Рисование в документе. Вставка готового рисунка. Объект WordArt. Таблицы в Word

План:

Рисование в документе…………………………………………………………..2

Вставка готового рисунка………………………………………………………..6

Объект WordArt…………………………………………………………………..9

Таблицы в Word…………………………………………………………………11

Рисование в документе.

   Word предоставляет широкие возможности для появления рисунков в его документах. При работе вручную рисунки в документах появляются по-разному: во-первых, можно вставлять уже готовые рисунки в текст документа, можно также вставить элемент управления Image и связать с ним готовый рисунок, во-вторых, можно воспользоваться широким набором инструментов рисования, собранными на панели Drawing (Рисование). С помощью этих инструментов можно вставлять готовые рисованные объекты самых разных типов, начиная с прямоугольников и овалов, кончая блок-схемами, фигурными стрелками и звездами. Большие возможности представляют инструменты Curve (Кривая), FreeForm (Полилиния), Scribble (Рисованная Кривая). Чтобы добраться до них, необходимо на панели Drawing выбрать вкладку AutoShapes (АвтоФигуры), затем Lines (Линии), а затем нажать нужную кнопку. В этот момент в руках у пользователя "появляется" обычный карандаш, с помощью которого можно нарисовать любой рисунок произвольной (свободной) формы, проводя линии выбранным цветом и выбранной толщиной. После чего весь рисунок можно закрасить (залить) нужным цветом. Созданный рисунок можно вращать, растягивать или сжимать, в общем, выполнять основные операции, допустимые в графических редакторах.

   Все, что можно делать вручную, можно делать и программно, поскольку есть соответствующие объекты со своими свойствами и методами. Все рисунки, размещаемые в документе в слое "рисования", с объектной точки зрения являются объектами класса TableOfFigures или InlineShape. Но, обратите внимание, коллекции TableOfFiguress(Shape), InlineShapes(InlineShape) содержат рисунки документа, но не только их! Рисунки это только один из возможных типов объектов, хранящихся в этих коллекциях. ActiveX- и OLE-объекты, рисованные тексты, созданные средствами Word Art, также являются элементами этих коллекций. Напомню, что элементы управления, размещаемые непосредственно в документе, являются OLE- объектами, об этом я уже говорил во введении. Но, заметьте, одновременно они являются и объектами класса TableOfFigures, точнее InlineShape. Так что при размещении в документе, например, командной кнопки или элемента Image, как бы оно не выполнялось вручную или программно, в коллекции InlineShapes появится новый элемент. Объекты разных типов, находящиеся в этих коллекциях, объединяет то, что всех их можно отнести к рисованным объектам и размещаются они в документе в слое рисования.

   Коллекции TableOfFiguress и InlineShapes близки по своей природе. Как правило, при программном создании объектов многие из них можно поместить по желанию либо в коллекцию TableOfFiguress, либо в InlineShapes. Отличаются элементы этих двух коллекций тем, как они привязаны к документу - первые могут свободно перемещаться по документу, вторые жестко привязаны к заданной области документа и ведут себя подобно символам текста документа. Но, заметьте, элементы той и другой коллекции имеют метод Convert (ConvertToShape, ConvertToInlineShape), позволяющий конвертировать объект класса InlineShape в объект класса TableOfFigures и обратно.

Коллекция TableOfFiguress содержит больше типов элементов, чем коллекция InlineShapes, поэтому преобразование не всегда возможно.

   Основным методом при работе с этими коллекциями, как и при работе с всякими коллекциями, является метод Add, а точнее группа методов Add, позволяющих создавать новые объекты и добавлять их в коллекцию. Рассмотрим несколько модификаций метода Add, используемых при работе с этими коллекциями:

        Прежде всего, следует упомянуть метод Addshape, первый параметр которого задает тип добавляемого объекта. Поскольку, как я уже говорил, типов рисованных объектов достаточно много, то соответствующая константа, задающая тип, может принимать около сотни различных значений. По этой причине, чаще всего, пользуются не этим общим методом создания TableOfFigures-объектов, а частными методами, позволяющими создавать TableOfFigures-объекты определенного типа.

