Технология взаимодействия со СМИ
Министерство образования и науки РФ
Гуманитарный университет
г. Екатеринбург
Факультет социальной психологии
Специальность «Социально – культурный сервис и туризм»
Форма обучения заочная
Курс 5 (2008 г.н.)
Лукиной Юлии Вячеславовны
Дисциплина
Связи с общественностью
Контрольная работа.
Технологии взаимодействия со СМИ.
Преподаватель: Корчемкин С.Е.
Дата сдачи:
Результат к/р
Дата возврата
Екатеринбург – 2013
Содержание.
Введение
Общие принципы взаимодействия со СМИ в практике СО 4
Анализ механизмов и технологий построения отношений со СМИ 7
Заключение
Введение.
Взаимоотношения со средствами
массовой информации выходят на ведущие
позиции в организации
Актуальность работы заключается в том, что, во-первых, наличие хороших деловых отношений является основой нормального функционирования служб СО, поскольку значительную часть информации PR-специалист предоставляет общественности не без помощи СМИ. А на сегодняшний день средства массовой информации имеют огромное влияние как на жизнь общества в целом, так и на каждого из его членов. Потому что именно по каналам СМИ передается и многократно повторяется информация, содержащая в себе не только, к примеру, политические ориентиры, но и ценностные установки.
А во-вторых, взаимоотношения
СМИ и СО имеют взаимовыгодный
характер: службы СО предоставляют
ту информацию, которую считают нужной,
а редакции СМИ, сотрудничая со службами
СО, всегда имеют свежий материал для
издания в свет. Конечно, бывают случаи,
когда PR-специалисты возмущаются
и недоумевают, почему пресса переиначила
их слова, «вырвала» предложения
из контекста, выставила событие
или компанию не в лучшем свете. В
свою очередь, журналисты жалуются на
недостоверность
Общие принципы взаимодействия со СМИ в практике СО
В начале следует разобраться, что представляют собой средства массовой информации и какие цели они ставят перед собой.
СМИ – это самостоятельная индустрия, нацеленная на формирование общественного мнения, с использованием организационно-технических комплексов, обеспечивающих быструю передачу и массовое тиражирование словесной, образной и музыкальной информации.
Основной задачей СМИ является передача информации потребителям через различные каналы коммуникации (телевидение, Интернет, радио, печатные издания). Наряду с этим СМИ выполняют определенные функции:
- информационная функция (сообщение о положение дел в обществе, о произошедших событиях и др.);
- валюативная функция
(изложение фактов может
- познавательно-
- функция воздействия (способность СМИ влиять на сознание общества);
- гедонистическая функция
(потребитель получает
Выполняя свои задачи, PR-службы
ориентируются и на задачи СМИ. Если
компания преследует цель создания благоприятного
имиджа в глазах потребителя, то она
понимает, что может это сделать
с помощью медиа-структур. Во-первых,
СМИ выполняют информационную и
познавательно-просветительскую функцию.
Значит, они заинтересованы в новой
информации, которую вполне может
предоставить компания о своей деятельности.
Во-вторых, СМИ выполняют еще и
валюативную функцию, привнося в
транслируемую информацию собственные
оценки и комментарии, которые могут
сыграть на руку компании. Позитивные
отзывы редакторов медиа-служб формируют
положительное отношение
Media relations – это развитие и построение отношений со СМИ, обеспечение с ними связей, а так же размещения в СМИ различных публикаций, трансляций по ТВ и радио, пресс-поддержка различных акций и кампаний, организация пресс-туров, создание информационных повод с целью привлечения внимания средств массовой информации.
Отношения служб СО с представителями СМИ носят двусторонний характер. Такие отношения выгодны как PR-специалистам, так и редакциям: связь друг с другом постоянно возобновляется по мере необходимости . Взаимное доверие в этом общение или же обмене информацией является основой взаимодействия между двумя лагерями. Потребность в деловых контактах редакций СМИ и служб СО формирует общие принципы взаимодействия.
PR-специалист строит и
упрочняет личностные
Служба СО обеспечивает возможность проверки предоставляемого материала. Проверяемость не должна ограничиваться лишь фирменными бланками организации, на которых напечатан материал. Необходимо быть готовым указать и другие источники полученных сведений. Так же сюда относятся мероприятия, когда журналисты собственными глазами могут увидеть те процессы, о которых им рассказывают, или о которых они пишут сами.
По мере необходимости PR-отдел обеспечивает эксклюзивным материалом редакции СМИ, например, организация для представителей медиа интервью с известными и авторитетными лицами.
