Журнал путеводитель бухгалтера

      ГЛАВА 1. РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

      1.1.   РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ В ОРГАНАХ ЮСТИЦИИ, СТАТИСТИЧЕСКИХ И НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ

      Любое физическое лицо или группа лиц, предприятие или союз нескольких предприятий имеет возможность как зарегистрировать предприятие, так и ликвидировать или реорганизовать его. То есть может быть принято решение о полном закрытии предприятия (ликвидации), или о слиянии двух мелких предприятий в одно крупное, или о выделении структурного подразделения в самостоятельное юридическое лицо.

      Юридическое лицо - это организация, которая имеет в праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам, имеет право от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом или ответчиком в суде.

      Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету, а также печать со своим наименованием.

      Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в органах юстиции в установленном законодательными актами порядке.

      Создание организации начинается с заключения его участниками учредительного договора (если участник один, то создание происходит на основе единолично принятого им решения и учредительный договор не составляется).

      Учредительный договор заключается в письменной форме и содержит:

• решение о создании субъекта;
• его наименование и местоположение;
• перечень участников;
• порядок и обязанности участников, связанные с учреждением субъекта;
• размер уставного капитала (состав и сроки внесения денежного вклада);
• определенные доли участников;
• утвержденный устав;
• порядок распределения чистого дохода;
• другие условия, касающиеся создания юридического лица и его деятельности, не противоречащие законодательным актам Республики Казахстан. Сведения, изложенные в учредительном договоре,

      являются коммерческой тайной, если иное не предусмотрено самим договором. Учредительный договор подлежит предъявлению в государственные органы, а также третьим лицам только по решению собрания либо в случаях, установленных законодательными актами.

      Договор подписывается всеми участниками и подлежит нотариальному удостоверению.

      Документом, определяющим правовой статус субъекта как юридического лица, является устав, который не должен противоречить учредительному договору.

      При государственной регистрации устав рассматривается в качестве учредительного документа. Его содержание не должно противоречить закону.

      Устав должен содержать:

      - фирменное наименование, местонахождение, адрес, вид деятельности, предмет и цели деятельности;

• перечень участников, с указанием их наименования, места нахождения, адреса, банковских реквизитов (если учредителем является юридическое лицо) или имени, места жительства и данных документа, удостоверяющего личность (если учредителем является физическое лицо);
• сведения о размере уставного капитала (далее - УК);
• полномочия руководителя, органы управления и контроля, их компетенцию;
• условия реорганизации и прекращения деятельности субъекта.

      В уставе определяются также взаимоотношения между учредителями, администрацией субъекта и его трудовым коллективом. Кроме того, в нем могут содержаться и другие положения, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

      Устав должен быть утвержден общим собранием учредителей единогласно и подписан всеми участниками. После этого он подлежит нотариальному удостоверению.

      Уставный капитал организуется путем объединения вкладов учредителей (участников). Его первоначальный размер равен сумме вкладов учредителей, но не менее 25% от общей суммы УК, и не менее суммы, эквивалентной 100 размерам месячного расчетного показателя на дату определения документов для государственной регистрации юридического лица. Вкладом в УК могут быть деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные права (право землепользования, право на результаты интеллектуальной деятельности) и иное имущество.

      Обычно в учредительном договоре оговорено, что УК сформирован на момент регистрации компании. Срок формирования УК не должен превышать один год со дня регистрации.

      Для государственной регистрации юридических лиц в органы юстиции представляются:

• заявление о создании юридического лица, подписанное лицом, уполномоченным учредителями на создание юридического лица;
• устав юридического лица, утвержденный учредителями;
• учредительный договор или аналогичное соглашение;
• документ, подтверждающий местонахождение юридического лица, подтвержденный нотариально;
• документ, подтверждающий внесение сбора за государственную регистрацию.

      С момента государственной регистрации (включения в единый государственный регистр юридических лиц) юридическое лицо получает свидетельство о регистрации, статистическую карту с присвоением идентификационного номера в статистических органах, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах с присвоением РНН и считается созданным.

