Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel

Министерство  Образования и Науки Республики Казахстан 

Колледж Каспийского Государственного университета технологии и инжиниринга им.Ш.Есенова

 

 

 

           Реферат

 

 

 

 

На тему:

 

«ОСНОВЫ РАБОТЫ

С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ MICROSOFT EXCEL»

 

 

 

                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент группы ВТ 10-02 

Гейченко К.О.

Проверил: Алексеенко Н. И. 

 

                                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Актау 2011

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Невозможно представить себе работу современных бухгалтера или экономиста без средств, которые предоставляют  им программы работы с электронными таблицами.

Как известно, таблица – это  одна из наиболее естественных форм представления  сложной, структурированной информации. Именно поэтому информация статистическая и экономическая неизбежно хранилась  в виде таблиц на традиционных бумажных носителях. При этом в случае внесения каких-либо изменений в данные все таблицы приходилось перечерчивать заново, предварительно пересчитав результаты вычислений. Это отнимало много времени и отнюдь не защищало от многочисленных ошибок.

С появлением программ, предназначенных для работы с электронными таблицами, ситуация радикальным образом изменилась. Теперь мы можем создать требуемую нам таблицу в ручном режиме или с помощью специального инструмента-мастера за считанные минуты. Все, что от нас требуется – это внести  в таблицу (имеющую, кстати, привычный человеку, который видел таблицу на листе бумаги, вид) данные и, возможно, формулы. Причем формулы зачастую используют в качестве переменных ячейки все той же электронной таблицы. Вам больше не нужно вручную пересчитывать результат при изменении исходных данных. Все, что от вас требуется – это всего лишь изменить данные. Программа сделает все остальное за вас.

Кроме ввода и хранения данных программы  для работы с электронными таблицами  предоставляют пользователю ряд возможностей по обработке данных. Это может быть статистический анализ данных, включающий их группировку и фильтрацию, подбор решения и т.п.

Электронные таблицы похожи на обычные  таблицы, которые вы рисуете на бумаге. Единственным отличием является то, что расчеты в электронных таблицах происходят автоматически после того, как вы скажете программе, что нужно делать. Этому и посвящен мой отчет.

 

 

 

 

1. Знакомство с Excel

1. Основные термины и принципы работы

 

Любая таблица состоит из множества  строк и столбцов, на пересечении которых расположена разнообразная информация.

    В программе Excel в одном  файле может находиться несколько  таблиц. Каждая таблица расположена  на отдельном листе, а несколько  листов, хранящихся в одном файле,  называются рабочей книгой. Рабочая книга является основным документом, с которым работает Excel. В рабочей книге может быть столько листов, сколько вам нужно для работы, и вы можете создавать или удалять листы при необходимости. При этом информацию в различные листы можно вносить независимо от других листов. Но если вам нужно, вы можете связывать информацию из различных листов рабочей книги друг с другом. Иногда бывает нужно вводить или изменять информацию сразу в нескольких листах рабочей книги, и вы также можете это сделать.

   Ряд ячеек таблицы, расположенный  горизонтально называется строкой,  а ячейки расположенные вертикально  образуют столбец. В электронной  таблице строки и столбцы пронумерованы.  Каждая ячейка в таблице находится  на пересечении строки и столбца.  Указав номер столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, вы однозначно определите расположение ячейки. Таким образом, номер строки и столбца образуют адрес ячейки.

    Есть несколько способов  нумерации строк и столбцов. По  умолчанию используется принцип нумерации, названный в программе стилем А1. В этом случае столбцы нумеруются буквами, а строки — числами. Например, ячейка в первой строке второго столбца имеет адрес В1. Эти буквы и числа называются заголовками столбцов и строк. Можно использовать одинаковую нумерацию, как  строк, так и столбцов, и такой стиль нумерации называется R1C1. При использовании этого способа нумерации адрес ячейки записывается как буква R и числовой номер строки, а затем буква С и числовой номер столбца. Например, адрес  R3C4 указывает на ячейку, находящуюся на пересечении третьей строки и четвертого столбца. Буквы — это сокращения от английских слов Row — строка и Column - столбец. В большинстве случаев используется первый способ адресации ячеек.

