Штриховое кодирование экономической информации

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПЕРМСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ

АКАДЕМИЯ  ИМ. АКАДЕМИКА Д.Н. ПРЯНИШНИКОВА 

Факультет землеустройства и кадастра 
 

Кафедра информационных

технологий 
 

Реферат

Тема: «Штриховое кодирование экономической информации» 

по специальности 080502

«Экономика  и управление на предприятии (в оценке недвижимости)»  
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка III курса,

гр. Эн-37б Шифр Эн-35-08

Иодик К.Ю.

«__» __________  _________                                                       

                                                     Проверил преподаватель:

Климов. В.Г.

«__» __________  _________                                                         
 
 
 
 
 
 
 

Пермь 2010 
 

Оглавление

 
 

     Введение 3

     1. История возникновения системы штрихового кодирования 5

     2.Основные термины штрихового кодирования информации 7

     3. Системы кодирования экономической информации 10

     3.1 Порядковая система кодирования информации 10

     3.2 Серийная система кодирования информации 10

     3.3 Позиционная система кодирования информации 11

     3.4 Комбинированная система кодирования информации 12

     4. Виды классификаторов 13

     5. Виды штриховых кодов экономической информации 17

     6. Способы кодирования экономической информации 20

     7. Считывание штриховых кодов экономической информации 22

     8. Преимущества штрихового кодирования информации 24

     Выводы 25

     Глоссарий 27

     Список  литературы 28

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

 

     С развитием информационной техники, широким внедрением средств вычислительной техники во многие сферы производства и управления все острее встает вопрос быстрого и надежного ввода информации о том или ином изделии или продукте в ЭВМ для последующего решения на них многих задач, связанных с фиксацией факта поступления, получения, отгрузки, продажи, передачи на последующие этапы продукции, товаров и пр.

     В настоящее время в России и  за рубежом ведутся большие работы по созданию автоматизированных систем обработки данных с применением машиночитаемых документов (МЧД), одной из разновидностей которых являются документы со штриховыми кодами.

     К машиночитаемым относятся товаросопроводительные документы, ярлыки и упаковки товаров, чековые книжки и пластиковые  карточки для оплаты услуг, магнитные  носители. В связи с этим появились термины "электронные ведомости", "электронные деньги" и т. д.

     Наибольшее  распространение получают графические  шрифты предназначенные для кодирования  и регистрации информации в оптическом диапазоне. Здесь имеются три  вида: отметки графические, шрифты стилизованные, шрифты кодирования (штриховые коды).

     В последнее время наиболее перспективным  и быстро развивающимся направлением автоматизации процесса ввода информации в ЭВМ для ряда областей использования  вычислительной техники является  применение штриховых кодов.

     По  мнению специалистов, системы штрихового кодирования имеют значительную перспективу, поскольку являются естественным материалом для ЭВМ и дают возможность  решить одну из самых сложных компьютерных проблем - ввод данных. Это связано с тем, что ЭВМ легче считывает широкие и узкие штрихи и промежутки между ними, чем буквы и цифры. Такая система почти полностью исключает ошибки.

     Самый простой способ ввода информации в ЭВМ осуществляется с помощью  клавиатуры. Однако этот способ несовременен, так как при самой высокой квалификации оператор на может достаточно быстро ввести информацию. Кроме того, очень много времени требуется на поиск и исправление ошибок (оператор допускает в среднем одну ошибку на каждые 300 печатных знаков). Все это привело к необходимости поиска способов автоматизированного считывания информации, к числу которых относится штриховое кодирование.

     Информация  считывается машинным способом с  большой скоростью и достоверностью - на два порядка выше, чем при  клавиатурном вводе информации. Системы штрихового кодирования могут быть полезны и предприятиям - изготовителям, и распределяющим организациям (оптовым торговым фирмам и предприятиям), и потребителям.

     В зарубежной практике штриховое кодирование  информации широко применяется в коммерческой деятельности, транспортных и складских системах, сфере учета материальных запасов, технологическом процессе и т.д. Штриховой код выполняет примерно ту же роль, что и почтовый индекс, который мы пишем стилизованными цифрами в углу конверта. Информация, содержащаяся на наклейке, с легкостью прочитывается и расшифровывается специальными оптическими устройствами, связанными с ЭВМ.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. История возникновения системы штрихового кодирования

 

     Первые  шаги в сторону автоматизации учета были сделаны в США в 1890 г., когда в процессе переписи населения были использованы специальные перфокарты для автоматизации подсчета результатов. Эти перфокарты можно считать прародителями современных систем автоматизации складов и учета.