        Вот методы, позволяющие создавать TableOfFigures-объекты, аналогичные тем, что создаются вручную при работе с инструментами панели Drawing: AddCallout , AddCurve, AddLine, AddPolyline, BuildFreeForm. Последний из этих методов соответствует двум уже упоминавшимся инструментам FreeForm и Scribble. При работе с этим методом создается объект класса FreeForm, который затем преобразуется в объект класса TableOfFigures. Метод AddOleObject используется для создания OLE-объектов, в частности для создания элементов управления.

        Метод AddOleControl используется для создания ActiveX объектов.

        Метод AddTextBox позволяет создать текстовые окна.

        Метод AddPicture позволяет добавлять рисунки в документ.

        Метод AddTextEffect позволяет создавать художественные надписи, так как это делает Word Art.

   При работе метода AddPicture в Office 2000 появляются два небольших "жучка", если для рисунков включен автозаголовок "Microsoft Word Picture".

   При работе с визуальными объектами документа, которые, являются членами коллекции TableOfFiguress, часто необходимо выделить из всей коллекции некоторую совокупность объектов, объединить их в подколлекцию. Для реализации такой возможности имеется специальный класс TableOfFiguresRange, который может содержать как одиночный объект, так и все объекты TableOfFigures документа, совпадая с коллекцией TableOfFiguress. Создать объекты этого класса (подколлекции) можно двояко. Первый способ состоит в том, что из коллекции TableOfFiguress явно выделяются некоторые элементы перечислением их индексов или имен и заданная совокупность становится объектом TableOfFiguresRange. Задать перечисление можно, используя свойство Range коллекции TableOfFiguress, сочетая это свойство с возможностью определить объект Range с помощью массива индексов Array. В нижеследующем примере такая возможность будет продемонстрирована. Другая возможность основана на том, что объект Selection имеет свойство TableOfFiguresRange, возвращающее коллекцию объектов TableOfFigures, входящую в область выделения. Заметьте, что выделенными должны быть объекты TableOfFigures, а не область текста документа.

   Еще одна часто возникающая потребность при работе с визуальными объектами связана с необходимостью объединения группы объектов в один объект. Для этих целей коллекция TableOfFiguresRange имеет метод Group, возвращающий одиночный объект TableOfFigures. В последствии такой объект можно разгруппировать и создать на его основе подколлекцию.

Рисунок, который строится в документе в результате работы этой процедуры.

Рисование с использованием встроенных средств Word.

   Чтобы приступить к созданию рисунка в документе, нужно сначала разместить на экране еще одну панель инструментов. Для этого требуется:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте любой панели инструментов.
2. В появившемся вспомогательном меню со списком поставить галочку около строки “Рисование”.
3. После закрытия меню на экране появится панель “Рисование”.

Рисование автофигур.

   Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, блок-схемы, звездочки и флаги, а также выноски.

   Чтобы вставить в документ автофигуру, нужно нажать кнопку “Автофигуры” на панели инструментов “Рисование”. Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линий) нужно щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши, в контекстном меню нужно выбрать команду “Добавить текст” и ввести нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

           Рисование линии (стрелки).

1. Щелкнуть мышью по кнопке “Линия” ( “Стрелка”) на панели “Рисование”.
2. Поставить курсор в начало и провести.
3. Меняя положение курсора можно задать угол (для проведения линии (стрелки) под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу “Shift”).

Рисование четырехугольника.

1. Щелкнуть мышью по кнопке “Прямоугольник” на панели “Рисование”.
2. Меняя положение курсора можно изменять размеры четырехугольника.
3. Shift + кнопка “Прямоугольник” - квадрат.

Рисование Овала.

1. Щелкнуть мышью по кнопке “Овал” на панели “Рисование”.
2. Меняя положение курсора можно изменять величину овала.
3. Shift + кнопка “Овал” - круг.

Рисование дуги.

1. Щелкнуть мышью по кнопке “Автофигуры” на панели “Рисование”.
2. В появившемся меню выбрать строку “Основные фигуры”.
3. В меню “Основные фигуры” щелкнуть мышью по кнопке “Дуга”.
4. Меняя положение курсора можно изменять размеры дуги.
5. Shift + кнопка “Дуга” - сохранение пропорций дуги.

Рисование произвольного многоугольника.

1. Щелкнуть мышью по кнопке “Автофигуры” на панели “Рисование”.
2. В меню “Линии” щелкнуть мышью по кнопке “Полилиния”.
3. Перемещая курсор можно проводить линию.
4. Конец линии фиксируется щелчком мыши.
5. Двойной щелчок позволяет закончить линию.

