Основы работы в локальных сетях

Государственное учреждение образования

«Межшкольный учебно-производственный комбинат трудового обучения и профессиональной ориентации г. Светлогорска»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

по «Теории делопроизводства»

на тему

 

«ОСНОВЫ РАБОТЫ В ЛОКАЛЬНОЙ  СЕТИ»

 

 

 

 

 

 

 

Учащаяся

Петручик Екатерина  Юрьевна

 

___________

Группа № 2 (суббота)

Профессия «Секретарь»

Руководитель

Муха Светлана Ивановна

 

___________

 

 

 

 

 

 

 

 

Светлогорск 2013

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение…...............................................................................................................3

Глава 1. Классификация  сетей…………………………………………………...4

1.1. Локальные сети……………………………………………………………….4

1.2. Глобальные сети……………………………………………………………...6

Глава 2. Работа в сетях. Сканирование.

Архивация. Защита информации….………………………...………………...…8

2.1. Электронная почта…………………………………………………………...7

2.2. Сканирование информации…..…………………………………………….10

2.3. Архивация данных...………………………………………………………...12

2.4. Защита информации…………..…………………………………………….14

Заключение……………………………………………………………………….16

Список используемой литературы……………………………………………...17

Приложение 1. Топология локальных  сетей

Приложение 2. Рекомендации по защите информации

Приложение 3. Признаки заражения компьютера

Приложение 4. Действия при наличии  заражения компьютера

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Потребность считать  возникала у людей вместе с  появлением цивилизации. Им было необходимо осуществлять торговые сделки, проводить  землемерные работы, управлять запасами урожая, следить за астрономическими циклами. Для этого издревле были изобретены различные инструменты, от счётных палочек и абака, в ходе развития науки и техники, эволюционировавших в калькуляторы и разнообразные вычислительные устройства, в том числе и персональные компьютеры.

Появление большого количества компьютеров вызвало необходимость осуществлять обмен данными между ними. Самым эффективным способом оказалось объединение компьютеров в единую сеть. Это предоставило пользователям сети новые возможности, несравнимые с возможностями отдельных компьютеров.

Сеть – это группа компьютеров, соединенных друг с другом каналом связи. Для передачи информации могут быть использованы различные физические явления, как правило — различные виды электрических сигналов, световых сигналов или электромагнитного излучения. Компьютеры, подключенные к сети, можно разделить на два вида:

• Рабочая станция – это любой компьютер в сети, не являющийся сервером, за которым, как правило, работает обыкновенный пользователь.
• Сервер – самый большой и мощный компьютер, который управляет всей сетью и накапливает у себя все данные рабочих станций.

Также принято различать  локальную и глобальную сети.

 

 

1. КЛАССИФИКАЦИЯ СЕТЕЙ

 

1.1. Локальные сети

 

 

Локальные сети (от английского local - местный) - это сети, состоящие из близко расположенных компьютеров, чаще всего находящихся в одной комнате, в одном здании или в близко расположенных зданиях.

Важнейшие характеристики локальных сетей:

• скорость передачи данных (с помощью высокоскоростных адаптеров со скоростью передачи данных не менее 10 Мбит/с).
• применение высокоскоростных цифровых линий связи.
• локальные сети должны легко адаптироваться, обладать гибкостью (пользователи должны иметь возможность располагать компьютеры, подключенные к сети, там, где понадобится, добавлять или перемещать компьютеры или другие устройства, а также по необходимости отключать их без прерываний в работе сети).

Локальная сеть позволяет  организовать передачу файлов из одного компьютера в другой или другие, совместно использовать вычислительные и аппаратные ресурсы, совмещать  распределенную обработку данных на нескольких компьютерах с централизованным хранением информации и многое другое.

Топология локальных  сетей

Топология - это конфигурация сети, способ соединения элементов сети (то есть компьютеров) друг с другом. Чаще всего встречаются три способа  объединения компьютеров в локальную сеть: "звезда", "общая шина" и "кольцо".

1) Соединение типа "звезда" (Приложение 1.1). Каждый компьютер через специальный сетевой адаптер подключается отдельным кабелем к объединяющему устройству. При необходимости можно объединить вместе несколько сетей с топологией "звезда", при этом конфигурация сети получается разветвленной.

Достоинства: При соединении типа "звезда" легко искать неисправность в сети.

