Планирование и постановка цели

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ  И СЕРВИСА

ИНСТИТУТ ЗАОЧНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

КАФЕДРА ФИЛОСОФИИ И ПСИХОЛОГИИ

РЕФЕРАТИВНАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Психология»

Планирование и постановка целей

Студент

гр. ЗБТУ-10-01                                                     __________________М.А. Мазанко

Преподаватель

ст. преподаватель                                                 __________________М.М. Могильная

                                                         Владивосток 2011

Содержание:

Введение.

1.      Принятие решения и мотивация.

2.      Планирование.

3.      Правила постановки цели.

4.      Свойства цели.

Заключение.

Список использованной литературы.

Введение.

  Человек без мечты и цели не может жить полноценной жизнью, получается, что он просто существует, т.е. бесцельно проводит свою жизнь. Я считаю, что у каждого человека должна быть мечта и если иметь мудрость и твердость, то воплощение мечтаний можно превратить в цель. Для этого просто необходимо принять твердое решение и идти неотступно к своей цели. Это очень сложно и всегда требует огромных усилий. Каждый согласиться, что для того, что бы чего-нибудь добиться в этой жизни, не важно в какой сфере, мало просто поставить цель. Для достижения цели над ней необходимо много работать. А это подразумевает приложение усилий, выполнение обязательств и самодисциплину. Но в то же время, увидеть цель - означает наполовину ее достичь. Цель – это конечное желание, стремление, намерение чего–то достичь.
  Цель, в отличие от мечты, реально достижима. Цель - это составляющая мечты. Но цель реализуется, тогда, как мечта воплощается. Воплотить - значит выразить мечту в конкретной, реальной форме, то есть, сделать целью. Реализовать цель - значит осуществить, исполнить, претворить в жизнь, сделать реальностью. Цель - это результат размышлений логичного ума. Мечта - это плод неразумного мышления. Именно цели подвластны уму, больше ничто, и в этом его сила. Если мы будем жить одной интуицией, то наша жизнь будет наполнена хаосом, и в современном умном мире нам не выжить. Если наша жизнь будет формироваться разумом, то мы будем только хотеть, но не будем реализовывать. Если мы будем строить свою жизнь умом, то нам некуда будет стремиться, потому что фантазии и мечты уму неподвластны. Только дружественная работа интуиции, разума и ума могут сделать нашу жизнь творческой и реалистичной.

  Во–первых, у нас должно быть горячее желание достичь цели. Во–вторых, должна быть вера в то, что цель реальна и доступна. В-третьих, мы должны быть в состоянии ожидания – вскоре увидеть результаты.

1. Принятие решения и мотивация.

  Для начала, самое главное - это принять решение, от него и стоит отталкиваться. Решение должно быть твердым и непоколебимым и конечно, обязательно волевым. 

  Принятие решений - это особый вид человеческой деятельности, направленный на выбор способа достижения поставленной цели. Начиная с сознательного возраста, вся жизнь человека представляет собой непрерывный процесс принятия решений. Еще в доисторические времена древние люди были вынуждены принимать многочисленные решения, чтобы найти себе пищу, спастись от диких животных и стихийных явлений природы, организовать свое нехитрое хозяйство и разрешать возникающие споры. Все наиболее важные решения такого рода принимались вождями племен единолично или путем обсуждения на совете старейшин. С появлением государств и развитием социальных организаций принятие решений стало более осмысленным и организованным. Возникла постоянная практика принятия административных решений, и резко повысилась ответственность руководителей за их последствия. Поэтому люди стали задумываться над тем, как они принимают решения и что необходимо сделать, чтобы принимать решения более эффективно.

