Состояние бухгалтерского учета основных средств в МУП «МТС «Красногорская»

 

2 Состояние бухгалтерского учета основных средств в МУП «МТС «Красногорская»

 

 

2.1 Организационная и финансовая  характеристика МУП «МТС «Красногорская»

 

 

 

 

Полное  официальное наименование организации  – муниципальное унитарное предприятие  «Машино – технологическая станция  «Красногорская». Сокращенное наименование - МУП «МТС «Красногорская».

Предприятие машинно-технологическая станция «Красногорская» является муниципальным унитарным предприятием. Учредителем является Администрация Красногорского района, которая является собственником имущества.

Местонахождение предприятия:

243160 п.г.т.  Красная Гора, Брянской области,  ул. Техническая – 4.

Тел. 9-13-20.

В 80-е  гг. было учреждено предприятие «Сельхозтехника». После распада СССР, предприятие  было реорганизовано в «ПМК – 47». В 1999г. в результате банкротства «ПМК - 47», образовалось предприятие «МТС «Единство». С 1 января 2004г. «МТС «Единство» переименовано в «МТС «Красногорская».

Отрасль, в которой предприятие осуществляет свою деятельность – сельское хозяйство.

Организация оказывает практическую помощь сельскохозяйственным товаропроизводителям, проводит ремонт и обслуживание сельскохозяйственной техники, производит и реализует  сельхозпродукцию.

Целью деятельности МУП «МТС «Красногорская» является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности МУП «МТС «Красногорская» являются:

• выполнение государственной программы по комплексному обустройству крестьянских (фермерских) хозяйств, колхозов, сельхоз предприятий, строительству внутрихозяйственных автомобильных дорог, мелиоративных и водохозяйственных систем, объектов сельскохозяйственного водоснабжения, природоохранных и противоэрозийных сооружений, повышению плодородия сельскохозяйственных угодий, включая их коренное улучшение, проведение их культуртехнических работ, реконструкция и закладка садов, питомников;
• оказание практической помощи сельскохозяйственным товаропроизводителям в проведении весенних полевых работ, заготовке кормов, уборке зерновых, зернобобовых, пропашных культур, посевов озимых культур, подъем зяби;
• ремонт и техническое обслуживание сельскохозяйственной техники, доставка и продажа запасных частей, узлов, агрегатов;
• производство и реализация сельхозпродукции по договорам и через собственную торговую сеть;
• выпуск и реализация товаров народного потребления, коммерческая и посредническая деятельность;
• строительство жилья, объектов соцкультбыта, производственных зданий, животноводческих помещений, подъездных путей.

В Красногорском  районе предприятие не имеет конкурентов, а в других районах Брянской области  конкурентами выступают аналогичные  предприятия сельского хозяйства.

Основными потребителями организации являются сельхозпредприятия района:

1. СПК «Колос»;
2. СПК «Рубеж»;
3. СПК «Летяхи»;
4. СПК «Медведи» и др.

Уставный  капитал МУП «МТС «Красногорская» составляет 5827951,01 рублей и определяется как сумма номинальной стоимости его имущества.

Размер  доли – 100%, номинальной стоимостью 5827951,01 рублей принадлежит Администрации  Красногорского района.

Директор  МУП «МТС «Красногорская» является единоличным исполнительным органом. Директор назначается учредителем (Администрацией Красногорского района) МУП «МТС «Красногорская» и подотчетен ему.

Директор  действует от имени муниципального унитарного предприятия без доверенности, в том числе представляет его  интересы, совершает в установленном  порядке сделки от имени муниципального унитарного предприятия, утверждает структуру  и штаты предприятия, осуществляет прием на работу работников, заключает  с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством.

Имущество принадлежит МУП «МТС «Красногорская» на праве хозяйственного ведения, является неделимым и не может быть разделено по видам (долям, паям) в том числе между работниками муниципального предприятия.

Имущество формируется за счет:

• имущества, закрепленного за предприятием на праве хозяйственного ведения собственником этого имущества
• доходов от его деятельности;
• иных не противоречащих законодательству источников.

Полученная  прибыль, за вычетом материальных и  приравненных к ним затрат, после  выполнения обязательств остается в  распоряжении предприятия и используется самостоятельно (на оплату труда, покупку  машин и оборудования, ГСМ и  т.д.).

Уставный  капитал МУП «МТС «Красногорская» на конец 2010 года составил 6075 тыс. руб.

Проанализируем  финансово – хозяйственную деятельность МУП «МТС «Красногорская». Для наглядности представим расчеты в виде таблицы (приложение ).