     Изобретателями первых штриховых кодов можно считать Боба Сильвера и Нормана Вудленда, аспирантов института в Филадельфии. В 1948 г. они решили создать систему автоматического учета, которая могла бы значительно облегчить жизнь предпринимателям - владельцам супермаркетов. Они придумали рисунок штрихового кода и первый в мире считыватель (прародитель сканера) на основе световой лампы кинопроектора и фотоумножителя.

     Штриховое кодирование было изобретено молодым  инженером Давидом Коллинзом. После  окончания в 50-х годах инженерного факультета Массачусетского технологического института, он поступил работать на Пенсильванскую железную дорогу, где ему пришлось столкнуться с кропотливой, приносящей мало радости работой - сортировкой вагонов. Их надо было пересчитать, оперативно выяснить номера, справиться по ним в документации, определить, куда каждый должен следовать... Процедура довольно длительная, не гарантирующая безошибочности ее выполнения. Тогда пришла идея освещать номера вагонов прожекторами и считывать их с помощью фотоэлементов. Чтобы упростить распознавание, инженер-изобретатель предложил записывать номера не только обычными цифрами, но и специальным кодом, состоящим из красных и синих полос, расположенных на стенке вагона в прямоугольнике длиной до полуметра.

     Испытания подтвердили: сканирующее устройство способно правильно считывать коды даже при скорости движения вагона около 100 км/час. Но Коллинз не успокоился на этом. Достигнутый успех лишь подтолкнул его к дальнейшему  совершенствованию системы. В 1968 году он перешел от прожекторов, требовавших изрядного расхода энергии, к жестко сфокусированному лазерному лучу. Размеры сканирующей установки резко сократились. Меньше стала и сама кодовая маркировка.

     Сегодня удается считывать код с помощью  светового пятна диаметром всего в четверть миллиметра. Штриховой код позволяет считывать в ПЭВМ информацию о номере документа практически мгновенно и абсолютно точно ( не более одной ошибки на 10 млн. считываний ).

     Штриховой код представляет собой чередование  темных и светлых полос разной ширины. Информацию несут относительные ширины светлых и темных полос и их сочетания, при этом ширина этих полос строго определена. Темные полосы называют штрихами, а светлые - пробелами (промежутками).

     Штриховые коды считываются специальными оптическими считывателями (читающими устройствами) различных типов, включая лазерные, которые, воспринимая штрихи, пробелы и их сочетания, декодируют штриховой код с помощью микропроцессорных устройств, осуществляют заложенные в кодах методы контроля и выдают на табло, в ЭВМ или другие устройства значения этих кодов в определенном алфавите (цифровом, алфавитно-цифровом и пр.).

     В настоящее время штриховые коды широко используются не только при  производстве и в торговле товарами, но и во многих отраслях промышленного производства для идентификации заготовок, изделий, упаковок, обозначения мест хранения, в почтовых ведомствах, транспорте.

 
 
 
 
 

     2. Основные термины штрихового кодирования экономической информации

 

     Важное  место при применении штриховых  кодов в различных областях народного хозяйства занимают вопросы кодирования продукции, товаров, технико-экономической и другой информации для последующего её автоматического считывания и ввода в ЭВМ или другие устройства для дальнейшей обработки и использования в соответствии с целями, определяющими необходимость применения в той или иной сфере штриховых кодов. Проблема тесно связана со всей технологией обработки информации в системах и комплексах, где используются штриховые коды. К этому же кругу вопросов относится и система ведения штриховых кодов, организация контроля за соблюдением всех правил и норм штрихового кодирования.

     Под кодом понимают систему условных обозначений номенклатуры, которая  может быть представлена различными группировочными реквизитами-признаками в виде знака или группы знаков, выраженных цифрами, буквами и символами. Процесс присвоения номенклатуре кодовых обозначений называется кодированием.

     Основная  цель кодирования состоит в однозначном  обозначении номенклатуры, а также  представлении ее в компактной форме.

     При проектировании кодов к ним предъявляется  ряд требований:

     • охват всей номенклатуры, подлежащей кодированию, и возможность ее расширения без изменения правил обозначения  кодов;

     • удобство восприятия и запоминания  кодовых обозначений;

     • возможность автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.

     Разработка  кодов начинается с определения  номенклатур, подлежащих кодированию. Затем по каждой номенклатуре устанавливается  полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. А далее каждая номенклатура систематизируется по определенным классификационным признакам на основе выбранной системы классификации. Упорядоченное расположение классифицируемых элементов на основе установленных взаимосвязей между признаками составляет систему классификации. В практике проектирования кодовых обозначений применяются две системы классификации: иерархическая и многоаспектная.

     При иерархической системе классификации  устанавливаются отношения соподчинения между классификационными признаками путем их деления на классы, подклассы, группы, подгруппы ит.д., т.е. осуществляется последовательный переход от общих признаков к детализированным.