      После этого предприятие заказывает печать со своим наименованием. Для этого оно представляет в фирмы, изготавливающие печати, ксерокопии свидетельства о регистрации и статистической карты и письмо с просьбой об изготовлении печати.

      Вновь созданное предприятие открывает счет в выбранном банке и сообщает об этом в налоговые службы.

      В случае изменений, произошедших на предприятия в УК, в наименовании, в составе участников, дополнительных видов деятельности и других изменений, внесенных в учредительные документы, юридическое лицо обязано в течение месяца известить об этих изменениях орган, осуществляющий государственную регистрацию. В таких случаях юридическое лицо подлежит перерегистрации.

      Перерегистрация предприятия производится в том же порядке, что и регистрация юридического лица, то есть в органах юстиции, статистики, с заменой как свидетельства о регистрации, так и статистической карты. Единственное отличие в том, что в заявлении юридическое лицо указывает о подаче документов на перерегистрацию, при этом первоначально выданное свидетельство и статистическая карта изымаются. О произведенных изменениях раньше сообщалось в обязательном порядке в налоговые службы, с 2009 года подача заявления об изменении данных отменена.

      В бухгалтерском учете операции по формированию УК отражаются в подразделе «Выпущенный капитал» на следующих счетах:

      Счет 5010 «Привилегированные акции»

      Счет 5020 «Простые акции»

      Счет 5030 «Вклады и паи».

      На данных счетах учитывается суммарная номинальная стоимость оплаченных, эмитированных простых, привилегированных акций акционерного общества (АО) а также вклады и паи в УК товарищества

Счет 5110 «Неоплаченный капитал»

  На данном счете учитываются операции по оплате эмитированных простых, привилегированных акций АО. а также задолженность по вкладам и паям в УК товарищества. 

      Подраздел 5200 «Выкупленные собственные долевые инструменты» включает в себя счет 5210 «Выкупленные собственные долевые инструменты».

      На счете учитываются затраты, понесенные организацией при приобретении собственных долевых инструментов. 

      В случае произошедших изменений уставного капитала, наименования, состава участников, дополнительных видов деятельности и других изменений, внесенных в учредительные документы, юридическое лицо обязано в течение месяца известить об изменениях орган, осуществляющий государственную регистрацию. В этих случаях юридическое лицо подлежит перерегистрации.

      Перерегистрация предприятия производится в том же порядке, что и регистрация юридического лица, и в органах юстиции, и в органах статистики, с заменой как свидетельства о регистрации, так и статистической карты. Единственное отличие в том, что в заявлении указывается, что юридическое лицо подает документы на перерегистрацию, и возвращаются первоначально выданное свидетельство и статистическая карта. О произведенных изменениях обязательно сообщают в налоговые службы. 

      1.2.   ВИДЫ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ • ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

      Принимая решение о регистрации предприятия как самостоятельного юридического лица, учредители, руководствуясь целью повышения конкурентоспособности и удовлетворения требований действующего законодательства, выбирают определенный вид хозяйствующего субъекта.

      В настоящее время в республике существуют различные виды хозяйствующих субъектов, В соответствии с Гражданским кодексом а Республике Казахстан создаются следующие виды хозяйствующих субъектов:

