Учет вспомогательных производств
Тема 2. Учет вспомогательных производств
1.Общие принципы и
задачи учета во
2.Ремонтные мастерские
3.Ремонт зданий и сооружений
4.Учет в манинно-тракторном парке
5.Учет затрат по автотранспорту
6.Учет затрат по элетроснабжению, водоснабжению и прочим вспомогательным производствам
7.Учет затрат по гужевому транспорту
1.
Ряд производственных подразделений являются вспомогательными (подсобными) по отношению к основному производству и предназначены для его обслуживания, выполнения ремонтных и других работ для основных подразделений и оказания им различных услуг.
Вспомогательные производства — важное и необходимое звено в деятельности сельскохозяйственной организации.
В сельскохозяйственных организациях вспомогательные производства рассматриваются как самостоятельные объекты учета затрат, поскольку их продукция (работы и услуги) почти полностью относится к основному производству, за исключением продажи и реализации на сторону.
Основными задачами учета затрат вспомогательных производств являются:
- четкое
выделение затрат по каждому
виду вспомогательных производс
- экономически
обоснованная группировка
- контроль и сопоставление фактических затрат с плановыми или нормативными;
- правильное
списание услуг
- правильное калькулирование себестоимости единицы продукции, работ и услуг вспомогательных производств;
- правильное распределение затрат вспомогательных производств между отдельными потребителями (по объектам и статьям основного производства).
В сельскохозяйственных организациях для учета затрат и услуг вспомогательных производств и калькулирования их себестоимости применяется синтетический счет 23 «Вспомогательные производства», к которому открываются следующие субсчета:
23/1 «Ремонтные мастерские»;
23/2 «Ремонт зданий и сооружений»;
23/3 «Машинно-тракторный парк»;
23/4 «Автомобильный транспорт»;
23/5 «Энергетические производства (хозяйства)»;
23/6 «Водоснабжение»;
23/7 «Гужевой транспорт»;
23/8 «Прочие вспомогательные производства».
Счет 23 является активным, операционно-калькуляционным. По его дебету собирают фактические затраты в разрезе отдельных статей, как прямые, связанные непосредственно с выполнением работ (услуг), изготовлением (выпуском) изделий, так и косвенные, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, а также потери от брака.
По кредиту счета 23 отражают выполненные услуги каждым вспомогательным производством для соответствующего потребителя. Выполненные этими производствами работы (услуги) ежемесячно отражают по кредиту счета, в большинстве случаев по плановой себестоимости. В конце года плановая себестоимость доводится до фактической путем определения и списания калькуляционных разниц (корректировочных сумм).
2.
Ремонтно-механические мастерские являются самым распространенным видом вспомогательных производств и имеются практически в каждой сельскохозяйственной организации. Их основной задачей является выполнение различного рода ремонтных и поделочных работ в целях поддержания в рабочем состоянии машинно-тракторного парка, оборудования и других средств механизации производственных процессов.
В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт. Капитальным ремонтом автомобильного транспорта считается ремонт, проведение которого обусловлено определенной нормой пробега и условий работы в зависимости от марки автотранспорта.
Текущий ремонт включает работы по исправлению или отдельных деталей основных средств, а также работы по поддержанию основных средств в рабочем состоянии (ремонт окон, мена отдельных деталей оборудования и т.п.). Текущий проводится раз в год.
Все затраты по видам ремонта учитывают на субсчете 23/1 «Ремонтные мастерские».
По результатам осмотра машин составляется ведомость дефектов в двух экземплярах. Один передается на склад запасных частей и служит основанием для пуска запасных частей и ремонтных материалов, второй остается в мастерской и служит основанием для выписки наряда на сдельную работу. По окончании ремонта ведомость сдается в бухгалтерию.
Для формирования данных о затратах ведут Журнал учета затрат в ремонтной мастерской (ф. № 302-АПК). В этом журнале на каждый объект ремонта, то есть на каждую ремонтируемую машину или работу по изготовлению изделий и инвентаря, открывают отдельные аналитические счета (отдельные страницы).
