Себестоимость

1 Общие вопросы организации производства и управления

Производственное республиканское  унитарное предприятие «Минский электротехнический завод имени  В.И. Козлова» создано в соответствии с приказом Министерства электростанций и электротехнической промышленности СССР от 3 октября 1951 г. № 472. Предприятие является собственностью Республики Беларусь и находится в ведении Министерства промышленности.

Фирменное наименование предприятия:полное наименование на белорусском  языке — Вытворчае рэспубліканскае  унітарнае прадпрыемства «МІНСКІ ЭЛЕКТРАТЭХНІЧНЫ ЗАВОД ІМЯ В.I. КАЗЛОВА»;

сокращенное наименование на белорусском языке — УП «МЭТЗ  ІМ. В.I. КАЗЛОВА»;

полное наименование на русском языке — Производственное республиканское унитарное предприятие  «МИНСКИЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ ЗАВОД ИМЕНИ В.И. КОЗЛОВА»;

сокращенное наименование на русском языке — УП «МЭТЗ  ИМ. В.И. КОЗЛОВА».A

Основной вид деятельности УП «МЭТЗ ИМ. В.И. КОЗЛОВА» — производственная деятельность.

Основное и вспомогательное  производство завода размещено в 4-х корпусах на основной площадке и производственной части промышленно-складских баз в Колядичах и Дружном общей площадью зданий 122297 м² , в том числе производственные площади составляют 86893 м².

УП «МЭТЗ ИМ. В.И.КОЗЛОВА» является крупным многопрофильным предприятием по выпуску электрооборудования. Предметом его деятельности является производство и поставка силовых трансформаторов, комплектных трансформаторных подстанций, низковольтного электрооборудования, трансформаторов малой мощности, других видов электротехнической и иной продукции, а также товаров народного потребления с учётом специализации предприятия.

Уровень технологии производства предприятия относится к высшей категории по акту аттестации технического уровня от 26.06.1990 г. № 04-129. С первых лет работники предприятия стремились выпускать продукцию высокого качества. Уже в 1959 году продукция предприятия демонстрировалась на выставках в Лейпциге и Бухаресте. В 1967 году трансформатор ТМН-100/35 удостоен Диплома II степени ВДНХ СССР. В 1969 году комплектная трансформаторная подстанция награждена Золотой медалью ВДНХ СССР, в 1971 году — серебряной, в 1973 году — бронзовой. Комплектное устройство КУ-67 удостоено серебряной и бронзовой медалями ВДНХ СССР, Диплома II степени удостоен и новый вид продукции — трансформатор серии ТСВМ-250/10-7541.В марте 1973 года на Международной Лейпцигской ярмарке трансформаторы малой мощность серии ТБС-3 мощностью 0,063; 0,1 и 0,4 кВА удостоены Большой золотой медали.

Предприятие является единственным в странах СНГ, где производство распределительных трансформаторов основано на технологиях известных международных фирм. Изделия предприятия успешно работают не только в странах СНГ и Балтии, но и более чем в 25 странах мира.

На предприятии выпускается  следующая продукция:

- трансформаторы силовые,  предназначенные для преобразования  электроэнергии в сетях энергосистем  и потребителей электроэнергии.

Также разработаны и  освоены трансформаторы напряжения 10 кВ модернизированной конструкции  мощностью от 400 до 1000 кВА с улучшенными техническими характеристиками и с уменьшенным расходом материалов. Новая конструкция позволяет обеспечить экономию распределительных шин и кабелей , снижает потери электроэнергии.

- трансформаторы малой  мощности, предназначенные для питания

цепей управления местного освещения, сигнализации и автоматики. 

На базе данных трансформаторов  разрабатываются новые модификации  с улучшенными характеристиками, направленными на экономию материалов и снижением их себестоимости.

Для городских условий  предприятием разработаны подстанции в бетонном корпусе . Их оболочка изготавливается из экологически чистых материалов, эстетически гармонично согласовывается с местными архитектурными условиями, адаптируется к рельефу местности.Также разработаны и выпускаются подстанции для нужд железных дорог и для защиты подземных металлических сооружений от почвенной коррозии предприятием разработаны устройства и преобразователи катодной защиты.