  История сохранила для нас много примеров замечательных решений, принятых известными полководцами, государственными деятелями, менеджерами, бизнесменами. Какие же приемы и способы принятия решений использовали они в своей деятельности? Эти умения и навыки в различные времена назывались по-разному, но можно согласиться с тем, что самое удачное название для них - это просвещенный здравый смысл. С его помощью люди старались учесть свой прежний опыт, хорошо уяснить проблему, получить всю необходимую информацию, тщательно продумать все альтернативы и их последствия, принять во внимание разнообразные факторы, влияющие на результат выбора. При этом они использовали понятное для себя и других описание проблемы на привычном языке и простые логические правила для ее решения. Кроме того, немаловажную роль в принятии решений всегда играла интуиция. Таким образом, можно сказать, что принятие решений во все времена оставалось в большей мере искусством, чем наукой. Надо признать, что в основном такое положение дел сохраняется и сегодня. Несмотря на успехи ученых в этой области, большинство решений принимается интуитивно и очень часто не поддается логическому объяснению. Все решения людей отражают их сложную, противоречивую природу. В наших решениях удивительным образом сочетаются интуиция и логическое мышление, эмоциональные оценки событий и холодный рациональный расчет, стремление к безопасности и склонность к риску.

  Понятие "решение" имеет два смысловых значения. В широком смысле под решением понимают процесс выбора одного или нескольких вариантов действий из множества возможных. Иначе говоря, в этом смысле термин "решение" означает процесс принятия решения. В узком смысле решение есть результат выбора определенного варианта действий. В любом случае справедлива следующая формула: решение - это выбор альтернативы. При этом альтернативами называют любые допустимые и взаимоисключающие варианты действий. Это означает, что каждая альтернатива, если она будет принята, может быть реализована на практике, но выбор одной из альтернатив подразумевает невозможность выбора любой другой.

Мотивация — это процесс побуждения к труду. Процесс мотивации деятельности и поведения определяется конкретным состоянием общества, социальной среды, социальными нормами, конкретным положением личности, группы в общественной социальной среде, системой потребностей и социально-психологической системой элементарных и аналитических форм. Мотив является производным (на осознанном и неосознанном уровне) этих четырех зависимостей. При этом если мотивирование всегда имеет осознанный характер, то мотивация может быть осознанной и неосознанной.
Мотив — потребность, ценностная ориентация и интерес субъекта, побуждающие его к принятию решения действовать определенным образом в данной ситуации. В конечном итоге мотив, так или иначе, связан с потребностью.
В результате воздействия социальной среды в психической системе личности образуются потребности и опыт, в которых фиксируется воздействие среды, но не просто фиксируется, а аккумулируется, накапливается. Для того чтобы эти аккумулированные потребности и опыт преобразовались в действие, необходимо дополнительное воздействие внешних для психической системы факторов. Только тогда возникает мотив. Это дополнительное внешнее воздействие «фильтруется» через систему потребностей, через систему ориентации (как преобразованную систему потребностей).

2. Планирование.

  Планировать – значит правильно распределять свое время. Однако прежде чем приступить к планированию, необходимо навести порядок в своих мыслях. Часто люди бессмысленно растрачивают драгоценные минуты и часы просто потому, что не имеют ясного представления о том, как они проводят время.  Составление плана в огромной степени организует правильность использования каждой минуты.  Утром потратив несколько минут на составление распорядка дня, мы точно будете знать, что нам делать. Планирование дает представление о наиболее предпочтительном распределении времени и наиболее целесообразной очередности дел.

  Обдумывание завтрашнего дня – самое важное. К тому же это благотворно действует на психику. Мы уже не будем находиться в растрепанном состоянии. Имея перед глазами четкий план, мы почувствуем себя более уверенными и спокойными. И каждое дело, сделанное нами, будет приносить огромное удовлетворение собой.
Как составить дневной план.

Составление дневного плана включает три стадии.

Стадия первая. Нужно составить список того, что нам надо сделать завтра.

В этот список могут входить:

      Задачи из недельного плана;

      Невыполненные накануне дела;

      Добавившиеся дела;

      Периодически возникающие задачи;

      Дела, сроки, выполнения которых уже выходят.

Здесь необходимо отметить следующее. Не всегда, получается, выполнить за день все запланированное. Несделанные нами накануне дела обязательно нужно перенести на следующий день. Если же дело переносится неоднократно, то мы должны либо поставить его на первое место, либо вовсе отказаться от него.