Как регулярная практика, службы
СО обязаны предоставлять
Предоставляемый СМИ материал PR-специалисты обеспечивают качественными образцами интересных фотографии с соответствующими комментариями, необходимыми документами и др. Так же используются компьютерные технологии, которые значительно облегчают журналистам работу с материалом.
Любая информации по абсолютно любому вопросу всегда должна быть под рукой у специалиста по связям с общественностью, ответственного за связь со средствами массовой информации.
Целью любого журналиста является напечатать или показать то, что заинтересует его читателя, зрителя или же слушателя. Для СМИ главным критерием отбора новостей служит общественный интерес. И журналисты, и PR-специалисты первым делом ориентируются на то, вызовет ли информация интерес и необходимость в ее получении у целевой аудитории (потребителей). Если новость, предоставляемая пиарщиком, расценивается как полезная и выгодная, редакция будет заинтересована в ее опубликовании либо в печатных СМИ, либо на телевидение, либо в огласке по радио, либо в Интернете. Прежде всего, пресс-служба решает, какие новости надо публиковать, а какие не стоит. К новостям относятся не только «горячие» события, но и тот материал, который не был ранее опубликован. События минувших дней не пользуются спросом у СМИ, но, например, информация о деятельности компании, о ее продукции, о рабочем коллективе с правильной подачи может заинтересовать потребителя.
Завоевание внимания, уважения
и доверия СМИ одно из фундаментальных
действий служб СО в структуре
государственных, общественных или
коммерческих организаций. Цели, преследуемые
журналистами и PR-специалистами, временами
не совпадают, что является причиной
возникновения между ними напряжения.
Для устранения напряжения специалисты
СО придерживаются основных принципов
взаимодействия со СМИ. Налаживания
отношений с представителями
медиа гарантирует широкое
Поэтому службы СО стараются
быть полезными для СМИ, предоставляя
им интересную информацию, и создавая
себе репутацию надежного
Анализ механизмов и технологий построения отношений со СМИ
Отношения СО и СМИ –
это особый механизм, анализ работы
которого дает полное представление
о том, как эти отношения строятся
и развиваются. К частям данного
механизма относится
Со временем отношения СМИ и СО приняли организационную форму, представляющую собой пресс-службы, пресс-центры и различные их модификации. Пресс-служба сотрудничает не только с редакциями печатных СМИ, но так же с производственными отделами телевидения и радио. Пресс-службы создаются практически во всех крупных и даже менее крупных организациях. Они призваны не только облегчить процесс взаимодействия со СМИ, но и повысить результативность такого общения.
Двумя основными задачами
любой пресс-службы является, во-первых,
обеспечение журналистов полной
и оперативной информацией о
деятельности своей компании, и, во-вторых,
создание оптимальных условий для
работы специалистов медиа. К этим условиям
относятся технические
Полный комплекс возможностей
предоставляется
К технологиям построения отношений со СМИ относятся специальные мероприятия, проводимые специалистами СО. Они являются как первым шагом к установлению взаимодействия, так и регулярной деятельностью служб СО с представителями медиа. Первой можно назвать пресс-конференцию – мероприятие, наиболее популярное в области связей с общественностью. Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную и подготовленную акцию, которая основана на тщательно отобранном информационном поводе, который сможет привлечь внимание интересующих компанию сторон. Целью пресс-конференции является распространение новой информации, при необходимости включающей в себя так же фотографии или документы. Такая встреча с журналистами ускоряет поступление сообщения в редакции, плюс PR-специалист позиционирует свою организацию как достоверный и полезный источник материала для СМИ благодаря тому, что, во-первых, на пресс-конференции приглашаются авторитеты в своей сфере деятельности, а во-вторых, журналисты могут задавать уточняющие или наиболее их интересующие вопросы, к тому же организаторы мероприятия дополнительно снабжают своих гостей дополнительным материалом в виде пресс-релизов, текстов выступлений, фотографий или же документов.
