Основы бухгалтерской отчетности. 2

Введение

     В результате своей деятельности любое  предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает  те или иные решения. Практически  каждое такое действие находит отражение  в бухгалтерском учете.

     Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

     Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

     Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы  бухгалтерского учета и выступает  завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней  показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

     Информация  о хозяйственных операциях, произведенных  экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих  учетных регистрах и из них  переносится в сгруппированном  виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и кор-ректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

     Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

     Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности. Пользователями информации, отраженной в типовой бухгалтерской отчетности организации, являются различные потребители-инвесторы; кредиторы; кредитные учреждения; различные юридические и физические лица, предоставившие займы организации; государственные органы; администрация организации и ее работники, и другие пользователи. Потребности пользователей информации различны. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Основы бухгалтерской  отчетности

     1.1. Сущность, значение  и виды отчетности

     Бухгалтерская отчетность содержит обобщающую информацию о финансовом положении организации  и о финансовых результатах ее деятельности за отчетный период нарастающим итогом с начала года.

     Отчетность  завершает учетный процесс и  состоит из итоговых показателей, которые  получают в конце отчетного периода  путем подсчета и специальной  обработки (обобщения, детализации, группировки  и т.п.) данных текущего учета. Поэтому она содержит обобщенные данные текущего учета, представляемые в ней в системе показателей, устанавливаемой Федеральной службой государственной статистики и Министерством финансов Российской Федерации.

     Значение  отчетности определяется тем, в каких  целях используется содержащаяся в ней информация. Значение ее состоит, прежде всего, в том, что она представляет собой важный источник информации о результатах деятельности организации и является средством и орудием контроля и руководства деятельностью организации. В этих целях она используется руководством самой организации для принятия необходимых управленческих решений, органами государственной власти и местного самоуправления и другими заинтересованными пользователями (инвесторами, поставщиками, покупателями, банками и т.д.). В связи с этим на органы государственной статистики возложены функции по сбору и обработке данных отчетности организации для представления соответствующей информации указанным пользователям.

     «Значение отчетности состоит и в том, что она является основным источником информации для анализа хозяйственной деятельности организации, базой его»¹. С помощью отчетности анализируется деятельность организации за истекший период, определяется степень выполнения плановых показателей, выявляются причины и факторы отклонений, положительные и отрицательные стороны в работе за отчетный период, устанавливается динамика изменения показателей и дается ее оценка, а также разрабатываются мероприятия по улучшению деятельности организации. Тем самым отчетность способствует выявлению с помощью анализа и использованию внутренних резервов, имеющихся в организациях.

     Велико  значение отчетности в планировании деятельности организаций. Отчетность подводит итоги выполнения плана  за истекший период и одновременно служит базой для технико-экономических расчетов при составлении плана на следующий период.

     Отчетность  составляется по данным текущего учета  деятельности организации и вместе с тем она оказывает большое  организующее влияние на построение текущего учета, требуя соответствия его показателям отчетности и требованиям контроля и оперативного управления.

     Отчетность  организаций подразделяется по видам  в зависимости от источника данных текущего учета, роли ее в народном хозяйстве, количества охватываемых организаций  и периодичности ее составления и представления.

     В зависимости от источника данных текущего учета различают бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность.

     «Бухгалтерская отчетность составляется по данным синтетического и аналитического бухгалтерского учета и характеризует в денежном выражении состояние имущества организации и источников его формирования по отдельным видам, финансовые результаты деятельности и их использование, дебиторскую и кредиторскую задолженность и т.д»².

     Статистическая  отчетность составляется с использованием данных всех трех видов учета — бухгалтерского, статистического и оперативного и характеризует отдельные наиболее важные стороны деятельности организации, например, производство и продажу продукции, использование трудовых ресурсов, инвестиции и др., с использованием натуральных, трудовых и денежных измерителей.

     Оперативная отчетность служит для текущего контроля за хозяйственной деятельностью  организации и ее подразделений, например, оперативная отчетность о  выпуске продукции, ее продаже, остатках материально-производственных запасов и др.

     По  периодичности составления и  представления различают отчетность периодическую или промежуточную, составляемую за отдельные отчетные периоды внутри года (ежедневную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую), и годовую. В обоих этих видах отчетности данные отражаются нарастающим итогом с начала года.

