Правила создания презентации

Введение.

Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых  продуктивных средств привлечения внимания к своей работе.

Удачная и качественная презентация  будет влиять на ваш положительный  имидж. Презентация сегодня выступает  как ваша визитная карточка. Эта  технология позволяет визуально  воспринимать вашу работу. К сожалению  не каждую представленную работу можно  назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе  и создание презентаций, компьютерной или другой, имеет свои правила, принципы, приемы.

Надо понимать, что презентация  – это не отчет о проделанной  работе, к которой мы давно привыкли и которые научились составлять. Независимо от носителей, на которых  она выполнена, презентация включает в себя и некоторые элементы отчетности (статистические данные), и элементы анализа, экспертной оценки, а также  – прогнозирования, перспективного планирования и многое другое, что  зависит от конкретных целей и  задач. Что такое компьютерная презентация?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   -4-

1.Создания учебных мультимедийных презентаций.

Презентация (от английского  слова - представление) – это набор  цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле  специального формата с расширением  РР. Термин «презентация» (иногда говорят  «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей (пользователей).Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда происходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или позиционирование указателя мыши на экранном объекте), в ответ выполняется соответствующее действие. Например, после щелчка мышью на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории ее создания.

Основные правила создания:

• План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, - определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом Вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении Вашего выступления.
• Один слайд – одна мысль. Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у Вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если за время демонстрации одной страницы презентации, аудитория получит одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно изложено.

                                                  -5-

• Неправильная грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория сама укажет Вам на грамматические или орфографические ошибки прямо во время ее демонстрации на публике. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в Вашей профессиональной компетенции усомнились.
• Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.
• Использование мелкого шрифта. Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно.
• Не использовать заглавные буквы. Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

                                               -6-

• Меньше слов, больше графических схем и символов. Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.
• Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что Вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда Вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), два шрифта.
• Неправильное использование фотографий. Не рекомендую Вам делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, а в худшем - смех у Вашей аудитории. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего  качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.
• Не готовиться к презентации на публике – сомнительное и очень рисковое предприятие. Лучше всего, если Вы несколько раз перечитали текст, повторили все комментарии к слайдам, знаете, где и когда надо переключиться с одного слайда на другой, не забыли про «шпаргалку» и подготовили ответы на возможные вопросы от

                                             -7-

аудитории. Некоторые предпочитают даже отрепетировать свое выступление. Это никогда не бывает лишним.

• Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если Вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану Вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, Вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.
• Внешний вид. Правило, о котором, думаю, не стоит напоминать. Но все же. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в джинсах, грязной обуви и мятой рубашке, демонстрирующей ее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  -8-

2. Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций.

ВАЖНЫЕ ЗАПРЕТЫ.

Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если презентация готовится для  экрана).

Если презентация будет  цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов —  алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для  выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений  использовать пастельные тона и контрастные  сочетания цветов шрифта и фона.

Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно).

Самый главный запрет - спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся  заголовков, переворачивающихся слайдов, любые звуки - все это лишь отвлекает  слушателей и необоснованно растягивает  время презентации.

В качестве наиболее типичных недочетов и ошибок при конструировании  и оформлении электронных  презентаций, часто снижающих их эффективность, можно выделить следующие.

Типичные недостатки структуры  и формы представления информации: 

-Отсутствие Титульного слайда, содержащего: название проекта или темы урока (занятия); сведения об авторе; дата разработки; информация о местоположении ресурса в сети и др.

-Отсутствие Введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;

 

 

                                                    -9-

-Отсутствие Оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделы / подтемы презентации;

-Отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;

-Отсутствие рекомендуемых структурных элементов заключительной части учебной презентации: вопросы и задания для работы в классе и домашнее задание;

-Перегрузка слайдов подробной текстовой информацией (не более трех мелких фактов на слайде и не более одного важного);

-Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;

-Отсутствие связи фона презентации с содержанием.

Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:

-Орфографические и стилистические ошибки, недопустимые в учебном процессе;

-Отсутствие единства стиля страниц:

-Одинаковая гарнитура и размер шрифта для всех заголовков (не менее 24 пунктов);

-Одинаковая гарнитура и размер шрифта для тестовых фрагментов (не менее 18 пунктов);

-Заголовки, номера страниц, кнопки перелистывания  должны появляться в одном и том же месте экрана;

-Одинаковая цветовая гамма на всех станицах и т.п.

