Учет материалов. 2
Негосударственное некоммерческое образовательное учреждение «Институт Социальных Наук»
Факультет экономики и управления
Реферат:
По дисциплине Бухгалтерский учёт
На тему:
«Учет материалов»
Выполнила:
студентка 3-его курса,
Авдалян Л. Н
Проверил:
Москва 2013
Введение…………………………………………………………
Глава 1.Технико-экономическая характеристика предприятия...5
1.1.Технико-экономические показатели предприятии……..5
1.2.Понятие материальных затрат, их состав……………….7
1.3.Учетная
политика предприятия…………………………
1.4.Основные нормативные акты по учету материалов…….15
Глава 2.Организация учета материалов…………………………..17
2.1.Порядок
учета поступления материалов……
2.2.Порядок
учета расхода материалов………………
Глава 3.Пути совершенствования учета движения матер……….36
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………41
ВВЕДЕНИЕ.
Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе
со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности - до 85%. Основные задачи бухгалтерского учета материалов: контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса; систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация; своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
В процессе производства материалы используются различно.
Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг). На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат в себестоимости составляет примерно 10%. Несмотря на небольшую велечину данного показателя рассматриваемая тема не может являться второстепенной для предприятия. В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов. Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии. Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных положениях по бухгалтерскому учету.
Глава 1.Технико-экономическая характеристика предприятия.
1.1 Технико-экономические
Организации бухгалтерского учета материальных ценностей будет рассматриваться на примере Общество с ограниченной ответственностью “Агат”. Общество осуществляет свою деятельность на основании устава и учредительного договора. Согласно этим учредительным документам, основной деятельностью Общества являются услуги автосервиса. Кроме того, предприятие может осуществлять:
- транспортные услуги,
- торгово-закупочную
деятельность сопутствующими
В настоящее время среднесписочная численность работающих составляет 9 человек. Все они являются учредителями Общества и имеют в уставном капитале равные доли. Таким образом, при уставном капитале 8370 рублей (приложение 1 бухгалтерский баланс предприятия), вклад каждого участника составляет 930 рублей. В настоящее время директором ООО ”Агат” является Задорожный В.И., главным бухгалтером Андреева Л.Г. Бухгалтерский учет материальных ценностей предпри-ятия осуществляет главный бухгалтер. Руководство предприятия для обеспечения нормальной работы широко использует современные методы управления. Работа бухгалтерии, учет клиентов, кадров полностью автоматизирована. По итогам работы 2000 года показатели по основному виду услуг, оказываемых организацией, составили:
- доходы, тыс. руб. 180,5
- расходы, тыс. руб. 154,1
- прибыль
Эти данные говорят о рентабельности предприятия и о возможных дальнейших перспективах развития. В основу модели материальных потоков на предприятии заложено перемещение материалов относительно структурной единицы: поставщик - склад производство
Модель движения материалов в ООО”Агат”
1 - поступление материалов от поставщиков;
2 - хранение материалов на складе;
3 - отпуск материалов из одного склада в другие (внутренние перемещения);
4 - выдача материалов
5 - реализация излишних материалов на сторону;
6 - возврат материалов на склад подразделений.
Таким образом, материальные ценности, поступившие на предприятие,
приходуются непосредственно на склады, которые закреплены за каждым цехом предприятия, и расположены на территории соответствующего подразделения. По мере необходимости материальные ценности отпускаются на производственные и хозяйственные нужды подразделений или на склады других подразделений (внутреннее перемещение). Заготовкой и приобретением необходимых материальных ресурсов на изучаемом предприятии занимается снабженец. Не менее важным и значимым этапом движения материальных ценностей на предприятии является их отпуск в производство и последующее использование. Здесь устанавливается контроль за соблюдением лимита расходования сырья и материалов, одним из источников экономии является сокращение потерь и отходов при их обработке. Таким образом, правильно организованный учет и контроль за использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы предприятия, способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производства. Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая организация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей, своевременное и полное документирование операций по их движению.