-           панели распределительные, предназначенные для комплектования щитов распределения электрической энергии;

- устройства распределительные  катодной защиты и , преобразователи,  предназначенные для защиты от  почвенной коррозии подземных  металлических сооружений; 

В качестве главного фактора  своего развития предприятие рассматривает научно-техническую деятельность и стремится развивать необходимую научно-исследовательскую, конструкторскую, и производственную базы, поддерживать высокую квалификацию инженерно-технического персонала, совершенствовать оборудование для проведения испытаний и научных исследований, а также систем автоматизированного проектирования.

На предприятии действует  трехступенчатая система контроля качества продукции:

-        входной контроль материалов и комплектующих изделий;

-        операционный контроль в процессе производства;

-        приемо-сдаточные испытания готовой продукции.

Данные виды контроля обеспечивают выпуск продукции, соответствующей  требованиям нормативно-технической, конструкторской и технологической  документации.

Большое внимание на предприятии  уделяется совершенствованию технологических процессов и внедрению высоких технологий по направлениям:

-         технологии окрасочного производства;

-         технологии сборочного производства;

-         лазерные, плазменные и сварочные технологии;

-         технологии инструментального производства;

-         компьютеризация технологии подготовки производства.

Значительная часть  работ по внедрению современных  технологий была осуществлена по инвестиционным проектам.

Структура управления предприятием.

Производственная структура Минского электротехнического завода включает в себя цеха основного производства (механический, заготовительно-сборочные, металлоконструкций, силовых трансформаторов, комплектных трансформаторных подстанций и низковольтного оборудования, аппаратный), подразделяющиеся на участки, ремонтную, инструментальную, транспортную, энергетическую и другие службы. Производственная структура построена по смешанному принципу: заготовительные цеха имеют технологическую структуру, сборочные — предметную. Вспомогательное производство на заводе в основном централизовано. В целом производственная структура предприятия соответствует требованиям пропорциональности, прямоточности производства, специализации производственных подразделений. Общая структура завода включает в себя производственную структуру и организации по обслуживанию коллектива работников — предприятия общественного питания, здравоохранения, жилищно-коммунальные, детские, социально-культурные учреждения, подсобное сельское хозяйство. Структура предприятия представлена в Приложении 1.Организационная структура Минского электротехнического завода представляет собой состав и соподчиненность взаимосвязанных единиц и звеньев, выполняющих различные функции по управлению предприятием. На Минском электротехническом заводе действует цеховая структура управления. На предприятии насчитывается 13 цехов, объединенных по смешанной (предметно-технологической) структуре.

Общее руководство деятельностью  завода осуществляет директор завода, назначаемый на эту должность Министерством промышленности и действующий на основании заключаемого с ним контракта. Директору подчиняются шесть заместителей директора и главный инженер завода, отвечающие за состояние дел на определенных участках работы и курирующие отдельные группы функциональных служб и производственных единиц. В настоящее время фактически всеми подразделениями завода директор руководит через заместителей. Заместителям директора завода непосредственно подчиняются начальники цехов, отделов, служб. Начальники цехов, отделов, служб являются административно- техническими руководителями вверенных им подразделений; им, в свою очередь, подчиняются начальники участков, бюро, групп и т.д. Изменения, произошедшие в организационной структуре предприятия в последние годы, были направлены на совершенствование системы управления, упорядочение взаимоотношений между подразделениями, четкое разграничение функций между ними, по возможности — сокращение управленческого аппарата. Структура управления предприятием находит свое отражение в схеме управления, штатных расписаниях, положениях о правах, обязанностях и взаимоотношениях структурных подразделений, а также в должностных инструкциях.

Главный инженер завода является первым заместителем директора, определяющим техническую политику и перспективы развития завода, организующим работу технических служб завода. Главному инженеру подчиняются отдел главного конструктора, отдел главного технолога, отдел главного механика, отдел главного энергетика, отдел охраны труда и техники безопасности, отдел капитального строительства, центральная заводская лаборатория, инструментальная служба, отдел механизации и автоматизации производственных процессов, отдел научно-технической информации и документации, отдел метрологии и измерительной техники, отдел стандартизации, бюро планирования и контроля за внедрением новой техники. Главный инженер руководит работами по составлению предварительных предложений по контрольным цифрам к плану производства продукции; организует работы по техническому перевооружению и реконструкции завода; обеспечивает соблюдение конструкторской, проектной и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и техники безопасности; руководит работой по технической подготовке производства, обеспечению бесперебойного функционирования оборудования завода; организует проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ; выполняет другие функции.