На этих аналитических счетах на основании данных первичных документов накапливаются расходы, которые группируются по следующим статьям:
1) оплата труда с отчислениями на социальное страхование и обеспечение. Здесь учитывают основную и дополнительную заработную плату (оплату труда) работникам мастерской за выполненные работы по ремонту техники, изготовлению мелкого инвентаря, запасных частей и т. д. При этом начисленную оплату труда (человеко-часы, сумму) отражают следующей записью: Дт 23/1 Кт 70.
23/1 69
2) материальные ресурсы. Относят стоимость израсходованных на ремонт запасных частей, других ремонтных материалов, а также стоимость ГСМ
Дт 23/1 Кт 10
3)содержание основных средств. Отражают затраты, связанные с содержанием оборудования, используемого ремонтной мастерской.
4) Работы и услуги. Относятся затраты на работы и услуги других вспомогательных производств организации, обеспечивающих нужды ремонтного производства, а также затраты на оплату услуг производственного характера, оказываемых сторонними организациями. Производят записи
23/1 23/3,4,7,60
5) организация производства
управление. Учитывают затраты по
организации и управлению
6) прочие затраты. Расход
инвентаря и хозяйственных
Кроме прямых затрат в процессе производства ремонтные терские несут общие расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на соответствующий аналитический счет. Для учета таких расходов внутри счета 23/1 открывают аналитический счет общепроизводственных расходов «цеховые расходы ремонтной мастерской». Учет затрат на этом отдельном аналитическом счете ведется по типовой номенклатуре статей. В конце месяца они распределяются по аналитическим счетам, открытым по заказам пропорционально прямой оплате труда. Если ремонт носит длительный характер цеховые расходы включаются в заказы в нормативном размере, установленном в процентах к прямой оплате труда. В конце года размер этих расходов корректируется да фактических размеров.
Объектами калькуляции
по ремонтной мастерской являют заказы
(отдельные ремонтируемые объек
Себестоимость отдельного заказа определяется ходя из данных Журнала учета затрат в ремонтной мастерской и соответствующей доли цеховых расходов.
По завершении ремонта фактические затраты по ремонтируемым объектам относят на счета основного, вспомогательного и обслуживающего производств. Фактическую себестоимость работ списывают с кредита счета 23/1 дебет счетов 23/3,23/4, 20/1, 20/2, 20/3, 25.
Если учетной политикой сельскохозяйственной организации предусмотрено создание ремонтного фонда, фактическую с/с работ по законченному ремонту списывают в дебет 96/1 «Ремонтный фонд» с кредита счета 23/1. Образование ремонтного фонда (по нормативу за счет себестоимости работ ремонтного производства) отражают по дебету счетов 20, 23, 25, 26 и других счетов учета затрат и кредиту счета 96/1 «Ремонтный фонд».
Если капитальный ремонт техники выполнялся на стороне, то суммы законченного ремонта относят в дебет счетов 20, 23, 25, 16 и с кредита счета
При изготовлении в ремонтной мастерской изделий их приходуют в дебет счета 10.
В конце года на субсчете
23/1 «Ремонтные мастерские» остаются
затраты по незаконченному ремонту,
которые показываются в балансе
как незавершенное
Таким образом, закрытие данного субсчета сводится лишь к распределению цеховых расходов, если использовался первый вариант их списания (в течение года данные расходы относились на счета потребителей в нормативном размере). При распределении цеховых расходов в нормативном размере в конце года происходит списание разницы между фактическими и нормативными расходами.
3.
Сельскохозяйственные организации осуществляют затраты, связанные с ремонтом зданий и сооружений, которые учитываются на субсчете 2 «Ремонт зданий и сооружений» счета 23 «Вспомогательные производства».
По данному субсчету выделяют две группы аналитических счетов: первая группа — для учета затрат объектов капитального ремонта, вторая — для учета затрат объектов текущего ремонта.
