Статистические таблицы и графики. 2

 

 

Российский государственный  торгово-экономический университет

(Оренбургский филиал)

 

 

 

Кафедра финансов

и кредита

 

РЕФЕРАТ

На тему: «Статистические таблицы и графики»

 

 

 

Выполнила: студентка 2 курса

направления «Экономика»

профиля «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

Боломожнова Юлия Викторовна

Проверила: ст. преподаватель

Портнова Л.В.

 

 

 

 

Оренбург – 2012

Содержание

Введение 3

1. Табличный метод изображения статистических данных 5
1. Таблица: понятие и правила её оформления 5
2. Виды статистических таблиц 9
2. Графический метод изображения статистических данных 14
1. График: понятие и правила её оформления 14

        2.2 Виды статистических графиков………………………………………...15

Заключение 17

Список  использованных источников 19

Приложение 1 21

Приложение 2 22

Приложение 3 23

Приложение 4 24

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В процессе собирания фактов об изученном массовом явлении (статистическом наблюдении) встает вопрос о способе представления и записи результирующих данных. Статистические таблицы и графики намного облегчили эту задачу.

Повсеместная компьютеризация  всех сфер жизни, необходимость быстрой  и качественной обработки значительной объема информации предопределило высокую потребность в изучении видов статистистических таблиц и графиков.

Целью данной работы является получение теоретических и  практических знаний в области построения статистических таблиц и графиков.

Исходя из поставленной цели, вытекают следующие задачи:

1. Изучить сущность, основные элементы, виды и правила построения статистистических таблиц и графиков, используя соответствующий теоретический материал;
2. На основе полученных теоретических знаний построить различные виды статистических таблиц и графиков;
3. Сделать выводы по результатам проведенного исследования;

Объектом исследования являются статистические данные и таблицы, применяемые  при изучении различных социальных процессов и явлений.

Предметом исследования являются понятие, основные элементы, виды и  правила построения статистических таблиц и графиков.

В ходе написания работы были применены описательный, сравнительный, метод научной абстракции, а также метод анализа и синтеза.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

1. Табличных метод изображения статистических данных

1. Таблица: понятие и правила её оформления

 

Статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой экономического анализа.

Основные элементы статистической таблицы, составляющие как бы ее остов (основу), показаны на схеме 1.

Название таблицы

(общий заголовок)

Содержание строк	Наименование граф (верхние  заголовки)
А	1	2	3	4	5
Наименование строк (боковые  заголовки)
Итоговая строка						Итоговая строка

*) Примечания к  таблице

Рис. 1. Основа статистической таблицы

 

Табличной называется такая  форма расположения числовой информации, при которой число располагается  на пересечении четко сформулированного  заголовка по вертикальному столбцу, называемому графой, и названия по соответствующей горизонтальной полосе – строке.

Таким образом, внешне таблица  представляет собой пересечение  граф и строк, которые формируют  остов таблицы. [14]

Статистическая таблица  содержит три вида заголовков: общий, верхние и боковые. Общий заголовок отражает содержание всей таблицы (к какому месту и времени она относится), располагается над макетом таблицы по центру и является внешним заголовком. Верхние заголовки характеризуют содержание граф (заголовки сказуемого), а боковые (заголовки подлежащего) – строк. Они являются внутренними заголовками.

Остов таблицы, заполненный  заголовками, образует макет таблицы; если на пересечении граф и строк  записать цифры, то получается полная статистическая таблица.

Цифровой материал может  быть представлен абсолютными (численность  населения РФ), относительными (индексы цен на продовольственные товары) и средними (среднемесячный доход сотрудника коммерческого банка) величинами.

Таблицы могут сопровождаться примечанием, используемым с целью  пояснения, в случае необходимости, заголовков, методики расчета некоторых показателей, источников информации и так далее. [2]

По логическому содержанию таблица представляет собой «статистическое предложение», основными элементами которого являются подлежащее и сказуемое.

Подлежащим статистической таблицы называется объект, который характеризуется цифрами. Это может быть одна или несколько совокупностей, отдельные единицы совокупности в порядке их перечня или сгруппированные по каким-либо признакам, территориальные единицы и так далее. Обычно подлежащее таблицы дается в левой части, в  наименовании строк.

Сказуемое статистической таблицы образует система показателей, которыми характеризуется объект изучения, то есть подлежащее таблицы. Сказуемое формирует верхние заголовки и составляет содержание граф с логически последовательным расположением показателей слева направо.

Расположение подлежащего  и сказуемого в отдельных случаях  может меняться местами для более полного и лучшего способа прочтения и анализа исходной информации об исследуемой совокупности. [3]

Статистические таблицы, как средство наглядного и компактного  представления цифровой информации, должны быть статистически правильно оформлены.