     Достоинствами иерархической системы классификации  являются простота построения и логичность. Однако такая жесткая структура классификации требует строгой фиксированности признаков и порядка их следования, что исключает возможность группировать номенклатуру по непредусмотренному заранее сочетанию признаков. В отличие от иерархической многоаспектная (фасетная) система классификации предполагает деление множества номенклатур одновременно по нескольким независимым признакам без их соподчинения.

     При многоаспектной системе классификации  можно одновременно и независимо друг от друга образовать любое подмножество классификационных признаков (группировок) исходя из алгоритмов решения задач. Внутри фасетов (наборов признаков) множество номенклатур классификаций в основном располагается в виде произвольного перечисления.

     При построении многоаспектной системы  классификации требуется, чтобы признаки, используемые в различных фасетах, не повторялись. В связи с группировкой признаков в независимые фасеты классификация информации приобретает гибкую блочную структуру, позволяющую включать новые и исключать старые фасеты. Недостатком рассматриваемой системы классификации является сложность построения при чрезмерном увеличении количества признаков классификации.

     В настоящее время для автоматической идентификации признаков объектов широко используется штриховое кодирование, основанное на оптическом считывании информации различными техническими устройствами. В качестве примера можно привести такие широко известные штриховые коды, как:

     • UРC – универсальный товарный код, разработанный в США;

     • EAN – товарный код, созданный в  Европе на базе UРC;

     • UCC/EAN – единый стандартизованный  штриховой код, созданный объединенными  усилиями.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Системы кодирования экономической информации

 

     Кодирование экономической информации производится по определенной системе – совокупности правил, определяющих построение кода.

     В настоящее время применяется  несколько систем кодирования экономической  информации, среди которых наибольшее распространение получили: порядковая, серийная, позиционная, комбинированная.

     Выбор системы кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из которых являются количество выделяемых признаков в номенклатуре, число позиций в каждом признаке и степень устойчивости номенклатуры.

     При проектировании автоматизированной обработки  экономической информации широко применяют следующие системы кодирования: порядковую, серийно-порядковую, позиционную (разрядную) и комбинированную.

 

     3.1 Порядковая система кодирования экономической информации

     Порядковая  система кодирования заключается  в последовательной регистрации  номенклатуры только с одним признаком. Для этой системы характерна простота присвоения кодовых обозначений, и ее рекомендуется применять для устойчивых и простых номенклатур.

     При построении порядковой системы все  позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку путем присвоения порядковых номеров без резерва. Поэтому порядковая система имеет ограниченное применение и используется при кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

 

     3.2 Серийная система кодирования экономической информации

     Серийная  система дополняет порядковую, ею можно закодировать двух- и более призначные номенклатуры. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серия номеров, а каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Серийная система предусматривает резервные номера старших признаков номенклатуры.

     Эта система применяется для кодирования двухпризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности.

     Старшему  признаку выделяется серия номеров  с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

     В пределах каждой серии предусматриваются  резервные номера. В отличие от порядковой системы серийно-порядковый код характеризует определенные свойства номенклатуры, однако он сложен в построении и труднозапоминаем, если им обозначается большое количество значений номенклатуры.

 

     3.3 Позиционная система кодирования экономической информации

     Позиционная (разрядная) система применяется  для кодирования номенклатур, имеющих  два и более классификационных признака, для каждого из которых выделено определенное количество позиций (разрядов).

     При позиционной системе кодирования  четко выделяется каждый признак  и ему отводится один или несколько  разрядов в зависимости от его  значности. Затем каждый признак кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает автоматическое формирование в машине всех необходимых итогов в соответствии с выделенными признаками.

     Достоинством  позиционной системы является четкое выделение любого количества классификационных признаков, что придает структуре кода стройность и логичность построения.

 

     3.4 Комбинированная система кодирования экономической информации

     Комбинированная система представляет собой сочетание нескольких систем кодирования, что дает возможность сократить общую значность кода. Наконец, осуществляется непосредственное присвоение определенной номенклатуре кодовых обозначений, которые затем оформляются в виде справочников. На этом же этапе составляются методические положения по их ведению и внесению в них изменений.

     Комбинированная система так же, как и позиционная, предусматривает четкое выделение  всех признаков номенклатуры. Но при  этом каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная система более гибкая и широко применяется при решении экономических задач, поскольку обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделенными признаками.

     Кроме названых систем кодирования используются еще код повторения и шахматная система, имеющие ограниченное применение. В качестве кода повторения выступают номера конкретных номенклатур, например гаражный номер автомашины, номер склада и др. Шахматная система применяется для кодирования двухпризначных номенклатур с устойчивой связью. Она строится в виде таблицы и напоминает позиционную систему.

