Объем, структура и движение основных фондов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Объем, структура и движение основных фондов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В период обострения конкурентной борьбы выигрывают те предприятия, которые могут эффективно использовать все виды имеющихся у предприятия ресурсов: средств труда, предметов труда и самого труда. Эффективность применения находит отражение в уровне прибыли на один рубль товарной продукции, а, следовательно, и уровне рентабельности производства, что определяет финансовую устойчивость хозяйствующего субъекта.

Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных фондов является столь важной для любой организации.

Таким образом, целью данной работы является изучение понятия, структура и движение основных фондов, а для этого необходимо решить следующие задачи:

1. изучить теоретический аспект основных фондов;
2. провести анализ основных фондов на примере ООО «Культурист»
3. разработать направления совершенствования управления основными фондами на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретический  аспект изучения основных фондов

1.1. Содержание, структура и оценка основных фондов предприятия

 

Основные фонды являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

Основные средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания.1

Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда. При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного фонда предприятия формируют новую систему оплаты труда, равную по стоимости изношенным. При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

К основным фондам относятся средства труда со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 ММЗП за единицу (ММЗП – минимальная месячная заработная плата).

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (рисунок 1).

По принципу вещественно-натурального состава они подразделяются на: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства, а также земельные участки, находящиеся в собственности предприятия, учреждения.

 

 

Рисунок 1 - Классификация основных средств (фондов)2

По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.

Непроизводственные основные фонды – это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.), но находящиеся в ведении промышленных предприятий.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.

Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.).

Кроме возрастной и отраслевой специфики на структуру основных фондов оказывают влияние и другие факторы, в том числе:

• объем продукции, так как чем больше объем продукции, тем 
  больше должно быть специализированного и высокопроизводительного и, следовательно, дорогостоящего оборудования. Например, станков-автоматов, станков с числовым программным управлением и т. п.;
• климатические и географические условия расположения предприятия. Это в первую очередь влияет на соотношение пассивной и активной частей основных фондов. Например, в северной части страны капитальные производственные здания должны быть с отоплением, а в южной части - могут быть не обогреваемые, более легкие здания;
• характер выпускаемой продукции, что, прежде всего, определяет специализацию оборудования.3

Необходимость оценки основных фондов обусловлена не только системой отчетности предприятия, но и системой определения степени износа, расчета амортизационных отчислений, условиями приватизации и т. п. На производственных предприятиях применяются три вида оценки основных фондов: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Для бюджетного (некоммерческого) предприятия оценка производится по первоначальной и восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость основных фондов включает стоимость (цену) приобретенного элемента основных фондов (например, машины), а также затраты на доставку, монтаж, наладку, ввод в действие и т. п. Из суммы затрат исключаются налог на добавленную стоимость и иные возмещающие налоги (кроме случаев, предусмотренных законодательством). По первоначальной стоимости основные фонды принимаются на учет, и определяется их амортизация.4

Восстановительная стоимость основных фондов - это стоимость их изготовления в условиях данного года (в современных условиях).5 Выделение показателя восстановительной стоимости обусловлено тем, что из-за ряда факторов (научно-технический прогресс, инфляция и т. п.) возникает различие в первоначальной стоимости разных лет. Для устранения этого различия проводится переоценка основных фондов. В условиях инфляции в ходе переоценки увеличивается стоимость основных фондов с помощью установленных коэффициентов. Предприятия  имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично основные фонды по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей разницы на добавочный капитал организации, если иное не предусмотрено законодательством.

Для коммерческих (не бюджетных) предприятий применяется показатель остаточной стоимости, который рассчитывается путем вычета из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации, т. е. той части стоимости основных фондов, которая перенесена на производимую продукцию.6

Кроме стоимостной оценки основные фонды характеризуются еще способом учета их стоимости в затратах на производимую продукцию. Так, если обозначить первоначальную стоимость как Фн и срок службы как tсл, то при равномерном пересчете часть стоимости (С) каждый год будет составлять:   С = Фн / tсл. Графическая иллюстрация оборота стоимости основных фондов представлена на рисунке 2.

 

 

 

Рисунок 2 – Оборот стоимости основных фондов7

 

1.2 Эффективность  использования основных фондов

 

В зависимости от характера решаемых задач стоимость основных средств устанавливается на определенную дату или за определенный период. Например, в случае приватизации предприятия и определения стоимости его имущества величина основных фондов рассчитывается на определенную дату, а при исчислении налога на имущество юридических лиц рассчитывается среднегодовая стоимость ОПФ.