     1.2. Порядок составления  и представления  бухгалтерской отчетности. Подготовительные  работы перед ее  составлением

     Процесс подготовки бухгалтерской отчетности включает два этапа: подготовительные работы по составлению годовой отчетности и непосредственное составление баланса и других отчетных форм.

     Промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность составляется по данным текущего бухгалтерского учета. «Для обеспечения своевременного и качественного составления ее разрабатывается сводный график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ и ответственных лиц»³. При журнально-ордерной форме учета в установленные графиком сроки подсчитываются итоги в журналах-ордерах и ведомостях, при необходимости суммы из одних регистров записываются в другие и осуществляют взаимную сверку итогов регистров, имеющих взаимосвязь по корреспондирующим счетам.

     По  окончании отчетного периода, после  заполнения всех журналов-ордеров и ведомостей, дальнейшая подготовка к составлению отчетности включает выполнение следующих работ:

• при использовании листков-расшифровок их итоги за месяц записываются в соответствующие журналы-ордера и ведомости с отметками об этом в листках-расшифровках и учетных регистрах;
• сверяются итоги различных регистров, имеющих взаимосвязь по корреспондирующим счетам;
• подсчитываются итоги оборотов по кредиту счетов в журналах-ордерах. При наличии в журналах-ордерах аналитических данных по счетам подсчитываются их итоги, определяются остатки на начало следующего месяца и производится сверка данных синтетического и аналитического учета;
• производятся записи (из журналов-ордеров в Главную книгу) суммы общего оборота по кредиту каждого счета и суммы оборота по дебету счета в разрезе корреспондирующих счетов и итога дебетового оборота. По каждому счету определяются остатки на первое число следующего месяца.

     «Записи в Главной книге оборотов по счетам сопровождаются отметками в журналах-ордерах о том, что в Главной книге сумма оборотов по каждому счету отражена с указанием даты и подписей исполнителя и главного бухгалтера»⁴.

     После определения в Главной книге  сальдо по счетам на первое число следующего месяца их сверяют с данными аналитического учета и на основании данных синтетического и аналитического учета составляют бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

     При автоматизированной обработке учетных  данных обобщение информации о фактах хозяйственной деятельности на синтетических  счетах в разрезе объектов аналитического учета выполняется за каждый месяц. Формирование исходной информации, отражаемой на разных счетах бухгалтерского учета, осуществляется не одновременно. При этом обработка учетных данных по одним счетам зависит от времени их обработки и закрытия других счетов бухгалтерского учета. Полученная в результате обработки учетная информация по синтетическим счетам и объектам аналитического учета отражается в ведомостях, разрабатываемых по каждому счету. В зависимости от структуры объектов аналитического учета форма ведомостей имеет несколько видов. Обороты в ведомостях отражаются по дебету и по кредиту каждого синтетического счета в разрезе корреспондирующих счетов.

     Кроме ведомостей по отдельным счетам составляются также оборотные ведомости по синтетическим счетам и субсчетам, отражающие начальные и конечные остатки и обороты по субсчетам и синтетическим счетам, и оборотная ведомость — Главная книга, являющаяся регистром синтетического учета и отражающая суммы входящего и исходящего сальдо и обороты по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов.

     «В результате указанной обработки учетной информации получаются все необходимые данные для составления бухгалтерской отчетности. Для заполнения соответствующих форм отчетности в регламентно-запросном режиме составляется ведомость, в которой указываются наименование формы, отчетный период, наименование и код строки, графы и итоги по графострокам или в специальной компьютерной программе, где не только формируется информация для заполнения форм отчетности, но и печатаются готовые формы отчетов, которые после проверки подписываются в установленном порядке»⁵.

     Составленная  отчетность представляется в установленные  сроки соответствующим органам. Она представляется собственникам (учредителям, участникам или органам, уполномоченным управлять государственным имуществом), государственной налоговой инспекции; органам государственной статистики; другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности (к ним, в частности, относятся финансовые органы).

     «Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется ее пользователям на бумажных носителях, а при наличии технических возможностей и с согласия ее пользователей она может представляться в соответствии с законодательством и в электронном виде»⁶.

     Организация представляет отчетность в строго установленные  строки. Формы промежуточной отчетности представляются в течение 30 дней по окончании квартала, а годовой отчетности — в течение 90 дней по окончании года (но не ранее 60 дней по окончании года). Конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. Годовая отчетность до ее представления в установленные адреса рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами.