     Размер таблицы заранее не определен. Максимальное число строк таблицы составляет 65536, и этого вполне достаточно для работы. Столбцы нумеруются буквами, но букв в латинском алфавите очень мало, всего 26. Столбцы с первого по двадцать шестой обозначаются буквами с А по Z. Для обозначения имен столбцов, начиная с двадцать седьмого, используют сочетание двух букв. Так, столбец 27 обозначается АА, следующий АВ, а после названия AZ идет сочетание букв ВА, ВВ и так далее. Максимальное число столбцов в таблице Excel равно 256, что соответствует адресу IV.

      В ячейках электронной  таблицы могут храниться числа,  текст или формулы. Числа используются  в расчетах, и в программе есть  много способов представления  чисел, например, дата отличается  от процента и от обычного  числа. Текст обычно вводят в ячейки для пояснений, и эти пояснения делают таблицу более понятной. С помощью формул производят вычисления с числами из любых ячеек. Часто используются такие формулы, как суммирование, вычисление средних величин и процентов. Однако в электронных таблицах можно вести и более сложные расчеты.

     Особенностью электронных  таблиц является то, что после  ввода формулы, в ячейке немедленно  появляется результат. Если вы  измените информацию в таблице,  формулы будут автоматически  пересчитаны, и в ячейках появятся новые результаты. Если формула содержит ошибку, вы об этом сразу же узнаете.

     Вы можете оформить  таблицу, изменив внешний вид  ячеек и информацию в них,  то есть отформатировать таблицу.   Можно изменить представление  чисел, внешний вид и размер надписей, выбрать цвет, которым будет отображаться информация. С помощью форматирования вы можете создавать красиво оформленные таблицы, а также различные бланки, вид которых заранее определен.

2. Знакомство с программой

 

При запуске программы в верхней части окна   располагается заголовок, в котором указано название программы, а также имя рабочей книги, с которой вы в данный момент работаете. По умолчанию используется имя Книга!, но вы можете изменить его по своему желанию.

Ниже заголовка располагается меню, в котором вы выбираете различные команды при работе с программой. 

    В центральной части  рабочего окна располагается  сама таблица, с которой вы  работаете. Работа с таблицей  заключается во вводе в ячейки  нужной информации и просмотре  результатов вычислений в формулах. Ячейка, с которой вы в данный момент работаете, называется активной ячейкой, и она выделена в таблице жирной рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, следует щелкнуть на ней

мышью. Часто размер таблицы превышает  размер окна программы, и часть ячеек не видна. Чтобы увидеть нужную ячейку вам может понадобиться перемещаться по таблице. Перемещение осуществляется с помощью полос прокрутки.

   Ниже меню располагаются  панели инструментов с кнопками  для выполнения различных действий. Между таблицей и панелями инструментов расположена строка формул,  предназначенная для ввода в ячейки таблицы текста, чисел или формул. Адрес ячейки, в которую вводится информация, отображается в левой части строки формул.

   В нижней части рабочего  окна находятся ярлычки для выбора нужного листа из рабочей книги. У каждого листа книги есть имя, и по умолчанию создается книга с тремя листами — JIucml, JIucm2 и ЛистЗ.

Вы можете создавать и удалять  листы из рабочей книги, менять имена  листов по вашему вкусу. Чтобы отобразить на экране лист рабочей книги, следует щелкнуть мышью на ярлычке

этого листа. В нижней части рабочего окна находится строка состояния. В  этой строке отображается  информация: о состоянии программы, статистическая информация о рабочем листе, а также результаты некоторых вычислений.

2. Создание и редактирование таблиц

 

Чтобы работать с таблицей нужно  ее создать. В программе есть несколько  способов создания таблиц. По окончании  работы нужно сохранить таблицу  на диске. В дальнейшем вы сможете  загрузить таблицу в программу, и продолжить работу с ней, редактируя содержимое ячеек и вводя новую информацию.

   Вместе с программой Excel поставляется несколько заготовок,  которые вы можете использовать  для создания своих документов. Эти заготовки называются шаблонами, и их количество зависит

от версии Excel.

    Работа с книгами и  листами

Программа Excel позволяет отображать рабочую книгу и листы на экране в разном виде. По умолчанию, во время  работы с листами рабочей книги, они отображаются в обычном режиме , в котором вы видите таблицу не разбитую на отдельные страницы, и именно так удобнее работать с электронной таблицей.