Стоимость основных производственных фондов на конец периода (ОФкг) рассчитывается:

ОФкг = ОФнг + ОФвв – ОФвыб

где ОФнг – стоимость основных средств на начало периода;

ОФвв – стоимость введенных в течение периода основных средств;

ОФвыб – стоимость выбывших в течение периода основных средств.

Среднегодовая стоимость ОПФ (ОФсг) может быть рассчитана несколькими способами:8

а) упрощенный способ:

ОФсг = ОФнг + ОФкг / 2

б) по формуле средне-хронологической:

ОФсг = ОФнг + ОФ1.02 + ОФ1.03 +...+ ОФ1.11 + ОФкг /13

где ОФсг – среднегодовая стоимость основных средств (основных фондов);

ОФнг – стоимость основных средств на начало года;

ОФкг – стоимость основных средств на конец года;

ОФ1.02, ОФ1.03 – стоимость основных средств соответственно на 1 февраля, на 1 марта.

Движение основных фондов предприятия может быть описано системой следующих показателей:9

• коэффициент ввода основных средств:

Kвв = ОФвв / ОФкг

• коэффициент выбытия основных средств

Квыб = ОФвыб / ОФнг

• коэффициент прироста основных средств:

Кпр = ОФвв – Офвыб / ОФсг

Состояние основных фондов предприятия может быть описано показателями износа и годности основных средств:

• коэффициент годности основных средств

К год = ОФост / ОФбал

• коэффициент износа основных средств

Кфиз.изн = ΣА / ОФбал = 1 - Кгод

 

 

2  Анализ основных средств  ООО «Культурист» и направления  совершенствования их использования

 

2.1 Анализ состава, структуры и движения основных  фондов на примере ООО «Культурист»

 

Финансовое состояние предприятия определяется эффективностью использования всех элементов процесса труда: средств труда, предметов труда и самого труда. Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности, а, следовательно, финансовой устойчивости. Состояние и использование основных фондов является материальным воплощением повышения  эффективности деятельности организации.

Обеспеченность и состояние основных средств ООО «Культурист»  в 2011 и 2012 годах можно увидеть в таблице 1.

Таблица 1 - Состав и структура основных средств и материалов на ООО «Культурист»  в 2011 – 2012 гг.,

Наименование показателя	Наличие на конец года, руб.		Структура, %		Темп роста, %
	2011	2012	2011	2012
Оборудование тренажерного зала	450620	448041	68,6	64,3	99,4
Спортинвентарь	129082	168322	19,7	24,2	130,4
Информационное оборудование (системный блок, монитор, принтер, копир, теле/факс)	21560	21560	3,3	3,1	100,0
Мебель	50670	52172	7,7	7,5	103,0
Прочий хозяйственный инвентарь	4910	6188	0,7	0,9	126,0
Итого ОС	656842	696283	100	100	106,0

 

Произведя анализ состава и структуры основных средств и материалов в организации можно сделать вывод, что основную долю основных средств на предприятии занимают оборудование тренажерного зала, в 2011 году – 68,6, а в 2012 году произошло незначительное снижение на 0,6%, и структура составила 64,3%. Наибольший темп роста наблюдается по показателю «Спортинвентарь» на 30,4%, и в связи со снижением первого показателя, доля спортинвентаря выросла до 24,2%. По мебели, несмотря на теп роста в 3%, наблюдается снижение структуры на 0,2%. По прочим ОС наблюдается рост 6%. Материалы так же показали рост на 8,2%.

Наглядно структура основных средств представлена на рисунках 3 и 4.

 

 

Рисунок 3. Структура основных средств ООО «Культурист» за 2011 год

 

 

 

Рисунок 4. Структура основных средств ООО «Культурист» за 2012 год

 

В целях определения качественного состояния основных средств в организации приведем суммы износа (таблица 2).

 

 

 

Таблица  2 - Наличие основных средств с учетом износа ООО «Культурист», за 2011 г., руб.

Наименование	Остаток на начало года	Движение		Остаток на конец года
		Поступило	Выбыло
Оборудование тренажерного зала	452982	9420		450620
Спортинвентарь	127004	14482		129082
Информационное оборудование (системный блок, монитор, принтер, копир, теле/факс)	25640		4080	21560
Мебель	41590	10905		50670
Прочий хозяйственный инвентарь	5361		451	4910
Итого	626566	34807	4531	656842

 

Таблица  3 - Наличие основных средств с учетом износа ООО «Культурист», за  2012 г., руб.