На предприятии работают три цеха:
- цех диагностики,
- рихтовочный цех,
- малярный цех.
В каждом цеху работают по два человека, один из которых (приказом директора) назначен ответственным за материалы на складе. Склад существует при каждом подразделении. На каждом из них ведутся карточки складского учета и ведомости учета остатков материалов на складе. Группировка материалов по роли в процессе производства лежит в основе организации синтетического учета материалов. Однако, она недостаточна для всестороннего контроля за состоянием и движении материалов, поэтому внутри групп и подгрупп материалы показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. Предприятие работает по “Упрощенной системе налогообложения”. Имеет рабочий план счетов, который несколько сокращен (в соответствии с указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Приложение от 22 декабря 1995 г.№131.). Материалы учитываются на счете 10 “Материалы”, а субсчета разбиты по складам. Это сделано для удобства во время ревизии, а также для учета затрат по каждому виду работ отдельно.
На 1 октября 2000 г. общая стоимость материалов составила 8564рубля. По складам: цех диагностики – 1387 рублей,
рихтовочный цех - 2624 рубля,
малярный цех - 4553 рубля.
Учет ведется по себестоимости первых по времени приобретений по фактической себестоимости.
1.2 Понятие материальных затрат, их состав.
Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета. Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, запасные части. Сырье и основные материалы- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д. Вспомогательные материалы в отличие от основных не образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему определенного качества, они могут потреблять орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д. Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами. В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из вспом материалов не выступает в качестве основы продукта. Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу. Отходы производства - остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку. В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу. Топливо в производстве подразделяется на энергетическое (горючее)и технологическое, а также для хозяйственных нужд. Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии. Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления синтетического отчета об остатках, поступлении и расходовании сырья и материалов в производственно -эксплуатационной деятельности (ф.№ 1-сн).
Для учета материалов
применяют следующие
10 “Материалы”
14 “Переоценка материальных ценностей”
15 “Заготовление и приобретение материалов”
16 “Отклонение в стоимости материалов”
К счету 10 “Материалы” в ООО “Агат” открыты субсчета
1 “Склад цеха диагностики”,
2 “Склад цеха рихтовки “,
3 “Склад малярного цеха”.
Аналитический учет ведется по каждому материалу отдельно. Для правильного планирования потребности, рациональной организации аналитического учета и контроля за использованием материальных запасов предприятия могут применять более детальную группировку по технологическим признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, типы и т.д. Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой систематизированный перечень материалов. В этом справочнике содержится полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с действующими стандартами. Если в номенклатурном справочнике указана учетная цена за единицу каждого вида материалов, то его называют номенклатурой-ценником. Аналитический учет материалов организуется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарезервированный номенклатурный номер обязательно проставляется во всех приходных и расходных документах по учету материальных ценностей. Использование в учете вычислительной техники позволяет ввести в номенклатуру-ценник дополнительно такие показатели как норма запаса, естественная убыль, синтетический счет и т.д. Вся информация, содержащаяся в номенклатурах - ценниках, является условно постоянной и может храниться в памяти компьютера.
1.3. Учетная политика предприятия.
С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бух. учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, имущество, добавленную стоимость, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.
Учетная политика – это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета исходя из установленных допущений, требований и особенностей своей деятельности (организационных, технологических, численности и квалификации учетных кадров, уровня технического оснащения учетных работников). Положение по учетной политике общества с ограниченной ответственностью «АГАТ». Организация является обществом с ограниченной ответственностью, сферой деятельности которой является выполнение услуг по ремонту автомобилей. Организация настоящим положением в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает учетную политику, которая разработана на основании - правил бухгалтерского учета (допущений и требований), установленных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н, а также Положением по бух. учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утвержденным приказом МФРФ от 09.12.98 № 60н. При этом использованы также нормы и правила бухгалтерского учета, установленные в :
1.положениях по бухгалтерскому учету:
- «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/96), утверждено приказом МФ РФ от 08.02.96 № 10;
- «Учет основных средств» (ПБУ 6/97) , утверждено приказом МФ РФ от 03.09.97 № 65н;
- «Учет материально–
2. типовом плане счетов и инструкции по его применению. Утвержден приказом Минфина СССР от 1.11.91г. № 56 и рекомендованы для применения на территории управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и Минфина РСФСР от 19.12.1991 г.№ 18-5,с изменениями, утвержденными приказом
Минфина РФ от 28.12.1994 г. №173, от 28.07.1995 г. № 81 и от 17.02. 19к 97 г.№ 15.