Капитальный ремонт может осуществляться либо силами самой сельскохозяйственной организации (хозяйственным способом), либо с привлечением специализированных строительных или ремонтных организаций (подрядным способом).
Аналитический учет затрат по ремонту зданий и сооружений, передаточных устройств ведут по каждому объекту. По дебету аналитических счетов собирается информация о фактических затратах. Затраты на капитальный ремонт по группируются по следующей номенклатуре статей:
- оплата труда с отчислениями на социальные нужды;
- ремонтно-строительные материалы. Относят стоимость израсходованных на объектах капитального ремонта строительных и ремонтных материалов (кирпича, цемента, железа, лесоматериалов и т. п.).
- работы и услуги; отражают стоимость услуг вспомогательных производств/услуг сторонних организаций (в корреспонденции со счетом 60 с указанием сумм НДС отражают стоимость оплаченных работ за капитальный ремонт основных средств, выполняемый подрядным способом).
- прочие производственные затраты. относят расходы прочих материальных ценностей, амортизацию основных средств, используемых при проведении капитального ремонта, и др.»
Если капитальный ремонт
выполняется подрядным
Дт 23
Дт 19 Кт 60
Списание накопленных затрат на завершенный капитальный ремонт осуществляется с кредита соответствующих аналитических счетов счета 23/2 на счет предварительно созданного ремонтного фонда (96) или путем включения в затраты других производств (20, 23, 25, 26) в течение года по установленному нормативу с доведением в конце года до уровня фактических затрат. Таким образом, порядок списания расходов с субсчета 2 «Ремонт зданий и сооружений» такой же, что и по ремонтно-механической мастерской.
Сумма фактических затрат, не покрытая ремонтным фондом, относится на счет 97 «Расходы будущих периодов», с которого в последующем она будет списываться по мере поступления средств в ремонтный фонд.
Инвентарные карточки основных средств, находящихся в ремонте, на время капитального ремонта изымают из общей картотеки и хранят отдельно в специальном разделе «Основные средства в ремонте». По окончании ремонта в инвентарных карточках делают записи о произведенных ремонтах и возвращают их на постоянное место в картотеке.
По окончании капитального
ремонта отремонтированные
Затраты на текущий ремонт зданий и сооружений также учитывают на счете 23, субсчет 2 «Ремонт зданий и сооружений», где для этих целей выделяется группа аналитических счетов «Текущий ремонт». Учет затрат ведется в разрезе следующих статей:
- затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;
- строительно-ремонтные материалы;
- прочие производственные затраты.
На первую статью относятся суммы начисленной оплаты труда работников, занятых на работах по текущему ремонту. По данной статье учитывают отчисления на социальное страхование и обеспечение.
На статью «Строительно-ремонтные материалы» относят стоимость израсходованных на объектах текущего ремонта строительных и ремонтных материалов.
По статье «Прочие производственные затраты» осуществляется учет расходов, не вошедших в первые две статьи: прочих материальных ценностей, услуг вспомогательных производств, амортизации основных средств, используемых в процессе текущего ремонта, и т. д.
Порядок списания затрат на текущий ремонт, учтенных по данному субсчету в конце месяца или по окончании ремонта, осуществляется за счет созданного ремонтного фонда в том же порядке, что и на капитальный ремонт.
Счет 23 «Вспомогательные производства», субсчет 2 «Ремонт зданий и сооружений» по дебету корреспондирует с кредитом следующих счетов:
10 «Материалы» — на стоимость материалов, нефтепродуктов, запасных частей и т. п., израсходованных при капитальном (текущем) ремонте;
08 «Вложения во внеоборотные
активы», аналитический счет «
23 «Вспомогательные производства»
60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками» — на
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленной оплаты труда работникам, занятым капитальным (текущим) ремонтом;
69 «Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению» —
на сумму произведенных
96 «Резервы предстоящих расходов» — на суммы, резервируемые на оплату отпусков.