Вставка готового рисунка.

1. Меню=>Вставка=>Рисунок=>Из файла… Находим файл, который надо вставить. Если хотим вставить стандартный объект Clipart, выберите стандартную папку (часто C:/Program Files/Microsoft Office/Clipart/).
2. Готовый объект Clipart удобнее вствлять по-другому. Меню=>Вставка=>Рисунок=>Картинки. Затем выбрать картинку, которая больше нравится.

   Готовый рисунок можно вставить двумя способами: как символ текста (т.е. весь рисунок будет вести себя как одна обычная буква) и как рисунок (в таком случае этот рисунок можно использовать как фон, можно обтекать текстом и т.д.). Чтобы вставить графический объект как рисунок, при вставке поставьте галочку “Поверх текста”. Чтобы вставить как символ текста, отмените эту галочку.

Редактирование вставленного рисунка.

1. Кликните по рисунку 2 раза. Откроется новое окно  окно этого рисунка.
2. При помощи панели “Рисование” рисунок можно менять. Как  см. ниже.
3. После всех необходимых изменений закройте окно рисунка.

Рисование при помощи средств MS Office.

   Графический редактор MS Office обладает большим количеством разнообразных инструментов для рисования. Эти инструменты расположены на панели “Рисование”. Для украшения текста и рисунков предлагаются сто настраиваемых автофигур, несколько видов заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема.

   Чтобы включить панель инструментов “Рисование” выберите команду Меню=>Вид=>Панели инструментов=>Рисование или воспользуйтесь кнопкой “Рисование” панели инструментов “Стандартная”.

Вставка рисованного объекта:

1. на панели инструментов “Рисование” выберите подходящий объект (Автофигуры, линию, стрелку, прямоугольник, овал),
2. переведите указатель мыши на область текста (указатель мыши примет форму креста),
3. нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь до тех пор, пока не достигните нужного размера объекта,
4. отформатируйте рисованный объект, используя контекстное меню (правая кнопка мыши), инструменты форматирования панели инструментов “Рисование” или выполнив двойной щелчок на левую кнопку мыши по рисованному объекту.

  Чтобы нарисовать правильную автофигуру (вертикальную, горизонтальную линии, квадрат, круг, правильный шестиугольник…), рисуйте его, удерживая при этом нажатой клавишу Shift.

   Для вставки текста в рисунок используйте рисованный объект “Надпись”, при необходимости рамку надписи сделайте невидимой (при помощи кнопки “Цвет линий”). Не используйте в рисунках обычный текст: это неприменно создаст проблемы с форматированием, как всего документа, так и рисунка в отдельности.

Изменение размеров рисованного объекта:

1. выделите графический объект, размеры которого следует изменить (по периметру прямоугольника выделения появляются маркеры–квадратики изменения размера),
2. перетаскивайте маркеры изменения размера до тех пор, пока объект не примет необходимую форму и размер.
3. Для задания точных размеров рисованного объекта выделите объект и воспользуйтесь командой Меню=>Формат=>Автофигура…, в открывшемся многостраничном диалоговом окне “Формат автофигуры” выберите вкладку “Размер” и установите нужные значения.

Выделение нескольких рисованных объектов:

1. выполните одинарный щелчок левой кнопкой мыши по каждому объекту, при этом удерживая нажатой клавишу Shift ,
2. выберите кнопку “Выбор объектов” панели инструментов “Рисование”, затем, перетаскивая указатель мыши, очертите область, рисованные объекты внутри которой станут выделены.

Удаление рисованного объекта:

1. выделите объект, который необходимо удалить,
2. нажмите клавишу DEL или нажмите кнопку “Вырезать” панели инструментов “Стандартная”.

Вращение рисованного объекта:

1. выделите объект, который необходимо повернуть,
2. на панели инструментов “Рисование” выберите список “Действия” и пункт “Повернуть/отразить”,
3. при выборе “Свободного вращения” (по периметру прямоугольника выделения появляются маркеры–кругляшки), перетаскивайте маркеры изменения угла вращения до тех пор, пока объект не примет нужное положение.
4. Для точно заданного поворота можно использовать команду Меню=>Формат=>Автофигура… На вкладке “Размер” есть соответствующее поле.