Стадия вторая. Оценить длительность выполнения каждой запланированной задачи. Проставить напротив каждой цели время, необходимое для ее достижения. Подсчитать общее время. Возможно, поначалу трудно будет точно определить, сколько нужно времени, чтобы выполнить все запланированное. Но вскоре у нас появится чутье на длительность действий, и мы сможете довольно точно оценивать, сколько займет то или иное дело. Кстати, устанавливая временные сроки, мы тем самым подсознательно заставляете себя работать более сосредоточенно.

Стадия третья. Откорректировать план. Как правило, в течение дня возникает масса неотложных срочных дел. Они забирают много времени и могут разрушить все построения. Чтобы этого не случилось, оставить примерно 40% времени в резерве, ничего не планировать на эти часы. В верхней строке плана ставим самые важные дела и приступаем в первую очередь к выполнению именно их, как бы трудно ни было. В первую очередь планируем то, что дает в конечном результате деньги и успех: контакты, деловые встречи, занятия с партнерами, а затем все остальное.

  Говоря о планировании, на ум приходит одна восточная пословица: “Кто смотрит только на землю, звезд не видит”.

  К сожалению, большинству их, нас не надо видеть звезды. Куда проще жить одним днем. Почему многие не планируют свою жизнь – да потому, что они не видят в этом необходимость. Они просто плывут по течению и считают, что это бессмысленно. Но на самом деле человек всегда должен знать, в каком направлении ему двигаться. И вообще: у всех успешных предприимчивых людей всегда есть определенные планы на будущее.

  Ведь это парадокс: мы подробно планируем свой отпуск, но не способны распланировать свою жизнь! Вспомните, как мы готовимся к какому-либо торжеству: мы планируем, какие покупки нужно сделать, когда именно и сколько необходимо денег на это удовольствие. Зато планирование собственной жизни у нас не вызывает особого рвения.

  Глобально всех людей можно разделить на 2 категории. Одни смотрят на окружающий мир, изучают его и стремятся к нему приспособиться. Другие, прежде всего, замечают, чего в этом мире не хватает, ищут это и создают что-то новое. Именно за ними – будущее! Однако нам нужно не просто видеть цель, но и всю лестницу, по которой нам приходится взбираться к вершинам успеха. Эта картина успеха должна быть ясной и отчетливой, как хороший фотоснимок. Тогда появится источник силы, изменяющей реальность.

  Представим себе, что мы – автогонщики. У нас сложнейшая трасса и необходимо ее пройти первыми. Если мы не будем знать всей дороги, мы “навернемся” на первом же препятствии. Чтобы выиграть, мы должны иметь четкое представление о том, где притормозить, а где, наоборот, надо прибавить газу.  Без знания дороги автогонщику не обойтись.

Так же и мы должны иметь четкое представление о том, что будете делать в будущем и какова сложившаяся ситуация. Определив свое желаемое будущее, т.е. то, чего мы больше всего хотите, продумаем то, чего можно ожидать, если все пойдет, как надо. И последняя наша мыслительная операция – работа с непредвиденным ходом предполагаемых событий. Все мы – живые люди и не всегда получается так, как мы хотим. Жизнь вносит свои коррективы.

3. Правила постановки цели.

Для того чтобы наши цели реализовывались, нужно их правильно ставить. И тут слово «правильно» является синонимом слову «умно».  Всегда достигать намеченного - залог профессионального и личного успеха. Если человек поставил себе цель, будьте уверены: у него есть все для ее достижения. Желания нам даются вместе с возможностями для их осуществления.

1.         Правило первое: цель должна быть сформулирована в утвердительной форме. Т.е. это то, к чему мы стремимся, а не то, от чего мы хотим избавиться. Например: неправильно «я не хочу бояться высоты», правильно «я хочу чувствовать себя спокойно, когда нахожусь на высоте».

2.         Правило второе: крупные цели должны быть разбиты на более мелкие подцели, тогда наша цель будет выглядеть более реалистично, и будет вырисовываться определенный план действий.

3.         Правило третье: необходимо полностью брать ответственность за достижение цели на себя и быть активной стороной. Важно всегда помнить, что когда ситуация полностью находится под нашим контролем, мы действуем с максимальной эффективностью. Убедимся, что мы контролируем ситуацию, что возможность достижения цели зависит от нас, а не от кого-либо еще.