Анализ  приложения 1 позволяет сделать вывод  о том, что выручка предприятия в 2010 году по сравнению с 2008 увеличилась на 466 тыс. рублей или на 3%, в 2009 году по сравнению с 2008 она увеличилась на 6284 тыс. рублей или на 52%, а в 2010 по сравнению с 2009 уменьшилась на 5818 тыс. рублей. Себестоимость продукции в 2010 году по сравнению с 2008 увеличилась на 1947 тыс. рублей или на 21%, при этом в 2009 году по сравнению с 2008 она увеличилась на 7532 тыс. рублей или на 82%, а в 2010 по сравнению с 2006 уменьшилась на 5586 тыс. рублей. Чистая прибыль организации в 2010 году по сравнению с 2009 уменьшилась на 5203 тыс. рублей, при этом в 2009 году по сравнению с 2008 она увеличилась на 4198 тыс. рублей или на 285 %, а в 2010 году по сравнению с 2008 – уменьшилась на 1003 тыс. рублей. Основные фонды предприятия в 2010 году по сравнению с 2008 уменьшились на 5495 тыс. рублей, при этом в 2009 году по сравнению с 2008 они уменьшились  на 3140 тыс. рублей, а в 2010 году по сравнению с 2009 уменьшилась  на 5203 тыс. рублей.

Проанализируем  финансовое состояние МУП «МТС «Красногорская». Для наглядности представим расчеты в виде таблицы 1.

 

 

Таблица 1 – Показатели, характеризующие финансовое состояние    МУП« МТС « Красногорская»

 

 

Показатель					2008		2009	2010	Абсолютное изменение (+,-)
									2009г к 2008г	2010г к 2009г	2010г к 2008г
1.Общая степень платежеспособности, тыс. руб.					2,1		1,2	1,5	-0,9	+0,3	-0,6
2. Коэффициент задолженности по  кредитам банков и займам, тыс. руб.					1,435		0,731	0,869	-0,704	+0,138	-0,566
3. Коэффициент задолженности другим  организациям, тыс. руб.					0,148		0,111	0,089	-0,037	-0,022	-0,059
4. Коэффициент внутреннего долга, тыс. руб.					0,545		0,352	0,502	-0,193	+,015	-0,043
5. Степень платежеспособности по  текущим обязательствам, тыс. руб.					0,702		0,564	0,739	-0,138	+0,175	+0,037
6. Коэффициент покрытия текущих  обязательств оборотными активами, тыс. руб.					1,594		1,807	1,832	+0,213	+0,025	+0,238
7. Собственный капитал в обороте, тыс. руб.					- 12203		-3395	-1507	+8808	+1888	+10696
8. Доля собственного капитала в  оборотных средствах, тыс. руб.					-0,910		-0,182	-0,089	+0,728	+0,093	+0,821
9. Коэффициент автономии, тыс. руб.					0,330		0,454	0,493	+0,124	+0,039	+0,163
10. Коэффициент обеспеченности оборотными  средствами, тыс. руб.					1,119		1,019	1,355	-0,100	+0,336	+0,236
11. Коэффициент оборотных средств в производстве, тыс. руб.					0,855		0,785	1,065	-0,07	+0,28	+0,49
12. Коэффициент оборотных средств в расчетах, тыс. руб.					0,264		0,234	0,290	-0,03	+0,056	+0,026
13. Рентабельность продаж, тыс. руб.					0,240		0,089	0,113	-0,151	+0,024	-0,127
14.Эффективность внеоборотного капитала, тыс. руб.					0,482		0,842	0,647	+0,36	-0,195	+0,165
15.Коэффициент инвестиционной активности, тыс. руб.					–		–	–	–	–	–

 

По данным таблицы 1 видно, что наибольшей платежеспособностью предприятие обладало в 2009 году, т.к. на 1 рубль выручки приходилось 1,2 рубля заемных средств. В 2008 году предприятие имело наименьшую платежеспособность.

При этом наблюдается колебание коэффициента задолженности организации по кредитам банков и займам. Если в 2009 году он составлял 0,731, то уже в 2010 – 0,865, что на 56,6 % меньше чем в 2008.

За анализируемый период наблюдается  снижение задолженности другим организациям. Наибольший ее объем прослеживается  в 2008 году, что составляет 14,8 % от выручки. Что больше чем в 2010 году на 5,9 %.

В динамике коэффициента внутреннего долга  наблюдалась незначительная тенденция спада, а затем роста. Хотя в 2008 году показатель имеет наибольшее значение 0,545, а наименьшее значение в 2009 году – 0,352, что на 19,3 % меньше чем в 2008 году. 