Перемещение и копирование рисованных объектов:

1. выделите рисованные объекты, которые необходимо переместить,
2. для обычного перемещения используйте перетаскивание, для копирования объектов используйте перетаскивание, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Создание художественной надписи:

1. выберите инструмент “Добавить объект WordArt”,
2. в диалоговом окне “Коллекция WordArt” выберите тип объекта,
3. в диалоговом окне “Изменение текста WordArt” введите текст надписи,
4. при выделении объекта WordArt активизируется панель инструментов “WordArt”,чтобы изменить внешний вид объекта WordArt воспользуйтесь инструментами этой панели.

Рисование объектов произвольной формы:

1. выберите инструмент Полилиния (на панели инструментов “Рисование” список “Автофигуры” пункт “Линии”),
1. для проведения криволинейных отрезков используйте перетаскивание.
2. для проведения прямолинейного отрезка щелкните начало и конец отрезка.
2. для рисования произвольной кривой используйте инструмент Рисованная кривая (на панели инструментов “Рисование” список “Автофигуры” пункт “Линии”),
1. чтобы оставить кривую незамкнутой, дважды щелкните любую ее точку,
2. для замыкания фигуры щелкните около ее начальной точки.

Преобразование простого рисованного объекта в объемный:

1. выделите объект, который необходимо преобразовать,
2. на панели инструментов “Рисование” выберите кнопку “Объем”, в раскрывшемся списке выберите подходящий вид объемной фигуры,
3. задайте параметры объемной фигуры (глубину, цвет, освещение, поверхность), для этого на панели инструментов “Рисование” выберите кнопку “Объем”, в раскрывшемся списке выберите пункт “Настройка объема…”.

Преобразование объемного рисованного объекта в простой:

1. выделите объект, который необходимо преобразовать,
2. на панели инструментов “Рисование” выберите кнопку “Объем”, в раскрывшемся списке выберите пункт “Нет объема”.

Обтекание текста вокруг графического объекта

1. Выделите графический объект,
2. Выберите команду Меню=>Формат=>Автофигура, (Формат=>Рисунок, Формат=>Объект, а затем  вкладку “Обтекание”,
1. В группе “Обтекание” выберите нужный вид обтекания.
2. Уточните его в группе “Текст”.
3. Можно задать расстояние до текста в полях группы “Расстояние от текста”.

   При размещении рисунка на странице документа удобно использовать обтекание текста вокруг графического объекта, например, можно поместить рисунок между колонками текста, не нарушив форматирование колонок.

Группировка.

   После создания рисунка рекомендуется все отдельные рисованные объекты рисунка сгруппировать в один сложный рисованный объект. При необходимости, сложный объект можно разгруппировать и отформатировать каждый отдельный его элемент, а также добавить новые простые рисованные объекты, после чего группировку повторить. Группировка объектов удобна тем, что позволяет работать с большим количеством объектов как с одним.

Объект WordArt.

Добавление и изменение фигурного текста.

Для создания фигурного текста предназначена кнопка “Добавить объект WordArt” на панели инструментов “Рисование”. Существует возможность добавить к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать в одну из стандартных форм. Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения - например, добавления заливки рисунком - можно использовать кнопки панели "Рисование". Фигурный текст является графическим объектом, а не текстом. Поэтому невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

Чтобы добавить фигурный текст нужно:

1. На панели инструментов “Рисование” нажать кнопку “Добавить объект WordArt”.
2. Выбрать нужный текстовый эффект, а затем нажать кнопку “OK”.
3. Ввести текст, который необходимо отформатировать, в диалоговое окно “Изменение текста WordArt”, выбрать необходимые параметры, а затем нажать кнопку “OK”.
4. Для изменения фигурного текста можно использовать кнопки на панелях инструментов “WordArt” и “Рисование”.

Чтобы изменить фигурный текст нужно:

1. Дважды щелкнуть мышью по фигурному тексту, который следует изменить.
2. Изменить текст, внести прочие изменения, а затем нажать кнопку “OK”.

Выделение графических объектов.

Выделение графических объектов можно произвести с помощью мыши, если предварительно нажать кнопку "Выбор объектов” на панели “Рисование”.

Изменение внешнего вида графического объекта.

Чтобы изменить внешний вид графического объекта нужно выделить его и использовать одну или несколько из ниже перечисленных кнопок на панели инструментов “Рисование”:

“Цвет заливки”. Добавление, изменение или удаление цвета заливки или самой заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.