Заместитель директора  по коммерческим вопросам осуществляет разработку стратегии и тактики  маркетинговой деятельности завода, координацию работы всех внутризаводских подразделений по обеспечению эффективной сбытовой деятельности для поддержания устойчивого финансового положения завода, а также отвечает за своевременное и бесперебойное обеспечение завода материалами и комплектующими изделиями для выполнения плана производства продукции, ремонтно-эксплуатационных и других нужд; контролирует организацию работы складского хозяйства отдела материально-технического обеспечения; обеспечивает организацию планирования снабжения завода материалами и комплектующими изделиями; контролирует своевременность заключения договоров на поставку материалов и изделий по межзаводской кооперации; выполняет другие функции. Ему подчинены отдел маркетинга и торговли, бюро сбыта 10 и 11-го цехов, бюро сбыта товаров народного потребления, а также транспортный цех упаковки и отгрузки готовой продукции, отдел внешней комплектации и отдел материально-технического снабжения.

Заместитель директора  завода по кадрам и быту организует работу по укомплектованию завода кадрами, повышению их квалификации, обеспечению надлежащих бытовых условий работников завода. Он курирует деятельность отдела кадров, административно-хозяйственного отдела, бюро социального развития, жилищно-коммунальных, детских и социально-культурных учреждений, подсобного хозяйства, предприятий общественного питания и здравоохранения. Отдел кадров осуществляет подбор, расстановку, организацию учебы, учет кадров рабочих, инженерно-технических работников, служащих; организацию и методическое руководство подготовкой и переподготовкой рабочих, повышением квалификации рабочих, служащих. Административно-хозяйственный отдел занимается хозяйственным обслуживанием руководства, отделов, служб, цехов завода, ведением делопроизводства.

Заместитель директора  завода по качеству продукции и подчиненные ему отдел технического контроля и испытаний и бюро по управлению качеством продукции осуществляют контроль за качеством продукции, обеспечивают поддержание и восстановление необходимого уровня качества продукции при ее разработке, изготовлении, обращении и эксплуатации в соответствии с Комплексной системой управления качеством продукции.

Начальник производственно-диспетчерской  службы (ПДС) осуществляет руководство  оперативно-производственным планированием, учетом и регулированием производства в цехах основного производства — заготовительно-сборочном, механическом, металлоконструкций и панелей, трансформаторном, комплектных трансформаторных подстанций и низковольтного оборудования, аппаратном. Начальник ПДС руководит разработкой производственных программ и календарных планов и графиков выпуска продукции для цехов основного производства, контролирует их увязку с планами поставки и реализации продукции; организует своевременное доведение планов и графиков выпуска продукции до цехов, контролирует своевременность доведения планов и графиков выпуска продукции до участков и бригад цехов; осуществляет оперативный контроль и регулирование хода производства; обеспечивает увязку работы цехов, отделов, служб для бесперебойного и ритмичного выпуска продукции; контролирует согласованность календарных планов выпуска продукции с планами и графиками обеспечения материалами и комплектующими изделиями; решает другие вопросы в соответствии со своей компетенцией.

Начальники цехов являются административно - техническими руководителями и организаторами всей производственной и хозяйственной деятельности цехов. Начальник основного цеха непосредственно подчиняется начальнику , начальник вспомогательного цеха — начальнику соответствующей службы. Главному инженеру и заместителям директора завода начальник цеха подчиняется по вопросам, входящим в их компетенцию. Начальник цеха обеспечивает выполнение плана работы цеха, создание здоровых и безопасных условий труда, организует технико-экономическое и оперативное планирование производственной деятельности цеха, регулирование и совершенствование производства, утверждает годовые, квартальные, месячные плановые задания участкам и бригадам цеха, контролирует соблюдение правил эксплуатации оборудования, принимает меры по ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени, обеспечивает соблюдение норм и нормативов расхода трудовых и материальных ресурсов, проводит подбор и расстановку кадров, контролирует соблюдение трудовой дисциплины, организует своевременное выполнение обязательств перед другими подразделениями и предоставление отчетности в вышестоящие органы завода, выполняет другие функции, возлагаемые на него Положением о начальнике цеха.

