Современные информационные технологии. 12

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

ФГГОУ ВПО Орловский государственный  институт экономики и торговли

Реферат

По дисциплине: «Информатика»

На тему: «Современные информационные технологии» 

Проверила

Горбачёва А.Р.

Выполнила

Ильюшина Е.В.

Группа УП-11

Оценка

Орел 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                        3

1. Понятие информационной  технологии                                      5

1.1 Что такое информационная  технология                                   5

1.2 Этапы развития информационных  технологий                        5

1.3 Составляющие информационной  технологии                          8

2. Информационная технология обработки данных.

Характеристика и назначение.             9

2.1 Современные информационные  технологии                           11

2.2. Информационная технология управления                              14

2.3.1 Информационная технология поддержки

принятия решений                                                                        16

2.4 Информационная технология экспертных систем                  21

3. Проблемы  использования информационных

технологий                                                                                         24             

3.1 Устаревание информационной  технологии                             24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                 26

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                        28

ВВЕДЕНИЕ

Современный период развития цивилизованного общества характеризует процесс информатизации. А задумывались ли мы, что это за процесс и насколько он актуален? Именно поэтому я поставила перед собой цель основательно разобраться в данном вопросе и узнать:

-Что такое информационные  технологии?

- Изучить этапы развития информации.

- Узнать какие виды включают в себя информационные технологии.

-Существуют ли проблемы  и перспективы в использовании  информационных технологий.

Информатизация общества — это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в  том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование  информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной  и вычислительной техники, а также  на базе разнообразных средств информационного  обмена. Информатизация общества обеспечивает :

·        активное использование постоянно расширяющегося интеллектуального потенциала общества, сконцентрированного в печатном фонде, и научной, производственной и других видах деятельности его  членов;

·        интеграцию информационных технологий в научные  и  производственные виды деятельности, инициирующую развитие всех сфер общественного  производства, интеллектуализацию трудовой деятельности;

·        высокий  уровень информационного обслуживания, доступность любого члена общества к источникам достоверной информации, визуализацию представляемой информации, существенность используемых данных.

Применение открытых информационных систем, рассчитанных на использование  всего массива информации, доступной  в данный момент обществу в определенной его сфере, позволяет усовершенствовать  механизмы управления общественным устройством, способствует гуманизации  и демократизации общества, повышает уровень благосостояния его членов. Одно из направлений процесса информатизации современного общества является информатизация образования - процесс обеспечения сферы образования методологией и практикой разработки и оптимального использования современных или, как их принято называть, новых информационных технологий, ориентированных на реализацию психолого-педагогических целей обучения, воспитания. Процесс информатизации так же затронул и экономические отрасли. Их радикальное усовершенствование и приспособление к современным условиям стало возможным благодаря массовому использованию новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге.

 Новые технологии, основанные  на компьютерной технике, требуют  радикальных изменений организационных  структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации.

 Новые информационные  технологии значительно расширяют  возможности использования информационных  ресурсов в различных отраслях  промышленности, а так же в  образовании.

1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ  ТЕХНОЛОГИИ

1.1 Что такое информационная  технология

Технология — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных  в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана  с машинизацией производственного  или непроизводственного, прежде всего, управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Согласно определению, информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной  организации труда людей, занятых  обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с  людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также  связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют  сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического  обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

1.2 Этапы развития информационных  технологий

Существует несколько  точек зрения на развитие информационных технологий с использованием компьютеров, которые определяются различными признаками деления.

Общим для всех изложенных ниже подходов является то, что с  появлением персонального компьютера начался новый этап развития информационной технологии. Основной целью становится удовлетворение персональных информационных потребностей человека, как для профессиональной сферы, так и для бытовой.

Основные признаки деления  информационных технологий:

·        По виду задач и процессов обработки  информации:

1-й этап (60 - 70-е гг.) —  обработка данных в вычислительных  центрах в режиме коллективного  пользования. Основным направлением  развития информационной технологии  являлась автоматизация рутинных  действий человека.

2-й этап (с 80-х гг.) —  создание информационных технологий, направленных на решение стратегических  задач.

·     По проблемам, стоящих на пути информатизации общества:

1-й этап (до конца 60-х  гг.) — характеризуется проблемой  обработки больших объемов данных  в условиях ограниченных возможностей  аппаратных средств.

2-й этап (до конца 70-х  гг.) — связывается с распространением  ЭВМ серии IВМ/360. Проблема этого  этапа - отставание программного  обеспечения от уровня развития  аппаратных средств.

3-й этап (с начала 80-х  гг.) - компьютер становится инструментом  непрофессионального пользователя, а информационные системы - средством  поддержки принятия его решений.  Проблемы - максимальное удовлетворение  потребностей пользователя и  создание соответствующего интерфейса  работы в компьютерной среде.