Как разновидность выделяются виртуальная пресс-конференция и видеоконфе
Следующий вид мероприятия, направленный на построение отношений со СМИ, – брифинг. Брифинг – это короткая по времени встреча журналистов с представителями пресс-отдела, посвященная промежуточным событиям в компании. Во время брифинга пресс-секретарь зачитывает новый документ, сообщает о факте, имевшем место в жизни компании, либо поясняет занятую позицию своей организации на данном этапе. Брифинг информирует журналистов об итогах завершенной работы, произошедшего события, о принятом решении, позиции, оценке. Брифинг носит односторонний характер: предоставление СМИ информации пресс-секретарем без дополнительных вопросов со стороны вторых и без дискуссий. От пресс-конференции этот вид мероприятия отличается, во-первых, меньшим масштабом, во-вторых, более мобильной формой общения с прессой, и, в-третьих, поскольку в брифинге доминирует односторонняя связь, эта встреча не заканчивается ни коктейлем, ни фуршетом, в общем, контакты с журналистами нежелательны. Поскольку к брифингу прибегают тогда, когда хотят донести свою интерпретацию уже имеющихся сведений о каком-либо событие, новости, то общение с прессой после такой встречи может привести к утечке неофициальной информации, тем самым подорвав планы пресс-службы.
Основной целью брифинга является удовлетворение информационных потребностей аудитории. Изложение темы брифинга может быть предложено журналистам только для уточнения основных идей и фактических подробностей, таких как ФИО действующих лиц, даты, статистические данные, специальные термины, официальные названия документов и прочее. Личные мнения, цитаты, оценки отсутствуют. Журналисты получают оперативную информацию из первых рук, которая должна обнародовать официальную точку зрения. Отсутствие комментариев от источника информации объясняется срочностью донесения новостей. Комментарии появляются чуть позже в колонках обозревателей.
Для журналистов этот вид
мероприятия хорош тем, что, например,
в коммерческих структурах брифинг
организуется для СМИ с целью
разъяснения им тонкостей функционирования
сложного механизма рыночной экономики
или разъяснения сложившийся
экономической ситуации на данный момент.
К тому же выступление информатора
может сопровождаться статистическими
данными, схемами и чертежами. Это
помогает журналистам разобраться
в специфической информации и
не допустить ошибок в своих публикациях.
Ту же цель преследует пресс-служба при
освещении узкоспециальной или
научно-технической
В практике СО при установлении
взаимоотношений со СМИ используется
и такой вид мероприятия как пр
При организации пресс-тура первым делом службой СО разрабатывается интересный и привлекательный для СМИ информационный повода, если такого не имеется, то он искусственно создается. После повода пресс-служба продумывает сценарий мероприятия, культурную программу и подготавливает материал, который может понадобиться журналистам во время пресс-тура. И, наконец, на пресс-тур приглашают целевые СМИ.
При приглашении журналистов
учитывается то, что не все редакции
способны отправиться в пресс-тур,
поэтому группа набирается небольшая,
к тому же при малом количестве
человек легче подготовить
Недостатком пресс-тура выступают
высокие организационные
Следующей формой установления связи с миром прессы является пресс-завтрак (иногда пресс-ланч). Пресс-завтрак представляет собой организованную пресс-службой неформальную встречу экспертов компании с редакторами ведущих средств массовой информации. Цель таких встреч в узком кругу – это кулуарное обсуждение с глазу на глаз представителей двух лагерей сложных проблем в данный период времени. К тому же пресс-завтраки помогают специалистам СО просканировать мнения журналистского сообщества по деликатным вопросам деятельности и политики компании-организатора. Это необходимо, чтобы проверить почву, как представители медиа и целевая аудитория могут отреагировать на принятие разных решений руководством.
Неофициальная обстановка благотворно сказывается на отношении СМИ к компании, по сути это индивидуальная работа с журналистами. Правильный подход, обсуждение насущных проблем, предоставление неофициальной информации, интерес к мнению журналистов повышает уровень доверия к пресс-службе компании, а так же способствует укреплению чувства значимости каждого из представителей СМИ. Специалист СО может не сомневаться, что редакции оставят без внимания в следующий раз его компанию.
Говоря далее о неофициальных мероприятиях, организуемых для СМИ, имеет место вспомнить такие, какорганизация встреч с журналистами без галстуков, клубный вечер, а так же встречи с главными редакторами СМИ.
Встреча с главными редакторами СМИ проводится для выявления специфики их направления или редакторской политики, для знакомства с творческим портфелем или презентации новых СМИ для дальнейшего сотрудничества с ними.
Клубный вечер предназначен для совместного отдыха СМИ и СО, представляет собой неформальное новостное мероприятие, не предполагающее широкой публикации материалов в СМИ. Задача – это вовлечение журналистов в программу, служащую целям и задачам компании-организатора.
Встречи с журналистами без
галстуков – это менее
Особой формой взаимодействия
СО и СМИ является пресс-клуб (
Во-вторых, организаторами так же используется метод «эксклюзивности», когда все вышеперечисленные примеры ценных материалов предоставляются первым делом участникам пресс-клуба, а значит, последние обеспечены спросом на свое творчество.