Основными приемами, определяющими  технику формирования статистических таблиц, являются следующие:

1. Таблица должна быть  компактной и содержать только  те данные, которые непосредственно  отражают исследуемое явление  в статике и динамике и необходимы  для познания его сущности. Цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз;

2. Заголовок таблицы и  названия граф и строк должны  быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписывающееся в содержание текста. В названии таблицы должны найти отражение объект, признак, время и место совершения события. Например: «Курс доллара США на торгах ММВБ на 01.01.2004 г.» Названия таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений.

3. Информация, располагаемая  в столбцах (графах) таблицы, завершается  итоговой строкой. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом:

• строка «Итого» или  «Всего» завершает статистическую таблицу;

• итоговая строка располагается  первой строкой таблицы и соединяется  с совокупностью ее слагаемых  словами «В том числе».

4. Если названия отдельных  граф повторяются между собой,  содержат повторяющиеся термины  или несут единую смысловую  нагрузку, то необходимо им присвоить  объединяющий заголовок.

5. Графы и строки полезно  нумеровать. Графы слева, заполненные  названием

строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А), (В) и так далее, а все последующие  графы – номерами в порядке  возрастания.

6.Взаимосвязанные данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число коммерческих банков и удельный вес коммерческих банков (в % к итогу) и т.д.), целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

7. Графы и строки должны  содержать единицы измерения,  соответствующие поставленным в  подлежащем и сказуемом показателям.  При этом используются общепринятые  сокращения единиц измерения  (чел., руб., кВт/ч и так далее).

8. Числа целесообразно,  по возможности, округлять. Округление  чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности (до целого знака или до десятого и так далее).

Если все числа одной  и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет точно два знака после запятой, то числа с одним знаком после запятой следует дополнять нулем, тем самым подчеркнув их одинаковую точность.

9. Отсутствие данных об  анализируемом социально-экономическом  явлении может быть обусловлено различными причинами и это по-разному отмечается:

а) если данная позиция (на пересечении  соответствующих графы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится знак «Х»;

б) если по какой-либо причине  отсутствуют сведения, то ставится многоточие «...»

или «нет свед.»;

в) если явление отсутствует  полностью, то клетка заполняется тире (–)

г) для отображения очень  малых чисел используют обозначения (0,0) или (0,00).

10. В случае необходимости  дополнительной информации –  разъяснений к таблице, могут даваться примечания.

Соблюдение приведенных  правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии анализируемых социально-экономических явлений. [6]

2.  Виды статистических таблиц

 

В практике экономико-статистического  анализа используются различные  виды статистических таблиц, отличающихся различным числом и характером совокупностей, различным строением подлежащего  и сказуемого, структурой и соотношением признаков, формирующих их.

В зависимости от структуры  подлежащего и группировки в  нем единиц объекта различают  статистические таблицы простые  и сложные, а последние, в свою очередь, подразделяются на групповые и комбинационные. [14]

Общую классификацию таблиц по подлежащему можно представить  в виде схемы:

 

 

Рис.2 Виды статистических таблиц

 

В простой таблице в подлежащем дается простой перечень каких-либо объектов или территориальных единиц, т.е. в подлежащей нет группировки  единиц совокупности.

Простые таблицы бываю монографическими и перечневыми.

Монографические таблицы характеризуют  не всю совокупность единиц изучаемого объекта, а только одну какую-либо группу из него, выделенную по определенному, заранее сформулированному признаку.

Простыми перечневыми называются таблицы, подлежащее которых содержит перечень единиц изучаемого объекта  по различному признаку - видовому, территориальному, временному и т.д.[9]

Простые таблицы содержат лишь описательные сведения. Они не дают возможность  выявить социально-экономические типы изучаемых явлений, их структуру, а также взаимосвязи и взаимозависимости между характеризующими их признаками.  Примером простой таблицы может служить следующая [16]:

 

Индексы производства обрабатывающей промышленности на январь-сентябрь 2012 года  в %  к январю-сентябрю 2011

 

Вид продукции	Индекс  производства на январь-сентябрь 2012 года  в %  к январю-сентябрю 2011
Производство  пищевых продуктов	109,1
Текстильное и  швейное производство	120,5
Производство  кожи и изделий из кожи	101,7
Обработка древесины  и производство изделий из дерева	76,5
Целлюлозно-бумажное производство	110,1

 

Эти задачи более полно решаются с помощью групповых, и особенно комбинационных таблиц.

