Организация как объект управления. Классификация организаций, их новые организационные формы

МОСКОВСКИЙ  ГОРОДСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

Кафедра менеджмента

Специальность     «Финансы и кредит»

Форма обучения   очная

Реферат

по учебной  дисциплине

«Менеджмент»

на тему:

«Организация  как объект управления. Классификация организаций, их новые организационные  формы» 

группа/курс         II курс

Студентка            Васечкина Ольга Михайловна

Преподаватель    Мусинова Н.Н., кандидат экономических наук, доцент

Оценка                  ___________

2011

Содержание

  ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….3

  1.Организация  как объект управления ……………………………………..5

  1.1 Содержание понятия «организация»……………………………………5

  1.2 Признаки организаций…………………………………………………...7

  2. Классификации организаций………………………………………………9

  2.1 Классификаций организаций по  различным критериям………………9

  2.2 Новые организационные формы……………………………………….12

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..16

  СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….17

  ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     По  мнению многих известных ученых в  области менеджмента, современный мир представляется как мир самых разных организаций, которые представляют собой «форма устойчивого объединения людей для их совместной целенаправленной деятельности в рамках определенной структуры»¹.

     Организации создаются для удовлетворения разнообразных потребностей людей и поэтому имеют самое различное назначение, размеры, строение и другие характеристики. Одни организации, конечной целью которых не является получение прибыли (позднее будут названы некоммерческими организациями), создаются для достижений социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей; в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан и организаций; разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, а так же в иных целях, направленных на достижение общественных благ. Другие хозяйственные организации создаются с целью удовлетворения материальных потребностей и получение предпринимательской прибыли.

     Это играет большую роль при рассмотрении организаций как объектов управления. Многообразие целей и задач организаций приводит к тому, что для управления их функционированием и развитием требуются специальные знания и искусство, методы и приемы, обеспечивающие эффективную совместную деятельность работников. Сейчас в современной российской экономике после соответствующих рыночных реформ существуют различные организационные формы: товарищества, общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, предпринимательские союзы и другие.

     В новой среде, при новых правилах бизнеса необходима новая форма организации и не только для того, чтобы успешно конкурировать за ограниченные ресурсы и деньги клиентов, сколько для того, чтобы успевать за происходящими изменениями, а, главное, успеть реализовать возникающие возможности. Цель организационных изменений, в свою очередь, состоит в повышении конкурентоспособности, преодолении неопределенности, вызванной стремительными изменениями во всех сферах экономической, технологической, инфраструктуры.

     Цель  данного реферата – исследование организации как объекта управления.

     Для достижения данной цели следует решить поставленные задачи:

     - рассмотреть понятие «организации»  при различных подходах

     - изучить типологии организаций  и выявить новые тенденции  развития организационных форм 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1.Организация как объект управления 

     Общество  состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты  и проявления человеческой жизни, —  экономика, культура, наука,  оборона, образование и даже личная жизнь.

     Организация — сложный организм. В нем уживаются и переплетаются интересы личности и групп, ограничения и стимулы, жесткая технология и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, неформальные инициативы и нормативные требования. У организаций есть свой облик, организационная культура, репутация и традиции. Они уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи. Не понимая сущности организаций и закономерностей их развития, нельзя ни управлять ими, ни эффективно использовать их потенциал, ни осваивать современные технологии их деятельности.

1. Содержание понятия «организация»

В теории управления и организации существует множество научных школ, представители которых предлагали разнообразные варианты определений, более или менее точно отражающих ее специфику. Но на современном этапе развития организационной науки более популярным и часто используемым является определение, которое принадлежит американскому теоретику и бизнесмену Честеру Барнарду, Оно, по-моему, в наибольшей степени отражает общие аспекты понятия «организация» как субъекта человеческой деятельности и объекта управления.

 Организация  – это объединение людей, чья совместная деятельность сознательно координируется ради достижения общей цели или совокупности целей.²

     Современные справочники и специализированные словари дают такое определение: «Организация (франц. оrganisation, от ср.-век. лат. оrganizo –сообщаю стройный вид, устраиваю) – 1) внутренняя согласованность, упорядоченность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленные его строением. 2) Совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. 3) Объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур.»³

     Сам термин «организация» присутствует сразу в нескольких элементах схемы управления, и это отражает тот факт, что «организация» в теории управления рассматривается в нескольких аспектах.

     Во-первых, это средства управления, которые обычно разделены на три группы. Механизмы управления (координации) – это основные способы, с помощью которых осуществляется управленческое воздействие менеджера: власть, полномочия, структуры, правила. Вторая группа включает в себя организацию и технологию управления. Здесь категория «организация» рассматривается как «совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого» – во втором смысле приведенной выше словарной статьи.