Начальник отдела является административно-техническим руководителем  отдела и подчиняется соответствующему заместителю директора завода. Начальник отдела обеспечивает выполнение всех работ согласно возложенным на отдел функциям, контролирует качество и достоверность данных, содержащихся в исходящих из отдела документах, организует своевременное представление отчетности и других документов в вышестоящие органы завода, обеспечивает внедрение научных методов организации труда в отделе, осуществляет расстановку кадров в отделе, устанавливает обязанности работников отдела в соответствии со своей компетенцией, контролирует выполнение обязательств по взаимодействию с другими структурными подразделениями, проверяет соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка; дает методические указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, руководителям других подразделений в части их внутрихозяйственной и производственной деятельности; привлекает работников других подразделений по согласованию с их руководителями к участию в решении вопросов работы отдела; решает другие вопросы.

Мастер (старший мастер) производственного участка является непосредственным руководителем трудового коллектива, организатором производства и труда на подчиненном ему участке. Указания мастера обязательны для всех подчиненных ему работников. Мастер участвует в разработке производственных графиков и устанавливает производственные задания своему участку в соответствии с планами и графиками производства, организует выполнение производственных заданий, обеспечивает правильную эксплуатацию оборудования, своевременную подготовку производства, совершенствование технологии, организации труда и производства, устранение аварий и непроизводительных потерь рабочего времени, аттестацию и рационализацию рабочих мест, дает указания подчиненным по всем вопросам производства, выполняет другие функции.

Начальник бюро является ответственным за выполнение обязанностей, возложенных на бюро, подчиняясь начальнику отдела. Начальник бюро непосредственно  руководит разработкой всех документов своего бюро, контролирует своевременное  представление необходимых документов другим подразделениям, их качество и достоверность и пр.

Таким образом, на Минском  электротехническом заводе действует  линейно-функциональная структура  управления. Число управленческих уровней  относительно невелико (4-6). Во главе подразделений находятся руководители, осуществляющие линейное руководство подчиненными им работниками; их распоряжения обязательны для исполнения всеми нижестоящими звеньями. Руководители производственных подразделений несут ответственность за конечные результаты работы своих подразделений. Функциональные органы дают указания производственным и нижестоящим подразделениям в пределах своей компетенции, которые согласовываются с ними или доводятся до них руководством завода и также обязательны к исполнению. Такая система является наиболее эффективной, так как позволяет четко разграничить компетенцию служб, углубить их специализацию; ее недостатком является длительная процедура принятия решений.

В соответствии с Законом “О бухгалтерском учете и отчетности” бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью  получения своевременной и достоверной  информации для оперативного руководства  хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В соответствии с Законом “О бухгалтерском учете и отчетности” ответственность за организацию бухгалтерского учета и создание необходимых условий для правильного его ведения, хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности несет руководитель организации. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения учета, оформления и представления документов, сведений [3, с. 36].

На УП «МЭТЗ им. В. И. Козлова» ведение бухгалтерского учета осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением.

Руководство бухгалтерским  учетом предприятия возлагается  на главного бухгалтера. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. В его обязанности входит:

• обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии  действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.
• обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.
• руководствуясь установленным планом счетов разрабатывать рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и финансово-хозяйственных операций.
• установить необходимую систему учетных регистров определить их перечень.
• осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Главный бухгалтер имеет  право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.).

Указания  и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны  для всех структурных подразделений и работников предприятия.

За невыполнение или  недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Учетная политика представляет собой выбор организацией определенных способов ведения и организации  бухгалтерского учета, исходя из установленных правил и особенностей деятельности в конкретных условиях хозяйствования [3, с. 53].

Учетная политика, избранная  предприятием, оформлена соответствующей  организационно-распорядительной документацией – приказом по предприятию. В нем зафиксированы составляющие учетной политики, обеспечивающие единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем. Принятая учетная политика предприятия должна обеспечивать целостность системы бухгалтерского учета, поэтому она должна охватывать все аспекты учетного процесса: методический, технический и организационный.