Порядок закрытия данного субсчета аналогичен предусмотренному по субсчету 23/1 «Ремонтные мастерские» (корректировка цеховых расходов).
4
В современном аграрном производстве тракторами выполняют-механизированные полевые работы по обработке почвы и возделыванию различных сельскохозяйственных культур, а также транспортные работы. Все это предопределяет особенности учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка.
Данные о затратах и выполненных работах по машинно-тракторному парку содержатся в учетных листах трактористов-машинистов (ф. № 133-АПК) и путевых листах тракторов (ф. № 134-АПК). Первые используются для учета механизированных работ, выполняемых на тракторах, комбайнах и самоходных машинах, вторые применяются для отражения информации о транспортных работах на тракторах.
Учетный лист
открывают на каждого тракториста-машиниста
Кроме фактически выполненной работы в документе определяются оплата труда (основная, дополнительная, всего), расход горючего по норме и фактический и другие показатели.
В путевом листе трактора, который одновременно является документом, разрешающим выезд и использование его на транспортных работах, содержатся сведения о том, откуда взят и куда доставлен груз, о количестве перевезенного груза в тоннах, о расстоянии перевозки в километрах, в том числе с грузом, выполненных тонно-километрах, отработанном времени в часах, фактическом расходе горючего, начисленной основной и дополнительной оплате труда. Расход горючего по норме, объем работ в условных эталонных гектарах определяются так же, как и при оформлении учетного листа тракториста-машиниста.
После проверки правильности заполнения этих документов бухгалтерией и утверждения их руководителем учтенные в них показатели переносятся в Накопительную ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК), которая вместе с учетными листами целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (ф. № 64а) является основанием для составления лицевого счета (производственного отчета, ф. № 83-АПК). В нем ведут аналитический учет затрат, а также работ машинно-тракторного парка.
Для учета затрат по эксплуатации и содержанию машинно-тракторного парка предназначен счет 23/3, к которому открывают два аналитических счета: 1 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка»; 2 «Содержание и эксплуатация самоходных машин».
По первому аналитическому счету учитывают затраты по содержанию тракторов на всех видах работ, включая транспортные и землеройные, тракторных прицепов, гаражей, навесов, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий по обработке почвы, возделыванию и уборке сельскохозяйственных культур и других основньк средств машинно-тракторного парка.
На втором аналитическом счете отражают затраты по содержанию всех видов комбайнов и других самоходных машин, гаражей, навесов, площадок и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих машин.
Учет расходов по первому аналитическому счету осуществляется с подразделением на следующие статьи: 1) оплата труда с отчислениями на социальные нужды; 2) содержание основных средств; 3) работы и услуги; 4) организация производства и управление; 5) прочие затраты.
По 1-й статье учитывают основную и дополнительную оплату труда трактористов-машинистов за выполненные транспортные работы (кроме работ для растениеводства), а также отчисления в резерв на оплату отпусков (если он формируется), на социальное страхование и обеспечение. Оплата труда грузчиков относится непосредственно на соответствующие счета объектов учета перевозимых грузов. По этой статье также не отражается основная и дополнительная оплата труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов за выполненные механизированные сельскохозяйственные работы, так как эти затраты относятся прямым путем на объекты учета в растениеводстве без отражения по счету 23/3 «Машинно-тракторный парк». При начислении оплаты труда на транспортных работах дебетуют счет 23/3 и кредитуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отчисления на социальные нужды отражают по дебету счета 23/3 и кредиту счета 69 «Расчеты с органами социального страхования и обеспечения», а в резерв на отпуска — по кредиту счета 96/1.
На 2-ю статью относят стоимость горючего и смазочных материалов, израсходованных на транспортных работах тракторов.
По этой же статье в течение года учитываются амортизационные отчисления, расходы на ремонт или отчисления в ремонтный фонд (при его образовании) на покрытие затрат, связанных с ремонтом основных средств машинно-тракторного парка. Кроме того, здесь же ведут учет расходов по замене и ремонту износившейся резины и гусениц для тракторов и других сельскохозяйственных машин.