     Во-вторых,  организация как нечто, чем управляют менеджеры, используя разнообразные вариации механизмов, технологий и инструментов управления, иными словами – как объект управления, или как «объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур».

     Таким образом, организация как объект управления представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей. Под словами «сознательно координируемое» - понимается управление, под «социальным образованием» — то, что организация состоит из отдельных людей и групп, взаимодействующих между собой.

1.2 Признаки организаций

     Существует  также целый ряд признаков, являющихся возможными, но не обязательными признаками организаций.

1. A priori заданный правовой статус. Принятие решения о государственной регистрации организации как юридического лица приводит к следующим основным результатам:

• формируется легитимная система управления собственностью юридического лица и ее суррогатами (например, ценными бумагами);
• договорные отношения между учредителями, а также между организацией и контрагентами (в первую очередь кредиторами) становятся юридически значимыми;
• сама организация как юридическое лицо становится объектом правоотношений.

     Таким образом, факт государственной регистрации  накладывает целый ряд нормативных  ограничений на деятельность организации. Стремясь уменьшить ограничения, хозяйствующие  субъекты, как правило, создают конгломераты, состоящие из нескольких юридических  и физических лиц. Отсюда говорить о  неком едином правовом статусе организации  не всегда возможно. Речь должна идти скорее об установлении юридически значимых отношений между конкретными  физическими и юридическими лицами.

2. Наличие совокупности целей. Организация функционирует до тех пор, пока у нее есть хотя бы одна объединяющая всех членов цель. Все организационные цели выстроены в определенной системе, которую называют «древом целей».

3. Управление - сознательная координация усилий и организационной деятельности для достижения целей.

4. Коллектив, команда - особая система организационных отношений. До последнего времени наличие коллектива или даже команды работников считалось неотъемлемым свойством организации. При этом особое внимание всегда придавалось наличию и важности межличностных отношений между членами коллектива, собственно и превращающих множество индивидов в команду. Однако целый ряд новых тенденций, получивших развитие в мировой практике, позволяет усомниться в корректности данного положения. К подобным тенденциям относятся:

• создание распределенных групп работников, взаимодействующих исключительно в «цифровом пространстве» и не знающих друг друга лично;
• аутсорсинг (англ. outsourcing), т.е. передача функций по реализации отдельных бизнес-процессов сторонним организациям (группам исполнителей);
• практика неполной занятости, субподряда.

5.Технологичность. Деятельность людей в организации связана с преобразованием определенных ресурсов.

6.Организационная  культура. Закрепление и объективизация определенных действий и символики, формирование на этой основе организационной структуры - специфичного для организации набора норм и моделей поведения людей, ценностей идеологии.

Предложенная  трактовка термина «организация» является универсальной.

2. Классификации организаций

2.1 Типологии организаций по различным критериям

     Огромное  многообразие и разнохарактерность организаций создают существенные трудности для их классификации. Для чего же нужно классифицировать организации? Составление любой типологии– это способ лучше исследовать  окружающий нас мир, в данном случае – мир организаций. Для менеджера или человека, занимающегося исследованиями в области управления, типология организаций играет роль своеобразного путеводителя, помогающего создать определенный образ окружающей реальности в результате разбиения огромного целого на составляющие для более точного и эффективного изучения. Существует множество классификаций организаций по организационно-формальным критериям, по функциональному подходу, по социально-психологическому и многим другим. Рассмотрим наиболее значимую и универсальную классификацию.

     Организационно-формальные критерии.

     Американский  исследователь Чарльз Уорринер называл такие классификации традиционными, народными или «типологиями здравого смысла». Действительно, это самые явные и очевидные классификации.

     На  основании критерия формализации:

• формальные организации, имеющие четко поставленные цели, формализованные правила, структуру и связи; в эту группу входят все организации бизнеса, государственные и международные институты и органы;
• неформальные организации, работающие без четко определенных целей, правил и структур; сюда относят все институты семьи, дружбы, неформальных отношений между людьми.

     Предметом нашего изучения являются формальные хозяйственные организации, которые в соответствии со ст. 48 (п. 1) Гражданского кодекса Российской Федерации являются юридическими лицами, имеют в собственности, хозяйственном владении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечают по своим обязательствам этим имуществом.

