Основные средства предприятия. 3

Содержание:

Приложение А.          27-31      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение:

      При выборе темы работы я остановилась на основных средствах по следующим причинам:

1.Бухгалтерский учет основных средств очень похож как для  компаний так и для производственных предприятий.

2.Этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

Цель данной работы:

• изучить теоретический метериал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;
• проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;
• выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации учета (так как я интересуюсь этими проблемами). Также предложения по внедрению Международных стандартов учета и отчетности.

Объект исследования – МУП «Городецпассажиравтотранс» - предприятие, являющаяся доминирующим в районе по осуществлению пассажирских перевозок .

       Для нормального функционирования предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия.

       Рациональное  и экономное  использование  основных фондов является главной задачей предприятия.

       Основные  фонды  -  важнейшая  и преобладающая часть всех фондов в промышленности. Они определяют производственную мощь  предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда,  механизацией, автоматизацией производства,  себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.

     Актуальность данной темы заключается в том, что ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах которые влияют на использование основных фондов  можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия обеспечивающая снижение издержек производства и  конечно, рост производительности труда. 

1. Характеристика организации .

     Предприятие «Городецпассажиравтотранс» создано в целях оказания услуг автомобильным транспортом, направленных на удовлетворение государственных нужд - потребностей населения в перевозке пассажиров и грузов, обеспечения бесперебойного и устойчивого функционирования движения автотранспорта и получения прибыли. Местонахождение организации Нижегородская область, г.Городец, ул.Республиканская д.94.

     Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией аппарата управления предприятия. В бухгалтерском учете используются формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 г. Бухгалтерский учет ведется способом двойной записи с использованием журнально-ордерной системы счетоводства, автоматизированной системы «1С-бухгалтерия». Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с ПБУ № 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

     Основные  средства предприятия, находящиеся  в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости приобретения по счету № 01 «Основные средства». Выбытие основных средств, в связи с продажей, ликвидацией, либо безвозмездной передачей учитывается на счете № 01 субсчет «Выбытие основных средств». Вновь приобретенное имущество включается в состав основных средств при сроке его использования более одного года стоимостью более 20 000 рублей. Амортизация основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета начисляется линейным способом по срокам полезного использования в соответствии с Налоговым Кодексом РФ. Инвентаризация основных средств производится один раз в три года.

2. Основные фонды предприятия .

       Основные  фонды предприятия представляют собой совокупность произведенных общественным трудом материально-вещественных ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивающих, свою стоимость по частям.

       В зависимости от характера участия основных фондов в процессе социалистического расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

       Производственные  основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере снашивания. Основные производственные фонды предприятий составляют материально-техническую базу социалистического производства.

       Непроизводственные  основные фонды не участвуют в процессе производства и предназначены для целей непроизводственного потребления; в процессе их потребления они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по частям, по мере снашивания.

2.1.  Состав и структура основных фондов 

     Согласно  принятой классификации основные фонды  в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций в процессе производства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы):

1. Здания;
2. Сооружения;
3. Машины и оборудование;
4. Транспортные средства;
5. Инструменты;
6. Производственный инвентарь и принадлежности;
7. Хозяйственный инвентарь;
8. Рабочий и продуктивный скот;
9. Многолетние насаждения;
10. Капитальные затраты по улучшению земель;
11. Прочие основные фонды.

     Перечисленные виды основных производственных фондов имеют следующие содержание и назначение.

     Здания — это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К группе “3дания” относятся: производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и т. д. В стоимость этих объектов включаются все системы их отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники.

     Сооружения — это инженерно-строительные объекты, предназначенные для тех или иных технических функций, необходимых для осуществления процессов производства и не связанных с изменением предметов труда. К сооружениям относятся: стволы шахт, квершлаги, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъемные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта и другие сооружения промышленных предприятий.

     Передаточные  устройства — устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К передаточным устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи и другие передаточные устройства предприятий.

     Силовые машины и оборудование предназначены для выработки и преобразования энергии — генераторы (газогенераторы, электрогенераторы, паровые котлы, воздушные компрессоры), двигатели (электродвигатели, паровые машины и паровые турбины, локомобили, двигатели внутреннего сгорания), и т. д.