Методический аспект учета предусматривает способы  оценки имущества и обязательств, начисления амортизации по различным  видам имущества, методы исчисления прибыли, дохода и т.п.

 Методический аспект  включает:

• критерий отнесения предметов к основным средствам;
• порядок начисления износа (амортизации) основных фондов;
• порядок начисления амортизации по нематериальным активам;
• порядок финансирования ремонта основных средств;
• метод оценки сырья, материалов и других ценностей (производственных запасов);
• формирование учетных групп материальных ценностей;
• способ отражения на счетах операций заготовления и приобретения материальных ценностей;
• способ учета выпуска продукции;
• сроки погашения расходов будущих периодов;
• перечень резервов предстоящих расходов и платежей; 
• метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг);
• порядок создания резервов по сомнительным долгам. Необходимость, порядок создания и использования фондов специального назначения.

       Технический  аспект – как реализуются эти  способы в  учетных регистрах,  схемах отражения на счетах  учета.

Технический аспект предполагает следующие ее составляющие:

• план счетов бухгалтерского учета;
• форма бухгалтерского учета;
• технология обработки учетной информации;
• организация внутрипроизводственного контроля;
• организация составления отчетности;
• инвентаризация имущества и обязательств.

На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержден постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89, разработан и введен в действие рабочий план счетов с разбивкой по субсчетам.

Организацией применяется  комбинированная форма ведения  бухгалтерского учета: журнально-ордерная форма в соответствии с инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства; автоматизированная форма ведения учета.

Первичные учетные документы  поступают в бухгалтерию в  соответствии с утвержденным графиком документооборота. Они составляются по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 21.02.2002 № 21.

Организационный аспект - как осуществляются эти способы  с точки зрения построения  бухгалтерской  службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с  другими элементами и звеньями системы.

Уровень автоматизации  учета на предприятии достаточно высокий, все работники бухгалтерии  снабжены средствами малой механизации. В основном бухгалтерский учет осуществляется на ПЭВМ – учет заработной платы, товарно-материальных ценностей, основных фондов, готовой продукции, отгруженной и реализованной продукции, расчетов с поставщиками и покупателями, учет банковских и кассовых операций и др.

В целом при  изучении деятельности данной организации можно  сделать вывод, что своей перспективой она имеет совершенствование своей деятельности. В настоящее время в целом организация расширяет свои связи с поставщиками продукции, обеспечивает реализацию товаров и услуг на достаточно высоком уровне.

2 Учет затрат  на производство и калькулирование себестоимости продукции

На УП «Минский электротехнический завод им. В. И. Козлова» учет затрат на производство продукции, работ, услуг осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», а также «Отраслевыми рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости  продукции (работ, услуг)» и другими законодательными и нормативными актами, касающимися формирования и учета затрат.

Производство продукции, работ, услуг требует определенных затрат, которые составляют её себестоимость.

Себестоимость – это  экономическая категория, которая  показывает, во что обходится предприятию  изготовление и сбыт продукции. Показатель себестоимости широко применяется при обосновании решений о производстве новых видов продукции, используется при определении продажной отпускной цены, при исчислении рентабельности производства, выявлении резервов экономии и т. д. Издержки производства возмещаются из стоимости продукции, которая оплачивается покупателями. Снижение себестоимости влияет на конкурентоспособность продукции, поэтому предприятие разрабатывает мероприятия по её снижению.

Затраты, образующие себестоимость  продукции необходимо классифицировать по определённым признакам. Это способствует улучшению планирования, прогнозирования, учёта, контроля и их анализа.

По видам расходов они подразделяются на экономические  элементы и статьи калькуляции. Экономические  элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму в целом по предприятию, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера. Экономические элементы используются при составлении сметы затрат на производство в денежном выражении.

К экономическим элементам  относятся:

1. материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
2. расходы на оплату труда;
3. отчисления на социальные нужды;
4. амортизация основных средств и  нематериальных активов;
5. прочие затраты.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость  того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени  оплаты - предварительной или последующей. Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение периода, к которому они относятся.