Недостатки: Соединение не всегда надежно, поскольку выход из строя центрального узла может привести к остановке сети.

2) Соединение "общая шина" (Приложение 1.2). Все компьютеры сети подключаются к одному кабелю; этот кабель используется совместно всеми рабочими станциями по очереди. При таком типе соединения все сообщения, посылаемые каждым отдельным компьютером, принимаются всеми остальными компьютерами в сети.

Достоинства: в топологии "общая шина" выход из строя отдельных компьютеров не приводит всю сеть к остановке.

Недостатки: несколько труднее найти неисправность в кабеле и при обрыве кабеля (единого для всей сети) нарушается работа всей сети.

3) Соединение типа "кольцо" (Приложение 1.3). Данные передаются от одного компьютера к другому; при этом если один компьютер получает данные, предназначенные для другого компьютера, то он передает их дальше (по кольцу).

Достоинства: балансировка нагрузки, возможность и удобство прокладки кабеля.

Недостатки: физические ограничения на общую протяженность сети.

От схемы зависит  состав оборудования и программного обеспечения. Топологию выбирают, исходя из потребностей предприятия. Если предприятие занимает многоэтажное здание, то в нем может быть применена схема "снежинка" (Приложение 1.4), в которой имеются файловые серверы для разных рабочих групп и один центральный сервер для всего предприятия.

 

1.2. Глобальные сети

 

 

Глобальная сеть –  это объединение компьютеров, расположенных на большом расстоянии, для общего пользования мировыми информационными ресурсами.

Характеристики глобальных сетей:

• связывает компьютеры, рассредоточенные на расстоянии сотен и тысяч километров (часто используются уже существующие не очень качественные линии связи)
• скорости передачи данных ниже (десятки килобит в секунду) и ограничивают набор услуг передачи файлов, преимущественно не в оперативном, а в фоновом режиме, с использованием электронной почты.
• для стойкой передачи дискретных данных применяются более сложные методы и оборудование, чем в локальных сетях.
• каркас глобальных сетей составляют хост-компьютеры (мощные узлы связи, которые обеспечивают надежный круглосуточный обмен информацией между пользователями сети).

Хост-компьютеры соединяются  между собой выделенными телефонными  каналами связи, волоконно-оптическими  кабелями или беспроводными (спутниковыми) каналами связи. Совокупность хост-компьютеров  обеспечивает связь с международными телекоммуникационными сетями. При неисправности одного узла (компьютера) в сети сохраняется возможность обмена информацией между другими компьютерами, так как пакеты данных на пути к компьютеру с нужным адресом автоматически направляются по альтернативному маршруту, в обход аварийного участка.

В глобальных сетях намного  более важно не качество связи, а  сам факт ее существования. Правда, в настоящий момент уже нельзя провести четкий и однозначный предел между локальными и глобальными сетями. Большинство локальных сетей имеют выход в глобальную сеть, но характер переданной информации, принципы организации обмена, режимы доступа к ресурсам внутри локальной сети, как правило, сильно отличаются от тех, что приняты в глобальной сети. И хотя все компьютеры локальной сети в данном случае включены также и в глобальную сеть, специфику локальной сети это не отменяет. Возможность выхода в глобальную сеть остается всего лишь одним из ресурсов, поделенным пользователями локальной сети.

Для «общения» компьютеров, включенных в сеть, как и для общения людей, нужен специальный язык. Языком, описывающим правила работы сети, является совокупность сетевых протоколов TCP IP (transmission control; Protocol/ Internet Protocol — протокол управления передачей / интернет-протокол).

Виды коммутаций в глобальных сетях для передачи информации:

• коммутация каналов (используется при передаче аудиоинформации по обычным телефонным линиям связи); 
• коммутация сообщений (применяется в основном для передачи электронной почты, в телеконференциях, электронных новостях);
• коммутация пакетов (для передачи данных, в последнее время используется также для передачи аудио - и видеоинформации). 

Большой интерес представляет глобальная информационная сеть Интернет. Интернет объединяет множество различных компьютерных сетей (локальных, корпоративных, глобальных) и отдельных компьютеров, которые обмениваются между собой информацией по каналам общественных телекоммуникаций.

Услуги, которые могут  быть предоставлены пользователям  в Интернет:

• электронная почта E-mail;
• компьютерная телефония; 
• передача файлов FTP; 
• терминальный доступ для интерактивной работы на удаленном компьютере TELNET;
• глобальная система телеконференций USENET;
• справочные службы; 
• доступ к информационным ресурсам и средства поиска информации в Интернете.
 

