Разделение бухгалтерского учета на управленческий и финансовый

Введение

Финансовый учет осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации о предприятии. Помимо основной задачи, финансовый учет организует еще и выявление тенденций на основе обрабатываемой им информации и эффект различных альтернатив, что не свойственно бухгалтерскому учету в принципе.

Системы управления предприятиями  постоянно разрастаются, ветвятся и  усложняются, так что в конце концов сами становятся неуправляемыми. Чтобы скоординировать деятельность по управлению предприятием, потребовалась особая система “управления управлением” — система управленческого учета. Во-вторых, каждый современный человек, а особенно руководитель предприятия не понаслышке знает, что такое информационный бум: огромный поток ненужных сведений прямо-таки захлестывает нас, но найти в этом потоке ту информацию, которая действительно важна, чрезвычайно трудно. Вот почему западные, а теперь уже и многие российские предприятия осознали, что для поиска и обработки важной (релевантной) информации требуется особая система — система управленческого учета. Это своего рода фильтр, отсеивающий все ненужное и по крупицам собирающий все, что может помочь в принятии управленческих решений.

Обычно, говоря о финансовом учете, пользователи информации могут  подразумевать финансовый либо управленческий, либо бухгалтерский учет. Но существуют различия между этими системами  учета, хотя в настоящее время  в западной практике различий между  бухгалтерским и финансовым учетом нет, а управленческий учет некоторыми финансистами трактуется как частный случай. Проведение грани между финансовым и управленческим учетом все более необходимо для установления четких границ разделения труда учетного персонала. Этим характеризуется актуальность темы реферата.

В данном реферате предполагается исследовать сравнительную характеристику систем управленческого и финансового учета с точки зрения классической теории финансов и практического их обозначения в такой информационной системе предприятия, как учетная политика. В соответствии с поставленной целью определен круг задач:

-     выявить сущность и задачи финансового учета, исследовать историю возникновения и дальнейшего развития управленческого учета;

-     рассмотреть взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом; провести сравнительную характеристику финансового и управленческого учета;

1. Сущность и задачи финансового учёта

Любая управленческая система - административная или рыночная –  нуждается в соответствующем  информационном обеспечении. Одним  из наиболее важных инструментов сбора, обобщения и обработки информации является бухгалтерский учет. Существует несколько определений бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения  информации в стоимостной оценке об имуществе, обязательствах и хозяйственных  операциях хозяйствующих субъектов. Американская ассоциация бухгалтеров  трактует бухгалтерский учет как  процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей  и представления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений.

В большинстве развитых стран  бухгалтерский учет подразделяется на финансовый (внешний) и управленческий (внутренний) учет. Такое подразделение  объективно обусловлено различием  их целей и задач.

Финансовый учет - система, которая осуществляет измерение, обработку  и передачу финансовой и экономической  информации об определенном предприятии». Данная информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы.

Существование различных  групп пользователей финансовой отчетности приводит к тому, что  бухгалтерский учет, как информационная система, в зависимости от информационных потребностей внешних и внутренних пользователей подразделяется на: финансовый учет; и управленческий учет. Цели и задачи финансового учета заключаются в предоставлении достоверной, объективной финансовой отчетности внешним пользователям для принятия правильных, оптимальных решений с целью эффективного использования финансовых ресурсов потенциальных инвесторов, акционеров, кредиторов, а также для удовлетворения информационных потребностей государственных, статистических, налоговых служб и других внешних пользователей.

Пользователи финансовой информации могут быть разделены  приблизительно на три группы:

1) те, кто управляет предприятием, т.е. группа людей в компании, которая несет полную ответственность  за управление деятельностью  предприятия и достижение целей,  стоящих перед компанией;

2) те, кто находится вне  предприятия и имеет прямые  финансовые интересы в нем,  т.е. группа потенциальных или  имеющихся кредиторов или инвесторов;

3) те лица или агентства,  которые проявляют непрямой финансовый  интерес к предприятию (консультанты, контрагенты, регулирующие органы, сотрудники).

Потребители традиционных бухгалтерских  отчетов находятся вне фирмы, которая подготавливает отчет, и руководство которой отвечает за его составление.

Внутренние аналитические  отчеты используются администраторами самой фирмы. Содержание этих отчетов  меняется в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены. Примерами таких отчетов могут  служить: анализ состояния складских  остатков; текущие оперативные отчеты о продажах, отчеты центра ответственности (рабочего участка) — для оценки результата работы; отчеты о понесенных затратах — для принятия краткосрочных  решений; анализ сметы капиталовложений — для целей долгосрочного планирования и др.

2. История возникновения и развития управленческого учёта, его сущность и задачи

Управленческий учет –  можно определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета  организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления контроля и оценки организации в  целом, а также ее структурных  подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет представляет собой одновременно и систему, и область исследований. Он является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.