Наименование	Остаток на начало года	Движение		Остаток на конец года
		Поступило	Выбыло
Оборудование тренажерного зала	450620	-	2579	448041
Спортинвентарь	129082	30800	1560	128322
Информационное оборудование (системный блок, монитор, принтер, копир, теле/факс)	21560	-	-	19640
Мебель	50670	2150	648	45120
Прочий хозяйственный инвентарь	4910	1980	702	6188
Итого	450620	44930	5489	696283

 

Таблица  4 - Износ основных средств ООО «Культурист», руб. за 2011 – 2012 гг., руб.

Наименование	2011 год	2012 год
Оборудование тренажерного зала	23621	25790
Спортинвентарь	5922	5760
Информационное оборудование (системный блок, монитор, принтер, копир, теле/факс)	2080	1920
Мебель	920	1550
Прочий хозяйственный инвентарь	451	622
Итого	32994	35642

Используя данные о наличии и движении основных средств (таблица 2 и 3) и об износе основных средств (таблица 4), в таблице 5 рассчитаем показатели движения и состояния основных средств.

 

Таблица 5 - Показатели движения и состояния основных средств ООО «Культурист»

Показатели	2011	2012	Отклонение, +-
Коэффициент ввода	0,023	0,068	+0,046
Коэффициент выбытия	0,032	0,008	-0,023
Коэффициент износа (на конец года)	0,049	0,054	+0,005
Коэффициент годности (на конец года)	0,984	0,989	-0,005

 

 

 

 

Рисунок 5 – Динамика качественного состояния основных средств ООО «Культурист»

 

Рисунок 6 – Динамика качественного состояния основных средств ООО «Культурист»

 

Анализ качественного (технического) состояния проведенный за последние 2 года показал, что в 2012 году по трем коэффициентам наблюдается рост, кроме коэффициента выбытия. Это является положительным моментом, так как означает, что в организации используется достаточно новое оборудование, при этом снижение данного показателя оказывает положительное влияние на фондоотдачу.

Рост коэффициента ввода отражает интенсивность обновления основных средств, в 2012 году – на 0,046. Коэффициент износа показал рост на 0,005, а это означает, что качественное состояние основных фондов ухудшилось. Коэффициент годности, обратный коэффициенту износа, соответственно, при росте данного показателя коэффициент годности снижается на 0,005.

В целом можно сделать вывод, что общее качественное состоянии основных средств в организации можно считать удовлетворительным.

 

2.2 Направления  совершенствования использования  основных средств

 

Формирование дополнительного контроля за использованием основных средств со стороны руководства организации необходимо считать как очень важным.

Исходя из особенностей и специфики нематериального производства для ООО «Культурист» будут эффективны следующие мероприятия:

1. Несмотря на то, что на предприятии довольно маленький объем материалов, его необходимо учитывать и для этого необходимо ввести структуру номенклатурных номеров.

Как производственные предприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве товарно-материальных запасов по их однородным признакам, так же анализируемому предприятию необходимо произвести классификацию материалов. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению материальных ценностей.

Желательно в учете материальных запасов анализируемого предприятия разработать структуру номенклатурных номеров. На мой взгляд, было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работника обрабатывающего первичные документы по движению материальных запасов, разработать шестизначную структуру номенклатурных номеров, из которых:

два первых знака образуют номер балансового счета,

третий - номер субсчета,

четвертый - номер группы товарно-материальных запасов,

два последних - порядковый номер материального запаса.

При этом система шифровки может быть порядковая. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера вновь поступившим ценностям производится бухгалтерией.

2. Так же, в целях улучшения состояния основных средств необходимо повышение квалификации персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием. Для этого можно использовать дополнительные средства, такие как - экономическое стимулирование персонала, предусматривающее зависимость зарплаты от качества оказываемых услуг, формирование фондов стимулирования и поощрения персонала, достигнувших высоких показателей работы, введение нового и более современного оснащения физкультурно-оздоровительного комплекса в целях привлечения большего количества посетителей.
3. Сокращение расходов по амортизации основных фондов, этого можно достигнуть путём лучшего использования этих фондов.

