Техническое обеспечение производства предприятия на примере ЗАО «АЭМЗ

Содержание

Введение

Темой данной дипломной работы является «Организация материально - технического обеспечения производственного предприятия на примере ЗАО «АЭМЗ»».

Актуальность выбранной  темы заключается в том, что эффективность  работы предприятия всегда будет  напрямую зависеть от обеспечения его  материальными ресурсами. Насколько  оперативнее будут поставки и насколько менее значительными будут издержки, тем процесс производства будет более быстрым, бесперебойным и эффективным.

Снабженческая политика предприятия должна строиться в  направлении улучшения структуры  потребляемых материальных ресурсов, использования новых и эффективных каналов товаропроводящей сети при закупке продукции, а также повышении конкурентоспособности предприятия.

Цель данной дипломной работы состоит в следующем: раскрытие сущности организации материально - технического обеспечения производственного предприятия.

Для осуществления данной цели, необходимо решить следующие задачи.

1. Изучить материально – техническое обеспечение как составляющий элемент коммерческой деятельности производственного предприятия.

2. Определить сущность организации материально – технического обеспечения материальными ресурсами на производственном предприятии.

3. Изучить исследование  рынка и выбор поставщиков  материальных ресурсов

4. Проанализировать региональный рынок электромеханических товаров.

5. Охарактеризовать коммерческую деятельность предприятия ЗАО «АЭМЗ».

6. Исследовать организацию материально – технического обеспечения материальными ресурсами на производственном предприятии ЗАО «АЭМЗ».

7. Дать экономическое обоснование рекомендации и мероприятий по повышению эффективности организации материально – технического обеспечения производственного предприятия ЗАО «АЭМЗ ».

Предприятия, создавшие  у себя хорошо отлаженный снабженческий  аппарат, обладают большим конкурентным преимуществом, поскольку деятельность службы МТО направлена на планомерное, комплексное и ритмичное обеспечение производственных объединений, предприятий, цехов, участков, а также рабочих мест необходимыми видами материальных ресурсов, соответствующих требованиям нормативно-технических документов в интересах ритмичной и эффективной работы предприятия. В связи с этим, следует отметить, что от эффективности деятельности структурных подразделений, отвечающих за материально-техническое обеспечение, зависит во многом эффективность деятельности всего предприятия.

В дипломной работе представлено 10 рисунков, 15 таблиц и 15 формул. При выполнении дипломной работы было использовано 45 источников литературы. 
        1 Теоретические основы организации материально – технического обеспечения производственного предприятия

1. Материально – техническое обеспечение как составляющий элемент коммерческой деятельности производственного предприятия

Материально-техническое  обеспечение (МТО) представляет собой  вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемой, как правило, до начала производства.

Оно включает организационно-экономические  мероприятия по выявлению потребностей в материально-технических ресурсах, их поиску, приобретению, своевременному завозу, хранению и экономному использованию, регулированию материальных запасов, подготовке материалов к производственному потреблению, доставке их в цехи, на участки и рабочие места. Эту работу выполняет отдел материально-технического обеспечения (снабжения). 

Источники поступления  материально-технических ресурсов: производство, добыча и заготовки, импорт, запасы и резервы. 

Основная цель МТО - доведение  материальных ресурсов до конкретных производственных предприятий в  заранее определенное договором место потребления.

Функции МТО классифицируются на основные и вспомогательные, которые  в свою очередь делятся на коммерческие и технологические.

К основным коммерческим функциям относятся непосредственная покупка и аренда материальных ресурсов промышленными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости.

Вспомогательные коммерческие функции - это маркетинговые и  юридические. Маркетинговые функции включают вопросы определения и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посреднические структуры. Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и ведением деловых переговоров, юридическим оформлением сделок и контролем за их исполнением.

Технологические функции  включают вопросы доставки и хранения материальных ресурсов. Им предшествует ряд вспомогательных функций  по распаковке, расконсервации, заготовке  и предварительной обработке.

Потребляемые материальные ресурсы на промышленных предприятиях можно разделить на основные и вспомогательные.

К основным относятся  сырьевые материалы, не прошедшие первичной  обработки. Исходные материалы, прошедшие  небольшую степень обработки, и  предварительно смонтированные детали, составляющие значительную часть конечного продукта, относят к полуфабрикатам. Их закупка не отличается от закупок обычного сырья и материалов.

Вспомогательные материалы  занимают обычно небольшую часть  в составе конечного продукта. К ним можно отнести всевозможные металлические изделия, проволоку, монтажные болты и др.