     Типы  организации по форме собственности (кому они принадлежат):

• частные
• государственные
• муниципальные
• смешанные

     По  отношению к прибыли:

• коммерческие организации – у них получение и распределение прибыли между учредителями (акционерами) является уставной целью деятельности
• некоммерческие – основная цель состоит в удовлетворении неких общественных потребностей, а прибыль (если вдруг она появляется) может быть направлена только на развитие самой организации.

     По  организационно-правовым формам выделяют:

     товарищества (с разновидностями), кооперативы, акционерные общества (с различными степенями ответственности), дочерние и зависимые общества; фонды, ассоциации, учреждения, некоммерческие партнерства и т.д. Все они отличаются особенностями создания, регистрации, осуществления полномочий руководством, формами отчетности и ведения документации и т.д. Здесь же выделяют организации с образованием юридического лица и без такового (ПБОЮЛ). Подробнее Приложение Схема.

                По участию в различных секторах производства организации подразделяются на четыре типа, в каждый из которых входит несколько отраслей, однородных по своему месту в технологическом цикле:

     • отрасли первичного цикла, занимающиеся добычей сырья, включают организации  и предприятия сельского, лесного  и рыбного хозяйств, угольной промышленности и т.д.;

     • отрасли вторичного цикла, в состав которых входят организации и  предприятия обрабатывающей промышленности, например, машиностроения, металлообработки, автомобилестроения и т. д.;

     • отрасли третичного цикла, предприятия  и организации которого оказывают услуги, необходимые для нормальной жизнедеятельности отраслей первых двух секторов. Это банки, страховые компании, образовательные учреждения, туристические агентства, розничная торговля и др.;

     • к четвертому сектору относят  все организации и институты, которые занимаются такой прогрессивной и быстро развивающейся сферой человеческой деятельности, как информационная технология. Этот сектор сформировался сравнительно недавно, но его значение и потенциал растут с такой скоростью, с которой во всем мире увеличивается роль информации в управлении большими и сложными системами.

                       По содержанию деятельности организации подразделяются на добывающие, обрабатывающие, сборочные (например, в промышленности и сельском хозяйстве); исследовательские, проектные, обучающие, просветительские (музеи) и т.п.

                По размерам организации группируются на крупные, средние и малые. В качестве классификационных признаков такого деления чаще всего используют такие легко доступные для анализа критерии, как число занятых, объем продаж (оборот) и балансовая стоимость активов. Но в связи с тем, что ни один из них не дает достаточно веских оснований для отнесения организации к той или иной группе, на практике применяют комбинацию критериев.

                В рамках этого же подхода выделяются так называемые «надорганизации»⁴ – объединения, имеющие в своем составе несколько полностью или относительно юридически самостоятельных организаций, часто – функционирующих в различных сферах и выпускающих разнообразную продукцию (услуги). К таким организациям можно отнести холдинги, концерны, тресты, консорциумы, конгломераты. Они могут строиться для решения различных задач, иметь постоянный или временный характер, сильно различаться по способам построения и структуре и т.д. Главное, что их всех объединяет, – все они, являясь тоже организациями, состоят из организаций в рассматриваемом данной работой смысле слова.

     2.2 Новые организационно-правовые формы

     Структура экономики, т. е. количественное и качественное соотношение предприятий и организаций разного типа и назначения, имеет большое значение для ее эффективного функционирования и развития. В связи с переходом к рыночным отношениям  в структуре бизнеса нашей страны происходят постоянные изменения. Приватизация предприятий, начавшаяся в начале 90-х годов с таких отраслей, как торговля, общественное питание и бытовое обслуживание населения, и дальнейшее развитие частного сектора привели к доминирующей доле частных организаций в распределении их по формам собственности.

     По  данным Росстата на 2009 год, из 79313 зарегистрированных физических лиц (кроме мелких организаций), находящихся в российской собственности 40156(более 51%) являются частными, 9951 – в государственной собственности,17565- в муниципальной собственности и в смешанной собственности остаются 5726 организаций.⁵

     Преобладающей формой стали общества с ограниченной ответственностью, составляющие 44% (35875 единиц) от всех хозяйствующих коммерческих субъектов(81309 единиц), и около29% составляют акционерные общества, 24% - унитарные предприятия, 2% -  производственные кооперативы и малые доли товарищества на  вере и полные товарищества.⁶

     Под влиянием изменений, которые происходят в мировой и отечественной экономике, появляются новые формы интеграции организаций, которые повышают конкурентоспособность России и способствуют ее выходу из кризисного состояния. Прежде всего, это финансово-промышленные группы и предпринимательские союзы.