• 2. РАБОТА В СЕТЯХ. СКАНИРОВАНИЕ. АРХИВАЦИЯ. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ.

 

2.1. Электронная почта

 

 

Появление электронной  почты можно отнести к 1965 году, когда сотрудники Массачусетского технологического института Ноэль Моррис и Том Ван Влек написали программу MAIL для операционной системы CTSS (Compatible Time-Sharing System), установленную на компьютере IBM 7090/7094.

Электро́нная по́чта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой (в том числе глобальной) компьютерной сети.

Электронная почта по составу элементов и принципу работы практически повторяет систему обычной (бумажной) почты, заимствуя как термины (почта, письмо, конверт, вложение, ящик, доставка и другие), так и характерные особенности — простоту использования, задержки передачи сообщений, достаточную надёжность и в то же время отсутствие гарантии доставки.

Достоинствами электронной почты являются:

• легко воспринимаемые и запоминаемые человеком адреса вида имя_пользователя@имя_домена (например, [email protected]);
• возможность передачи как простого текста, так и форматированного, а также произвольных файлов;
• независимость серверов (в общем случае они обращаются друг к другу непосредственно);
• достаточно высокая надёжность доставки сообщения; простота использования человеком и программами.

Недостатки  электронной почты:

• наличие такого явления, как спам (массовые рекламные и вирусные рассылки);
• теоретическая невозможность гарантированной доставки конкретного письма;
• возможные задержки доставки сообщения (до нескольких суток);
• ограничения на размер одного сообщения и на общий размер сообщений в почтовом ящике (персональные для пользователей).

В настоящее время  любой начинающий пользователь может  завести свой бесплатный электронный  почтовый ящик, достаточно зарегистрироваться на одном из интернет-порталов.

Компоненты  электронной почты:

• MTA (англ. Mail Transfer Agent — агент пересылки почты) — отвечает за отправку почты (чаще всего это почтовый сервер).
• MDA (англ. Mail Delivery Agent — агент доставки почты) — отвечает за доставку почты конечному пользователю.
• MUA (англ. Mail user agent — почтовый агент пользователя) — программа, обеспечивающая пользовательский интерфейс, отображающая полученные письма и предоставляющая возможность отвечать, создавать, перенаправлять письма.
• MRA (англ. Mail retrieve agent) — почтовый сервер, забирающий почту с другого сервера по протоколам, предназначенным для MDA.

 

2.2. Сканирование информации

 

 

На сегодняшний день изобретено много способов ввода  информации в компьютер. Это традиционный набор текста с клавиатуры, стремительно развивающийся голосовой ввод текста и команд управления компьютером, разнообразные аналоговые датчики и аналого-цифровые преобразователи для передачи информации в инженерных приложениях и т. д. Oдним из основных способов ввода информации в вычислительные системы является сканирование. Сканер - это устройство, позволяющее переводить текстовые и графические материалы, вообще любые изображения объектов на бумаге, фотопленке или других оригиналах в «компьютерный» вид, c целью их хранения и последующей обработки.

Еще в 1855 году итальянский  физик Казелли создал прибор для  передачи изображений, названный «пантелеграфом». В этом приборе игла сканировала  изображение, нарисованное токопроводящими  чернилами. С изобретением фотоэлемента был создан фототелеграф, в котором тонкий луч света перемещается по поверхности закрепленной на барабане фотографии. Свет, отражаясь от поверхности изображения, попадает на катод фотоэлемента, вызывая ток эмиссии, пропорциональный отражающей способности изображения.

Технические характеристики сканеров:

1. Разрешение (способность передавать детали)

• оптическое (одна из основных технических характеристик сканера, измеряется в точках на дюйм (dpi))
• механическое (горизонтальное разрешение определяется числом светочувствительных элементов в линейке ПЗС, а вертикальное задается с помощью шагового двигателя, или другого средства механического перемещения)
• интерполяционное (между двумя точками изображения программными (или аппаратными) средствами вставляется одна или несколько дополнительных точек, которым присваивается среднее значение цветов соседних)

2. Диапазон оптической плотности (способность сканера различать градации яркости оригинального изображения)

3. Максимальная область сканирования.
4. Скорость сканирования
5. Качество сканирования (насыщенность цвета, контрастность / четкость, затенение / промежуточные тона, качество цветопередачи участков различной освещенности и полнота воспроизведения)

Граббинг, или «спутниковая рыбалка», – это сканирование каких-либо ресурсов и получение с них нужной информации. В применении к интернету это чаще всего сканирование сайтов и скачивание с них информации. Эта информация может быть самой разнообразной – программы, фильмы, музыка, архивы и всякая другая информация, интересная пользователям интернета.

