Организация и техника экспортно-импортных операций при прямых связях между контрагентами

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ДГТУ)

 

 

ФАКУЛЬТЕТ ИННОВАЦИОННОГО БИЗНЕСА И МЕНЕДЖМЕНТА

КАФЕДРА МИРОВОЙ  ЭКОНОМИКИ И МЕЖДУНАРОДНЫХ 

ЭКОНОМИЧЕСКИХ  ОТНОШЕНИЙ

 

 

 

 

 

 

 

ПИСЬМЕННАЯ    РАБОТА

 

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНИКА ВЭО»

 

«Организация и техника экспортно-импортных операций при прямых связях между контрагентами»

 

 

 

 

Автор письменной  работы	Лукьянчикова Ирина Группа     ИМЭ – 34
Специальность 080102 080100	«Мировая экономика»

 

 

 

 

Ростов-на-Дону

2012

Содержание

 

Глава I. Экспортно-импортные операции.                                     3

1. Основные понятия экспортно-импортных операций.                          3-6
2. Виды экспортно-импортных операций.                                                 6-8

Глава II. Организация и техника экспортных операций  
                 при прямых связях между контрагентами.                                9

2.1.    Организация экспортных операций.                                                      9-11

2.2.    Организация импортных операций.                                                     12-14

Список литературы.                                                                                         15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I. Экспортно-импортные операции.

1. Основные понятия экспортно-импортных операций.

 

 Под экспортно-импортными операциями понимается коммерческая деятельность, связанная с куплей-продажей товаров, имеющих материально-вещественную форму. При этом под экспортными операциями понимается деятельность, связанная с продажей и вывозом за границу товаров для передачи их в собственность иностранному контрагенту; под импортными операциями понимается деятельность, связанная с закупкой и ввозом иностранных товаров для последующей реализации их на внутреннем рынке своей страны.

В международной  коммерческой практике под экспортом  и импортом понимаются обычно только операции, осуществляемые на коммерческой основе, а именно, на основе заключения и исполнения международных торговых сделок – контрактов купли-продажи. Поставки в виде помощи, даров и  другие, осуществляемые на безвозмездной  основе, в стоимость экспортно-импортных  операций, как правило, не включаются, а учитываются отдельно.

Экспортно-импортные  операции считаются совершенными, если товар пропущен через государственную  границу страны контрагента, что  возможно после выполнения определенных таможенных формальностей и процедур, в числе которых предоставление сведений для статистического учета. Таможенный учет экспортно-импортных  грузов – база статистического учета  международных товарных потоков. Он кладется в основу национальной внешнеторговой статистики каждой страны и статистики международной торговли в целом, которая ведется и публикуется  международными коммерческими организациями  системы ООН. Поэтому единообразию ведения таможенного статистического  учета, унификации понятий, стандартизации внешнеторговой документации придается  чрезвычайно большое значение, как на международном, так и на национальном уровнях.

Остановимся на некоторых определениях, используемых в международной коммерческой практике при совершении экспортно-импортных  операций.

Экспорт. Под экспортом понимаются и статистически учитываются:

• вывоз  из страны товаров, произведенных, выращенных или добытых в стране, а также  товаров, ранее ввезенных из-за границы  и подвергшихся переработке;

• вывоз  товаров, ранее ввезенных, переработка  которых происходила под таможенным контролем;

• вывоз  за границу ранее ввезенного товара, не подвергшегося в, стране экспорта какой-либо переработке. Такой экспорт  называется реэкспортом. Предметом реэкспорта чаще всего выступают товары, реализуемые на международных аукционах и товарных биржах; к реэкспортным операциям относятся и операции, осуществляемые без завоза товара в свою страну. Такого рода операции, по сути, не относятся к экспорту или импорту данной страны, хотя и учитываются таможенной статистикой. Они совершаются торговыми фирмами в целях извлечения прибыли благодаря разнице цен на один и тот же товар на разных рынках. Реэкспортными операциями являются также операции по вывозу товаров с территории свободных зон и приписных складов. Они учитываются таможенной статистикой как экспортные операции