Существует и группа производственных материалов, которые  обеспечивают ввод в эксплуатацию машин  и оборудования. К ним относятся  различного рода горюче-смазочные материалы, охлаждающая жидкость, электроэнергия и др.

К числу комплектующих изделий относятся продукты, которые не требуют дополнительной обработки.

МТО предприятий направлено на обеспечение сокращения издержек производства и создание условий  для бесперебойного процесса производства. Оно предполагает решение следующих задач.

1. Обеспечение доставки материалов на каждое рабочее место.
2. Поддержание запасов на предприятии на оптимальном уровне.

Решение этих задач требует  применения логистических подходов.

Логистика охватывает все  виды деятельности по перемещению материальных ресурсов во времени и в пространстве. Функции логистики реализуются на всех стадиях производства и движения материальных ресурсов. Поэтому разделяют логистику производства, снабжения и сбыта. Логистика снабжения и сбыта охватывает не вопросы внутрипроизводственного перемещения материалов, а в значительной мере движение материальных ресурсов вне предприятия. Поэтому функции логистики тесно переплетаются с другими функциями по обеспечению движения материальных потоков.

Материально-технические  ресурсы приобретаются на рынке непосредственно у предприятий-производителей по прямым хозяйственным связям или через организации-посредники. Периодическая закупка материальных ресурсов может, осуществляется на товарных биржах. 

Выполняя функции снабжения, предприятие взаимодействует с многочисленными предприятиями и организациями, что требует финансового и правового обеспечения. Поэтому коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

Как первичные звенья сферы обращения средств производства отделы снабжения предприятий тесно  связаны с соответствующими органами управления отраслевых министерств  и с общегосударственной системой материально-технического обеспечения, так как отдельные виды ресурсов (электроэнергия, газ) распределяются централизованно.

С региональными органами снабжения (компаниями по распределению  материальных ресурсов) предприятия  заключают хозяйственные договоры на организацию оптовой торговли, комплексного снабжения, оказания услуг производственного, коммерческого информационного характера. Эти органы также осуществляют предварительную подготовку материалов к производственному потреблению, выдают напрокат приборы, аппаратуру, оборудование, механизмы, оказывают услуги в реализации неиспользуемых материально-технических ресурсов через коммерческие центры и т.д. 

При выборе поставщиков  следует учитывать ряд факторов: территориальную отдаленность и  оперативность поставок, соответствие производственной мощности поставщиков потребностям предприятия в материальных ресурсах, их качество, цену, условия расчетов, возможность предоставления кредита и др. Предпочтение отдается тому партнеру, которых обеспечивает лучшие условия с минимальными затратами. 

Между поставщиками и  потребителями материально-технических ресурсов заключается договор, регламентирующий условия поставки: объем, качество, цену товара, форму расчетов, сроки доставки, ответственность за нарушение условий договора. 

Своевременное и бесперебойное  материально-техническое обеспечение производства зависит от точного определения потребности в материальных ресурсах по направлениям их использования.

1. Основное производство.
2. Капитальное строительство.
3. Научно-исследовательские работы.
4. Ремонтно-эксплуатационные нужды.
5. Изготовление технологической оснастки и инструмента.
6. Прирост незавершенного производства.
7. Создание производственных запасов. 

Существует несколько  методов расчета потребности  в основных материалах, применяемых  в разных отраслях промышленности:

- метод прямого счета (нормативный), который основан на использовании двух показателей: нормы расхода материальных ресурсов на единицу продукции (работ, услуг) и объема производства продукции (выполненных работ, услуг);

- метод аналогии. Изделие,  на которое еще нет норм  расхода, приравнивается к аналогичному изделию, на которое нормы расхода уже утверждены, но вводятся поправочные коэффициенты;

- метод типовых представителей  предполагает использование средневзвешенной  нормы расхода материала на  типовой представитель целой  группы изделий;

- метод динамических  коэффициентов. Потребность в  материальных ресурсах устанавливается исходя из фактического расхода данного материала в прошедшем периоде, индекса программы производства и индекса норм расхода материалов;

- метод рецептурного состава, учитывающий процентное содержание каждого компонента в готовой продукции;

- с помощью формул  химических реакций (в химической  промышленности) с учетом молекулярного  веса готового продукта и исходного  сырья, процентного содержания  чистого вещества в сырье и готовом продукте, величины потерь и др. 

Материальные ресурсы  поступают на предприятие с интервалами, а используются ежедневно, поэтому  необходимо создавать их запасы. По назначению запасы подразделяются.

1. Текущие запасы, которые обеспечивают работу предприятия в период между двумя очередными поставками.