4-й этап (с начала 90-х  гг.) - создание современной технологии  меж организационных связей и  информационных систем. Проблемы  этого этапа весьма многочисленны.  Наиболее существенными из них  являются:

 ─ выработка соглашений  и установление стандартов, протоколов  для компьютерной связи;

 ─ организация доступа  к стратегической информации;

─ организация защиты и  безопасности информации.

·       По преимуществу, которое приносит компьютерная технология:

1-й этап (с начала 60-х  гг.) — характеризуется довольно  эффективной обработкой информации  при выполнении рутинных операций  с ориентацией на централизованное  коллективное использование ресурсов  вычислительных центров. Основным  критерием оценки эффективности  создаваемых информационных систем  была разница между затраченными  на разработку и сэкономленными  в результате внедрения средствами. Основная проблема на этом  этапе была психологическая - плохое взаимодействие пользователей,  для которых создавались информационные  системы, и разработчиков из-за  различия их взглядов и понимания  решаемых проблем. Как следствие  этой проблемы, создавались системы,  которые пользователи плохо воспринимали  и, несмотря на их достаточно  большие возможности, не использовали  в полной мере.

2-й этап (с середины 70-х  гг.) — связан с появлением  персональных компьютеров. Изменился  подход к созданию информационных  систем - ориентация смещается в  сторону индивидуального пользователя  для поддержки принимаемых им  решений. Пользователь заинтересован  в проводимой разработке, налаживается  контакт с разработчиком, возникает  взаимопонимание обеих групп  специалистов. На этом этапе используется  как централизованная обработка  данных, характерная для первого  этапа, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локальных задач и работе с локальными базами данных на рабочем месте пользователя.

3-й этап (с начала 90-х  гг.) — связан с понятием анализа  стратегических преимуществ в  бизнесе и основан на достижениях  телекоммуникационной технологии  распределенной обработки информации. Информационные системы имеют  своей целью не просто увеличение  эффективности обработки данных  и помощь управленцу. Соответствующие  информационные технологии должны  помочь организации выстоять  в конкурентной борьбе и получить  преимущество.

1.3 Составляющие информационной  технологии

Используемые в производственной сфере такие технологические  понятия, как норма, норматив, технологический  процесс, технологическая операция и т.п., могут применяться и  в информационной технологии. Прежде чем разрабатывать эти понятия  в любой технологии, в том числе  и в информационной, всегда следует  начинать с определения цели. Затем  следует попытаться провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый  программный инструментарий.

Необходимо понимать, что  освоение информационной технологии и  дальнейшее ее использование должны свестись к тому, что нужно сначала  хорошо овладеть набором элементарных операций, число которых ограничено. Из этого ограниченного числа  элементарных операций в разных комбинациях  составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях, составляются операции, которые определяют тот  или иной технологический этап. Совокупность технологических этапов образует технологический  процесс (технологию). Он может начинаться с любого уровня и не включать, например, этапы или операции, а состоять только из действий. Для реализации этапов технологического процесса могут использоваться разные программные среды.

Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:

• обеспечивать высокую  степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;

• включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;

• иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы  и унифицированы, что позволит более  эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

2. Информационная технология обработки данных. Характеристика и назначение.

Информационная технология обработки данных предназначена  для решения хорошо структурированных  задач, по которым имеются необходимые  входные данные и известны алгоритмы  и другие стандартные процедуры  их обработки. Эта технология применяется  на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой  квалификации в целях автоматизации  некоторых рутинных, постоянно повторяющихся  операций управленческою труда. Поэтому  внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно  повысит производительность труда  персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к  необходимости сокращения численности  работников. На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

обработка данных об операциях, производимых фирмой;

создание периодических  контрольных отчетов о состоянии  дел в фирме;

получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Информационная система  - это система работы с информацией. Система - это совокупность взаимосвязанных компонент, работающих как единое целое. Информация - это то, что подправляет и корректирует наши знания. Предметная область - это часть реального мира, которую затрагивает информационная система. Часто термин "информация" подразумевает понятие "данные". Это не совсем так. Информация получается из данных, если над ними произведена некоторая обработка, повышающая их ценность. На основе информации принимаются управленческие решения. Например, выпуск продукции за последний год - это данные, а построенный по этим данным график, показывающий рост производства, - это информация.

Данные бывают разных уровней. Например, данные по выпуску продукции  за месяц складываются по каждому  виду продукции, т.е. это уже агрегированные данные. На каком-то уровне агрегации  за бездушными цифрами данных начинает проявляться информация, имеющая  некоторую познавательную ценность.

Любая информационная система  включает некоторую базу данных, так  как, чтобы работать с информацией, нужно работать с данными. Данные -- это более низкий уровень агрегации  и сопоставления, информация -- более  высокий.

Информация:

-всегда связана с какими-либо данными;

-широко распространена, находится повсюду;

-может зависеть от контекста, а может и не зависеть;

-может генерироваться людьми, компьютерами, другими машинами;

-легко воспринимается и легко передается;

-как правило, статична;

-может быть легко взаимосвязана с другой информацией;

-обладает стоимостью, необходимой на создание и поддержку;

-в принципе может использоваться кем угодно и когда угодно.