Импорт. Под импортом понимаются и статистикой учитываются:

- ввоз  в страну товаров иностранного  происхождения непосредственно  из страны-производителя или страны-посредника  для личного потребления, для  промышленных, строительных, сельскохозяйственных  и других предприятий иди же для переработки с целью потребления внутри страны, или же с целью вывоза из нее;

- ввоз  товаров из свободных зон или  приписных складов;

- ввоз  из-за границы ранее вывезенных  отечественных товаров, не подвергшихся там переработке. Такой импорт называется  реимпортом. К реимпорту относятся товары, не проданные на аукционе, возвращенные с консигнационного склада, забракованные покупателем и др.;

- ввоз  товаров для переработки под  таможенным контролем. Сюда относятся такие товары, которые ввозят в страну для переработки с целью вывоза готовой продукции, содержащей в себе данный товар в переработанном или измененном виде. Например, ввоз оливкового масла для производства на экспорт сардиновых консервов. В этих случаях, как правило, импортер освобождается от уплаты таможенной пошлины при ввозе товара для переработки его под таможенным контролем.

Таможенная территория. Под таможенной территорией понимается территория, на которой контроль над ввозом и вывозом товаров осуществляет единое таможенное учреждение. Границы таможенной территории могут не совпадать с государственной границей страны: при таможенных союзах двух или нескольких государств (например, Бельгия и Люксембург), при наличии в стране свободных зон, при выравнивании по соглашению граничащих государств таможенных границ (когда по географическим условиям установление таможенного контроля на пограничной территории не представляется возможным или удобным). Границы таможенной территории устанавливаются правительством каждой страны и обычно публикуются в специальной печати. Правительства решают также вопросы о выделении из таможенной территории страны приписных складов и свободных зон, не подлежащих таможенному контролю.

Транзитные операции. Под прямым транзитом товаров следует понимать перевозку их из одной страны в другую через территорию или воздушное пространство третьей страны. Он не включается ни в экспорт, ни в импорт, а учитывается по видам транспортных средств, количеству перевезенных грузов, по странам отправления и странам назначения Под косвенным транзитом обычно понимают складирование товаров в таможенные склады с целью их вывода в переработанном виде в другую страну.

Операции на территории свободных зон. Свободной зоной (зоной свободной торговли, свободной экономической зоной) называется территория порта, находящаяся вне таможенной территории данной страны. Ввозимые на территорию этих зон товары не облагаются таможенными пошлинами и освобождаются на время пребывания там и при ввозе для реэкспорта от всяких пошлин, сборов и налогов с импорта, обращения, потребления или производства. [2]

 

2. Виды экспортно-импортных операций.

Разновидностью  экспортно-импортных операций являются:

-                            реэкспортные операции;

-                            реимпортные операции.

Реэкспорт - это вывоз за границу ранее ввезенного в данную страну товара, не подвергшегося в ней какой-либо переработке. Реэкспортные операции возможны в самых разных ситуациях. Во-первых, реэкспорт возникает как естественное продолжение торговой операции. Продавец ввозит товар в страну для реализации его на бирже или аукционе, но он может быть продан покупателю из третьей страны и вывезен. Во-вторых, реэкспорт может появиться из-за перерыва нормального хода реализации товара. Если продавец отправил товар покупателю, но последний по каким-либо мотивам не может его оплатить, то он стремится перепродать товар другому покупателю в этой стране или в третьей стране. Уход товара в третью страну и есть реэкспорт. Это вынужденный реэкспорт. В-третьих, возможно также выполнение реэкспортной операции без предварительного завоза товаров из-за границы, так как они могут быть отправлены новому покупателю, минуя реэкспортную страну. Торговые фирмы многих крупных стран часто прибегают к операциям по перепродаже товаров, используя с целью получения прибыли разницу в ценах на один и тот же товар. Кроме фирм, занимающихся чистым реэкспортом, выгоду получает и страна от перевозки реэкспортируемых товаров, осуществляемой при помощи ее транспортных средств, от проведения страховых, кредитных и иных посреднических операций. И, наконец, в-четвертых, реэкспортные операции возникают и при строительстве крупных объектов с помощью иностранных фирм. Практика показывает, что иностранный поставщик часто закупает отдельные виды материалов и оборудования в третьих странах и отправляет их на стройку без завоза в страну реэкспорта. Реэкспортные операции без завоза в страну реэкспорта, по сути, не являются экспортом данной страны, но они учитываются таможенной статистикой и потому относятся к классу реэкспортных операций.[1] [2]