     Все органы, получающие отчетность организации, проверяют ее. Проверка заключается, прежде всего, в установлении полноты  представленных отчетных данных (наличие всех установленных форм, полнота и правильность их заполнения и оформления).

     Взаимоувязка  показателей отчетности после ее составления проверяется и самими бухгалтерами для выявления допущенных ошибок. Выявленные при проверке отчетности ошибки исправляются во всех

     экземплярах отчетности. Исправления отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. В таком же порядке вносятся исправления отчетных данных, если не установлен период совершения искажений их, а также при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими органами.

     В случаях выявления неправильного отражения на счетах доходов и расходов, что привело к неправильному выявлению финансовых результатов, исправления производятся записями по соответствующим счетам, по которым допущены искажения. При неправильном определении финансовых результатов за прошлый отчетный период, помимо указанных исправлений в периоде, когда была обнаружена ошибка, составляется также уточненная декларация по налогу на прибыль, и в отчете о прибылях и убытках (форма № 2) отдельной строкой после показателя текущего налога на прибыль указывается сумма его корректива в связи с внесенными исправлениями.

     В формах отчетности не допускаются никакие  подчистки и помарки. В случаях  исправления ошибок делаются соответствующие  оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие формы отчетности, с указанием даты исправления.

     Составлению бухгалтерской отчетности, особенно годовой, предшествует большая подготовительная работа, имеющая целью обеспечить своевременное и качественное ее составление, т.е. соблюдение требования достоверности и других требований, предъявляемых к системе отчетных показателей. Характер этой работы определяется тем, что отчетность должна составляться на основе тщательно выверенных бухгалтерских записей, которые подтверждаются соответствующими оправдательными документами или приравненными к ним техническими носителями информации.

     Важнейшим подготовительным мероприятием перед  составлением отчетности является инвентаризация всех видов имущества и финансовых обязательств, которая является обязательной перед составлением годового отчета и основным условием обеспечения реальности его данных. В результате ее проведения учетные данные, зафиксированные в бухгалтерских регистрах, приводятся в соответствие с фактическим наличием имущества и финансовых обязательств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Формы и виды бухгалтерской отчетности

     2.1. Виды бухгалтерской отчетности

     Отчетность  организаций классифицируют: по видам, экономическому содержанию, по назначению, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

     По  видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, стати-стическую и  оперативную.

     Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

     Статистическая  отчетность составляется по данным статистиче-ского, бухгалтерского и оперативного учета  и отражает сведения по отдельным  показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

     Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

     По  экономическому содержанию отчетность бывает бухгалтерская, статистическая, налоговая, внутрихозяйственная и  специализированная.

     Налоговая отчетность представляет собой комплекс показателей, необходимых для определения величины налоговых платежей. Единственный пользователь - налоговые органы.

     Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации. Состав показателей, порядок их формирования и иные особенности могут варьироваться в зависимости от информационных потребностей руководства организации, а также отраслевой специфики масштабов деятельности и иных индивидуальных особенностей конкретной организации.

     Специализированная отчетность - система показателей, необходимых для принятия решений конкретным пользователям отчетности.

       По длительности охватываемого  периода отчетность делится на  годовую и текущую. Для бухгалтерской  отчетности текущая отчетность  называется промежуточной.

     По  назначению бухгалтерскую отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.

     Внешняя бухгалтерская отчетность (кроме  бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей  и др.).

     По  степени обобщения отчетных данных различают отчеты пер-вичные, составляемые организациями, и сводные, которые  состав-ляют вышестоящие или материнские  организации на основании первичных  отчетов.

     В настоящее время организации  представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

     В настоящее время в состав годовой  бухгалтерской отчетности входят:

     · баланс организации (ф. № 1);

     · отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

     · отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

     · отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

     · приложение к бухгалтерскому ба-лансу (ф. № 5);

     · отчет о целевом использовании  полученных средств (ф. № 6);

     · пояснительная записка и аудиторское  заключение, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

     Существуют  также специализированные формы отчетности, которые утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами.