Групповыми называются статистические таблицы, подлежащие которых содержит группировку единиц совокупности по одному количественному или атрибутивному признаку.[5]

Простейшим видом групповых  таблиц являются атрибутивные и вариационные ряды распределения. Групповая таблица  может быть более сложной, если в  сказуемом приводится не только число  единиц в каждой группе, но и ряд  других важных показателей, количественно  и качественно характеризующих группы подлежащего. Такие таблицы часто используются в целях сопоставления обобщающих показателей по группам, что позволяет делать определенные практические выводы. Примером групповой таблицы может служить следующая[8]:

 

Численность городского населения  Соль-Илецкого муниципального района по полу в возрасте 18-19 лет на 1 января 2011 года

 

Пол	Численность населения  на 1 января 2011г., чел	В % к итогу
Мужчины	241	50,2%
Женщины	239	49,8%
Всего	480

 

Комбинационными называются статистические таблицы, подлежащее которых содержит группировку единиц совокупности одновременно по двум и более признакам каждая из групп, построенная по одному признаку, разбита в свою очередь на подгруппы  по какому-либо другому признаку. Примером комбинационной таблицы может служить следующая[16]:

 

Внешняя торговля в РФ за 2011 год

 

	млрд. долларов США	в % к итогу
Экспорт товаров
Со странами дальнего зарубежья	301,5	84,9
Со странами СНГ	53,7	15,1
Всего	355,2	100
Импорт товаров
Со странами дальнего зарубежья	191,2	85,7
Со странами СНГ	31,9	14,3
Всего	223,1	100

 

В сказуемом статистической таблицы, как уже говорилось, приводятся

показатели, которые являются характеристикой  изучаемого объекта. Эту характеристику можно давать небольшим числом показателей  или целой системой показателей.   

Статистические таблицы различаются  по простой или сложной разработке.

При простой разработке сказуемого показатель, определяющий его, не подразделяется на подгруппы, и итоговые значения получаются путем простого суммирования значений по каждому признаку отдельно независимо друг от друга.    Примером таблицы с простой разработкой сказуемого может послужить следующая[8]:

 

Численность городского населения  по полу и возрасту Абдулинского и  Ясненского района на 1 января 2011 года

 

Район	Численность населения, чел.	В том числе
		По полу		По возрасту
		мужчины	женщины	0-17	18-19	20-24
Абдулинский район	20150	10853	9297	4278	295	1226
Ясненский район	17298	9390	7908	3844	275	1272

 

Сложная разработка сказуемого предполагает в сказуемом комбинацию одного признака с другим.

Однако сложная разработка сказуемого может привести к увеличению размерности  статистической таблицы, что, в свою очередь, снижает ее наглядность, ухудшает чтение и анализ. [5]

Поэтому исследователь при построении статистических таблиц должен руководствоваться  оптимальным соотношением показателей  сказуемого и учитывать как положительные, так и отрицательные моменты  сложной разработки показателей  сказуемого. Примером таблицы со сложной разработкой сказуемого может послужить следующая[8]:

 

Численность городского населения  по полу и возрасту Абдулинского и  Ясненского района на 1 января 2011 года

 

Район	Численность населения, чел.	В том числе
		мужчины				женщины
		всего	Из них в  возрасте, лет.			всего	Из них в  возрасте, лет.
			0-17	18-19	20-24		0-17	18-19	20-24
Абдулинский район	20150	10853	2227	181	628	9297	2051	114	598
Ясненский район	17298	9390	1979	136	601	7908	1865	139	671

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Графический метод изображения статистических данных

1. График: понятие и правила её оформления

 

Статистическим графиком называют чертеж, на котором с помощью условных геометрических образов или знаков описываются в различных разрезах те или иные совокупности.

Графическое изображение  позволяет:

1. осуществить контроль достоверности статистических показателей;
2. изучить закономерности развития явления, установить существующие взаимосвязи;
3. изучить структуру явлений, их изменение во времени и размещение в пространстве.[10]

Элементы статистического  графика:

1. графический образ (основа графика) - совокупность точек, линий, знаков или фигур, с помощью которых изображаются статистические данные;
2. поле графика - пространство, где расположены графические образы;
3. пространственные ориентиры - ориентиры, определяющие размещение графического образа;
4. масштабные ориентиры - ориентиры, дающие количественную определенность графическому образу:

а) масштабная шкала - линия, разделенная на отрезки точками, которые могут быть прочитаны как определенные числа;

б) масштаб - условная мера перевода числовой величины в графическую.

в) масштабные знаки - эталоны величин, изображаемые на графике в виде отдельных графических образов;

5. экспликация графика - пояснения, раскрывающие содержание графика:

а) заголовок (название графика),

б) единицы измерения,

в) условные обозначения,

г) подписи вдоль масштабных шкал и т.д. [14]

Основные правила построения графиков:

1. каждый график должен иметь название, которое располагают под ним и нумерацию;
2. оси координат должны быть названы и иметь единицы измерения;
3. масштабная шкала, по которой отсчитываются уровни явлений, должна начинаться с нуля;
4. числа на масштабной шкале должны проставляться равномерно, через определенные интервалы;
5. последнее число на масштабной шкале должно несколько превышать максимальный уровень, отсчет которого будет производиться по этой шкале;
6. если на координатном поле строится линейный график, занимающий лишь верхнюю часть сетки, то нижняя ее часть может быть исключена путем разрыва масштабной шкалы;
7. если на одном графике (в одной системе прямоугольных координат) необходимо отразить два-три явления, то вводят столько же дополнительных числовых осей (осей ординат). Каждая числовая ось должна иметь свою размерность и свой масштаб. [12]

 

2.  Виды статистических графиков

 

Существует множество видов  графических изображений. Их классификация  применительно к целям графической  обработки статистических данных в  энергетике, экономике, экологии следующая:

1. по форме графического образа;
2. по способу построения и задачам изображения.