           Для  удобства работы можно менять  масштаб отображения листов рабочей  книги.  По умолчанию, при запуске  программы, создается рабочая книга, содержащая несколько листов. В настройках программы вы можете изменить количество листов во вновь создаваемой книге, но по умолчанию в новой книге имеется  три листа, которые называются Лист1, Лист2 и ЛистЗ .

Можно изменить имена листов, если вам это нужно.

     Если создаваемая  таблица простая, вам хватит  и одного листа для работы. При этом остальные листы книги  лучше удалить. Для сложных  таблиц и трех листов может  оказаться мало. В этом случае  можно добавить листы в книгу.  Чтобы вставить новый лист рабочей книги, щелкните правой кнопкой мыши на том листе, перед которым вы хотите вставить новый лист, и в появившемся вспомогательном меню выберите команду Добавить. Будет открыт диалог добавления, в котором

нужно щелкнуть мышью на значке с  именем Лист и нажать кнопку ОК, чтобы закрыть диалог. Новый лист будет добавлен перед текущим листом рабочей книги.

Чтобы удалить лист из рабочей книги, щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке  удаляемого листа, и в появившемся  вспомогательном меню выберите Удалить. Если в таблицу вносились изменения, появится диалог с предупреждением о том, что удаленный лист невозможно будет восстановить.      Можно копировать и перемещать листы в пределах рабочей книги или даже между книгами.

    Иногда возникает необходимость работать с несколькими книгами одновременно. Вы можете в любой момент загрузить нужную вам книгу, при этом закрывать текущую рабочую книгу не нужно. Также вы можете создать во время работы пустую рабочую книгу.

 

 

1. Ввод данных в таблицы

 

После того, как вы создали или загрузили рабочую книгу, можно приступать к вводу информации. Чтобы ввести информацию в ячейку, нужно сделать ее активной. Для этого просто щелкните мышью на нужной ячейке. Теперь вы можете вводить различную информацию с помощью клавиатуры. При вводе информации она дублируется в строке формул. При этом если в ячейке была какая-либо информация, она будет заменена новой, только что введенной вами информацией. Если вы хотите не заменить информацию в ячейке, а добавить к ней новую информацию, вам нужно отредактировать содержимое ячейки.

     Если вы вводите  цифры, то нужно нажимать цифровые  клавиши клавиатуры. При этом  для ввода отрицательных чисел  следует перед цифрами ввести  знак минуса, нажав соответствующую  клавишу. Кроме того, если вы  введете число в скобках, например (33), программа также будет считать его отрицательным. Чтобы ввести дроби, нужно разделять вводимые цифры запятой. Если вы будете использовать вместо запятой точку, программа будет воспринимать такие числа

не как дроби, а как даты. Например, если вы введете 10,1, это будет дробным числом, а если вы введете 10.1, программа будет считать, что вы ввели дату 10 января и в ячейке появится    10янв. Чтобы ввести полную дату, нужно через точку указать день, месяц и год, причем год можно указывать двумя последними цифра   ми, например 1.10.11, а не 01.10.2011.

Если вы вводите в ячейку очень  большое число, например 111111111111, оно  будет преобразовано в экспоненциальную форму, и в ячейке появится число 1,11111Е+11. Проценты вводятся, как и любое другое число, но в конце следует ввести знак процентов, например 40%. В действительности же в ячейке будет храниться число 0,4. Текст, вводится точно так же, как и числа, то есть вы делаете ячейку активной, и начинаете вводить текст с помощью клавиатуры. Но текст может быть длинным и выходить за границы ячейки. При вводе длинного текста он сдвигается так, что в ячейке вы видите только последние введенные символы, однако после того, как вы ввели весь текст, он будет выровнен по левому краю. При этом если соседние ячейки справа будут свободными, вы увидите весь текст .В противном случае вы увидите не весь текст, а только его часть, которая помещается в ячейке . Хотя текст в ячейке и не виден целиком, программа хранит его весь без исключений, не обрезая. После завершения ввода в одну ячейку, активной автоматически становится следующая ячейка, и ввод будет происходить именно в нее.  По умолчанию это ячейка, расположенная ниже текущей ячейки в том же столбце, но можно изменить направление перемещения в настройках программы.

   Перемещаться по таблице  можно с помощью мыши. Для этого  нужно воспользоваться полосами  прокрутки. Есть горизонтальная  полоса прокрутки для перемещения  вправо и влево, а также вертикальная  полоса для перемещения вверх  и вниз. Можно с помощью клавиатуры.