4.         Правило четвертое: очень полезным и эффективным, оказывается, представить в письменном виде предварительно четко сформулированные вами цели (а также подцели).

5.         Правило пятое: необходимо учитывать возможные препятствия на пути к цели. Не стоит упускать из виду то, что нас может ждать поражение и мы не достигнем цели, что-то нам помешает. Все возможные преграды необходимо просчитать и подготовиться к ним заранее. В любом случае, негативный опыт - это тоже опыт, и на ошибках (как своих, так и чужих) надо учиться. И кто не пробует, тот ничего не достигает. Но, в любом случае все равно нужно верить в победу.

6.         Правило шестое: мы должны определить критерии достижения успеха, что в наших глазах будет свидетельством достижения намеченной цели. Используем всю имеющуюся у нас сенсорную информацию от наших органов чувств (зрение, слух, осязание, обоняние, вкус). Наши чувства и эмоции также могут служить доказательством достигнутого успеха. Это сделает нашу цель еще более осязаемой, реалистичной, а значит привлекательной.

7.         Правило седьмое: поверим в благоприятный исход задуманного нами дела и ведем себя так, "как если бы" успех нам гарантирован. Мы и душой, и телом должны быть настроены на благоприятный исход.   Достижение цели полностью зависит от нас и нужно взять на себя ответственность за ее реализацию, представить цель в письменном виде, предусмотреть все препятствия и заготовить заранее способы их преодоления, четко представить себе критерии успеха и, в конце концов, добиться своего.

 

4. Свойства цели.

Как правило, поставленная человеком цель, является не единственной. Цель существует не изолированно, она включена в систему целей. Можно выделить как минимум 14 свойств системы целей.

1.  Количество. Существует множество как отечественных, так и зарубежных психологических, социологических, философских (аксиологических) исследований, в которых делалась попытка «сосчитать» точное количество индивидуальных целей. Количество целей личности может колебаться от одной-двух до нескольких десятков, но в подавляющем большинстве случаев реальное количество целей соответствует известному в психологии «магическому числу» 7±2. При этом многие исследователи подчеркивают явно выраженную закономерность: чем меньше целей (от 1 до 3) ставит перед собой человек, тем больше шанс, что он их действительно достигнет.

2. Степень важности, субъективной значимости. «Важность» — это субъективная оценка значимости поставленных целей, позволяющая делить их на главные и второстепенные (побочные). Иногда главные цели называют «цели-ценности», а второстепенные — «цели-средства». Обычно второстепенные цели (цели-средства) связаны с решением промежуточных или сопутствующих задач на пути достижения главной цели.

3. Срок (точность) достижения. Цели человека могут иметь жесткую привязку к какой либо календарной дате или даже часу (так называемые точные, или жесткие, цели). Жесткая привязка характерна для краткосрочных целей, в то время как долгосрочные (в том числе жизненные) цели, весьма приблизительно связаны с довольно обширными промежутками времени. Масштаб достижения долгосрочных целей измеряется месяцами, годами или даже десятилетиями, следовательно, погрешность в точности достижения таких целей может составлять дни, недели, месяцы или даже годы.

4.  Приоритетность. Приоритетность является производным показателем от двух предыдущих свойств. Предполагается, что сочетание важности и срочности (наличие жесткой даты и времени достижения результата) задает иерархию целей, определяет очередность их достижения. В первую очередь выполнятся наиболее важные и срочные цели, потом — все остальные.

  Приоритетность часто может стать серьезной проблемой для человека, заинтересованного в более эффективном управлении собственным временем. Корни этой проблемы, с одной стороны, скрываются в том, что важность цели является субъективным, а значит, неустойчивым показателем: важность может уменьшаться и увеличиваться, радикально переоцениваться и т. п. С другой стороны, если с достижением жестких целей также обычно все понятно и просто, то временной масштаб долгосрочных целей часто может быть «плавающим». Отношение человека ко времени и к обстоятельствам собственной жизни может меняться, он может менять оценку своих сил и возможностей, попутно изменяя масштаб важных долгосрочных целей. Таким образом, приоритетность является динамичным, «скользящим», постоянно изменяющимся свойством целей.

