Министерство  образования и науки Российской Федерации

      Федеральное агентство по образованию

      ГОУ ВПО “Омский государственный  университет им. Ф.М. Достоевского”

      Факультет международного бизнеса

      Дисциплина: Информатика 
 
 
 

      реферат 

       На тему: PowerPoint создание проекта (Оформление слайдов, настройка реферат времени, эффект анимации) 
 
 
 
 
 

     Выполнил студент  БРБ-104 гр.

     Кульгейко Татьяна  Юрьевна

      (фамилия, имя,  отчество)

      Научный руководитель

ст. преподаватель каф. информационных систем Ушакова Е.В.

      (ученая степень, должность, фамилия,  инициалы)

      Омск 2011

      Содержание

      Введение

      PowerPoint  – приложение для подготовки  презентаций, слайды которых выносятся на суд общественности в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма^1. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать интерактивные презентации, управляемые самим зрителем.

      1. Создание презентации

      1.1. Создание с помощью шаблона.

       В основе любой презентации лежит  набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания. Сейчас мы воспользуемся одним из таких шаблонов.

       Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным  слайдом; справа в области задач  приложения видно окно Создание презентации, показанное на рис. 1.1. Оно позволяет выбрать способ создания документа.

      Первый  раздел «Открыть» презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе «Создание» перечислены возможные варианты создания новой презентации:

1. Новая презентация без какого-либо форматирования;
2. Презентация Из шаблона оформления;
3. Презентация Из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания.

      В этом же окне можно выбрать шаблон оформления в разделе Создание с  помощью шаблона.

      Если  у вас уже есть тезисы презентации и нужно лишь разместить готовый текст на слайдах и оформить его надлежащим образом, выполните следующие шаги:

1. Щелкните на пункте Общие шаблоны.
2. Откроется окно диалога Шаблоны, показанное на рис. 1.2. На вкладке Шаблоны оформления вы увидите список доступных шаблонов оформления слайдов. Другие вкладки этого окна открывают доступ к иным способам создания презентаций, о которых мы поговорим позже. Щелкните по очереди на значках каждого из шаблонов, чтобы в расположенном справа поле просмотра увидеть примеры оформления презентации.

Рис. 1.2. Окно диалога Шаблоны (Templates)

3. Дважды, щелкните на значке шаблона Вершина горы. Шаблон будет применен к слайду в окне презентации.

      Рис. 1.3. Титульный слайд  в обычном режиме просмотра

      В поле презентации окажется титульный слайд в режиме структуры с примененным к нему выбранным шаблоном, а в области задач появится окно Разметка слайда с набором стандартных авторазметок. Поместив указатель мыши на одном из образцов, вы увидите всплывающую подсказку, характеризующую образец, и треугольник справа от него, скрывающий раскрывающийся список с набором возможных команд.

      Щелкните  в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок презентации. В нашем примере это будет текст «План развития».

      Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле Подзаголовок слайда  и введите подзаголовок Отдел информационных технологий. На рис. 1.3 показан сформированный титульный слайд в окне презентации PowerPoint.

      Сохраните презентацию в своей папке  под именем «План». Любой файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком, поэтому не нужно беспокоиться о том, что при демонстрации некоторые слайды могут пропасть.

      1.2. Итоговый слайд

      PowerPoint предоставляет возможность простого  и оперативного создания итогового слайда на основе последовательности выбранных слайдов. В итоговом слайде формируется маркированный список заголовков каждого слайда серии. Итоговый слайд можно поместить как до, так и после обобщаемой им совокупности. Он может играть роль аннотации доклада.

      Чтобы создать итоговый слайд, выполните  следующие действия:

1. Нажатием клавиш Alt+Shift+A сверните содержимое всех слайдов.
2. Щелкните на значке слайда 2, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на значке слайда 6.
3. Щелкните на кнопке Итоговый слайд панели инструментов Структура. Итоговый слайд появится перед выделенным набором, то есть он станет вторым слайдом презентации.
4. Выделите слова «Итоговый слайд», протащив по ним указатель мыши, и введите в качестве заголовка итогового слайда текст Содержание доклада.