Реэкспортируемые  товары, как правило, не подвергаются переработке. Однако могут быть произведены незначительные работы, которые не меняют наименования товара: смена упаковки, нанесение специальной маркировки, снабжение ключами консервных банок и т.д. Но если стоимость дополнительных действий по переработке товара превысила половину его экспортной цены, то согласно торговой практике товар меняет наименование и более не считается реэкспортным, а операции по его продаже превращаются в экспортные.

Что касается реимпортных операций, то их существование связано с ввозом из-за границы ранее экспортированных отечественных товаров, не подвергшихся там переработке. Ими могут быть изделия, которые не удалось продать на аукционах, возвращенные с консигнационного склада, забракованные покупателем и другие.

Наряду  с обычными экспортно-импортными сделками по реализации товаров, каждая из которых завершается получением или уплатой денежной суммы за экспортный или импортный товар, в практике международных экономических отношений широко применяются так называемые товарообменные операции иди встречная компенсационная торговля. Встречная торговля включает операции по реализации товаров, когда предусматриваются встречные обязательства экспортеров закупить у импортеров продукцию на часть или полную стоимость экспортируемых товаров. Все многообразие встречных сделок в зависимости от организационно-правовой основы или принципа компенсации можно разделить на три группы:

-     товарообменные сделки на безвалютной основе;

-     торговые компенсационные сделки на денежной основе;

-     промышленные компенсационные сделки.

Вывод:  Под экспортно-импортными операциями понимается коммерческая деятельность, связанная с куплей-продажей товаров, имеющих материально-вещественную форму. Экспортно-импортные операции делятся на реэкспортные и реимпортные. [2]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Организация и техника экспортных операций  
                 при прямых связях между контрагентами.

2.1.    Организация экспортных операций.

Прямой способ выхода на внешний  рынок означает, что, будучи потенциальным  экспортером (импортером), предприятие  самостоятельно занимается поиском  зарубежного партнера.

Организация и техника экспортных операций включает в себя:

1. проработку общих вопросов подготовки экспортной сделки;
2. разработку и подписание контракта с зарубежным партнером;
3. контроль за своевременным и качественным исполнением экспортной сделки.

Анализируя свои возможности по выходу на внешний рынок, предприятие  должно включить сделки по экспорту конкретного  товара в свою маркетинговую стратегию. Для этого необходимо провести мониторинг своих экспортных возможностей, среди  которых – освоение новых методов  и форм сбыта на внешнем рынке  своих традиционных экспортных товаров; изыскание новых видов экспортной продукции; изучение возможностей модификации  экспорта с целью повышения эффективности  экспортных операций.

Особое внимание должно быть уделено  изучению условий внешних рынков в различных странах-импортерах: особенностей спроса на товары, предназначенные  для личного и производственного пользования: конъюнктуры конкретных товарных рынков; организации торговли; таможенно-тарифного режима; характера отношений нашей страны с соответствующими иностранными государствами.

Внешнеэкономическая (экспортная) составляющая должна быть вынесена как самостоятельный раздел в бизнес-план предприятия.

Определив ассортимент предлагаемого  на экспорт товара, необходимо произвести расчет иобоснование экспортных цен.

С этой целью начинается рекламная  кампания в средствах массовой информации, рассылка каталогов и предложений, подготовка и направление оферты потенциальным покупателям.

Оферта – предложение покупателю со стороны продавца (оферента) о продаже партии товара с указанием основных условий сделки: предмета сделки, количества, цены, качественных характеристик, сроков и способов поставки и оплаты.