• хозяйственные товарищества (полное товарищество, коммандитное товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью, товарищество с дополнительной ответственностью) - коммерческие организации с разделенным на вклады (доли) учредителей (участников) уставным капиталом, имеющие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли;
• акционерные общества юридическое лицо, выпускающее акции с целью привлечения средств для осуществления своей деятельности. Заявленная номинальная стоимость акций составляет уставный капитал акционерного общества- Участники акционерного общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Если общество объявляет о своем намерении выпустить новые акции или другие ценные бумаги, конвертируемые в акции, то оно обязано предложить акционерам эти новые акции или ценные бумаги, конвертируемые в акции, на одинаковых условиях, в соответствии с правом преимущественной покупки, пропорционально имеющимся у них акциям;
• производственные кооперативы - добровольные объединения граждан на основе членства для совместной предпринимательской деятельности, основанной на их личном трудовом участии и объединении его членами имущественных взносов. Членов кооператива не должно быть менее 2 человек, они несут по обязательствам кооператива дополнительную (субсидиарную) ответственность в размерах и порядке, предусмотренных законодательством; государственные предприятия - основанные на праве хозяйственного ведения и на праве оперативного управления (казенное предприятие). Предприятие создается, ликвидируется и реорганизуется по решению уполномоченного органа;
• некоммерческие организации (учреждения, общественные объединения, общественные фонды, потребительские кооперативы, религиозные объединения, объединения в форме ассоциации (союза) — организации, созданные на добровольной основе и финансируемые их учредителями, спонсорами, добровольными пожертвованиями и иными законными поступлениями для осуществления управленческих, социально - культурных, духовных или иных функций некоммерческого характера).

      Цели деятельности хозяйствующего субъекта определяются его собственником. Он может осуществлять любые виды деятельности, если они не запрещены законом и отвечают уставу субъекта. При выборе видов деятельности хозяйствующего субъекта необходимо учитывать, что некоторые из них окажутся разрешенными только после получения лицензии на ведение той или иной деятельности. Ведение таких видов деятельности без лицензии является незаконным и несет за собой соответствующие неприятности. Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо внимательно ознакомиться со списком лицензированных видов деятельности.

      1.3. ОТКРЫТИЕ СЧЕТА В БАНКЕ

      Все предприятия хранят свои денежные средства на счетах в банках и осуществляют платежи по обязательствам, как правило, в форме безналичных расчетов.

      Банковский счет - это способ отражения договорных отношений между банком и клиентом по приему депозита (вклада) и совершению операций, связанных с осуществлением банковского обслуживания клиента, предусмотренного договором.

      Банковские счета ведутся в тенге и в иностранной валюте (для предприятий, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность).

      На территории Республики Казахстан применяются следующие способы осуществления платежей и переводов денег: передача наличных денег; предъявление платежных поручений; выдача векселей или их передача по индоссаменту, использование платежных карточек; прямое дебетование банковского счета; предъявление платежных требований-поручений; предъявление инкассовых распоряжений; иные способы, установленные законодательными актами республики.

      Основными формами безналичных расчетов являются платежные поручения, чек, вексель, платежное требование-поручение, инкассовое распоряжение органов налоговой службы и таможенных органов.

      Для открытия счета прежде всего необходимо выбрать банк, в котором предприятие будет обслуживаться, и представить туда следующие документы:

1. Копию устава со штампом Министерства юстиции, заверенную нотариально.
2. Копию свидетельства о регистрации в Министерстве юстиции, заверенную нотариально.
3. Копию статистической карты.
4. Копию свидетельств и о регистрации в налоговых органах
5. Протокол общего собрания (или приказ) о назначении директора с правом первой подписи па всех финансовых документax.
6. в. Приказ о назначений главного бухгалтера (при необходимости).
7. Копии удостоверения личности.
8. Три карточки образцов подписей, .заверенные нотариально.
9. Заявление на открытие счета.
10. Договор с банком об открытии банковского счета в двух экземплярах.

      Таким же образом действуют при необходимости открытия расчетных и валютных счетов в других банках.

      Получив в банках номера расчетных счетов, предприятие извещает об этом налоговые органы, указывая на все имеющиеся расчетные счета и названия банков (ф. 004).

      Для получения из банка наличных средств необходимо иметь чековую книжку на получение маличных. Чтобы предприятию выдали такую чековую книжку, необходимо заполнить заявление на получение этой книжки по установленной форме данного банка и оплатить ее стоимость.