В-третьих, при организации
пресс-туров места
И, в-четвертых, по окончанию
новостной части наступает
Такие методы играют на руку пресс-службе: журналисты обеспечены всем, вплоть до увеселительных мероприятий. Пресс-клуб – это определенный запас прочности, которым пресс-службы могут воспользоваться в критические моменты для организации.
Интервью является еще одной формой взаимодействия со СМИ, относится к индивидуальной работе с журналистами. Интервью различают очное (личная встреча), заочное (в письменном виде или длительное во времени) и виртуальное (в Интернете). Очное интервью больше нравится журналистам, потому что они имеют возможность установить непосредственный контакт с интересным собеседником, задавать дополнительные вопросы, возникшие в ходе беседы, а так же наблюдать реакцию интервьюируемого, что способствует установлению доверия со стороны журналиста. Минусом очного интервью для специалиста по PR является невозможность корректировать неудачные ответы, особенно если оно записывалось на специальные устройства. Заочное интервью больше пользуется успехом у PR-специалистов, чем у журналистов. Журналисты понимают, что полученные ответы будут тщательно спланированы не самим интервьюированным, а целой пресс-службой. Главный персонаж внесет лишь незначительную часть в поправку ответа. Виртуальное интервью – это мероприятие, которое смогло избежать недостатков обоих традиционных видов интервью, по своему характеру напоминает виртуальную пресс-конференцию.
И, наконец, презентацию так же можно отнести к специальным мероприятиям СО по отношению к СМИ. При появление нового продукта, услуги, открытия, либо возникновения на публичной арене нового лица пресс-службы заинтересованы в представлении СМИ информации о вышеперечисленном. Журналисты имеют возможность издать свежий и интересный материал о рождении чего-то нового, что, естественно, заинтересует их аудиторию. Так же поводом для презентации могут стать результаты деятельности компании.
Одна из основных задач
организации в процессе построения
эффективной системы
Пресс-релиз представляет сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию. Выделяют пресс-релиз-анонс и новостной пресс-релиз. Пресс-релиз-анонс – привлекающее внимание СМИ короткое сообщение, выступающее в качестве приглашения. Новостной пресс-релиз – это информационный материал новостного характера, содержащий важные данные.
Бэкграунд – документ, содержащий информацию о происхождении актуальной проблемы. Сюда входят детали, связанные с началом истории проблемы, краткий исторический экскурс развития проблемы, биографические данные главных участников событий, документы, свидетельства и др.
Медиа-кит содержит несколько видов материалов, потенциально полезных для газеты или журнала. Это пресс-релиз, бэкграунд, биография, фото и еще один-два других материала. Кит предназначен для ответа на наиболее вероятные ответы прессы по поводу заявления организации.
Факт-лист – это короткий документ, компактно отражающий профиль организации, должностного лица, или события. Факт-лист включает краткое описание компании и ее продуктных линий, имена высших менеджеров, месторасположение, текущие цифры продаж, основную продукцию, и краткую историю компании. А биография перечисляет факты о конкретной личности.
Коммюнике используется в
политической сфере, представляет собой
официальное сообщение
Все виды документов, как
правило, печатаются на фирменных бланках,
чтобы представителям СМИ было проще
ориентироваться в
Эффективные взаимоотношения
пресс-службы в структуре организации
со средствами массовой информации предполагают
налаживание двусторонней информационной
связи. В процессе построения взаимодействия
со СМИ отношения принимают
Пути оптимизации
Как и в любых других отношениях, между СО и СМИ могут возникнуть проблемы. Но как и все проблемы, они имеют решения. Важно найти пути оптимизации взаимоотношений с представителями медиа. В третьей главе будут рассмотрены основные проблемы, возникающие в процессе деятельности СМИ и СО, и способы их решения. Организация заранее выстраивает медиа-политику, но как показывает опыт пресс-служб, на практике могут возникнуть некоторые проблемы, связанные со СМИ.

- Технология включения косвенных налогов в состав цены
- Технология власти Н. Макиавелли
- Технология власти Н. Макиавелли
- Технология внесения удобрений
- Технология воделывания калины
- Технология воделывания озимой пшеницы
- Технология водных извлечений с использованием экстрактов-концентратов
- Технология борной кислоты
- Технология бронирования мест и номеров в гостинице
- Технология бурения и добыча нефти и газа
- Технология бурения скважин
- Технология введения телефонных переговоров
- Технология ведения деловых переговоров
- Технология ветеринарных лекарственных форм