 Ячейки, строки, столбцы таблицы  можно редактировать, копировать, удалять различными способами.

 После создания таблицы и  во время работы над ней,  таблицу можно распечатать. Обычно  вид таблицы на бумаге может  значительно отличаться от ее изображения на экране. Чтобы правильно напечатать таблицу нужно установить формат листа бумаги, на котором мы будем печатать, его ориентацию, отступы от краев  листа бумаги, а также задать или убрать место для вспомогательной информации, такой как номер листа, текущая дата и так далее.

Правильная настройка ориентации страницы при печати позволяет отобразить больше информации на одном листе. Переключатель  Ориентация позволяет выбрать размещение таблицы на листе бумаги. Если столбцов в таблице больше чем строк, установите переключатель в положение Альбомная. В этом случае страница будет напечатана не поперек, а вдоль листа бумаги. Если же строк больше чем столбцов, то целесообразно установить переключатель в положение Книжная.

Группа элементов управления Масштаб позволяет настроить степень уменьшения или увеличения таблицы при выводе на печать. Менять масштаб приходится, если вы хотите поместить большую таблицу на одном листе бумаги, или наоборот, выделить какой-либо фрагмент таблицы. Установив переключатель в положение Установить, вы можете явно указать желаемый масштаб в процентах.

Если переключатель установлен в положение Разместить не более  чем на, программа сама подберет масштаб, чтобы расположить всю  информацию на нужном количестве страниц. Если вы нажмете кнопку Просмотр, вы увидите, как будет выглядеть страница при печати. В списке Размер бумаги вы может выбрать один из стандартных размеров используемых при изготовлении бумаги. Если вы хотите установить качество печати, отличающееся от стандартного делайте это в списке Качество печати.

2. Оформление электронных таблиц

 

      В большинстве  случаев кроме правильных вычислений, электронные таблицы должны иметь  определенный вид, что достигается  с помощью средств оформления  таблиц, имеющихся в Excel. Оформление в Excel похоже на оформление в широко распространенном текстовом редакторе Word.

3. Форматирование листов

 

 Все настройки оформления  ячеек, такие, как вид и начертание  шрифта, а также все варианты  форматирования, применяются только  к активной ячейке. После завершения ввода информации в эту ячейку, все параметры форматирования устанавливаются в состояние, принятое по умолчанию. Чтобы оформить несколько ячеек, их нужно сначала выделить.

 Чтобы сделать информацию  в ячейке непохожей на другие  ячейки, проще всего изменить шрифт. Шрифтом называют набор изображений всех букв, цифр и специальных символов, и, меняя вид шрифта, можно значительно изменить внешний вид документа. На панели инструментов программы есть ряд кнопок для выбора шрифта для текста, чисел и формул.

  По умолчанию для заполнения  таблицы используется шрифт Arial, но вы можете выбрать любой  другой из имеющихся шрифтов.  Чтобы изменить начертание уже  введенных данных, следует выделить  требуемую ячейку или группу  ячеек, а затем выбрать шрифт  из списка на панели инструментов. При вводе новой информации шрифтом, отличающимся от принятого по умолчанию, вам следует сделать требуемую ячейку активной, затем выбрать нужный шрифт из списка.

Потом вы можете начинать ввод информации в ячейку.

По умолчанию используется размер символов, равный 10 пунктам. Вы можете указать другой размер символов, как для вновь вводимой информации, так и для введенной ранее информации.

Для оформления ячеек можно использовать различное начертание одного и того же шрифта, например, обычное начертание, полужирное начертание, курсив и подчеркивание.

    Еще одним способом  оформления информации в ячейках  является ее выравнивание. По  умолчанию, различная информация  выравнивается по-разному. Например, текст выравнивается по левому  краю, а числа — по правому. Вы можете изменить выравнивание информации в ячейках по своему вкусу.  Вы можете объединить несколько ячеек и выровнять информацию в них.

  Не все операции по форматированию  можно выполнить из панели  инструментов. Полностью возможности  по выравниванию и расположению текста,  можно реализовать с помощью заполнения полей в специальных диалогах настройки форматирования. Выделите ячейку или группу ячеек,  после выделения ячеек щелкнуть на них правой кнопкой мыши и в появившемся вспомогательном меню выбрать команду Формат ячеек.  В данном диалоге вы можете настроить расположение информации в ячейках. Группа элементов управления Выравнивание содержит открывающиеся списки для выравнивания по горизонтали и вертикали, а также поле ввода для задания отступа информации от границы ячейки. В открывающихся списках вы можете выбрать выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру, по выделенной области и так далее.