Управленческий учет—подсистема  бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Для понимания сущности того или иного явления его необходимо рассматривать в истории становления  и развития, а также выявления  причинно-следственных связей.

Становление и формирование управленческого учета нельзя правильно  понять в отрыве от истории развития калькуляционного и производственного  учета. Калькуляционный учет возник вместе с возникновением хозяйственного учета и явился следствием обменных операций. Развитию калькуляционного учета способствовало образование  излишков продуктов и начало обмена. На первых порах своего развития калькуляционный  учет был примитивным, простым. Все  необходимые процедуры по исчислению себестоимости продукции можно  было производить в уме, не всегда отражая их в учетных записях.

Появление двойной записи и становление и развитие капитализма поставили калькуляционный учет на более высокую ступень своего развития. Обособление же управленческого учета в составе общей бухгалтерии предприятия связывается, в первую очередь, с возникновением необходимости предоставления бухгалтерской отчетности ее внешним пользователям.

Управленческий учет в  переводе с английского дословно звучит как "учет для целей управления", его информация предназначается  управленческому персоналу –  руководителям всех уровней для  принятия эффективных решений по развитию и укреплению финансово-хозяйственной  деятельности организаций. Это не новая  наука, а новое направление бухгалтерского учета.

Управленческий, а в начале производственный учет развивался по восходящей «линии эволюции» бухгалтерского учета, посредством четырех школ, оказавших свое влияние на мировую учетную мысль: итальянской, французской, немецкой и англо-американской.

Зарождение и развитие управленческого учета можно  охарактеризовать поэтапно:

Первый этап (XIII–XV вв.) – период возникновения двойной бухгалтерии в Италии, как идеального способа учета капитала и определения полученной прибыли. Одновременно с двойной бухгалтерией возникает учет затрат купеческого (торгового) и банковского капитала на осуществление деятельности фирмы или отдельного предпринимателя. В это время потребность в исчислении себестоимости еще не возникала. Лишь с развитием капиталистического производства, повышением механизма ценообразования и конкуренции, сложились конкретные условия для калькулирования.

Второй этап (XVI – XVII, п/п XIXв.) – период развития мануфактурного производства в Западной Европе и зарождения основ калькулирования. К этому времени относятся сведения об учете затрат на производство, определении общих издержек производства, выделение элементов себестоимости и зарождения методов калькулирования.

Промышленный переворот, произошедший в конце XVIII века, переход  от индивидуальной и мануфактурной  к фабричной организации производства, появление многочисленных промышленных предприятий, компаний и акционерных  обществ, а также свободного предпринимательства  способствовали возникновению конкуренции, рынков капитала, товаров и труда, а также свободному ценообразованию. В этих условиях возросло значение калькулирования прежде всего как инструмента оценки рентабельности товаров, уровня выгодности рыночных цен.

В конце XVIII в., п/п XIX века в разных странах Европы занимаются разработкой учения об учете затрат на производство и калькуляции. Первые публикации, посвященные промышленному учету и калькулированию появились в Европе в конце XVIII в. Первая немецкая книга по учету затрат на текстильной фабрике, включающая вопросы калькулирования опубликована в 1786 г. Юнгом, во Франции такая работа была опубликована Пайеном в 1817 г., и в Англии годом позже – В.Ф. Гронхельмом.

В это время мировую  теорию и практику учета захватывают  идеи французких и немецких ученых (Ж.Г. Курсель-Сенель, А. Кальмес) по калькулированию полной себестоимости для оценки продукции в текущем учете и установлению продажных цен.

Производственный учет в  большей степени получил свое развитие в немецкой школе, в которой  произошло четкое разграничение  бухгалтерии на торговую и производственную. Предназначение последней был учет операций внутри предприятия и отражение процесса производства.

Наиболее содержательными  и интересными являются исследования Э.Фельдгаузена, которому принадлежит попытка нормирования затрат на производство, что в дальнейшем получило развитие в американской школе учета, как метод калькулирования «стандарт-костс».

Третий этап (XIX – начало XX вв.) – это период развития монополистического капитализма.

К. Друри находит три причины, приведшие к обособлению управленческого учета в начале XX в.: индустриальная революция и появление управляемых иерархических предприятий; разделение ролей собственников и менеджеров; появление и быстрый рост новых отраслей народного хозяйства.

Основными особенностями  развития теории и практики управленческого  учета в период 1920-30-х гг. были:

1) окончательное размежевание  теории управленческого и финансового  учета, связанное с процессами  национальной стандартизации и  гармонизации финансового учета,  изменением парадигмы управления, увеличением концентрации капитала, ростом конкуренции, изменением  структуры издержек и усложнением  технологических процессов; 

2) развитие теории производственного  учета и отраслевой калькуляции; 

3) совершенствование методики  учета финансовых показателей  без учета факторов технологии  и внешнего окружения. 