По данным таблицы наблюдается рост объемов  и сроков задолженности организации. В 2010 году текущая платежеспособность наибольшая, а в 2009 году наименьшая и составляет 0,564.

Увеличение  коэффициента покрытия текущих обязательств по  сравнению с 2008 свидетельствует о увеличении уровня ликвидности активов и прибыли организации. Наибольшего значения этот показатель достигает в 2010 году, когда он составил 1,832, т.е. на 1 рубль краткосрочных обязательств приходится 1,832 рубля оборотных активов, что больше, чем в 2008 году на 0,238.

Согласно  данным табл. 3 собственный капитал в обороте значительно увеличился: в 2009 году он составил (- 3395), а в 2010 – ( -1507) ,что на 10696 больше, чем в 2008 году.

Доля  собственного капитала в оборотных  средствах имеет тенденцию к увеличению: наибольшее значение имеет в 2010 – (-0,089), что на 82,1% больше по сравнению с 2008 годом.

Наблюдается увеличение коэффициента автономии. Так, в 2009 году показатель увеличился на 0,124, а в 2010 составил 0, 493, что  на 0,163  больше чем в 2008. Таким образом, в 2010 году 16,3 % активов организации покрывались собственными средствами, а 83,7 % - заемными активами.

Наибольшая  скорость обращения средств, вложенных в оборотные активы, была в 2010 году (1,355). То есть на 1 рубль выручки приходится 1,355 рубля оборотных активов. В предыдущие годы данный показатель  меньше: в 2008 году – 0,119, а в 2009 году – меньше, чем в 2008г. на 0,1.

Наблюдается колебание коэффициента оборотных средств в производстве. Наиболее высокая оборачиваемость товарно-материальных запасов была зафиксирована в 2010 году (1,065), что больше показателя 2008 года на 0,49.

По данным таблицы 3 динамика коэффициента оборотных  средств в расчетах увеличилась. В 2010 году значение данного коэффициента максимально и составляет 0,290. В целом наблюдаемое возрастание данного показателя свидетельствует об увеличении сроков погашения дебиторской задолженности, т.е. требуется восполнение оборотных средств организации за счет новых заимствований, что приводит к снижению платежеспособности организации.

Наибольшее  значение показателя рентабельности продаж зафиксировано в 2008 году, когда на 1 рубль выручки организацией было получено 0,240 рубля прибыли от реализации продукции. По сравнению с 2009 годом этот показатель больше на 0,151.

В 2009 году на 1 рубль стоимости внеоборотного капитала приходилось 0,842 рубля выручки; это больше данных 2008 года на 0,36 рубля, что свидетельствует о снижении эффективности использования основных средств. В 2010 году на 1 рубль стоимости внеоборотного капитала приходилось 0,647  рубля выручки.

В 2008, 2009 и 2010 годах коэффициент инвестиционной активности равен нулю. Это говорит о том, что предприятие не вкладывает средства в инвестиции.

 

 

 

 

2.2 Организация бухгалтерского  учета в МУП «МТС «Красногорская»

 

 

 

 

Все работники  бухгалтерии МУП «МТС «Красногорская» подчинены главному бухгалтеру. Для наглядности представим структуру бухгалтерии МУП «МТС «Красногорская» в виде рисунка 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 –  Структура бухгалтерии МУП «МТС «Красногорская»

 

 

 

Обязанности бухгалтеров МУП «МТС «Красногорская» распределены следующим образом:

Главный бухгалтер несёт ответственность  за правильный и своевременный учёт по хозяйству в целом. Проверяет обработку документов, разноску её отчётными работниками. Обработка кассовых документов, ведение:

Журнала-ордера № 1 и ведомости № 1 -А- срок исполнения 2-го числа каждого месяца;

Журнала-ордера №2 и ведомости №2-А- срок исполнения 2-го числа каждого месяца;

Журнала-ордера №4 и ведомости №4-А- срок исполнения 2-го числа каждого месяца;

Журнала-ордера №12,13,15 - срок исполнения 10-го числа  каждого месяца;

Журнала-ордера № 16 - срок исполнения 10-го числа каждого  месяца;

Баланс  - формы отчётности, главная книга, выписка доверенностей, ведение ведомости 106 по счёту 84, своевременное и правильное начисление и перечисление налогов.

Зам. гл. бухгалтера - ответственен за составление отчётности ЦСУ, журнал-ордер №6 - срок исполнения 6 числа. Ведение:

Книги покупок и контроль за ведением книги продаж;

Журнала-ордера№7- срок исполнения 10-го числа каждого месяца; Журнала-ордера№8- срок исполнения 10-го числа каждого месяца;

Журнала-ордера№11- срок исполнения 10-го числа каждого месяца.