3. Положении о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденном Госпланом СССР, Минфином СССР, Госкомцен СССР, Госбанком СССР, Госкомстатом СССР, Госстроем СССР 29.12.90 №ВГ-21-Д/144/17-24/4-73,- в части норм и порядка начисления амортизационных отчислений по основным средствам.
4. указаниях Пенсионного фонда, Фондов социального и медицинского страхования и занятости населения - в части норм и порядка отчислений в указанные фонды.
5. постановлениях Правительства РФ – в части норм и порядка расчета расходов на командировочные и представительские расходы.
6. указаниях МФ РФ – в части состава и структуры бухгалтерской отчетности и порядка ее заполнения.
7. Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением ЦБ РФ от 22.09.93 № 40,- в части порядка учета наличных денежных средств.
8. Положении о безналичных расчетах, утвержденном ЦБ РФ 9.07.92 № 14,- в части порядка учета операций на расчетных и валютных счетах.
9. Законе и методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49, в части порядка проведения инвентаризаций имущества и обязательств. Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией организации. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику организации и представляет ее на утверждение директору. Ответственность за правильность составления и реализации учетной политики, а также за состояние бухгалтерского учета несет директор организации, который осуществляет оперативное руководство деятельностью бухгалтерии и совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. В соответствии с Законом главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым Госкомстатом России. Операции по учету, для которых отсутствуют утвержденные формы первичных документов, оформляются формами документов, разработанными организацией в соответствии с установленными Законом требованиями. Создание, использование и хранение форм первичной учетной документации производится в соответствии с правилами, установленными в Положении Минфина СССР от 29.07.83 № 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете».Все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Организация применяет упрощенную форму бухгалтерского учета и использует компьютерную программу «1с-предприятие». Организация применяет рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработанный в соответствии с типовым Планом счетов. Инвентаризация основных средств и материалов проводится ежегодно по состоянию на 1 января. Инвентаризация дебиторской задолженности производится ежеквартально по состоянию на последний месяц квартала. Организация применяет линейный метод начисления амортизации по всем видам основных средств в порядке, установленном постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90. № 1072.Переоценка основных средств производится ежегодно по состоянию на 1 января при наличии уровня инфляции в стране в прошедшем году свыше 15 % по данным Госкомстата России. Переоценка производится методом прямого счета. В течение отчетного года организация формирует резерв расходов на ремонт основных средств в 13. размере 10 % от прибыли. В конце года излишне начисленная сумма сторнируется. По всем видам нематериальных активов применяется линейный способ начисления амортизации. Если срок эксплуатации не указан в договоре или ином аналогичном документе организация устанавливает срок полезного использования по каждому виду нематериальных активов при постановке их на учет в пределах 10 лет. При учете сырья, материалов, МБП, товаров, готовой продукции используют следующие процедуры и методы:
- заготовительно-складские
расходы по доставке и
- материалы учитываются по стоимости первых закупок (метод ФИФО)
- товары оцениваются по стоимости их приобретения,
- МБП (кроме специальных приспособлений) переносят свою стоимость на издержки с применением процентного способа путем начисления амортизации в размере 100 % при передаче их со склада в эксплуатацию,
- лимит предметов, относящихся к МБП, устанавливается в размере 50- кратного размера минимальной оплаты труда,
- МБП стоимостью не более 1/20 от 50-кратного МРОТ списываются на производственную себестоимость по мере их отпуска в эксплуатацию,