Таким образом, в начале XX века происходит окончательное формирование основных идей и направлений управленческого  учета

Дальнейшее развитие управленческого  учета связано с ростом корпораций, производственным нормированием и  изменением правовых и экономических  отношений. Поскольку в условиях рыночной экономики резко раздвигаются границы коммерческой деятельности, это требует составления перспективных  прогнозных расчетов, исчисления себестоимости  товаров, услуг, а также различных  способов их транспортировки.

Четвертый этап (XX – XXI вв.) – период внедрения и адаптации управленческого учета в современных условиях.

Начиная с середины XX в. вопрос об организации и постановки управленческого  учета остается дискуссионным. В  странах имеющих жестко регламентированную законодательную и правовую системы  регулирования бухгалтерского учета, где учетные стандарты возводятся в ранг государственных законов, главной задачей бухгалтерского учета является исчисление государственных  налогов и контроль за своевременной  и полной их уплатой. (Аргентина, Франция, Германия). Приоритет в этих странах  принадлежит единой системе бухгалтерского учета и ее производственной части.

Официальное признание управленческого  учета как самостоятельного вида бухгалтерского учета произошло  в 1972 году. В это время американской ассоциацией бухгалтеров была разработана  программа получения диплома  по управленческому учету с присвоением  выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика. Соответственно, управленческий учет как самостоятельная учебная  дисциплина был введен в учебные  планы высших учебных заведений.

В странах, имеющих законодательство общеправовой ориентации, в которых  учетные стандарты не регулируются государством, а определяются различными национальными организациями профессиональных бухгалтеров (Великобритания, США) учет разделился на финансовый и управленческий.

Таким образом, проведенное  исследование теоретических основ  информационной системы предприятия  позволило сделать следующие  выводы:

1.      Финансовый учет формирует информацию, характеризующую текущее финансовое состояние предприятия; величину и структуру его активов (имущества) и источников их образования, размер вовлеченных в оборот материальных и финансовых ресурсов и эффективность их использования, результаты хозяйственной деятельности за определенный промежуток времени.

2.      Основными пользователями информации финансового учета являются акционеры, инвесторы, банки, налоговые и другие государственные службы. Финансовая отчетность подлежит опубликованию в средствах массовой информации в интересах внешних пользователей.

3.      Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы для принятия управленческих решений в пределах предприятия. Основная цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров предприятия, ответственных за конкретные сферы и виды деятельности. Нормы и правила его ведения, как правило, устанавливаются самим предприятием Информация управленческого бухгалтерского учета не обязательна для опубликования.

3. Отличительные особенности и взаимосвязь между видами учёта

Финансовый  и управленческий учет являют собой  взаимозависимые и взаимообусловленные  компоненты единого бухгалтерского учета.

Большинство элементов финансового учета  можно найти и в управленческом учете:

-   В обеих системах учета могут рассматриваться одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

-   На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

-   Методы финансового учета применяются и в управленческом учете;

-   Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако  наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что  их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить  потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а  данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Можно сказать, что управленческий и финансовый учет находятся в одном информационном поле, а их взаимосвязь может быть различной.

Рисунок 1 - Взаимосвязь управленческого  и финансового учета

-      финансовый и управленческий учет полностью независимы друг от друга (вариант 1);

-      часть данных в финансовом и управленческом учете совпадают, однако в целом это разные системы (вариант 2);

-      управленческий учет представляет собой комплексную систему, включающую в том числе и финансовый учет (вариант 3).Таким образом, примерная схема взаимодействия финансового и управленческого учета может выглядеть следующим образом.

Рисунок 2 - Взаимодействие финансового  и управленческого учета

Финансовый  бухгалтерский учет – сложная  информационная система учета и  отчетности, требующая специальных  знаний для профессионального суждения об оценках, признании, раскрытии информации. Главный бухгалтер как специалист по финансовому учету представляет собой самостоятельное подразделение  любой организации. Активным субъектом  управленческого учета выступает  бухгалтер-менеджер, бухгалтер-управленец. От него требуются несколько иные знания, чем от бухгалтера, ведущего финансовый учет.

Управленческий  учет – новая комплексная отрасль  знания. Он объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и операционный учет, управленческий анализ, ряд других. В этом его большое преимущество, т.к. именно на стыке наук, при использовании  разных научных методов, происходят существенные прорывы к новым  знаниям и технологиям.

В финансовой бухгалтерии формируется  информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и  кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с  государством по уплате налогов и  т.д. Потребителями информации финансового  учета являются в основном внешние  по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и  в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором  или аудиторской фирмой.