При начислении амортизации дебетуют счет 23/3 и кредитуют счет 02 «Амортизация основных средств». На сумму отчислений в ремонтный фонд делается запись: Дт 23/3 Кт 96/4 «Ремонтный фонд»
Учет по 3-й и 4-й статьям осуществляется так же, как и в других вспомогательных производствах.
На 5-ю статью относят расходы по охране труда и технике безопасности, различных материалов, спецодежды и обуви, другие расходы, связанные с содержанием машинно-тракторного парки. Указанные затраты записывают по дебету счета 23/3 и кредиту счета 10 «Материалы» (различные субсчета) и др.
Выполненные тракторами транспортные работы измеряются количеством тонно-километров и условных эталонных гектарах. В течение года эти работы (за исключением транспортных работ растениеводстве) по плановой себестоимости списываются с кредита счета 23/3 в дебет счетов по учету материальных ценностей (10 «Материалы»), производства (20/2 «Животноводство», «Промышленное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), капитальных и вложений (08/3 «Строительство объектов основных средедств», выполненных работ на сторону исходя из объема выполненных работ.
В конце года амортизационные отчисления, работы и услуги, а также прочие затраты машин но-тракторного парка в доле, относящейся на выполненные работы в растениеводстве, списывают с кредита счета 23/3, аналитический счет 1 в дебет счета 20/1 «Растениеводство» по группам культур.
Указанные выше затраты распределяют между сельскохозяйственными и транспортными работами на основе Ведомости распределения амортизационных отчислений, отчислений в ремонтный фонд и других распределяемых затрат (ф. № 74-АПК) в следующем порядке: по тракторам, тракторным прицепам, гаражам, навесам, площадкам для хранения техники, машинным дворам — пропорционально объему выполненных механизированных работ, включая транспортные, в условных эталонных гектарах; по другим машинам — пропорционально объему выполненных работ в физическом выражении (сеялки — по площади посева, машины для внесения удобрения в почву— пропорционально количеству внесенных под культуру удобрений и т. д.).
Амортизационные отчисления (отчисления в ремонтный фонд), работы и услуги и прочие затраты, приходящиеся на выполненные с использованием тракторов транспортные работы, на объекты учета в конце года отдельно не списываются, так как они относятся на них в течение года в составе плановой себестоимости выполненных транспортных работ в условных эталонных гектарах.
Таким образом, суммы, оставшиеся нераспределенными по соответствующим статьям затрат счета 23/3, аналитического счета 1, оставляют фактическую себестоимость всех транспортных работ. Путем деления суммы учтенных затрат на объем транспортных работ в пересчете на условные эталонные гектары определяют фактическую себестоимость 1 усл. эт. га транспортных работ. В конце плановую себестоимость корректируют до фактической также, как и по автотранспортным грузовым перевозкам. Общую себестоимость 1 усл. эт. га работ машинно-тракторного парка находят делением затрат, учтенных на дебете данного аналитического счета на общее количество выполненных условных эталонных гектаров, и том числе по транспортным работам.
На втором аналитическом счете учитывают затраты по содержанию и эксплуатации зерноуборочных, картофелеуборочных и самоходных комбайнов, машин, гаражей, навесов, площадок и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих самоходных машин (кроме оплаты труда трактористов, машинистов, комбайнеров и стоимости использованных нефтепродуктов). Учет ведут по той же номенклатуре статей затрат, что и по первому аналитическому счету.
В конце года амортизационные отчисления (отчисления в ремонтный фонд), работы и услуги, прочие затраты списывают на соответствующие объекты учета в дебет счета 20/1 «Растениеводство» в следующем порядке: по самоходным машинам узкоспециализированного назначения (картофелеуборочные, льноуборочные и другие комбайны) — непосредственно на соответствующие культуры; по другим самоходным машинам — пропорционально обьему выполненных работ в натуральном выражении (по зерноуборочным комбайнам, кормоуборочным машинам — пропорционально площади уборки в физических гектарах).