- специальные приспособления амортизируются в течение срока их полезного использования, который устанавливается по каждому виду приспособлений при постановке их на учет. Расходы по заготовке и доставке материалов учитываются непосредственно со стоимостью материалов. Амортизация МБП производится с использованием линейного способа. В соответствии с положением № 34н стоимость МБП (как и объектов основных средств), полученных по договору дарения, безвозмездно в процессе приватизации или с полной или частичной оплатой их стоимости за счет бюджетных ассигнований и иных анало гичных средств, не амортизируется. Организация производит амортизацию каждого вида предметов только с использованием одного способа амортизации с начала срока эксплуатации предмета до его выбытия из эксплуатации. Организация применяет следующие правила бухгалтерского учета и оценки себестоимости продукции и незавершенного производства:
. объектом учета себестоимости продукции является заказ на ее производство,
. сводный учет затрат
ведется без применения
. фактическая производственная себестоимость по заказу формируется в составе всех затрат на его производство, включая общехозяйственные расходы,
. оплата труда работников
производится согласно
. общехозяйственные
расходы основного производства,
как и вспомогательных
производств, учитываются обособленно
от прямых затрат на заказ.
Ежемесячно данные расходы
. незавершенное производство
оценивается в размере полной
фактической производственной
Организация образует за счет прибыли после ее распределения следующие фонды специального назначения:
. фонд накопления в размере 45% от чистой прибыли,
. фонд потребления в размере 45% от чистой прибыли,
. резервный фонд расходов на ремонт объектов основных средств в размере 10 % от прибыли. Использование средств данных фондов производится по смете, утверждаемой по каждому фонду участниками общества.
1.4.Основные нормативные акты по учету материалов.
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - ф3.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.
3. Положение по ведению
бухгалтерского учета и
4. План счетов бухгалтерского
учета финансово - хозяйственной
деятельности предприятия и
5. Положение
о составе затрат по
производству и реализации продукции
(работ, услуг), включаемых в себестоимость
продукции (работ, услуг), и о порядке
формирования финансовых
результатов, учитываемых
при налогообложении прибыли.
Утверждено Постановлением
Правительства РФ от 5.08.92
г. N552 с изменениями и дополнениями,
утвержденными Правительством
6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия". Приказ Минфина РФ от 09.12.98 г. N 60н (ПБУ 1/98).
7. Основные положения
по учету материалов на
8. «Унифицированные формы
первичной учетной
9. Постановление Росстата
от 09.08.99 г. № 66 «Об утверждении
10. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально- производственных запасов” (ПБУ 5/ 98), утвержденное приказом Минфина России от 15.06.98 г. № 25н.
11. Порядок отражения
в бухгалтерском учете
12.Инструкция Госналогслужбы России от 11.10.95 г. № 39 “О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость ”(с изменениями и дополнениями).
13. Положение по бух учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) утверждено приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. № 33н.
14. Постановление Госкомстата
РФ от 30ю10.1997 г. № 71а
(ред. От11.11.1999)«Об утверждении
унифицированных форм
Глава 2. Организация учета материалов.
2.1. Порядок учета поступления материалов.
Поступление материалов на предприятие контролирует экспедитор, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. Материалы на склад доставляет также экспедитор. Если обнаруживается недостача или порча груза, составляется акт не право представления претензий к транспортной организации или поставщику. В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза ( отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т. п.). При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. №М-4). В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6) в четырех экземплярах:
- Учет материалов
- Учет материалов (6)
- Учет материалов (7)
- Учет материалов (8)
- Учет материалов (9)
- Учет материалов для строительства
- Учет материалов для строительства
- Учет лизингового имущества у лизингодателя
- Учет лизинговых операций
- Учет лизинговых операций
- Учет лизинговых операций на предприятии
- Учет личного состава предприятия и учет использования рабочего времени
- Учет логистических издержек
- Учет материалов