Закон синергии. 6

Содержание

Введение

1. Сущность закона  синергии

2. Реализация синергетического  закона

3. Признаки достижения  синергии

Список литературы

Введение

Законы организации  образуют теоретический фундамент  теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить  возникающую ситуацию, помогают объективно анализировать накопленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях.

Многие руководители не знают законов организации  и руководствуются здравым смыслом, который часто приводит их к правильным результатам. Однако этот путь требует  больших временных, нервных и  ресурсных затрат. Нужно ли самому изобретать то, что уже давно создано  другими и приводит к хорошим  результатам? Профессиональное использование  законов организации ведёт к  центростремительным движениям  в деятельности компании в сторону  устойчивости и процветания.

Руководителей компании конечно в большей степени  должен интересовать закон синергии, так как знание механизма его  действия может существенно им помочь.

Цель данной работы: изучение закона синергии.

Достижение поставленной цели возможно при решении следующих  задач:

1) рассмотреть сущность  закона синергии;

2) изучить варианты  реализации синергетического закона;

3) перечислить признаки  достижения синергии.

1. Сущность  закона синергии

Закон синергии имеет  большое значение для оптимизации  системы организации. Он является основополагающим законом теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда  и самим трудом становится высокоэффективным  фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что  действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.

Синергия (сотрудничество, содействие) – означает совместное и однородное функционирование элементов системы.

В любой организации  возможен как прирост энергии, так  и снижение общего энергетического  ресурса по сравнению с простой  суммой энергетических возможностей входящих в неё элементов.

По закону синергии сумма свойств организованного  целого должна быть больше, чем сумма  свойств всех элементов в него входящих.

При этом под свойствами элементов и целого понимается изменение  различных параметрических характеристик (например, для социально-экономических  систем это производительность труда, объём производства, прибыль, рентабельность и др.), их взаимозависимость и изменение во времени.

Получаемый при  этом организационный суммарный  эффект носит название синергетического. Задача организатора заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, при которой синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала, как части системы, так и системы в целом.

Синергетический эффект будет иметь место, если все элементы и части предприятия ориентированы  на достижение одной общей цели. Если же они будут стремиться к  достижению частных целей, не связанных  с общей целью фирмы, синергетического эффекта не произойдёт.

Закон синергии и  в организациях и на предприятиях проявляется через сотрудничество. Вот почему бригадная форма организации  труда эффективнее, чем индивидуальная.

Однако следует  иметь в виду и другую трактовку  закона синергии, а именно: для любой организации существует такой набор элементов (ресурсов), при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.

Таким образом, закон  синергии указывает на то, что в  процессе формирования и развития структуры как объекта, так и субъекта организации необходимо оценивать две его составляющие: положительную – созидательную, организующую и отрицательную – разрушительную, дезорганизующую. Суммирование сил может и снизить потенциал – примером может быть вмешательство в деятельность спасательных служб некомпетентных руководителей. Другим примером может быть участие в решении одной проблемы представителей разных ведомств.

Отрицательная синергия получается в результате абсолютно  непрофессионального или преступного  подхода к порученной деятельности.

2. Реализация синергетического закона

Задача руководителя заключается в том, чтобы найти  такой набор элементов и так  соединить их между собой, используя  прогрессивные формы организации, чтобы ресурсы оптимально взаимодействовали  бы между собой, создавая эффект положительной  синергии.

Синергетический эффект может быть получен за счёт:

ü Организующей роли менеджера (план-задание, режим работы, норма и нормативы, стимулы, контроль и т.п.);

ü Организации труда;

ü Организации производства;

ü Коллективного  принятия решений;

ü Организация оперативного производственного планирования и  управления и др.

Знание закона синергии может активизировать деятельность руководителя по поиску наилучшего набора ресурсов. Закон синергии действует  независимо от воли и сознания руководителя, однако результаты действия закона зависят  от состояния трёх сред: руководителя, подчинённых и внешней среды  по отношению к закону синергии. Каждое состояние характеризуется  двумя значениями: знает закон  или не знает закон:

• Первый вариант. Руководитель и подчинённые не знают о законе синергии.