Затраты, учтенные на втором аналитическом счете, составляют фактическую себестоимость работ, выполненных комбайнами и другими самоходными машинами. Делением затрат на объем соответствующих работ в натуральном выражении (гектары, тон им) определяют себестоимость единицы работ. После этого второй аналитический счет закрывают.
5.
Сельскохозяйственные организации имеют на своих балансах различный транспорт: грузовой, специального назначения, легковой. Точный и своевременный учет его работы необходим для начисления оплаты труда водителям, определения расхода горючего, начисления амортизации автомашин и других расходов по эксплуатации для исчисления себестоимости грузовых перевозок.
Первичными документами по учету работы автомашин являются путевые листы грузового автомобиля (типовые межведомственные формы № 4-с, 4-п и 4-м). Их выписывает заведующий гаражом или механик.
Затраты по эксплуатации грузового автотранспорта в лицевом счете (производственном отчете) учитывают на субсчете 23/4 «Автомобильный транспорт» независимо от вида, марок и грузоподъемности автомобилей. При раздельном учете затрат на грузовые и пассажирские перевозки могут быть открыты два аналитических счета: «Автомобильный грузовой транспорт» и «Автомобильный пассажирский транспорт». К данному счету могут также открывать и другие аналитические счета: «Автомашины специального назначения», «Автомобильный легковой транспорт» и др.
По данному счету отражают затраты на работу всех марок грузовых автомобилей, автоцистерн, бензовозов, расходы на содержание гаражей, бетонированных площадок, навесов и других основных средств, обслуживающих автотранспорт.
Аналитический учет затрат ведут по следующим статьям:
- оплата труда с отчислениями на социальные нужды;
- содержание основных средств;
- работы и услуги;
- организация производства и управление;
- прочие затраты.
По 1-й статье учитывают заработную плату водителей: Дт 23/4 Кт 70. Оплату труда грузчиков не отражают, ее относят непосредственно на счета тех производств и процессов, для которых грузовой автотранспорт выполнял работы. При этом дебетуют различные субсчета счета 10 «Материалы», счета учета затрат на производство (20, 25, 26 и др.), субсчет 44/1 «Коммерческие расходы» и т, п. и кредитуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В составе 2-й статьи кроме сумм амортизационных отчислений и расходов на ремонт основных средств отражают фактическую себестоимость горючего и смазочных материалов, израсходованных на работу автотранспорта, а также расходы на ремонт (вулканизация авторезины, наложение протектора, прочие работы восстановительного характера) и по замене износившейся авторезины. В дебет субсчета 23/4 эти элементы затрат списывают с кредита счета 10 «Материалы», субсчетов 4 «Топливо», 6 «Запасные части».
На 4-ю статью при раздельном учете затрат на грузовые и на пассажирские перевозки относят цеховые расходы автотранспорта (оплата труда зав гаражом, механика, инженера, диспетчера и других работников гаража; амортизация и отчисления на ремонт здания и оборудования гаража; затраты на мероприятия по охране труда и прочие расходы, связанные с организацией и управлением работы гаража). Цеховые расходы отражают на отдельном аналитическом счете в составе субсчета 23/4 и относят на грузовые и пассажирские перевозки пропорционально машино-дням работы.

- Учёт вспомогательных производств содержания и эксплуатации машин и оборудования
- Учет в Средние века
- Учёт в средние века: Западная Европа
- Учет в США и англоязычных странах в начале ХХ века
- Учет в торговле
- Учет в туризме
- Учёт в туризме и гостиничном бизнесе на тему: Учёт затрат у туроператора
- Учёт возврата товаров и тары
- Учет возрастных особенностей в организации образовательной деятельности старших школьников
- Учет в период эллинизма
- Учет в производстве
- Учет временных разниц
- Учет в сельском хозяйстве царской России
- Учет в системе налогового администрирования