В системе же управленческого учета  формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого  учета предназначена для руководства  и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.

Во  многих случаях данные финансового  и управленческого учета имеют  отношение к рентабельности фирмы  и предназначены только для дирекции. Утечка подобной информации может придать  конкурентной борьбе на рынке нечестный  характер. Таким образом, если финансовый учет основной упор делает на полное и  точное объяснение и раскрытие результатов  операций фирмы, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь  своих целей.

Заключение

Особенностью системы  полноценного бухгалтерского учета  на современных предприятиях является то, что она методологически и  организационно подразделяется на две  отрасли: финансовый и управленческий. Управленческий учет и финансовый учет — составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

Финансовый учет - это  учет официальный, его ведение обязательно  для всех без исключения предприятий  и организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектом аудиторской проверки, могут и  должны быть опубликованы. Управленческий учет - это учет, необходимый руководству, специалистам предприятия для принятия управленческих решений.

Управленческий учет формирует  информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия  с целью принятия ими правильных управленческих решений.

Можно обозначить два подхода  к происхождению теории управленческого  учета. Первый состоит в том, что  управленческий учет выделился из единой системы бухгалтерского учета; второй - в том, что размежевание учетной  практики произошло в форме отделения финансовой составляющей учета. Сторонниками первого подхода являются такие западные авторы, как К. Друри, Т. Хорнгерн и Дж. Фостер, Д. Нидлз, А.Д. Шеремет, С.А. Николаева. Полномасштабное исследование истории управленческого учета в США принадлежит Т. Джонсону и Р. Каплану.

Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла управления производством. Объекты  управленческого учета можно  объединить в две группы:

а) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей  в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

б) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в  совокупности производственную деятельность предприятия.

Для достоверного формирования в системном порядке информации в управленческом учете издержек производства необходимы план управленческих счетов и схемы осуществления  записей на счетах. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусматривает два  варианта ведения бухгалтерского управленческого  учета: первый - в самостоятельной  системе счетов, второй — в рамках единой системы счетов бухгалтерского финансового учета и управленческого  учета издержек производства. Второй вариант - это действующая практика организации отечественного бухгалтерского учета.

Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба  они используют информацию учетной  системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливаются  данные по затратам на производство, необходимые  как в финансовом, так и в  управленческом учете. Например, данные производственного учета обычно используются, чтобы помочь специалистам в установлении цен на производимую продукцию, и это - применение информации в управленческом учете. Те же данные производственного учета используются для оценки запасов при составлении  баланса фирмы, а это - уже применение их для целей финансового учета. Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы :

1.         Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 3-е изд., перераб., М.: Финансы и статистика, 1995. – 288с.

2.         Гаррисон Ч. Оперативно-калькуляционный учет производства и сбыта. — М.: Техника управления, 1930.

3.         Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. Пер. с англ. (под ред. Мабалиной С.А.) – М.: Аудит, Юнити, 1994г.

4.         Друри К. Учет затрат методом стандарт-кост. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

5.          Корнеева Е.И., Отличия и особенности финансового учета// Финансовый менеджмент №1, 2003

6.         Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была? — М.: Финансы и статистика, 1995.

7.         Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. Под ред. Я.В.Соколова – 2-е изд., стереотип. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 496с.

8.         Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2006.-472с.

9.         Пашигорева Г.И., О.С.Савченко, Цели и задачи управленческого учета// Бухгалтерский учет, 2000, N 19, С. 33.

10.       Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии. Учебное пособие – Караганда, 1999 – 174с.

11.       Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы: НАН «Центраудит», 1997г.

12.       Соколов Я.В., Управленческий учет: миф или реальность?// Бухгалтерский учет, 2000, N 18, С. 41.

13.       Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. СПб: Питер, 2005 – 311с.

14.       Шеремет А. Управленческий учет. Учебное пособие – М.: ФБК-Пресс, 2004 - 512с.

15.       Управленческий учет/Под ред. В. Палия и Р. Вандер Виля. — М.: Инфра–М, 1997.

16.       Якимец О.В. Этапы развития и становления управленческого учета – М.: Инфра-М, 1998

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

 

Введение

1. Сущность и задачи финансового  учёта

2. История возникновения и развития управленческого учёта, его сущность и задачи

     - этапы развития управленческого  учёта

3. Отличительные особенности и  взаимосвязь между видами учёта

Заключение

Список  используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Федеральное агентство по образованию

Российской Федерации

 

Факультет «Экономика и управление»

Кафедра «Экономика, финансы и бухгалтерский  учёт»

 

 

Реферат

 

По курсу «История бухгалтерского учёта»

На тему «Разделение учёта на управленческий и финансовый»

 

 

 

Студент                     

Группа

Преподаватель

 

 

 

2011г.