Характер стихийного действия закона. Персонал компании будет  действовать на уровне здравого смысла, исходя из имеющихся средств. Руководители компании будут основное внимание обращать на личные и профессиональные качества вновь принимаемых специалистов, технические характеристики оборудования. Однако даже очень хороший профессионал и замечательный человек может не вписаться в микроклимат коллектива и его отдача будет меньше возможной; приобретённое первоклассное оборудование в ряду уже имеющегося морально устаревшего оборудования или при отсутствии требуемой подготовки персонала также не даст должной отдачи. Таким образом, потенциал многих приобретённых и имеющихся ресурсов может в сумме дать меньший, чем возможно результат.

• Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчинённые нет.

Характер действия закона. Руководитель будет стараться  достичь гармонии в использовании  всех ресурсов компании, в том числе  приобретать и правильно расставлять  технологическое оборудование и  персонал, вводить прогрессивную  систему стимулирования и профессионального  обучения. Подчинённые могут не понять стратегических и тактических замыслов руководителя и начнут явно или скрыто сопротивляться, что может принести вред компании.

• Третий вариант. Руководитель и подчинённые знают о законе синергии.

Характер действия закона. Руководитель в своих решениях может опираться на понимание  со стороны подчинённых. Работники, знающие данный закон, с пониманием будут относиться к действиям  руководителя по гармонизации деятельности и использования ресурсов. Кроме  того, подчинённые будут сами проявлять  инициативу в рамках порученных заданий  и общей цели компании. Совместная позитивная работа руководителей и  подчинённых всегда приводит к положительным  результатам: благоприятный климат, творческий стиль работы, прибыль.

3. Признаки  достижения синергии

Достаточно трудно заранее определить необходимые  ресурсы и условия их использования  для достижения синергии. Это можно  делать либо приобретая собственный  опыт в процессе перебора различных  ресурсов в деятельности компании и  дальнейшего отслеживания экономического или социального результата, либо используя опыт успешных компаний. Оценка синергетического эффекта может  идти косвенно – как части (составляющей) экономической, социальной, организационной, технологической, правовой или идеологической эффективности. Прямые методы оценки синергетического эффекта находятся в стадии разработки.

Приведём набор  типовых ситуаций, в какой-то мере характеризующих приближение деятельности компании к синергетическому эффекту:

– длительная и  качественная работа оборудования без  поломок;

– использование  замороженных ресурсов, в том числе  находящихся в личном пользовании;

– хорошее настроение в коллективе;

– снижение усталости  работников;

– доверительные  отношения между сотрудниками;

– поддержка коллективной, а не сдельной оплаты труда;

– сокращение технологического цикла;

– снижение сердечно-сосудистых, простудных и других заболеваний;

– частичный отказ  от услуг сторонних организаций;

– благотворительная  деятельность;

– постоянный спрос  на продукцию;

– активное приобретение работниками акций своей компании;

– усиление лояльности к своей организации и непосредственному  руководству;

– усиление интереса работников к повышению своей  квалификации;

– выработка и  поддержка традиций и ценностей  организации;

– соотношение разработанных  и принятых для внедрения рационализаторских предложений и изобретений;

– рост рационализаторских предложений по совершенствованию  производства и управления в организации;

– сокращение количества оперативных совещаний и увеличение количества стратегических;

– устойчивость организации  к небольшим возмущающим воздействиям;

– усиление технологической  и организационной дисциплины и  т.п.

Руководитель должен стремиться усиливать имеющиеся  положительные ситуации и формировать  недостающие.

Список  литературы

1. Кафидов В.В., Скипетрова Т.В. Теория организации: Учебное пособие для вузов. – М.: Академический Проект: Фонд «Мир», 2005. – 144 с.

2. Подлесных В.И. Теория организации: Учебник для вузов. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2003. – 336 с.

3. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 248 с.