготовке статистических  и аналитических материалов.

     Информационной  базой для расчета предполагаемой системы показателей являются данные статистической и бухгалтерской  отчетности.

     Информационной  основой ежемесячного и ежеквартального  анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций может служить оперативная статистическая отчетность: форма федерального государственного статистического наблюдения № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации".

     Для анализа информации по итогам за год,  кроме статистической отчетности, могут использоваться данные бухгалтерской отчетности, сбор и разработка которой возложены на органы государственной статистики Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.95г. № 399 «О совершенствовании информационной системы представления бухгалтерской отчетности».

ОСНОВНЫЕ  ПРИНЦИПЫ ПРОВЕДЕНИЯ

АНАЛИЗА ФИНАНСОВО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

     Настоящие методологические рекомендации предназначены  для практического использования  специалистами, занимающимися анализом финансово-хозяйственной деятельности организаций.

     Обеспечение органов исполнительной власти объективной, оперативной и достоверной информацией  при  разработке экономической политики является одной из важнейших задач  органов государственной статистики.

     Целью данной работы является разработка на базе действующей статистической и  бухгалтерской отчетности системы  показателей для анализа  финансово-хозяйственной  деятельности организаций, отраслей регионов. Такая система показателей необходима для определения потенциала в деловом сотрудничестве, оценки эффективности вложения инвестиций, для принятия деловых производственно-хозяйственных и управленческих  решений по улучшению или стабилизации работы, как отдельно взятой организации, так и отрасли или региона в целом.

     В рыночных условиях залогом выживаемости организации служит ее финансовая устойчивость. Финансовая устойчивость  отражает такое состояние финансовых ресурсов, при котором организация, свободно маневрируя денежным средствами, способна путем их эффективного использования обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции (работ, услуг). 

     Для оценки финансовой устойчивости, а  также платежеспособности и эффективности  производства необходим анализ финансового  состояния организации, отрасли, региона. 

     Анализ  финансово-хозяйственной деятельности состоит из следующих этапов:

• анализ имущества организаций и источников его формирования;
• анализ платежеспособности и финансовой устойчивости;
• анализ финансовых результатов организаций, эффективности использования активов и источников их формирования;
• оценка финансового состояния организаций.

     Объектами анализа на федеральном уровне являются отрасли экономики, виды экономической  деятельности, регионы Российской Федерации, на региональном уровне – организации, отрасли экономики, виды экономической деятельности, территориальные единицы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

АНАЛИЗ  ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИЙ  И ИСТОЧНИКОВ ЕГО  ФОРМИРОВАНИЯ

     Анализ  имущества и источников его формирования состоит из следующих этапов:

1. Анализ структуры активов;
2. Анализ структуры источников формирования активов;
3. Анализ изменения  активов и их источников.

     Агрегированная  информация о состоянии имущества  и источников его  образования  представлена в следующей таблице:

     тыс. рублей

     Активы  и источники их формирования (активы – ресурсы, контролируемые организацией, от которых организация  ожидает экономическую выгоду; источники формирования активов подразделяются на обязательства и собственные).

     При анализе структуры активов и  их источников могут наблюдаться  негативные тенденции:

• абсолютное и относительное снижение денежных средств;
• более быстрый рост заемных средств по сравнению с собственными средствами, что увеличивает вероятность потери контроля  над   своими активами;
• более быстрый рост краткосрочных обязательств по сравнению долгосрочными обязательствами, что приводит к снижению финансовой стабильности организации;
• более быстрый рост краткосрочных кредитов и займов по сравнению с краткосрочной кредиторской задолженностью (уменьшение дешевых источников финансирования), что приводит к увеличению себестоимости продукции, работ, услуг.

     Источники собственных средств  (уставный (складочный), добавочный и резервный  капитал, нераспределенная прибыль (убыток) и прочие резервы). Положительной тенденцией является увеличение нераспределенной прибыли; ее более быстрый рост по сравнению со всеми собственными источниками. Снижение доли нераспределенной прибыли свидетельствует о падении деловой активности организаций.

     Обязательства организации (задолженность по кредитам и займам, кредиторская задолженность). Положительной тенденцией является увеличение доли долгосрочных обязательств, снижение просроченной задолженности.

     В свою очередь, просроченные обязательства  делятся на:

• «спокойные» - задолженность поставщикам и подрядчикам; исключение составляют случаи подачи иска кредитором в арбитражный суд о взыскании задолженности;
• «срочные» - задолженность бюджету, внебюджетным фондам; увеличение доли соответствующей задолженности свидетельствует о финансовых затруднениях организации.