Зарплата  администрации, сводная по з/плате, своевременное перечисление обязательных платежей и удержаний из з/платы, расчёты по налогу с физических лиц.

Старший бухгалтер - принятие отчётов от кладовщиков, фуражира, бригадира полеводческой бригады, зав. током, обработка и составление расшифровок. Ведет:

Ведомость №10-3 по счёту 10 - срок исполнения 8-го числа каждого месяца;

Ведомость №16 «растениеводство».

Учёт  основных фондов - 01 счёт, начисление з/платы, ведение аналитического учёта по счёту 43.

Бухгалтер - ведомость №10/3 по счёту 10/5, ведомость  по счетам 23/1, 23/6, 29, счёт 20/3, обработка  отчёта 10/2, 10/9 по столовой, начисление пособия от 1,5 до 3-х лет, счёт 69.

Бухгалтер - оформление, начисление, обработка путевых листов водителей. Ведение накопительных и сводных ведомостей по автотранспорту счёт 23/4. Принятие от зав. МТФ отчётов по движению скота, надою молока, обработка этих документов.

Журнал-ордер№9- срок исполнения 5-го числа каждого  месяца. Ведомость по счёту 23/5. переписка  скота ежемесячно по МТФ.

Бухгалтер - ведомость 10в к счёту 69, принятие и обработка документов 10/3, 10/7. Ведение аналитического учёта по счёту 08.

Бухгалтер - начисление амортизации по основным средствам, исполнительные листы и удержания к ним. Ведение аналитического учёта по счёту 10/6, обработка документов по складу запчастей. Начисление пособий за проживание. Журнал-ордер№10- срок исполнения 10-го числа каждого месяца. Ведение аналитического учёта по счетам 25, 26,выписка счетов-фактур.

Бухгалтер-кассир - начисление з/платы тракторной бригады. Ведение аналитического учёта по счёту 90. Касса и ведение кассовых операций, кассовая книга.

Бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме учета  с применением компьютерной техники.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании рабочего плана счетов (приложение 2).

Правильность  отражения хозяйственных операций в регистрах налогового и бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Первичные учетные документы и регистры учета хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

Основанием  для записи в регистрах бухгалтерского налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Отчетным  годом считается период с 01 января по 31 декабря.

В целях  своевременного отражения хозяйственных  операций в бухгалтерском учете, в соответствии с учетной политикой предприятия (приложение 3), установлены следующие сроки сдачи документов:

• не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным - табеля рабочего времени;
• до 1 числа каждого месяца - документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца;
• ежедневно - отчет кассира (по кассовой книге);
• не позднее 3 дней после возвращения из командировки - отчет работника о командировке.

В соответствии с п.1 ст.273 НК организация для расчета налога на прибыль применяет кассовый метод учета доходов и расходов, если средняя выручка от реализации без НДС за предыдущие четыре квартала не превысит одного миллиона рублей за каждый квартал. В противном случае организация должна перейти на порядок определения доходов по методу начисления.

Уплата налога на прибыль производится по итогам квартала по фактически полученной прибыли.

Налоговую базу по НДС организация определяет по мере поступления денежных средств  или по мере погашения обязательств иным способом.

Учет  материально-производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01, «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001г№ 444.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно, согласно ст.11 федерального закона № 129- ФЗ определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. В соответствии с пунктом 16 ПБУ 5/01 и п.6 ст.254 НК РФ при исчислении размера материальных расходов в процессе списания сырья и материалов, используемых при производстве товаров, в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения применять метод оценки сырья и материалов по средней себестоимости

Учет  основных средств ведется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 24.12.2010 № 26.

Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом в соответствии с нормой амортизационных отчислений. Понижающие коэффициенты к действующим нормам амортизационных отчислений основных средств не применяются.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а так же книги и брошюры списываются на затраты в бухгалтерском и налоговом учете по мере отпуска в эксплуатацию.

Инвентаризация  основных средств проводится в организации  на основании приказа на проведение инвентаризации (приложение ).

Учет  нематериальных активов ведется  в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет не материальных активов» (ПБУ 14/2010 ), утвержденное приказом Минфина России от 16.10.2000г № 91 Н. Износ по нематериальным активам учитывается в составе затрат, начисляется линейным способом.

Расходы будущих периодов учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на затраты равными частями в течении срока их потребления.

Величиной уставного капитала считается сумма, зарегистрированная в уставе. Добавочный капитал пополняется за счет переоценки основных средств и их безвозмездного приобретения.

Бухгалтерские балансы и налоговые декларации подписываются директором и главным бухгалтером организации.