2. Подготовительные запасы - создаются в тех случаях, когда перед использованием материальных ресурсов требуется их специальная подготовка.

3. Страховые запасы - необходимы на случай неожиданной задержки очередной партии материалов.

Своевременное и бесперебойное  обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и  сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании  эффективной и рациональной схемы  их закупки, все это является основными задачами службы материально-технического снабжения.

Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное  подразделение предприятия, в обязанности  которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев системы  материально-технического снабжения  входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения являются: классификация  и индексация материалов, нормирование расходов и запасов материалов, определение  потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Работники органов снабжения  должны изучать и учитывать спрос  и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень  и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций  органов снабжения предприятия  включает три направления.

1. Планирование, которое  предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая  включает:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т.п.;
• анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.

3. Контроль и координация  работы, в состав которых входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
• анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних  и крупных предприятий эту  функцию выполняют специальные  отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному  или материальному признаку. В  первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры  службы снабжения - смешанный, когда  товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры  отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных  функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование  и контроль за выполнением плана  снабжения предприятия и цехов  сырьем и материалами; устраняет  неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела МТС  включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может  входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции  производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Особенностью этого  типа структуры является то, что  подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения  производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной  базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных  связей и координация работы служб  снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

1.2 Организация  материально – технического обеспечения материальными ресурсами на производственном предприятии

Организация МТО - это  организация системы обеспечения  производственного предприятия  материально-техническими ресурсами.

Обеспечение предприятия  материально-техническими ресурсами включает.

1. Определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов.

2. Поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров.

3. Организацию доставки сырья и материалов на предприятие.

4. Входной контроль их качества.

5. Приемку и хранение на складах.

6. Подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов.

МТО предприятия материальными  ресурсами включает выполнение следующих функций.

1. Заготовку и доставку материалов.

2. Складирование и обеспечение их сохранности.

3. Обработку и подготовку материалов к производственному потреблению.

4. Управление МТО.

Существуют три формы организации  управления МТО: централизованная, децентрализованная и смешанная.

Централизованная система управления предусматривает сосредоточение функций  в пределах единой службы МТО, которая  обусловлена территориальной целостностью предприятия, производственным единством  предприятия и относительно узкой  номенклатурой потребляемых материалов.

Децентрализованная система управления предусматривает рассредоточение  функций, что обусловлено территориальной  разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений  и относительно широкой номенклатурой  материалов.

Смешанная система МТО объединяет обе приведенные выше структуры.

На промышленных предприятиях существуют различные схемы организационного построения службы МТО. Систематизация этих структур позволяет выделить наиболее типичные: функциональная, по товарному  принципу и комбинированная.

Функциональная структура управления МТО предусматривает специализацию отдельных подразделений на выполнение конкретных функций. Такая структура приемлема в основном для предприятий с единичным и мелкосерийным типом производства, относительно узкой номенклатурой и небольшими объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции.

Структура управления по товарному  принципу предусматривает специализацию  отдельных подразделений службы МТО на выполнение всего комплекса  работ по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов.

Товарная специализация отдельных  подразделений службы МТО предусматривает  выполнение всего комплекса функций  по обеспечению предприятия определенными  видами материальных ресурсов. Товарная специализация характерна для предприятий с крупносерийным и массовым типом производства, относительно широкой номенклатурой и большими объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции.

И, наконец, комбинированная структура  управления МТО предусматривает  определенные подразделения предприятия, в которых весь спектр функций осуществляют закрепленные за ними группы специалистов по материальным ресурсам, а также осуществляются все функции внешнего ресурсообеспечения.

В условиях рынка важное значение имеет закупка наиболее экономичных видов сырья и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все организационные и технические операции по приобретению необходимых материально-технических ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия. Такая деятельность учитывает соотношение между спросом и предложением, виды и уровень рыночных цен, размеры наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций.

Современное производство потребляет большое количество разнообразных видов материально-технических ресурсов. Внедрение автоматизированного управления материальными ресурсами привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его применение облегчает оперативное заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через  хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства.

Рациональная система хозяйственных  связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями  могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам  продукции устанавливаются между  предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров).

Прямые хозяйственные  связи для предприятий являются наиболее экономичными и прогрессивными по сравнению с косвенными, так как они, исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными.

Опосредованные хозяйственные  связи менее экономичны. Они требуют  дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников между  предприятиями-потребителями и предприятиями-изготовителями.