Содержание

      Введение

     1. Автоматизация выполнения задач  и получение помощи

     2. Выполнение различных команд

     3. Операции с файлами

     4. Форматирование символов

     5. Работа с таблицами.

     6. Работа с рисунками

      Заключение 

     Список  используемой литературы

     Введение 

     Текстовые редакторы – это программы  для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

     Что такое редактирование текста? Это то, что мы привыкли понимать в обиходном значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

     При описании текстовых процессоров  следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

     Существует  еще одна отдельная группа текстовых  процессоров – это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

     Как правило издательские программы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатки получать нужное количество копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

     1. Автоматизация выполнения  задач и получение  помощи

     В Word 2003 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

     Автозамена

     Ниже  перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

     - Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.

     - Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес автоматически заменяются словами почтовый адрес.

     - Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически заменяются словами это слово.

     Автоформат  при вводе

     В Word предусмотрена возможность автоматического  форматирования текста при вводе.

     - Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.

     - Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.

     - Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».

     - Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически заменяется сочетанием  , а дробь «1/4» — символом ј.

     - Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл.

     - Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка.

     - Автоматическое изменение начертания символов. Например, текст *Жирный* автоматически преобразуется в Жирный, а _Курсив_ - в Курсив.

     - Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

     - Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

     Автозаполнение

     Автоматическое  предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких первых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение:

     - текущая дата;

     - дни недели;

     - названия месяцев;

     - имя автора и название организации;

     - элементы списка автотекста.

     Автореферат

     В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и просматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьироваться.

     При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.

     Автоматическое  создание и предварительный  просмотр стилей

     При работе со стилями в Word 2003 используйте следующие новые возможности:

     - В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.

     - В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.

     - Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

     Мастер  писем

     Мастер  писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

     Помощник

     Помощник использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение – автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 2003, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

     2. Выполнение различных  команд

     Выделение текста и рисунков с помощью мыши

     Сочетания клавиш: правка и  перемещение текста и рисунков

     Удаление  текста и рисунков

     Копирование и перемещение  текста и рисунков 

     Вставка специальных символов и элементов 

     Выделение текста и рисунков 

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Для выделения  текста можно использовать те же сочетания  клавиш, что и для перемещения курсора, нажав дополнительно клавишу SHIFT. Например, сочетание клавиш CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор к следующему слову, а сочетание клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст от курсора до начала следующего слова.

     Выделение текста и рисунков в таблице 

     Расширение  выделения 

     Перемещение курсора 

     Перемещение по таблице 

     Вставка символов абзаца и  табуляции в таблицу 

     Вставка символов, отсутствующих  на клавиатуре

1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.
2. Выберите команду Символ в меню Вставка, а затем – вкладку Символы.
3. Дважды щелкните нужный символ.

     При выборе другого шрифта в диалоговом окне Символ появится другой набор символов. Если в системе установлена многоязыковая поддержка и используется шрифт Unicode, например «Arial» или «Times New Roman», то появится список Набор. Этот список используется для отображения символов указанного языка, например греческого или польского. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

     Замена  текста

1. Выберите  команду Заменить в меню Правка.
2. В поле Найти введите искомый текст.
3. В поле Заменить на введите текст для замены.
4. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

     3. Операции с файлами

     Сохранение  документа

     В редакторе Word предусмотрена возможность  сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Существует возможность сохранения всех открытых документов одновременно. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом месте.

      Сохранение  нового документа

1. Нажмите кнопку Сохранить.
2. Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.

      Чтобы сохранить  документ в новой папке, нажмите  кнопку

     Создать папку.

3. Введите имя документа в поле Имя файла.

     В случае необходимости имя файла  может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

      Чтобы иметь  возможность быстро открыть документ, его можно сохранить в папке «Избранное». Чтобы увидеть папку «Избранное» в поле Папка, нажмите кнопку Открыть папку «Избранное». 

     Чтобы упростить поиск документов, определите для них свойства. Для этого  выберите команду Свойства в меню Файл. На вкладке Документ введите дополнительные сведения о документе: заголовок, тему, имя автора, ключевые слова, заметки и т. п. После этого файл может быть найден по указанным свойствам, например, по имени автора, теме или заголовку. 

     Закрытие  документа

     Выберите  команду Закрыть в меню Файл.

     Чтобы закрыть все открытые документы, не завершая работу с программой, нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все в меню Файл.

      Открытие  документа на жестком  или сетевом диске

     Нажмите кнопку Открыть.

1. Из списка Папка выберите диск, папку или каталог Интернета, в котором содержится документ.
2. Последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ.
3. Дважды щелкните нужный документ.

     Создание  нового документа

1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».

     Чтобы создать документ с помощью шаблона  или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

      Чтобы создать  новый документ с помощью используемого  по умолчанию шаблона, нажмите кнопку Создать.

     Свойства  документа

     Свойства  документов – название, автор, тема, ключевые слова, дата последнего изменения и т. п. – служат для упрощения поиска документов. Свойства можно определить для текущего файла и для любого другого файла Microsoft Office. Кроме того, предусмотрена возможность создания дополнительных свойств файла, которые можно связать с определенными элементами файла. Чтобы не забывать указывать свойства для каждого файла, установите флажок Предлагать заполнение свойств документа на вкладке Сохранение (меню Сервис, команда Параметры).

     Выход из WORD-а

     В меню Файл выберите команду Выход.

     4. Форматирование символов.

     Для применения форматирования символов к  отдельному слову необходимо щелкнуть его. Для применения форматирования символов к нескольким словам или  к нескольким символам в слове необходимо их выделить.

     Изменение размера символов

1. Выделите  текст, который необходимо изменить.
2. На панели инструментов Форматирование выберите необходимый размер шрифта в поле Размер шрифта.

      Подчеркивание текста

     Нажмите кнопку Подчеркивание.

     Команда «Подчеркнутый» (панель «Форматирование»)

     Если  текст уже подчеркнут, нажатие  кнопки  снимает подчеркивание.

      Применение полужирного  начертания