Outlook

Outlook Express

Outlook Express — программа для работы с электронной почтой и группами новостей от компании Майкрософт.

Outlook Express поставляется в составе операционных систем Windows начиная с Windows 95 OSR 2.5, Windows NT, а также вместе с браузером Internet Explorer, начиная с версии 4.0. Существуют также варианты Outlook Express для «классических» версий Mac OS.

Название Outlook Express предполагает, что эта программа является «облегчённой» версией Microsoft Outlook — органайзера от Майкрософт, который также содержит функции работы с электронной почтой. На самом деле, между этими двумя программами мало общего. Кроме того, Outlook, в отличие от Outlook Express, до версии 2007 не имел функцию работы с группами новостей.

Практика использования Outlook Express показывает, что при его работе нередко возникают проблемы, приводящие к некорректной работе программы в процессе отправления и получения писем, вплоть до повреждения баз данных - исчезновения писем из какой-либо папок (чаще - "Входящие" или "Отправленные") полностью или частично, за значительный период времени. Чаще всего это происходит, когда пользователь положительно отвечает на запрос программы о сжатии сообщений (файлов баз данных).

Другое известное ограничение  на работу программы, не отраженное в  справочной документации - ограничение  размера файла баз данных в 2 Гб. При достижении этой величины одной  из папок программы, напр, "Входящие", программа становится неработоспособной.

Программа также известна трудностями  в своей настройке: некоторые  важные параметры невозможно настроить  через интерфейс программы, они  доступны только через реестр, что  делает их настройку невозможной  для рядового пользователя.

Исправить проблему и восстановить доступ к сообщениям электронной  почты можно простым способом.

Допустим, пропали все сообщения  в папке Входящие. Для решение этой проблемы необходимы следующие действия:

1. Нажатием правой кнопки мыши на папке Входящие, создаем подпапку с произвольным названием, например backup.
2. Нажатием правой кнопки мыши на папке Входящие, выбираем в меню Найти...
3. Снимаем галочку с параметра Включая вложенные папки
4. Ставим галочку в параметре Полученные до:
5. Нажимаем кнопку Начать поиск
6. В окне поиска отобразятся все сообщения папки Входящие
7. Выделяем все сообщения (Ctrl+A)
8. Нажатием правой кнопки мыши и выбираем Переместить в папку...
9. Выбираем созданную папку backup
10. Закрываем окно поиска и Outlook Express
11. В проводнике открываем папку с Банком сообщений. Обычно это C:\Documents and Settings\%Имя учетной записи%\Local Settings\Application Data\Identities\%{Уникальный код}%\Microsoft\Outlook Express. Точный адрес Банка сообщений можно узнать в меню Сервис -> Параметры -> вкладка Обслуживание -> кнопка Банк сообщений.
12. Удаляем файл Входящие.dbx
13. Запускаем Outlook Express.
14. Выбираем все сообщения в папке backup (Ctrl+A)
15. Перемещаем их в папку Входящие.
16. Удаляем папку backup.

История Outlook Express

Outlook Express основана на более раннем программном обеспечении для электронной почты и новостей — пакете Microsoft Internet Mail and News, поставлявшемся с Internet Explorer 3.0 (хотя название самой программы было изменено на Outlook Express, исполняемый файл по-прежнему называется msimn.exe).

Новая версия Outlook Express, поставляемая только вместе с Windows Vista, называется Почта Windows.

30 мая 2007 года Microsoft впервые выпустила бета-версию нового почтового клиента Windows Live Mail, призванного сменить Outlook. В дальнейшем Windows Live Mail вошел в пакет программ Windows Live.

Настройка Outlook Express

Шаг № 1. Запустите программу «Outlook Express», в верхнем меню управления выберите пункт «Сервис (Tools)», затем кликните по пункту «Учетные записи (Accounts)». В окне «Учетные записи» нажмите на кнопку «Добавить (Add)» и выберите пункт «Почта» как это показано на иллюстрации.

Шаг № 2. В открывшемся окне «Мастер подключения к Интернету (Internet Connection Wizard)» введите Ваше имя, которое впоследствии будет отображаться в поле «From» в исходящих сообщениях. После ввода имени нажмите кнопку «Далее (Next)».

Шаг № 3. Следующим этапом введите свой полный почтовый адрес, например «[email protected]». После ввода почтового адреса нажмите кнопку «Далее (Next)».

Шаг№ 4. В разделе «Серверы электронной почты (E-mail Server Names)» напишите в оба поля ввода сервер mail.nic.ru и выберите протокол соединения POP3. Внимание! Если Вы выберите POP3, то не сможете потом переконфигурировать данную учетную запись для работы с протоколом IMAP. После ввода данных нажмите кнопку «Далее (Next)».

Шаг № 5. В данном окне требуется ввести Ваш e-mail и пароль. Внимание! В поле «Учетная запись (Account name)» требуется ввести полный e-mail адрес вашего почтового ящика, например: «[email protected]». Если Вы не хотите при каждой отправке и приеме почты писать Ваш пароль, то можете активировать поле «Запомнить пароль (Remember password)». Для активации/деактивации поля необходимо нажать мышью на текст сам «Запомнить пароль (Remember password)». Нажмите кнопку «Далее (Next)».

Шаг№ 6. В случае правильного ввода всех данных Вы попадаете на завершающий экран процесса «Мастера подключения к Интернету (Internet Connection Wizard)». Настройка почты закончена.

Шаг № 7. В случае ошибочного ввода данных либо для указания дополнительных настроек нужно отредактировать учетную запись. В верхнем меню управления выберите пункт «Сервис (Tools)», затем кликните по пункту «Учетные записи (Accounts)». В окне «Учетные записи» выберите Вашу учетную запись и нажмите на кнопку «Свойства (Properties)» как это показано на иллюстрации.

Шаг№ 8. Сверьте введенные Вами данные еще раз в соответствии с представленными ниже иллюстрациями. В случае необходимости внесите изменения.

Outlook

Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы.

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.