      На  рис. 1.17. показан итоговый слайд в  обычном режиме просмотра.

      2. Шаблон дизайна и цветовая схема

      Самый простой и наиболее всеобъемлющий  способ изменения внешнего вида презентации  — это применение другого шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации.

      Для изменения шаблона существующей презентации выполните следующие  действия.

      Выберите  команду Формат → Оформление слайда.

В области  задач приложения появится окно Дизайн слайда с тремя параметрами:  
– Шаблоны оформления

– Цветовые схемы

– Эффекты  анимации

Щелкните  на пункте Шаблоны оформления. В окне Применить шаблон оформления будут отображаться различные шаблоны; щелкайте поочередно на них, чтобы увидеть предлагаемое оформление в окне презентации.

      Остановитесь  на понравившемся вам варианте. Рисунок 1.18.

      Рис. 1.18. Выбор шаблона  дизайна

       Одним из компонентов каждого шаблона  является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для изображения различных элементов оформления презентации. Простой смены некоторых цветов или всей цветовой схемы бывает достаточно, чтобы презентация полностью преобразилась. Чтобы скорректировать цветовую схему презентации, проще всего выбрать одну из стандартных схем PowerPoint.

      Переключитесь в режим сортировщика .

      Выделите  четвертый и пятый слайды (щелкая по ни мышью удерживая Shift) или любые другие слайды, которым нужно назначить новую цветовую схему.

      Щелкните  на пункте Цветовые схемы в окне Дизайн слайда. В окне Применить цветовую схему будут отображаться стандартные цветовые схемы PowerPoint, как показано на рис.1.19.

       Поставьте указатель мыши на одну из них. Справа появляется маленький треугольник, щелчок на котором выводит на экран  раскрывающееся меню. Щелкните на пункте Применить к выделенным слайдам, и в окне презентации наблюдайте воздействие ее на оформление выделенных слайдов см рис 1.20.

      Поочередно  просмотрите различные схемы  и выберите подходящую. Если новая  схема оказалась хороша и вы решили перекрасить все слайды презентации, в раскрывающемся списке соответствующей схемы щелкните на пункте Применить ко всем слайдам.

      Рис. 1.20. Изменение цветовой схемы 

      Чтобы запустить показ презентации  необходимо в меню Показ слайда выбрать команду начать показ или нажать клавишу F5. Слайды будут меняться по щелчку мыши.

      3. Оформление текста

      3.1. Добавление и удаление эффекта рельефности текста

1. Выделите  текст, который требуется изменить.
2. Выберите в меню Формат команду Шрифт
3. Установите или снимите флажок Рельеф.

      3.2. Вставка рисунка из коллекции клипов

1. Откройте  слайд, на который требуется добавить рисунок.
2. Нажмите кнопку Вставить картинку на панели инструментов Рисование и перейдите на вкладку Рисунки.
3. Выберите нужную категорию.
4. Щелкните подходящий рисунок и нажмите в контекстном меню кнопку Вставить клип .
5. По завершении работы в коллекции клипов нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка коллекции клипов.

      Примечание. Рисунок из коллекции клипов также можно перетащить на слайд.

      4. Клипы

      4.1. Коллекция клипов

      Коллекция клипов предлагает широкий выбор  различных рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов, которые можно  вставлять непосредственно в  презентации. Чтобы поместить клип на слайд, нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование.

      В коллекцию клипов можно добавлять  собственные рисунки в следующих  форматах:

·Метафайл Windows (.wmf), растр (.bmp), Computer Graphics Metafile (.cgm), рисунок в формате GIF, рисунок в формате JPG, Portable Network Graphics (.png).