5. Логическая соподчиненность. Логическая соподчиненность целей является следствием их включенности в процесс и структуру человеческой деятельности. Условно можно выделить цели высшего логического уровня («родовые»), подчиняющие себе все более мелкие цели, — цели-ценности; цели промежуточного уровня («видовые») — цели-задачи; цели низшего уровня («частные») — цели-средства. Логическая соподчиненность целей не является жестко фиксированной, что означает, что отдельные цели в различных видах деятельности могут занимать различные места в разных «звеньях» цепочки (цели-ценности — цели-задачи — цели-средства).

6. Гармоничность. Гармоничность — качественная характеристика системы целей, указывающая на отсутствие явных противоречий и конфликтов между целями. Гармоничность представляет собой скорее «практический» показатель, связанный не столько с самими целями, сколько с личностными стратегиями их достижения.

7. Масштабность затрат («цена» цели). Любая цель имеет свою цену. Цена цели измеряется затраченными на ее достижение усилиями и ресурсами — как внешними, объективными, так и внутренними, субъективными. Причем необходимо говорить о двух сторонах этой цены: предвосхищаемой, существующей в воображении и планах, и реальной, с которой человек сталкивается post factum уже на практике. От степени расхождения между предвосхищаемой и реальной ценой цели во многом зависит степень удовлетворенности человека при достижении цели. По масштабности затрат условно можно выделить легкие и трудные цели. В идеале легкие цели требуют незначительных затрат усилий и ресурсов, трудные — больших затрат.

8. Рациональность. Целеполагание — процесс лишь отчасти осознанный, и далеко не всегда выбор цели осуществляется «голым рассудком». В выбор цели вторгается множество «подводных течений», связанных с самыми различными психическими процессами (эмоциями, мечтами, фантазиями, психологическими защитами и т. п.), весьма далекими от формальной логики. Например, классик психоанализа Зигмунд Фрейд считал (а прикладной психоанализ подтверждает это на практике), что многие цели взрослого человека на самом деле являются воплощением его нереализованных детских желаний.

9. Степень осознанности результата. Поставленная цель может иметь различную степень осознанности в смысле понимания того момента, когда цель считается действительно достигнутой. Кто-то опирается на собственное переживание, на интуитивное ощущение «достигнутости» результата. В данном случае, если человеку кажется, что цель достигнута, значит — так оно и есть. На противоположном полюсе находится понимание результата как события, соответствующего четким объективным критериям. В данном случае результат всегда может быть измерен в любых подходящих объективных единицах измерения. В жизни человека существует много ситуаций, когда целью является не итог, а процесс какой-либо деятельности, при этом качество процесса (то есть желаемый результат) может быть представлено только на уровне переживания. Измерить такой процесс-результат просто невозможно.

10.  Произвольность. Не противореча постулату о свободе целеполагания, следует отметить, что часть целей человек ставит перед собой совершенно самостоятельно, произвольно, но некоторые цели он принимает «со стороны». Сторонние цели могут включаться в систему целей личности как со знаком «минус» (из страха, под давлением, желая избежать наказания и т. п.), так и со знаком «плюс» (из восхищения, по соображениям моды, подражания кумиру и т. п.). Можно также говорить об активных» («моих») и реактивных («чужих», но принятых) целях; можно также говорить о целях с разным модусом — «хочу-цели» и «должен-цели». Предполагается, что «свои» цели («активные», «хочу-цели») являются более значимыми и привлекательными, обладают большим мотивационным потенциалом. В процессе целеполагания обычно рекомендуется уделять основное внимание именно максимально произвольным «своим» целям, так как только их достижение дает человеку возможность развивать свою эффективность.