1. По форме графического образа [Приложение 1, 2]:

1. линейные (статистические кривые);
2. плоскостные (столбиковые, полосовые, круговые и др.);
3. объемные (куб, параллелепипед и др.);
4. фигурные;
5. точечные; 
6. фоновые.

2) По способу построения [Приложение 3, 4]

1. Диаграммы:
• сравнения (столбиковые, ленточные, квадратные, круговые и объемные),
• структуры (столбиковые, секторные и радиальные диаграммы);
• динамики (столбиковые, линейные диаграммы);
2. Статистические карты (картограммы и картодиаграммы). [1]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Подробно изучив теоретический  материал, мы пришли к следующему выводу: статистические таблицы и графики  играют важную, первостепенную роль в  статистическом наблюдении. Именно они  позволяют обобщить и представить  всю собранную информацию в удобном, наглядном виде.

Статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой экономического анализа. Внешне таблица представляет собой пересечение графов и строк. По логическому содержанию таблица представляет собой статистическое предложение, основными элементами которого являются подлежащее и сказуемое. В зависимости от структуры подлежащего и группировки в нем единиц объекта различают статистические таблицы простые и сложные, а последние, в свою очередь, подразделяются на групповые и комбинационные. Статистические таблицы, как средство наглядного и компактного представления цифровой информации, должны быть статистически правильно оформлены. Существуют определенные правила оформления таблицы, следование которым является обязательным.

Статистическим графиком называют чертеж, на котором с помощью условных геометрических образов или знаков описываются в различных разрезах те или иные совокупности. Основными элементами графиками являются: графический образ, поле графика, пространственные ориентиры, масштабные ориентиры, масштабная шкала, масштабные знаки, заголовок, экспликация графика, единицы измерения, условные обозначения, подписи. Существует множество видов графических изображений. Наиболее распространенными являются следующие классификации: по форме графического образа (линейные, плоскостные, объёмные, фигурные, точечные и т.д.) и способу построения (диаграммы, статистические карты). Аналогично таблицам, графики также должны создаваться в соответствии со специальными правилами построения графиков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Балинова В.С. Статистика в вопросах и ответах: учеб. пособие. – М.: ТК. Велби, «Проспект», 2004.
2. Башина О.Э. и др. Общая теория статистики. Статистическая методология в изучении коммерческой деятельности.: учебник 5-е изд., перераб.- М.: Финансы и статистика, 2006;
3. Бендина Н.В. «Общая теория статистики» (конспект лекций). - М.: ПРИОР, 1999.
4. Долгушевский Ф.Г., Козлов В.С., Полушин М.И., Эрлих Я.М. Общая теория статистики. – М.: Статистика, 1967. – 384 с.
5. Ефимова М.Р., петрова Е.В., Румянцев В.Н. «Общая теория статистики». - М.: Инфра-М, 1998.
6. Кан Ю. Описательная и индивидуальная статистика. – М.: Финансы и статистика, 1981
7. Лялин В.С. Статистика: теория и практика в Excel: учеб. Пособие/ В.С. Лялин и др. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2010. – 448 с.: ил.
8. Население в Оренбургской области: стат. Сб./ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Оренбургской области. – Оренбург.- 2010
9. Общая теория статистики: Учебник/Т.В. Рябушкин, М.Р. Ефимова, Н.И. Яковлева. – М.: Финансы и статистика, 1981. – 279 с., ил. 
10. Ряузов Н.Н. Общая теория статистики
11. Сизова Т.М. Статистика: Учебное пособие. – СПб.: СПб ГУИТМО, 2005. – 80 с.
12. Статистика: учебник для бакалавров /Под ред. Л.И. Ниворожкиной / М.: Дашков и К, 2010. - 416 с.;
13. Теория статистики: Учеб. Пособие/ под ред. Р.А. Шмойловой. – М.: Финансы и статистика, 2003
14. Шмойлова Р.А. Теория статистики. учебник 4-е изд., перераб и доп.- М.: Финансы и статистика, 2006;
15. Шмойлова Р.А. Практикум по теории статистики.: учеб. пособ.- Финансы и статистика, 2006;
16. www.orenstat.gks.ru[Электронный ресурс]; сайт территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Оренбургской области