     Финансово-промышленные группы (ФПГ) объединяют в своем составе промышленные предприятия, исследовательские организации, торговые фирмы, банки, инвестиционные фонды и страховые компании.

     Главными  целями их интеграции являются:

     • концентрация инвестиционных ресурсов на приоритетных направлениях

     развития  экономики;

     • ускорение научно-технического прогресса;

     • повышение экспортного потенциала и конкурентоспособности продукции отечественных предприятий;

     • осуществление прогрессивных структурных  изменений в промышленности страны;

     • формирование рациональных технологических  и кооперационных связей в условиях рыночной экономики, развитие конкурентной экономической среды.

     При создании ФПГ должны реализовываться  принципы постепенности и эволюционности формирования; диверсификации и межотраслевой интеграции производства; сочетания крупных, средних и малых предприятий и организаций; демонополизации производства и перехода к олигопольной конкуренции.

     Опыт  показывает, что уже действующие  в Российской Федерации ФПГ осуществляют крупные инвестиционные проекты, противодействуют спаду производства, способствуют денежной стабилизации. Объединение предприятий и организаций в группу усиливает и внешнеэкономические позиции на мировых рынках, где многие транснациональные корпорации чаще всего организованы как финансово-индустриально-торговые комплексы, обладающие мощным потенциалом. Примеры крупнейших ФПГ в России : Альфа-Групп, Скоростной флот, Интеррос, Росстрой, Ренова, Система (группа), Газпром и т.д.

                Предпринимательские союзы образуются на базе добровольных кооперационных соглашений, объединяющих компании разных размеров и форм собственности. Это достаточно гибкая структура, позволяющая входящим в нее организациям координировать свои действия, привлекать новых партнеров, даже конкурировать между собою. Особенно большие выгоды дают предпринимательские союзы компаний, объединенных в кластеры (в переводе с английского — это «группа, скопление, концентрация, куст») на определенных территориях, которые предоставляют им те или иные конкурентные преимущества (например, необходимую инфраструктуру, средства связи и телекоммуникаций, обустроенные производственные площади и т. п.)⁷

       Одной из новейших организационных  форм является виртуальная корпорация, представляющая собой создаваемую на временной основе сеть независимых компаний (поставщиков, заказчиков и даже бывших конкурентов), объединяемых современными информационными системами с целью взаимного пользования ресурсами, снижения издержек и расширения рыночных возможностей. Технологический фундамент виртуальной корпорации составляют информационные сети, которые помогают объединяться и осуществлять гибкое партнерство на «электронных» контактах. Для связи с партнерами и подразделениями широко используются возможности глобальной сети, такие как электронная почта и видеоконференции.

       Важнейшим преимуществом этой  формы организации является присутствие  организации во многих странах  мира, а также возможность завоевывать рыночные позиции везде, где есть такая возможность. Сетевая организация консолидирует ресурсы по всему миру с целью добиться наилучшего качества продукции при максимально низкой стоимости, что является одним из решающих факторов для достижения устойчивого преимущества над конкурентами. Преимуществом является также гибкость в выборе рабочей силы .Другой, не менее важный аспект — это более высокая производительность и удовлетворенность выполняемой работой теми, кто работает в головном офисе, благодаря существенно более гибкой структуре предприятия. Причем структура сетевой (виртуальной) корпорации — наиболее гибкая из всех возможных форм существования деловых организаций.

     Одним из наиболее существенных недостатков  сетевой структуры является слабость непосредственного контроля над  всеми процессами. Руководители предприятия  не имеют возможности наблюдать  за ходом выполнения поручений, поскольку  большинство подчиненных удалено  географически и доступно только по каналам электронной и телефонной связи. Вторая проблема касается сильной зависимости от работы смежников. Если нанятая фирма провалит заказанные поставки, работы, услуги, уйдет из бизнеса или сгорит завод, где заказано производство конкретной продукции, то весь бизнес окажется под угрозой провала. Третья причина — сложность работы с удаленными работниками в силу зачастую малой преданности общему делу. У сотрудников может возникнуть стойкое ощущение ненадежности их рабочих мест, в связи с большой возможностью замены их деятельности контрактными соглашениями со сторонними организациями.⁸  
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Подводя итоги рассмотрения термина «организация» во многих аспектах, можно сделать несколько выводов.

     Организация - это совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решения какой-либо задачи на основе принципов разделения труда, разделения обязанностей и иерархической структуры. Сам термин «организация» присутствует в нескольких элементах схемы управления: во-первых, организация – это средства управления, ведущие к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого, во-вторых, организация как объект управления- социальное образование, функционирующее на постоянной основе для достижения общей цели.