Термин «граббинг» произошел  от английского слова “grab”, что  в переводе обозначает использовать, перехватывать. В большинстве случаев  этот процесс автоматизирован, для  этого используется соответствующее  программное обеспечение. Эти программы называются грабберами.

 

 

2.3. Архивация данных

 

 

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью  экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация проводится в  следующих случаях:

• Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных  файлов
• Когда необходимо освободить место на диске
• Когда необходимо передать файлы по E-mail

Сжатие основано на устранении избыточности, содержащейся в исходных данных. Все методы сжатия данных делятся на два основных класса:

1) Сжатие без потерь, при котором возможно полное восстановление исходных данных. Используется для передачи и хранения текстовых данных, компьютерных программ, реже - для сокращения объёма аудио- и видеоданных, цифровых фотографий и т.п., в случаях, когда искажения недопустимы или нежелательны.

2) Сжатие с потерями, которое позволяет восстановить данные с искажениями, обычно несущественными с точки зрения дальнейшего использования восстановленных данных. Такое сжатие обычно применяется для сокращения объёма аудио- и видеоданных и цифровых фотографий в тех случаях, когда такое сокращение является приоритетным, а полное соответствие исходных и восстановленных данных не требуется.

Упакованный (сжатый) файл называется архивом. Архив содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

• Имя файла
• Размер файла на диске и в архиве
• Сведения о местонахождения файла на диске
• Дата и время последней модификации файла
• Код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива
• Степень сжатия

Коэффициент сжатия — основная характеристика алгоритма сжатия. Она определяется как отношение объёма исходных несжатых данных к объёму сжатых, то есть: , где k — коэффициент сжатия, S_o — объём исходных данных, а S_c — объём сжатых. Таким образом, чем выше коэффициент сжатия, тем алгоритм эффективнее.

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Для архивации данных существуют специальные программы – архиваторы. Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip, WinAce, PowerArchiver, 7Zip, WinRAR).

 

2.4. Защита информации

 

 

В то время как информационная безопасность — это общее понятие для защиты информационной среды, защита информации представляет собой деятельность по предотвращению утечки защищаемой информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию.

На сегодняшний день сформулировано три базовых принципа информационной безопасности, которая должна обеспечивать:

• целостность данных - защиту от сбоев, ведущих к потере информации, а также неавторизованного создания или уничтожения данных;
• конфиденциальность информации;
• ее доступность для всех авторизованных пользователей.

При рассмотрении проблем  защиты данных в сети прежде всего  возникает вопрос о классификации  сбоев и нарушений прав доступа, которые могут привести к уничтожению  или нежелательной модификации  данных. Среди таких потенциальных "угроз" можно выделить:

1. Сбои оборудования (сбои кабельной системы; перебои электропитания; сбои дисковых систем; сбои систем архивации данных);
2. Потери информации из-за некорректной работы ПО (сбои работы серверов, рабочих станций, сетевых карт и т. д.);
3. Потери, связанные с несанкционированным доступом (потери при заражении системы компьютерными вирусами; несанкционированное копирование, уничтожение или подделка информации);
4. Потери информации, связанные с неправильным хранением архивных данных;
5. Ошибки обслуживающего персонала и пользователей (ознакомление с конфиденциальной информацией, составляющей тайну, посторонних лиц; случайное уничтожение или изменение данных).

В зависимости от возможных  видов нарушений работы сети (под  нарушением работы мы также понимаем и несанкционированный доступ) многочисленные виды защиты информации объединяются в три основных класса:

- средства физической защиты, включающие средства защиты кабельной системы, систем электропитания, средства архивации, дисковые массивы и т. д.

- программные средства защиты, в том числе: антивирусные программы, системы разграничения полномочий, программные средства контроля доступа.

- административные меры  защиты, включающие контроль доступа в помещения, разработку стратегии безопасности фирмы, планов действий в чрезвычайных ситуациях и т.д.