Выбрав выравнивание по значению в  списке по горизонтали, вы установите выравнивание в зависимости от типа информации в ячейке. Напомним, что текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому, а логические значения выравниваются по центру ячейки. Выбрав выравнивание по центру, вы установите данные в ячейке строго по ее центру, вне зависимости от типа данных. Если вы выберете выравнивание по левому краю или по правому краю, станет доступным поле ввода отступ. В этом поле нужно ввести значение отступа, которое задается в знаках. Меняя величину отступа, вы можете подобрать нужное вам положение данных в ячейке.

Если информация в ячейке больше, чем ширина столбца, выбрав выравнивание по ширине, вы сделаете так, что информация поместится в ячейке без изменения  ее ширины. Чаще всего происходит изменение  высоты ячейки и перенос части  информации вниз. Выбрав выравнивание с заполнением, вы размножите содержимое ячейки так, что информация займет всю ячейку. Например, если в ячейке хранится число 123, то применив это выравнивание, вы увидите в ячейке 123123, хотя в действительности там хранится все то же число 123.

Если вам нужно расположить  информацию в центре группы ячеек, выделите группу ячеек и выберите выравнивание по центру выделения.

    Так  же вы можете настроить и  выравнивание по вертикали. Выбрав  в списке по вертикали выравнивание  по нижнему краю, вы поместите информацию вдоль нижней границы ячейки. Выбрав выравнивание по центру, вы  разместите,         информацию в середине ячейки, а, выбрав выравнивание по высоте, вы измените высоту ячейки так, чтобы вся информация помещалась в ячейку. Группа элементов управления Отображение предназначена для дополнительного форматирования содержимого ячейки. Установив флажок переносить, по словам, вы, говорите программе, чтобы при вводе информации, выходящей за пределы ячейки, она переносилась на следующую строку этой же ячейки.

Установка флажка автоподбор ширины уменьшает размер используемого шрифта так, чтобы  информация помещалась в ячейке. Вы можете указать программе, что необходимо объединить смежные ячейки, если информация выходит за границы

одной ячейки. Для этого нужно установить флажок объединение ячеек. Группа элементов управления Ориентация служит для изменения ориентации данных в ячейке. По умолчанию, все слова и числа, помещенные в ячейку, расположены горизонтально . Чтобы расположить их вертикально,  следует щелкнуть мышью на вертикальной надписи 

Текст в группе элементов управления Ориентация.  Для поворота текста на произвольный угол в пределах девяноста  градусов вверх и вниз от горизонтали , используют индикатор со словом Надпись. Чтобы установить угол поворота информации в ячейке следует щелкнуть мышью на точках, которые образуют полукруг вокруг слова Надпись. Это слово будет повернуто в то место, куда вы щелкнули мышью.

Для точного указания угла поворота служит поле ввода со счетчиком, расположенное  ниже индикатора. Щелкните мышью на этом поле и введите нужное значение угла поворота в градусах.

В открывающемся списке Направление  текста, вы можете выбрать, как следует  отображать текст. Можно указать  отображение слева направо, справа налево

Чтобы различное расположение информации в таблице легче воспринималась, можно  выделять важные места цветом. 

  Когда вы видите таблицу  на экране, ячейки разделены линиями  сетки. Но при печати документов  этой сетки в документе не  будет. Чтобы визуально выделить  часть ячеек таблицы, можно использовать обрамление с помощью специальных линий и заполнение ячеек узорами.

 

4. Форматирование ячеек по заданным условиям

 

Удобной возможностью Excel является различное  форматирование ячеек в зависимости  от информации, содержащейся в них. Например, можно залить ячейку зеленым цветом, если число в ней положительное, или залить ее красным цветом, если число отрицательное. То есть мы даем разное форматирование ячейке в зависимости от условия, которое может выполняться или не выполняться. Поэтому данный вид форматирования называется условным форматированием. В качестве условного форматирования можно задавать параметры шрифта, обрамления или заливки ячеек.

3. Расчеты в электронных таблицах

 

В программе Excel обработка информации выполняется с помощью формул.