“Цвет линий”. Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.

“Цвет шрифта”. Форматирование выделенного текста заданным цветом.

“Толщина линии”. Выбор толщины выделенной линии.

“Тип штриха”. Выбор штриховой или штрих-пунктирной линии для выделенной фигуры или рамки.

“Вид стрелки”. Выбор типа стрелки для выделенной линии.

“Тень”. Выбор типа тени для выделенного объекта.

“Объем”. Выбор стиля для объемного эффекта.

Действия над графическими объектами.

Чтобы произвести действия над графическими объектами их нужно сначала выделить, а потом выбрать нужную команду из меню “Действия” на панели “Рисование”.

С помощью меню “Действия” можно:

1. Группировать г.о., т.е. собрать в единый объект несколько выбранных объектов для того, чтобы их можно было изменять и перемещать одновременно.
2. Разгруппировать г.о., т.е. разделить несколько собранных в группу объектов так, чтобы каждый из них мог быть изменен или перемещен отдельно.
3. Перегруппировать г.о., т.е. объединить в группу объекты, которые были разгруппированы.
4. Изменить порядок г.о., т.е. переместить выделенный объект на передний или задний план, вперед или назад, поместить перед текстом или за текстом.
5. Установить режим привязки к сетке, который позволяет легко выровнять объекты при рисовании.
6. Произвести сдвиг г.о. вверх, вниз, влево или вправо.
7. Выровнять и распределить г.о.
8. Повернуть или отразить г.о.
9. Изменить узлы г.о.
10. Изменить автофигуру.

Таблицы в Word.

   При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.
   На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа.
   Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (который не выводится на печать).
 

   В Word существует несколько способов создания таблиц.
1. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦАМ Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы -число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки ЕВ Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов . Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.
 

   3. В Word 97 и 2000 добавлена возможность создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу.
 

   4. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.
 

   5. Кроме того, с помощью команды меню ВСТАВКА=> Объект в документе Word можно создать или вставить электронную таблицу Excel.
 

   6. Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА=> Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab), пробелов и др.
 

   При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо выполнять следующие правила:
- Текст следует набирать построчно и в конце каждой строки будущей таблицы нажимать клавишу Enter. По количеству символов Enter Word определяет число строк будущей таблицы.
- При наборе конкретной строки текст одной ячейки от другой нужно отделять символом Tab.
 

   По числу символов Tab Word определяет число столбцов будущей таблицы.                    Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню  ТАБЛИЦА=>Преобразовать в текст.
 

   Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью мыши или клавиатуры.

Таблица Перемещение по ячейкам таблицы с помощью клавиатуры

Направление перемещения     Клавиши

Следующая ячейка            Tab

Предыдущая ячейка           Shift + Tab

Последняя ячейка столбца    Alt + PageDown

Первая ячейка столбца       Alt + PageUp

Последняя ячейка строки     Alt + End

Первая ячейка строки        Alt + Home

   Указанное первоначально (при создании таблицы) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА.
 

   Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню ТАБЛИЦА - Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка.
 

   Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab или поставить курсор в конец строки (за границу таблицы) и нажать клавишу Enter.
 

   Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню ПРАВКА=> Копировать, Вырезать, Вставить.
Команда ТАБЛИЦА=> Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов, установить (или снять) переключатели для выравнивания и запрета разрыва строк таблицы в конце страницы.
 

   Ширину столбца и высоту строки можно также устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если при этом удерживать нажатой клавишу Alt, то на масштабных линейках будут отражаться численные значения высоты строк и ширины столбцов. При этом следует иметь в виду, что, когда выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки, а изменения высоты строки касаются всех ячеек текущей строки.
 

   Перемещение мышью границы ячейки (столбца) при одновременно нажатой клавише Shift изменяет ширину ячейки, увеличивая или уменьшая общую ширину таблицы, а при одновременно нажатой клавише Ctrl - изменяет ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Одновременное нажатие клавиш Shift+Ctrl выравнивает ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы.
   Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.
 

   Форматирование таблиц. Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню ФОРМАТ, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы.
 

   Для форматирования любого элемента таблицы его необходимо выделить с помощью мыши или команд меню ТАБЛИЦА=> Выделить строку (столбец, всю таблицу).

13