     Размещение  активов оценивают с помощью  доли в валюте баланса  внеоборотных и оборотных активов, доли в валюте баланса  имущества производственного назначения. Для организаций производственной сферы доля имущества производственного назначения должна находиться в пределах  от 50% до 60%. 
 
 

     Состояние краткосрочных активов характеризуется  соотношением труднореализуемых и  легкореализуемых активов.

     Увеличение  доли труднореализуемых активов  негативно влияет на  ликвидность  и финансовую  стабильность организации.

АНАЛИЗ  ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТИ  И ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 

     Финансовая устойчивость организации характеризуется состоянием финансовых ресурсов, обеспечивающих бесперебойный расширенный процесс производства и реализации продукции на основе роста прибыли.

     Платежеспособность  характеризует возможности организации  своевременно расплачиваться по своим  обязательствам.

     Система показателей, используемая для анализа  платежеспособности и финансовой устойчивости организации представлена в следующей  таблице: 
 

     По  результатам расчетов оценивается  соотношение заемных и собственных  средств с позиции его финансовой стабильности кредитоспособности;  платежеспособности; тенденции изменения  ликвидности.

     К негативным тенденциям следует отнести  опережающий рост краткосрочных обязательств по сравнению с оборотными активами;  снижение ликвидности (реализуемости) активов; снижение чистых активов; оборотного капитала.

     Недостаток  коэффициентов ликвидности заключается  в том, что указанные показатели предполагают, что организация в один момент должна погасить свои долги, т.е.  когда начат процесс банкротства. Для нормально функционирующих организаций значение показателей может быть ниже рекомендуемых, например, для организаций с высокой оборачиваемостью активов.

     Важнейшей характеристикой ликвидности организации является расчет дефицита или профицита тех или иных краткосрочных обязательств. Расчет происходит при сопоставлении активов и обязательств и обязательств по скорости их обращения и погашения.  
 
 

     Схема расчета приведена в таблице:

АНАЛИЗ  ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ  ОРГАНИЗАЦИЙ,  ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АКТИВОВ И ИСТОЧНИКОВ ИХ ФОРМИРОВАНИЯ

     Результаты  финансово-хозяйственной деятельности организации оцениваются с помощью  следующих абсолютных и относительных  показателей:

• прибыль (убыток) от продаж, полученная за период;
• прибыль (убыток) до налогооболжения, полученная за период;
• чистая прибыль (непокрытый убыток), полученная за период;
• показатели рентабельности (убыточности).

Показатели  рентабельности (убыточности) характеризуют  эффективность использования активов  и источников их формирования.

Рентабельность (убыточность)  активов (группы активов  – внеоборотных и оборотных) общая  – отношение прибыли (убытка) до налогообложения  к стоимости  активов;

Рентабельность (убыточность) активов (группы активов)  чистая – отношение чистой прибыли (непокрытого убытка) за период к стоимости активов;

Рентабельность (убыточность) источников формирования активов общая - отношение прибыли (убытка) до налогообложения  к источникам формирования активов;

Рентабельность (убыточность) источников формирования активов ( по группам: собственные и  заемные)  чистая - отношение чистой прибыли (непокрытого убытка) за период к источникам формирования активов;

Рентабельность (убыточность) проданных товаров, продукции, работ, услуг – отношение прибыли (убытка)  от продаж к затратам на производство проданных товаров, продукции, работ, услуг.

Рентабельность (убыточность) продаж общая  – отношение  прибыли (убытка) от продаж к выручке  от продаж;

Рентабельность  продаж чистая – отношение чистой прибыли (непокрытого убытка) за период к выручке от продаж. 

     Необходимо  отметить, что показатели рентабельности (убыточности), характеризующие эффективность использования чистой прибыли, важны в основном для кредиторов и акционеров организации.

     Для органов государственной власти – имеют значения общие показатели рентабельности, с точки зрения, взаимосвязи финансового состояния организаций и формирования бюджета. 

ОЦЕНКА  ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ  ОРГАНИЗАЦИЙ

     На  заключительном этапе дается оценка финансового состояния организации:

     Финансовое  состояние оценивается как отличное, хорошое, удовлетворительное - при наличии  всех указанных критериев; как неудовлетворительное, если выполняется хотя бы один из указанных  критериев: наличие дефицита одного из видов ликвидных активов; наличие  просроченных обязательств.

     Финансовое  состояние отрасли,  региона определяется по доле организаций, имеющих ту или  иную оценку. При невозможности определить те или иные критерии, можно давать две оценки удовлетворительно и  неудовлетворительно. 
 

Управление  статистики

цен и финансов