 

1. Формулы в Excel

 

Формулами в программе называют выражения, по которым выполняются  вычисления на странице. Используя  формулы, вы можете сравнивать данные в ячейках, складывать и умножать значения ячеек, объединять содержимое ячеек и выполнять множество других действий. Формулы можно вводить вручную или использовать готовые формулы, предлагаемые программой.

Формула всегда начинается со знака  равенства, и если в ячейке первый символ «=», программа считает, что  это формула, и ее нужно вычислить. В противном случае, программа воспримет выражение как текстовую строку. Например, выражение 2*2 — это просто строка текста, а выражение =2*2 — формула.

В этой формуле есть операция умножения, обозначаемая символом «*», а также  два числа, являющихся константами, то есть постоянными, не вычисляемыми  значениями.

   Для создания формул в  программе предусмотрено несколько  математических и логических  операций, каждая из которых описывается  своим оператором. Если вы хотите  сложить или вычесть, нужно  использовать операторы «+» и «-». Для умножения и деления применяют операторы «*» и «/», а если нужно возвести в степень, следует использовать оператор «ˆ». Для сравнения величин в формулах используется отдельная группа операторов. Для проверки равенства или неравенства используются операторы «=» и «О», а для сравнения нужно использовать операторы «>», «<», «>=», «<=». 

    Вид выражения в формуле  может быть довольно сложным.  При вычислении формулы сначала  выполняется возведение в степень,  затем умножение и деление,  а потом сложение и вычитание. Сравнение выполняется только после выполнения всех остальных операций. Если встречается несколько однотипных операторов, вычисления идут слева направо. Однако вы можете изменить порядок выполнения операторов с помощью скобок. Вначале будут выполняться операции в скобках.  Кроме констант, в формулах можно использовать адреса и имена ячеек электронной таблицы. В этом случае в формуле участвует не сам адрес, а значение в ячейке с данным адресом, то есть в формуле используется ссылка на ячейку. Например, формула =А1+А2*3 берет содержимое ячейки А2, умножает его на три, после чего прибавляет содержимое ячейки А1. Результат записывается в ячейку, где расположена формула.

   При помощи ссылок можно  использовать в одной формуле  информацию, находящуюся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. В ссылках можно использовать не только одинарные ячейки, но и диапазоны ячеек. Например, ссылка А1, указывает на ячейку с данным адресом, а ссылка А1:АЗ, указывает на диапазон ячеек между этими адресами. Ссылка А1;АЗ будет указывать на две ячейки А1 и A3. Ссылка А1:А2:А3:А7указывает на ячейки Al, A2,АЗиА7.

   Если нужно указать ссылку на ячейку из другого листа рабочей книги, следует указать имя листа, символ «!» и адрес ячейки, например, Баланс!А1. Иногда в формулах используют ячейки из разных рабочих книг. Чтобы ввести ссылку на ячейку из другой рабочей книги, следует записать путь к файлу с книгой: = 'c:\Mou документы\[накладная.хl]Лист '!А1.

Кроме констант и ссылок на содержимое ячеек, в формулах могут участвовать  функции, то есть стандартные формулы, которые возвращают результат различных  действий над значениями, входящими в функцию, как аргументы. Для вызова функции нужно написать ее имя и в скобках указать список аргументов, разделенных запятыми, например ЦЕЛОЕ(А1). В качестве аргументов могут выступать числа, адреса ячеек, формулы или другие функции. Например, выражение СУММ(А1,МАКС(А2,АЗ)) содержит функцию суммирования содержимого ячейки А1 и максимального значения из ячеек А2 и A3.

Если вы введете, например, в ячейку А4 следующую формулу: =СУММ(А1:АЗ), а затем скопируете содержимое ячейки А4 в ячейку В4, вы увидите, что в ячейке формула будет выглядеть по-другому: СУММ(В1:ВЗ). Это происходит потому, что по умолчанию в Excel принята относительная адресация ячеек в формулах. На самом деле, запись ссылок А1:АЗ в формуле означает, что используются не сами ячейки, а их координаты по отношению к той ячейке, где расположена формула. При переносе формулы на новое место относительные координаты будут другими, и ссылки в формуле изменятся.     Это очень удобно, так как вы можете легко копировать ячейки с формулами в любое место таблицы, и при этом их значение будет автоматически скорректировано.