     Составление годовой отчетности требует большой  подготовительной работы и проведение целого ряда мероприятий, а именно:

     1. На предприятии объявляется инвентаризация;

     2. Выравниваются остатки на все  счетах бухгалтерского учета;

     3. Проводится аудиторская проверка  при необходимости;

     4. Рассчитывается соотношение фактических командировочных, представительских расходов, расходов на рекламу, расходов на содержание личных автомобилей для служебного пользования с действующими нормами, которые можно относить на себестоимость;

     5. Определяется налогооблагаемая  база по налогу на прибыль  и уточняется схема уплаты  налогов за год;

     6. Реформируется баланс;

     7. Готовятся расчетные показатели  для заполнения форм годовой  отчетности и утверждается годовой  отчет;

     8. Пишется пояснительная записка к балансу;

     9. Готовится приказ об учетной политике на следующий хозяйственный период;

     10. Открываются счета, с которых начинается новый учетный цикл.

     Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью  является бухгалтерский баланс. Промежуточная  квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса  и отчета о прибылях и убытках (при получении дивидендов предоставляют в обслуживающий банк).

     «Бухгалтерский учет на предприятиях ведется путем использования разнообразных учетных регистров и в разных сочетаниях - книги, карточки, ведомости, записи в которых производятся в различной последовательности. В зависимости от способов учетной регистрации применяются как ручные записи, так и на вычислительных машинах»⁷. Различное сочетание учетных регистров, их структура и взаимосвязь, способы записей определяют применяемую форму бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных регистров (аналитического и синтетического учета), их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей (ручной, автоматизированный).

     Благодаря применению персональных компьютеров  появилась возможность создавать  автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, кладовщиков и  других работников, принимающих участие  в ведении учета.

     Малые предприятия могут осуществлять бухгалтерский учет по упрощенной форме.

2. Состав форм бухгалтерской отчетности

     В соответствии с указаниями Министерства финансов РФ организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами (кроме  кредитных, бюджетных и страховых  организаций), независимо от форм собственности (включая организации с иностранными инвестициями), представляют промежуточную бухгалтерскую отчетность в составе бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Они могут представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности, кроме указанных форм, также иные показатели: отчет о движении денежных средств (форма № 4) и др., а также пояснительную записку, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности.

     Формы отчетности № 1 и 2 представляются и в составе годовой бухгалтерской отчетности, которая дополнительно включает отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет и движение денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6), пояснительную записку и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетности, также может быть включено в состав отчетности.

     «Субъекты малого предпринимательства, не обязанные в соответствии с законодательством проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о представлении отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в этих формах и имеют право не представлять в составе отчетности формы № 3, 4, 5 и пояснительную записку»⁸. Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством, они имеют право не представлять в составе отчетности формы № 3, 4 и 5 при отсутствии соответствующих данных.

     Некоммерческие  организации могут не представлять в составе бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5 при отсутствии соответствующих  данных, но им рекомендуется включать в состав отчетности отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

     «Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности не представляют формы № 3, 4 и 5, а также пояснительную записку»⁹.

     Организации, получающие бюджетные средства, в  составе бухгалтерской отчетности представляют отчетную информация о  характере использования бюджетных средств по формам, установленным Министерством финансов РФ.

     Организации могут самостоятельно разрабатывать  собственные формы отчетности на основе их образцов, утвержденных Министерством  финансов РФ. При этом должны соблюдаться  общие требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности (достоверность и полнота, нейтральность, сопоставимость информации и др.).

     Представляемая  бухгалтерская отчетность прилагается  к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке  и содержащему информацию о составе представляемой отчетности.

     Бухгалтерский баланс, его содержание и порядок составления

     Бухгалтерский баланс (форма № 1) характеризует  финансовое положение организации, представляя данные об имуществе  в активе и источниках его формирования в пассиве. Он характеризует состояние имущества и источников его формирования на начало года и на конец отчетного периода. Бухгалтерский баланс организации состоит из актива, в котором отражается имущество по его составу и размещению в сфере производства или обращения, и пассива, где отражается имущество по источникам его формирования и назначению. Иначе говоря, актив баланса характеризует имущество организации с точки зрения его состава и размещения, а пассив баланса — с точки зрения источников его формирования и целевого назначения. Поскольку в активе и пассиве баланса отражается одно и то же имущество в различных его группировках, то общие итоги (валюта) баланса по активу и пассиву должны быть равны.