                                                    -10-

-Неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов(цвет текста, цвет фона, цвет заголовка и/или выделения); использование темного фона со светлым текстом;

-Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;

-Отсутствие полей на слайдах;

-Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;

-Использование шрифтов с засечками (типа Times), затрудняющих восприятие информации;

-Отсутствие должного выравнивания  текста, использование буквиц разного размера;

-Низкая контрастность фон / текст;

-Низкая контрастность гиперссылок (нужно помнить, что у гиперссылки три состояния: выбрана, по гиперссылке еще не переходили, по гиперссылке уже переходили – нужно обращать на цвет гиперссылки во всех состоянях);

-Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде;

-Наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;

-Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия зрительной аудитории.

 

                                                  -11-

3.Общие требования к презентации.

Каждая электронная презентация,   с одной стороны, должна быть в  значительной степени автономным программным  продуктом, а с другой — отвечать некоторым общим стандартам по своей  внутренней структуре и форматам содержащихся в ней исходных данных (формат рисунков, дизайн таблиц и т.п.).

3.1.Структура презентации

Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться одного правила: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде дается тезис  и несколько его доказательств.

Профессионалы по разработке презентаций советуют использовать на слайде не более тридцати слов и  пяти пунктов списка. Если на слайде идет список, его необходимо делать параллельным, имеется в виду, что  первые слова в начале каждой строки должны стоять в одной и той  же форме (падеже, роде, спряжении и  т.д.). Обязательно необходимо осмысление целевых заголовков, размер шрифта – не менее 18 пт.

Обычно план содержания презентации  выглядит так.  
1. Титульный лист. Первый слайд содержит название презентации, ее автора, контактную  информацию автора.

2. Содержание. Тут расписывается план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.                                        .  
3.Заголовок раздела.

4. Краткая информация.

Пункты 3 и 4 повторяются сколько, сколько необходимо. Главное тут  придерживаться концепции: тезис –  аргументы – вывод.

                                                    -12-

5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.  
6.Спасибо за внимание. Здесь также обязательна Ваша контактная информация.

Важно учесть то, что нельзя написать на слайдах абсолютно все, что Вы будете говорить. Разместите на них только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, то есть все, что хорошо воспримется аудиторией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                    -13-

4. Основные правила создания презентации

Ниже приведены общие  правила, которые необходимо помнить  при создании презентации.

• Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять (понимать), что вы собираетесь донести до аудитории, что вы собираетесь ей (аудитории) рассказать. Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации необходимо отсканировать, найти в Интернете или, наконец, нарисовать самим.
• Вам необходимо знать, кто будет вашими слушателями. Тогда вы сможете настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад. Это является важным шагом к успеху.
• В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации.
• Не перегружайте слайды лишними деталями (не увлекайтесь анимацией). Анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания учеников к основным, ключевым моментам слайда. Не забывайте, что звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание учащихся от основной (важной) информации.

 

 

 

 

 

                                                  -14-

5. Требования к оформлению презентаций

Многие дизайнеры утверждают, что  законов и правил в дизайне  нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних  людей общаться с другими, как  язык, как мысль — обойдет любые  правила и законы.

Однако, можно привести определенные рекомендации, которые следует соблюдать, во всяком случае, начинающим дизайнерам, до тех пор, пока они не почувствуют  в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации.

Правила шрифтового оформления:

1. Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);
2. Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
3. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы.

1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
2. Существуют не сочетаемые комбинации цветов.
3. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
4. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции.

     1.На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

                                              -15-

2.Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).

3.Логотип должен быть простой и лаконичной формы.

4.Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.

5.Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.

6.Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни  примеров, доказывающих обратное. Поэтому  приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны  лишь в определенных случаях.

5.1.Рекомендации по дизайну презентации.

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных  эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать  правила ее оформления.

Презентация предполагает сочетание  информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных  и звуковых эффектов, анимации и  видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов  информации

                                                    -16-

также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

5.2.Текстовая информация.

• размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
• цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
• тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
• курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

5.3.Графическая информация.

• рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
• желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
• цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
• иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;

                                                      -17-

• если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Анимация.

Анимационные эффекты  используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование  анимации оправдано, но не стоит чрезмерно  насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Звук.

• звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
• необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
• если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.

Единое стилевое оформление.

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

                                            -18-

• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

 Использования шрифтов.