Различают твердую и свободную  оферты.

Твердая оферта – направляется оферентом только одному покупателю с указанием срока ее действия, в течение которого продавец не может предложить данный товар другим покупателям.

В случае согласия покупателя со всеми  условиями оферты он направляет продавцу письменное подтверждение, содержащее безоговорочный акцепт, что расценивается как вступление сторон в договорные отношения.

Свободная оферта направляется оферентом в адрес нескольких потенциальных покупателей. Согласие покупателя с условиями такой оферты подтверждается твердой контрофертой.

Закончив процедуру поиска контрагента, экспортер приступает к выбору условий  поставки и расчетов, к проработке вопросов транспортно-экспедиторского обслуживания, страхования экспортного товара, таможенных процедур, получения в случае необходимости экспортной лицензии по предстоящей сделке.

Затем следует согласование всех условий  сделки с зарубежным покупателем, выбор  способа, места ивремени коммерческих переговоров, составление плана последних.

Разрабатывается проект контракта  международной купли-продажи.

При проработке условий контракта  на экспорт применяется системный  подход с учетом специфики товара и базисных условий его поставки, текущего состояния данного товарного  рынка, реальных возможностей экспорта и индивидуальных запросов импортера, степени заинтересованности партнеров друг в друге.

Каждая статья предполагаемого  контракта, разрабатываемая экспортером, должна быть ориентирована на защиту его интересов.

На этапе исполнения экспортных контрактов продавец должен осуществлять постоянный контроль за ходом выполнения экспортного заказа, включая качество производимого товара, соблюдение сроков поставки, оформление необходимой документации, получение экспортной лицензии.

В зависимости от базисных условий  поставки товаров он может нести  обязанности по транспортно-экспедиторскому обслуживанию груза, его страхованию, таможенному оформлению. В таких случаях он должен заблаговременно заключить соответствующие договоры с транспортно-экспедиторскими фирмами, страховыми компаниями, выдать им подробные инструкции, известить импортера о произведенной отгрузке.

Функцией экспортера является и  контроль за правильным оформлением  и своевременным прохождением документов, подтверждающим поставку товара по контракту (коммерческих, товаросопроводительных, транспортных, экспедиторских, таможенных и др.).

Особое внимание должно быть уделено  своевременной выписке и предъявлению коммерческих счетов покупателю, контролю за поступлением экспортной выручки.

В обязанности экспортера входит и работа с рекламациями иностранного покупателя, выявление причин, вызвавших рекламации, поиск путей их устранения.

Завершает сделку итоговый анализ эффективности  проведенной экспортной операции, разработка мероприятий по повышению эффективности экспорта за счет изменения цен, сокращения расходов продавца на различных стадиях экспортной операции, выбор иных базисных условий поставки товара, совершенствование способов транспортировки. [4]

2. Организация и техника импортных операций

Организация импортных операций при  прямых связях между контрагентами, инициатором которых является потенциальный  покупатель, несмотря на совпадение названий этапов с экспортными операциями – подготовка, заключение контракта и его исполнение, – имеет свои особенности.

В основе подготовки предполагаемых закупок должно лежать систематическое  изучение и прогнозирование спроса отечественных потребителей в сфере  личного и производственного  потребления (если фирма предполагает продавать импортные товары) либо прогнозирование собственного производства и потребления (если фирма импортирует  товар для своих нужд) в сопоставлении  с реальными производственными  и экспортными возможностями  стран-продуцентов и фирм-производителей. Объективно повышается значение постоянного накопления информации по соответствующим товарным рынкам и разработки стратегии по обеспечению импорта необходимых товаров в требуемых количествах, качестве и сроках, а также разработки тактики выхода на внешний рынок с учетом возможностей использования конъюнктуры рынка.

Особое внимание на этапе подготовки импортных операций уделяется анализу  поступающих от иностранных фирм оферт, а также подготовке запросов (заказов) иностранным фирмам и их направлению адресатам.