-имеют отношения к данным и информации, но не всегда с ними связаны;

-дефицитны, их непросто добывать;

-всегда связаны с каким-то контекстом, существуют в его рамках;

-генерируются только людьми;

-трудны для восприятия;

-динамичны; любые знания обладают своей скоростью передачи и восприятия;

-для успешного восприятия требуют четких границ их понимания;

-могут быть очень дороги, цена при этом не фиксирована;

-обладают сроком и целью использования.

Информационные системы  бывают разных масштабов: индивидуальные, коллективные, масштаба предприятия, корпорации, отрасли, города, региона, страны, континента, планеты.

2.1 Современные информационные  технологии

Современное материальное производство и другие сферы деятельности все  больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного  количества информации. Универсальным  техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров - это необходимая составляющая процесса информатизации общества.

Информатизация общества является одной из закономерностей  современного социального прогресса. Этот термин все настойчивее вытесняет  широко используемый до недавнего времени  термин «компьютеризация общества». При  внешней похожести этих понятий  они имеют существенное различие.

При компьютеризации общества основное внимание уделяется развитию и внедрению технической базы компьютеров, обеспечивающих оперативное  получение результатов переработки  информации и ее накопление.

При информатизации общества основное внимание уделяется комплексу  мер, направленных на обеспечение полного  использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах  человеческой деятельности.

Таким образом, «информатизация  общества» является более широким  понятием, чем «компьютеризация общества», и направлена на скорейшее овладение  информацией для удовлетворения своих потребностей. В понятии  «информатизация общества» акцент надо делать не столько на технических  средствах, сколько на сущности и  цели социально-технического прогресса. Компьютеры являются базовой технической  составляющей процесса информатизации общества.

Информатизация на базе внедрения  компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства, где сосредоточено более половины трудоспособного населения. Так, например, в информационной сфере США занято более 60% трудоспособного населения, в СНГ — около 40%.

В наши дни компьютеры, в  основном, применяются как средства создания и анализа информации, которую  затем переносят на привычные  носители (например, бумагу). Но теперь, благодаря широкому распространению  компьютеров и созданию Интернета, впервые можно при помощи своего компьютера общаться с другими людьми через их компьютеры. Необходимость  использования распечатанных данных для передачи коллегам устраняется  подобно тому, как бумага исчезла  из телефонных переговоров. Сегодняшний  день, благодаря использованию Web, можно  сравнить с тем временем, когда  люди перестали записывать текст  телефонных сообщений: компьютеры (и  их связь между собой посредством  Интернета) уже настолько широко распространены и привычны, что мы начинаем использовать их принципиально  новыми способами. WWW – это начало пути, на котором компьютеры по-настоящему станут средствами связи.

Интернет предоставляет  беспрецедентный способ получения  информации. Каждый, имеющий доступ к WWW, может получить всю имеющуюся  на нем информацию, а также мощные средства ее поиска. Возможности для  образования, бизнеса и роста  взаимопонимания между людьми становятся просто ошеломляющими. Более того, технология Web позволяет распространять информацию повсюду. Простота этого способа  не имеет аналогов в истории. Для  того чтобы сделать свои взгляды, товары или услуги известными другим, больше нет необходимости покупать пространство в газете или журнале, платить за время на телевидении  и радио. Web делает правила игры одинаковыми  для правительства и отдельных  лиц, для малых и больших фирм, для производителей и потребителей, для благотворительных и политических организаций. World Wide Web (WWW) на Интернете  – это самый демократичный  носитель информации: с его помощью  любой может сказать и услышать сказанное без промежуточной интерпретации, искажения и цензуры, руководствуясь определенными рамками приличия. Интернет обеспечивает уникальную свободу самовыражения личности и информации.

Подобно использованию внутренних телефонов компаний для связи  сотрудников между собой и  внешним миром, Web применяется как  для связи внутри организации, так  и между организациями и их потребителями, клиентами и партнерами. Та же самая технология Web, которая  дает возможность небольшим фирмам заявить о себе на Интернете, крупной  компанией может использоваться для передачи данных о текущем  состоянии проекта по внутренней интрасети, что позволит ее сотрудникам  всегда быть более осведомленными и, значит, более оперативным по сравнению  с небольшими, проворными конкурентами. Применение интрасети внутри организации  для того, чтобы сделать информацию более доступной для своих  членов, также является шагом вперед по сравнению с прошлым. Теперь, вмело  того, чтобы хранить документы  в запутанном компьютерном архиве, появилась возможность (под контролем  средств защиты) легко производить  поиск и описание документов, делать ссылки на них и составлять указатели. Благодаря технологии Web бизнес, равно  как и управления, становится более  эффективным.

2.2. Информационная технология управления

Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников  фирмы, имеющих дело с принятием  решений. Она может быть полезна  на любом уровне управления.