При выборе шрифтов для  представления вербальной информации презентации следует учитывать  следующие правила:

Не рекомендуется смешивать  разные типы шрифтов в одной презентации.Учитывая, что гладкие (плакатные) шрифты, т.е. шрифты без засечек (типа Arial, Tahoma, Verdana и т.п.) легче читать с большого расстояния, чем шрифты с засечками (типа Times), то:

для основного текста предпочтительно  использовать плакатные шрифты;

для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем и не контрастирует с основным шрифтом.

Текст должен быть читабельным (его должно быть легко прочитать с самого дальнего места).

Рекомендуемые размеры шрифтов:

для заголовков — не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально — 36 пункта;

для основного текста —  не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально — 24 пункта;

Не следует злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных), поэтому их допустимо  использовать только для смыслового выделения небольших фрагментов текста.

                                                     -19-

Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, желательно выделить ярче для включения  ассоциативной зрительной памяти.

Для выделения информации следует использовать цвет, жирный и/или курсивный шрифт.

Выделение подчеркиванием обычно ассоциируется с гиперссылкой, поэтому  использовать его для иных целей  не рекомендуется.

Графика (рисунки, фотографии, диаграммы, схемы) должна органично  дополнять текстовую информацию или передавать ее в более наглядном виде.

Каждое изображение должно нести смысл: желательно избегать в  презентации рисунков, не несущих  смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

Цвет графических изображений  не должен резко контрастировать  с общим стилевым оформлением  слайда.

Необходимо использовать изображения только хорошего качества. Для этого все изображения, помещаемые в презентацию, должны быть предварительно подготовлены в графическом редакторе.

 

 

 

 

 

 

                                              -20-

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Итак, опыт применения компьютерных слайдовых презентаций в учебном  процессе подчеркнул несомненные достоинства  этого вида обучения:

· интеграция гиᴨȇртекста и  мультимедиа (объединение аудио-, видео- и анимационных эффектов) в единую презентацию позволяет сделать изложение учебного материала ярким и убедительным;

· сочетание устного лекционного  материала с демонстрацией слайд-фильма позволяет концентрировать визуальное внимание на особо значимых (важных) моментах учебного материала;

· установка учебного материала (лекций, интерактивных справочных материалов и т. п.) в виде презентационных  программ в компьютерных классах  позволяет использовать их для дополнительных занятий в часы, отведенные для  самостоятельной работы;

· компьютерные презентационные  слайд-фильмы удобно использовать для вывода информации в виде расᴨȇчаток на принтере в качестве раздаточного материала для студентов: справочного материала, памяток и т.п.

В заключении хочется добавить несколько советов по созданию и использованию презентаций в учебных целях:

1. Ваши слайды должны  быть просты, а произносимая речь  понятна, как в документальном  кино. Ученики должны понимать  Ваш рассказ и делать какие-то  заметки, если что-то оказалось  для них особенно важным.

2. Обратите внимение на титульный лист, заголовок презентации. Ученики должны сразу понять о чем пойдет речь.

 

                                                  -21-

3. Если Вам понадобиться, можно создать содержание для  презентации, как у книги, и  всякий раз возвращаться к  нему, тем самым давая понять  ученикам, на какой стадии Вы  сейчас находитесь.

4. Используйте простой  фон для слайдов. Обычный градиент - самое лучший выбор.

5. Упрощайте слайды. Остерегайтесь  таблиц и многоуровневых списков.

6. Если Вы хотите обратить  внимание на себя или хотите  чтобы ученики сконцентрировались  на Вашей речи, создайте слайд  с одной надписью, ключевой и  большим шрифтом. Фокус сразу  ᴨȇрейдет к Вам.

7. Заканчивайте презентацию,  резюмируя все то, о чем говорили  ранее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                -22-

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. «Компьютерные презентации:  от риторики до слайд-шоу» Автор: Т. М. Елизаветина, Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ Год издания: 2003.

2. Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point XP, Информатика и образование № 12 - 2004, №1, №2, №5 - 2005.

3. Фигурнов В.Э. IBM PC для  пользователя Краткий курс М.: Инфра-М, 2000.- 480с; 2001.- 480с 1997.- 480с.

4. Лавров С.М. Excel: сб. примеров и задачи М.: Финансы и статистика, 2003.- 332с.

5. Макарева Н.В. и др. Информатика: учебник- 3-е изд М.: Финансы и статистика, 2003.- 758с. 2002.- 3 ст. изд.

6. Информатика Базовый  курс Учебное пособие для студентов  вузов СПб.: Питер, 2003.- 638с. СПб.: Питер, 2002.

7. Хэлворсон М., Янг М Эффективная работа с Ms Office 2000 СПб.: Питер, 2000.