11. Детализация. Каждую поставленную цель можно представить как своеобразное описание, своего рода текст. В данном смысле некоторые цели могут быть более развернутыми, подробными, детализированными описаниями, а некоторые — более краткими, обобщенными, простыми. Считается, что недостаточная детализация цели упрощает образ цели, делает его недостаточно ярким, снижает мотивационный потенциал цели. В то же время излишне детализированная цель (когда создан чересчур точный и подробный образ цели) может потом привести к разочарованию и неудовлетворенности при достижении результата. Ведь реальный результат никогда не совпадает с образом цели, а чем детальнее будет образ цели, тем больше будет степень расхождения с результатом.

12.  Конструктивность. Если рассматривать жизненный путь человека, то с точки зрения возможной динамики, формально имеет смысл выделить три типа жизненных ситуаций: 1) благополучные, которые хотелось бы оставить без изменений, «законсервировать»; 2) негативные ситуации, от которых хотелось бы избавиться;

3) нейтральные или благополучные ситуации застоя, когда хотелось бы улучшить, изменить в позитивную сторону существующее положение дел. Соответственно, можно выделить три вида целей: цели стабилизации, цели решения проблем, цели развития. Для личностного роста человека наиболее значимы цели развития, которые являются подлинно конструктивными, созидающими будущее. Цели решения проблем реактивны (проблема обычно навязана, от нее «надо» избавляться), и часто это не конструктивное созидание будущего, а избавление от прошлого. Цели стабилизации также не всегда конструктивны, поскольку во многих ситуациях гораздо сложнее «заморозить» настоящее, чем «прыгнуть» в будущее. В процессе целеполагания совсем отказаться от целей стабилизации и целей решения проблем невозможно, так как зачастую достижение подобных целей является необходимой предпосылкой для достижения целей развития в дальнейшем.

13.  Индивидуалистичность. Каждая поставленная цель отличается по степени индивидуалистичности достижение некоторых целей, зависит только от самого человека, от его усилий и способностей; достижение других целей во многом может зависеть от других людей (от принимаемых ими решений, характера сотрудничества с ними и др.).

14. Новизна. Цели в значительной мере могут отличаться друг от друга по степени новизны. По критерию новизны цели можно разделить на актуальные (уже знакомые личности, опыт достижения таких же или похожих целей имеется) и проекционные (новые, возможно, требующие дополнительных знаний и навыков, эксперимента и разведки). Считается, что подлинное развитие личности происходит только при достижении проекционных целей

Заключение.

Любое дело, которое ты делаешь - это движение к определенной цели, которая является частью мечты. Позволь себе осознать, что ты в жизни хочешь сделать, чтобы в конце своей жизни ты мог сказать - да, я прожил счастливую, наполненную жизнь. Жизнь, освященная любимым делом, хобби, как угодно можно это назвать, приносит тебе удовольствие, радость и счастье. А когда ты счастлив, тебе хочется поделиться счастьем с людьми, окружающими тебя.

  Итак, в заключение можно вынести несколько уроков.

Нужно определять ясные, конкретные цели, которых мы хотим достичь.

Ни в коем случае не позволять поражению приводить нас в уныние.

Главное, это – желание – убежденность – ожидание. Цель должна быть чем-то, чего мы сильно желаем. Чем больше наше желание, тем с большей силой мы будем преследовать цель. Наполеон Хилл сказал: «Если ваши желания достаточно сильны, будет казаться, что вы обладаете сверхчеловеческими силами для их осуществления».

Так же, важно верить, что цель достижима. Когда мы достигаем больших успехов в жизни, растет наша уверенность в себе. Это дает силы на выполнение еще большего. Нужно уметь видеть невидимое и конечный результат обязательно будет достигнут.

Список использованной литературы.

1.      Искусство постановки цели и планирование. Лана Антошенко.

2.      Постановка целей и планирование жизни. Автор Лаура Сильва.

3.      С.И. Калинин Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем — СПб.: Речь, 2006. -371с. ISBN 5-9268-0424-8 Санкт - Петербург 2006 Издательство «Речь»

4.      Статья: Планирование. Целеполагание. Система планирования. Постановка целей. Геннадий Павленко

5.      О.А. Кулагин «Методы принятия решений».

6.      «Социальная психология. Краткий очерк» Под общ. Ред. Г.П. Предвечного и Ю.А. Шерковина М., Политиздат, 1975г.