Эффективное использование амортизации создает финансовые стимулы для технического развития любого предприятия. К таким можно отнести:

2. Участие в государственной программе «Физкультурно-оздоровительной работы на 2013-2015 годы» позволит ООО «Культурист» расширить сферу своей деятельности и привлечь большее количество потенциальных клиентов: и взрослых и детей. Так же организации появится возможность обновления материально-технической базы, включающую спортивные и физкультурно-оздоровительные сооружения (игровой спортивный зал, тренажерный зал, теннисный корт).
3. Главной проблемой для организации занимающейся физкультурно-оздоровительной деятельностью является нехватка спортивного оборудования или его устаревание, но для того что бы обновить техническую базу организации, к сожалению, не всегда хватает в нужном объеме оборотных средств. Поэтому наилучшим способом приобретения нового спортивного оборудования является лизинг.

Оборудовать тренажерный зал, купить спортивный инвентарь для предприятия, провести обновление фитнес центра все это можно сделать при помощи лизинга. Этот способ является одним из наиболее рациональных способов финансирования бизнеса. Для того чтобы приобрести в лизинг оборудование существуют некоторые требования:

1) Заявитель является  юридическим лицом;

2) Срок с момента государственно  регистрации – 3 полных месяца, в  течение которых велась конкретная  хозяйственная деятельность с  фактическим финансовым результатом.

3) Наличие денежных средств  на аванс (от 20% до 40% по выбору  клиента)

4) Желание взять в лизинг  на срок от 1 года до 5 лет (по  выбору клиента). Досрочное погашение  после 1 года.

5) Залог не требуется. Залогом выступает приобретаемое  оборудование.

Для осуществления лизинговой программы можно использовать любой банк,  предоставляющий услуги лизинга малому и среднему бизнесу.

Существуют различные лизинговые программы практически по всей территории России.

Например, приобретая спортивное оборудование в лизинг на сумму 500 000 руб. на условиях 30% аванса и сроком на 3 года, ежемесячные выплаты составят 13540 руб., за 3 года переплата составит 137488 руб., что составляет 9,16% в год. И все это время спортивный центр будет работать, и приносить стабильный доход.

Лизинг имеет много преимуществ перед кредитом, рассрочкой или арендой оборудования.

• Во-первых, не требуется иметь длинную и безупречную кредитную историю, чтобы оформить лизинг спортивного оборудования. Пакет необходимых документов невелик и быстро собирается.
• Во-вторых, до конца действия договора имущество состоит на балансе лизингодателя, что позволяет вам не платить за него налоги на имущество. По окончанию договора вы выкупаете спортивное оборудование, взятое в лизинг, по минимальной цене.
• В-третьих, экономия на налоге на прибыль, поскольку лизинговые выплаты относятся в расходные статьи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, из изученного материала можно сделать несколько выводов:

• основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
• основные средства подлежат амортизации;

Для того чтобы не было расхождений в первичных документах, в аналитических и синтетических данных, необходимо грамотно вести учет и для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию основных средств и ТМЦ, в ходе которой проверяется и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Анализ состояния основных средств ООО «Культурист»  показал, что в 2012 году по трем коэффициентам наблюдается рост, кроме коэффициента выбытия. В целом можно сделать вывод, что общее качественное состоянии основных средств в организации можно считать удовлетворительным.

Таким образом, улучшение использования основных фондов положительно отражается на финансовых затратах ООО «Культурист» за счет:

1. расширения деятельности организации;
2. улучшения качества предоставляемых услуг;
3. увеличения балансовой прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Положение по бухгалтерскому учету 6/2001 (изм. от 24.12.2010 №186н) «Учет основных средств» //  Правовая система Консультант Плюс
2. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99) в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н «Расходы организации»  //  Правовая система Консультант Плюс
3. Волкова О.И. Экономика предприятия (фирмы) / 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2010. – 601 с.
4. Захарьин В.Р. Учет основных средств: оценка, амортизация, выбытие. – Налоговый вестник, 2009. – 256 с.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра, 2011. – 387 с.
6. Полаев П.Р. Практическое пособие по классификации основных средств для налогового и бухгалтерского учета. – М.: Русская оценка ИД, 2010. – 374 с.
7. Прокофьев Ю.С. Экономика предприятия / Ю.С. Прокофьев, М.В. Мелик-Гайказян, Е.Ю. Калмыкова. - Томск: Изд-во ТПУ, 2010. – 140 с.