      Также можно добавлять собственные графические объекты с помощью инструментов на панели Рисование в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.

      Для поиска клипов, наилучшим образом  подходящих для презентации, в коллекции  клипов имеется средство поиска. Чтобы воспользоваться им, щелкните в поле Найти клипы и введите одно или несколько слов, описывающих искомый клип. В коллекции клипов также имеется собственная справочная система, в которой можно найти сведения об объединении клипов в категории, назначении клипам ключевых слов для упрощения поиска и об использовании сочетаний клавиш при работе в коллекции клипов. Чтобы получить справку, нажмите в коллекции клипов кнопку Справка.

      4.2. Добавление клипа в коллекцию клипов

• Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование и перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу клипа.
• Выберите или создайте новую категорию для хранения клипа и нажмите кнопку Импорт клипов.
• Найдите папку, содержащую клип, который требуется добавить, и выберите его.
• Установите требуемый режим импорта клипа.
• Для получения справки о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр.
• Нажмите кнопку Импорт.

      5. Подготовка к показу слайдов.

      5.1. Анимация и способы смены слайдов

      Сменой  слайда называется способ появления слайда во время показа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скорости смены слайда. Изменением способа можно обозначать новый раздел презентации или выделять какой-либо слайд. Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту, такому как диаграмма или рисунок. Если слушатели говорят на языке, который читается слева направо, можно использовать в анимированных слайдах появление пунктов слева. Тогда, чтобы выделить определенный пункт, можно сделать так, чтобы он появился справа. Такой эффект привлечет внимание аудитории и обособит данный пункт от других..

      Анимация  текста и объектов:

1. В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.
2. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации и перейдите на вкладку Видоизменение.
3. Для анимации диаграммы, созданной в Microsoft Graph, перейдите на вкладку Видоизменение в диаграмме.
4. В списке Объекты для анимации установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации.
5. В разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) задайте требуемые параметры.
6. Для получения справки о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр.

Повторите шаги 3 и 4 для всех объектов, которые  требуется анимировать.

      Перейдите на вкладку Порядок и время.

      Чтобы изменить порядок анимации, выберите в группе Порядок анимации объект, очередность которого требуется изменить, и переместите его в требуемую позицию нажатием кнопок со стрелками.

      Чтобы установить время, выберите объект и  Выполните одно из следующих действий:

1. Для запуска анимации щелчком текста или объекта установите переключатель в положение по щелчку.
2. Для автоматического запуска показа анимации установите переключатель в положение Автоматически и укажите, через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную.

      Для просмотра анимации нажмите кнопку Просмотр.

      Совет. Быстрый способ создания простейшей анимации: выделите нужный объект (в обычном режиме), в меню Показ слайдов укажите на команду Встроенная анимация и выберите подходящий вариант.

      5.2. Просмотр эффектов анимации и смены слайдов

      Перейдите к слайду, который требуется просмотреть.

      В меню Показ слайдов выберите команду Просмотр анимации.

      Появится  окно «Просмотр анимации», показывающее смену слайдов и эффекты анимации. Чтобы повторить воспроизведение, щелкните окно «Просмотр анимации».

      Совет. Чтобы просмотреть эффекты анимации на нескольких слайдах, переключитесь в режим сортировщика слайдов и выберите команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

      5.3. Сохранение презентации с последующем запуском в виде показа слайдов

1. Откройте  презентацию, которую требуется  сохранить как показ слайдов.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В списке Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.

      Аналитические материалы

      Данные статистических исследований о популярности редакторов созданий презентаций.

      Опрос проводился среди школьников, студентов  и научных работников².

      Заключение

      PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument³.

      Электронные ресурсы

1. Электронная книга PowerPoint www.torrent.ru
2. www.wikipedia.ru
3. www.adobe.ru
4. http://www.kiberjob.info/opros/oprosyru.html

      Приложение

      Таблица по работе с PowerPoint