     Рабочие, машины и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера (станки, прессы, молоты, подъемно-транспортные механизмы, конвейеры, приспособления и инструменты, комплектно входящие в состав данной машины, и другое основное и вспомогательное оборудование).

     Вычислительная  техника представляет собой совокупность средств предназначенных для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических (вычислительных, логических) задач по заданному алгоритму. К этой группе относятся электронно-вычислительные, управляющие  машины, цифровые вычислительные машины и устройства, оргтехника и персональные компьютеры.

     К прочим машинам и оборудованию относятся машины, аппараты и другое оборудование, не вошедшее в перечисленные выше группы: оборудование автоматических телефонных станций, пожарные машины, механические пожарные лестницы и т. п.

     Из  группы IV “Машины и оборудование”  в том числе отдельно показываются автоматические машины и оборудование.

     Автоматическим считается оборудование (или группа единиц оборудования), на котором выполнение операций производственного процесса осуществляется в определенной технологической последовательности и с определенным ритмом, без непосредственного участия человека.

     Транспортные  средства предназначены для транспортировки людей и грузов. К таким транспортным средствам относятся автобусы, легковые автомобили, а также грузовые.

     К прочим основным фондам относятся библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные фонды, учитываемые на балансе арендатора.

     К непроизводственным основным фондам предприятия относятся числящиеся на его балансе здания и сооружения непроизводственного назначения (жилые дома, клубы, детские сады и ясли, школы и другие объекты культурно-бытового назначения).

     Остальные группы основных производственных фондов имеют в основных фондах промышленных предприятий весьма малый удельный вес.

  3. Оценка основных фондов

     Основные  фонды предприятия в денежном выражении представляют собой основные средства.

     Основные  фонды находят отражение в  учете по их первоначальной стоимости, т. е. по сумме затрат на их изготовление или приобретение, на транспортировку, монтаж и других затрат, связанных с вводом в действие фондов.

     Оценка, основных фондов по первоначальной стоимости необходима для определения суммы основных средств, закрепленных за данным предприятием. Исходя из первоначальной (балансовой) стоимости основных фондов исчисляются суммы амортизации, суммы платежей в бюджет за основные фонды, рассчитываются технико-экономические показатели (рентабельность, фондоотдача и др.).

     Основные  фонды, созданные в разное время  и оцененные, по их первоначальной стоимости, могут быть несопоставимы вследствие различных условий их производства или приобретения. Для устранения искажающего влияния ценностного фактора применяют оценку основных фондов по их восстановительной стоимости, т. е. по стоимости их производства или приобретения в условиях и по ценам данного года.

     Оценка  основных фондов по первоначальной и по восстановительной стоимости может быть полной или остаточной.

     Полная  стоимость основных фондов определяется без учета той доли их стоимости, которая перенесена на продукцию, изготовленную посредством этих фондов, остаточная стоимость — с учетом ее.

     Основные фонды подвергаются износу двоякого рода — моральному (экономическому) и физическому (материальному).

     Моральный износ основных фондов соответственно характеру причин, его вызывающих, имеет две формы.

     Первая  — износ, определяемый снижением  стоимости данных основных фондов вследствие сокращения затрат общественно необходимого труда на их создание в связи с ростом производительности труда в отраслях, производящих эти основные фонды.

     Вторая  — износ основных фондов вследствие создания новых, более производительных и совершенных машин и оборудования.

     Физический  износ основных фондов — это утрата ими первоначальной потребительной стоимости, ввиду чего они постепенно приходят в негодность и требуют замены новыми средствами труда того же рода. Так, здания и сооружения подвергаются постепенному старению, машины и оборудование — материальному износу в результате производственного их использования, коррозии металла и т. п.

     Установление  степени физического износа необходимо для определения реальной остаточной стоимости, правильного планирования замены старых машин и оборудования новыми. 

       4. Учет амортизации основных фондов

     Амортизация (начисление износа) — это отражение  стоимости физического и морального износа основных средств. Амортизация дает возможность перенести часть балансовой стоимости основных средств на себестоимость продукции. Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства – частями.

     Во – первых, это связано с тем, что объекты основных средств не  переносятся непосредственно  на  продукцию  (работы,  услуги). Во   –   вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.  В  –  третьих,  стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу  в  себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

     Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:

• линейный способ
• способ уменьшаемого остатка
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

     Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение срока полезного использования объекта основных средств. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

     Определение срока полезного использования  объекта основных средств производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта нормативно — правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

     В случаях улучшения (повышения) первоначально  принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

     В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3 месяцев.

     Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

       Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     При линейном способе суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации.

     Второй  и третий способы являются нелинейными. При их 
применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие.

     При использовании способа уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного года, и нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет данного объекта исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, который устанавливается законодательством Российской Федерации.

     В настоящее время можно применять повышающие коэффициенты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19.08.94 № 967 (в ред. от 24.06.98).

     Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

     Учет  накопленного износа по основным средствам  ведется на счете 02 «Износ основных средств», по кредиту которого записывается сумма ежегодных амортизационных начислений, а по дебету — накопленный износ реализованных, ликвидированных или иным образом выбывших основных средств.

     Счет 02 «Износ основных средств», пассивный.

     Аналитический учет по счету 02 «Износ основных средств» ведется по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

     Начисляя  износ, предприятие переносит часть  стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

     В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

     Не  начисляется износ на:

• машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция
• жилищный фонд
• бъекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.
• продуктивный скот, буйволов, оленей
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста
• мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Начисление  амортизации приостанавливается на объектах, которые по решению руководителя организации находятся на модернизации, – как работам по их восстановлению со сроком проведения свыше 12 месяцев (ранее – при сроке 3 месяца).

     Таким образом, амортизация начисляется  по всем объектам основных средств  в течение срока полезного использования за исключением времени нахождения объектов на: консервации со сроком более трех месяцев. При этом порядок консервации устанавливается руководителем организации, и он действует в отношении объектов, находящихся в определенном комплексе, либо объектов, имеющих законченный цикл производства;. восстановлении (проведении на них работ по реконструкции, модернизации, капитальному ремонту и других ремонтно- восстановительных работ) со сроком проведения работ, превышающим 12 месяцев. 

5. Расходы на содержание и ремонт основных средств

     По  объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения.

     Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом  обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

     Под капитальным ремонтом понимается:

• для оборудования и транспортных средств – полная разборка агрегата, ремонт  базовых  и  корпусных   деталей   и   узлов,   замена   или восстановление всех изношенных деталей и узлов  на  новые  и  более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
• для зданий и сооружений – смена изношенных  конструкций  и  деталей или  замена  их  на  более  прочные   и   экономичные,   улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы  которых  в  данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

     Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом (силами самой организации) или подрядным способом (силами сторонних организаций).

     В обоих случаях на каждый ремонтируемый  объект создается ведомость дефектов. В ней указываются:

• работы, подлежащие выполнению
• сроки начала и окончания ремонта
• намечаемые к замене детали
• нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей
• сметная стоимость ремонта по статьям расходов.

     Фактические расходы, связанные с проведением  ремонта или оплатой работ  по ремонту основных средств, организации могут относить в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство» и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда», и др.). На счетах учета затрат на производство и издержек обращения расходы по ремонту основных средств отражаются по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

     На  капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (ф.№ ОС —3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема.

     Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством. Для учета ремонтного фонда открывается субсчет «Резерв на ремонт основных средств» к счету 96 «Резервы предстоящих расходов» Субсчет «Резерв на ремонт основных средств».

     Организации могут затраты по ремонту основных средств вначале учитывать по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывать на издержки производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

     НДС по расходам на ремонт основных средств, выполняемый как хозяйственным, так и подрядным, способом, учитывается на счете 19 в общеустановленном порядке. К данному счету может быть открыт субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам, оказанным услугам».

     Ремонт  и содержание основных фондов непроизводственного назначения осуществляется за счет прибыли организации. Фактические расходы по ремонту таких основных средств списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 60, 69, 76 и др.). НДС по ремонту основных средств непроизводственного назначения списывается в дебет счета 99 и на уменьшение расчетов с бюджетом не относится. 

6. Учет операций по выбытию основных средств.

 
        Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

     Выбытие объекта основных средств имеет  место в случаях:

• продажи др. юридическим и физическим лицам;
• списания или ликвидации в следствии морального или физического износа;
• передачи по договорам мены, дарения и других видов безвозмездной передачи объектов;
• ликвидации объектов основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передачи арендатору в связи с переходом права собственности на объекты, ранее сданные в аренду с правом выкупа;
• не использования для целей производства продукции или работ либо для иных управленческих нужд;
• по другим причинам.