 
 
 
 
 
 
 
 

4. Виды классификаторов

 

     Для обеспечения сопоставимости показателей  экономической информации между  различными ЭИС осуществляется разработка и внедрение классификаторов. Классификатор представляет собой систематизированный свод наименований и кодовых классификационных группировок данной системы классификации.

     Систематизация  экономической информации вызывает необходимость применения различных видов классификаторов:

• Международных
• Действующих на территории РФ

     Международные классификаторы входят в состав Системы  международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между различными странами. К ним относятся, например, такие принятые ООН классификаторы, как Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК), Международная стандартная торговая классификация, классификация основных продуктов (КОП), классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций и др.

     Классификаторы, действующие на территории Российской Федерации, входят в Единую систему  классификации и кодирования (ЕСКК), созданную по постановлению правительства  в 1970-х годах.

     ЕСКК  состоит из следующих групп классификаторов:

• Общероссийские классификаторы (ОК), разрабатываются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны;
• Отраслевые, единые для какой-то отрасли деятельности;
• Региональные, единые – для данной территории;
• Локальные, составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка.

     При обработке экономической информации широкое применение находят общероссийские и локальные классификаторы.

     Общероссийские  классификаторы (ОК) – были переработаны в соответствии с требованиями рыночной экономики и государственной программой перехода РФ на Международную систему учета и статистики. В настоящее время их создано свыше четырех десятков.

     Все общероссийские классификаторы являются составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, используемой в различных ЭИС, и их применение в формах первичных документов, а также при обработке информации средствами вычислительной техники, является обязательным условием для предприятий, организаций и фирм всех секторов экономики.

     ОКПО  – ОК предприятий и организаций  формируется органами государственной  статистики путем присвоения кодовых  номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности. Кодовое слово состоит из трех блоков: 1 – регистрационный номер, 2 – наименование организации, 3 – ведомственная, территориальная и отраслевая принадлежность предприятия, организации, фирмы. Регистрационный номер (часть кодового слова) проставляется предприятиями и организациями в формах финансовой отчетности. Все три блока кодового слова используются органами государственной статистики для автоматического ведения ОКПО в электронном виде. Регистрационный номер состоит из восьми знаков; построен по комбинированной системе.

     ОКВЭД – ОК видов экономической деятельности; (построен в соответствии с требованиями Европейского экономического сообщества ЕЭС); кодовое слово шестизначное, включает пять признаков (класс, подкласс, группа, вид).

     ОКФС  – ОК форм собственности, двухзначный, например: 10 – российская собственность, 20 – собственность иностранных государств.

     ОКОПФ – ОК организационно-правовой формы  включает двузначное кодовое слово. Например, код 65 – общество с ограниченной ответственностью; 67 – закрытое акционерное  общество.

     ОКУД  – ОК управленческой документации. Объектом классификации являются общероссийские унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) РФ, входящие в унифицированную систему  документации (УСД). Код состоит из семи знаков. Первые два знака указывают на принадлежность документа к определенной сфере деятельности. Например: 03 – первичная учетная документация; 04 – банковские документы; 07 – бухгалтерская отчетная документация.

     ОКОГУ – ОК органов государственного управления – объектами классификации являются органы государственной власти и управления; код пятизначный.

     ОКАТО – ОК административно- территориального деления; кодовое слово включает восемь знаков. Объектами классификации  являются республики, края, области, города, районы, округа, поселки городского типа, сельские населенные пункты.

     ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, является десятизначным; обозначает территорию, номер инспекции министерства по налогам и сборам (ИМНС), порядковый номер организации.

     ОКОФ  – ОК основных фондов, построен с учетом международной классификации отраслей и основных продуктов, имеет кодовое десятизначное слово.

     ОКЕИ  – ОК единиц измерения, построен на основе международной классификации  единиц измерения. Европейской экономической  комиссии ООН (ЕЭК ООН). Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

• Меры длины;
• Площади;
• Объема;
• Массы;
• Технические единицы;
• Единицы времени;
• Экономические единицы.

     При регистрации предприятия (организации) в органах государственной статистики его включают в Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) и присваивают коды по следующим классификаторам: ОКПО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКАТО. Присвоенные кодовые обозначения отражаются в первичной и сводной унифицированной документации предприятия и организации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Виды штриховых кодов экономической информации

 

     По  своей структуре штрих-код представляет прямоугольную область, заполненную  горизонтальными штрихами, из которых, с помощью специальной аппаратуры можно считать закодированные цифры. В штриховом коде не содержится никакой дополнительной информации, кроме регистрационного номера предприятия и номера товара. Это значение является ключом для доступа к базам данных ЕАN, в которых содержится дополнительная информация о товаре.

 

     Рис.1 Знаки штрихового кода "2 из 5"