Заказ– письменно оформленное намерение покупателя купить товар с указанием его наименования, количества, качества, цены и сроков поставки, нередко – и условий изготовления. В заказе указывается предельный срок ответа продавца, до истечения которого покупатель связан данными условиями. Если в течение этого срока продавец подтверждает (акцептирует) заказ, договор считается заключенным. Одновременно составляется закупочный ордер – предписание по исполнению поставки, или индент – закупочный ордер в случае участия в поставке торгового посредника. Если товар будет поставляться партиями, то потенциальный импортер составляет график поставки, где указываются сроки, количество и стоимость каждой партии товара. Может быть предусмотрена и возможность проведения контрольной (пробной) закупки, а также получение в случае необходимости типового (опытного) образца намечаемого к закупке товара для проверки (испытания) качества.

Важными элементами этого этапа  являются также составление конкурентного  листа и листа обоснования  цены; выбор способа транспортировки  товара из-за границы, базисных условий  поставки товара, формы и способа  международных расчетов; проработка вопросов экспедиторского обслуживания, страхования импортируемого товара, выполнения таможенных процедур и других условий закупки и ввоза товара из-за границы.

Завершает этап составление проекта  контракта покупателем для передачи иностранному продавцу либо изучение представленного продавцом проекта контракта, подготовка и проведение коммерческих переговоров и подписание контракта.

При разработке текста импортного контракта (как и в случае с экспортными  сделками) изучается соответствующая нормативная правовая база заключения международных сделок, возможность использования типовых контрактов, других общих условий поставки отдельных товаров. Текст предлагаемого контракта постатейно ориентирован на защиту интересов импортера, в связи с чем должен содержать расширительное толкование предмета контракта, подробную характеристику качества товара и порядок его проверки, гарантии по качеству (их объем и сроки действия), требования к упаковке и маркировке товара, условия приемки-сдачи товара по количеству и качеству, например, предварительный осмотр (инспектирование, испытание) товара в стране продавца и окончательная приемка товара в стране покупателя.

Валютно-финансовые условия контракта  должны отражать выгодные для покупателя способы и формы расчета, подробный  перечень документов, против которых  производится оплата товара покупателем.

Статья «Претензии» по своему содержанию должна обеспечить права импортера  на заявление претензий по количеству и качеству товара, срокам поставки и другим основаниям и действенные  способы их удовлетворения.

В контракт необходимо включить перечень санкций, применяемых к продавцу за нарушение контрактных обязательств, и условия форс-мажора, ограничивающие возможности исполнения обязательств продавцом.

Техника исполнения импортных операций включает:

1) Контроль за качественным изготовлением закупленного товара и его своевременной доставкой из-за границы. 
2) Организацию транспортировки товара из-за границы  
3) Проведение расчетов за поставленный товар: при аккредитивной форме расчетов – выдача в необходимые сроки банковской гарантии и открытие аккредитива в пользу продавца, проверка поступивших от экспортера документов; при инкассовой форме расчетов – выписка акцепта-поручения банку на перевод причитающейся суммы продавцу. Часто окончательный расчет между контрагентами производится на основании результатов приемки товара в стране покупателя;

4) организацию работы с претензиями 
5) итоговый анализ эффективности проведенной импортной операции и разработка мероприятий по ее повышению в будущем.[5]

Список литературы

 

 

 Большой экономический словарь. / Под  ред. А.Н. Азриеляна. – М.: Фонд “Правовая  культура”, 1994.

2. Герчикова И.Н. Международное коммерческое дело: Учебник. –М.: Банки и биржи, 1996. – 501 с. 
3. Панкратов Ф.Г., Серегина Г.К. Коммерческая деятельность: Учебник. –М.: ИВЦ “Маркетинг”, 1996. –328 с. 
4. Ревинский И.А. Международная экономика и мировые рынки: Учеб. пособие. – Новосибирск: Изд-во НГПУ, 1998. – 350 с.
5. Шлихтер С.Б., Лебедева С.Л. Мировая экономика: Курс лекций. – М.: Catallaxy, 1998. – 198 с.