Рекомендации по защите информации см. в Приложении 2.

Компьютерные вирусы – это разновидность вредоносного программного обеспечения, которое отличает способность к распространению в информационных сетях передачи данных, способность проникать в системные области операционной системы и выводить из строя определенные программные комплексы, либо ухудшать работу этих комплексов. (Приложение 3. Признаки заражения компьютера).

Антивирусная защита – набор средств и методов, направленных на борьбу с угрозами компьютерных вирусов. Антивирусная защита является необходимой составляющей набора услуг обслуживания компьютеров. 

Антивирусная защита делится на два компонента:

1) Основным программным методом является антивирусный монитор, призванный максимально затруднить проникновение нежелательного программного кода в информационную систему. Это вид антивирусного программного обеспечения, который “резидентно” находится в системе и контролирует заранее определенные информационные потоки на предмет наличия в них цепочек вредоносного кода. Антивирусный монитор контролирует операции с файловой системой (перенос, копирование данных), работу сетевых протоколов (обмен почтой, web-серфинг, обмен файлами и пр.), а также может иметь дополнительные функции, такие как контроль системного реестра и загрузочных областей системы.

2) Лечение вирусов. К сожалению, 100% защиты от вирусов не может дать не одна система. Если вирусная угроза проникла в систему, ее необходимо нейтрализовать. Лечение вирусов – это крайне сложная, комплексная задача. Ее решение требует обширных теоретических познаний в области информационных технологий, и опыта решения проблем информационной безопасности. Выявление и локализация современной вирусной угрозы требует комплекса работ, среди которых анализ файлов на предмет наличия вредоносного кода, сканирование системных областей на предмет, замаскированных под системные, вредоносных служб, определение областей заражение и, наконец, сама ликвидация угрозы (Приложение 4).

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Составив свою работу, я могу смело сделать следующие  выводы:

1. Локальная сеть позволяет отдельным пользователям легко и быстро взаимодействовать друг с другом. Очень важным достоинством локальных сетей является возможность организовывать систему параллельной обработки данных на всех компьютерах и возможность напрямую работать с единой базой данных. Это позволяет сэкономить не только время, но и материальные затраты.
2. Объединение локальных сетей в единую глобальную сеть позволило людям расширить свои возможности взаимодействия друг с другом, т.к. глобальная сеть охватывает очень большие и отдаленные территории. А в силу развития современных технологий, процесс стал не менее быстрым и качественным, по сравнению с локальной сетью.
3. Электронная почта является не просто способом доставки сообщений, но и важнейшим средством коммуникации, распределения информации и управления различными процессами в бизнесе. С помощью нее можно производить обмен документов в электронном виде, что увеличивает эффективность труда, а также позволяет экономить средства и время.
4. Сканер является своеобразной связью между реальным и виртуальным миром. Однако не стоит забывать, что процесс сканирования может употребляться и в переносном смысле – «граббинг», или «спутниковая рыбалка», что является нелегальным способом получения информации в сети.
5. Появление большого количества информации вызвало необходимость экономии места на жестком диске и различных носителях. Программы-архиваторы способны сжать отдельные файлы без потерь информации, или же с минимальными, и тем самым решить эту проблему.
6. Объединение компьютеров в локальные и глобальные сети имеет очень серьезный недостаток. Т.к. доступ к информации общий, то возникла необходимость защитить свою конфиденциальную информацию от остальных пользователей, а так же свой компьютер от различных вредоносных программ. Главными помощниками данной проблемы являются меры защиты информации и различные антивирусные программы.

Компьютер является неотъемлемой частью жизни современного человека, облегчая и ускоряя при этом его работу и внешнюю связь.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Буравчик Д. Локальная сеть без проблем. – Москва: Лучшие книги, 2005 г. – 224 с.
2. Быченков В.Ф. Документы и документооборот в автоматизированных системах организационного управления. – Мн: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2000 г. – 151 с.
3. Денисов Т.В. Антивирусная защита//Мой Компьютер-№4, 1999г.
4. Заборовский Г.А. Информатика 10 класс/ Заборовский Г.А. Пупцев А.Е – Минск: Издательский центр БГУ, 2011 г.
5. Пащенко И.Г. Карманный справочник по E-mail - Москва: Феникс, 2005 г. – 112 с.