      1.4. ОФОРМЛЕНИЕ КРЕДИТА В БАНКЕ

      Для обеспечения хозяйственной деятельности предприятий большую роль играют кредиты банка, которые являются одним из источников финансирования предприятия. Объектом кредитования предприятия является недостаток средств в обороте. Потребность в кредитах на пополнение оборотных средств определяется по данным бухгалтерского баланса.

      Кредитование представляет собой движение ссудного капитала - движение капитала, предоставляемого в заем, на условиях платности, срочности и возвратности, за выплату вознаграждения в виде процентов.

      Предоставлением кредитов занимаются только банки, имеющие официальный статус и лицензию на проведение банковских операций. Кредиты могут получить только платежеспособные предприятия на цели, связанные с повышением эффективности производства, выпуском новых видов продукции для населения и на экспорт, оказанием различных видов услуг.

      Условия получения кредитов, их погашение, размер процентной ставки, а также условии залога предусматриваются в заключаемом банком и предприятием соглашении.

      Кредиты делятся на краткосрочные (до года - выдаются на закупку сырья и других материальных ценностей и являются источником формирования оборотных средств) и долгосрочные (свыше 1 года - выдаются на приобретение основных средств, реконструкцию, новое строительство и т. п.), в зависимости от сроков, в течение которых предприятие должно полностью возвратить полученный заем в банк.

      Кредиты на пополнение оборотных средств выдаются предприятиям и организациям независимо от форм собственности, с учетом их финансового состояния и возвратности заемных средств. Для этого необходимо подать в банк заявку на получение кредита по форме, предложенной данным банком, в ней необходимо указать:

• наименование, адрес, вид деятельности и сведения о регистрации предприятия;
• номера счетов в банках и имеющиеся остатка на этих счетах;
• информацию о ранее полученных (а течение последних 5 лет) кредитах;
• финансовое состояние предприятия:
• полные данные руководителей. главною бухгалтера и
• учредителей данного предприятие;
• предмет кредита (размер и сроки);
• назначение и обеспечение кредита (залог, поручительство или иное);
• описание проекта использования средств и их источники;
• этапы реализации проекта;
• доходы и расходы проекта с момента выдачи кредита и до достижения полной производственной мощи;
• численность занятых в проекте;
• страхование имущества заявителя (вид и сумма, наименование страховой компании);
• налоговые льготы и прочие условия, необходимые для осуществления проекта;
• подписи генерального директора, главного бухгалтера и печать предприятия.

      В качестве приложения к данной заявке заявитель должен представить следующие документы:

      I. Правоустанавливающие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации или перерегистрации в органах юстиции.
2. Учредительные документы (устав, учредительный договор).
3. Статистическую карту.
4. Копии лицензий на право занятия определенными 
   видами деятельности, патентов и разрешений.
5. Регистрационный номер налогоплательщика (РНН).
6. Протокол собрания учредителей (ТОО), общего собрания (АО) по вопросу получения кредита.
7. Выписку из реестра акционеров (АО).
8. Справку обслуживающего банка об отсутствии задолженности.
9. Справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.
10. Копии паспортов руководителей, имеющих право подписи, и главного бухгалтера.

II. Финансовые документы:

1. Отчеты за текущий год (формы .№ 1,2,3,4), заверенные налоговым комитетом.
2. Выписки о движении средств по расчетным счетам за последний год.
3. Расшифровку кредиторской, дебиторской задолженности с указанием, за какие товары и услуга, сроки возникновения.
4. Список основных средств (вне зависимости от постановки на баланс). Копии документов, подтверждающих право собственности на недвижимые объекты, находящиеся на балансе предприятия.
5. При продолжительном сроке решения о выдаче кредита необходимы:

• справка из налогового комитета об открытии расчетного счета;

• нотариально заверенная карточка с образцами подписей директора, главного бухгалтера и печати фирмы (два зкз.). В том случае, ваш фирма является клиентам данного банка, эти документы не требуются (если не происходила смена директора и бухгалтера). В случае представления копий документов заявитель должен также представить для сравнения оригиналы.

      Банки в обязательном порядке гарантируют, что вся информация, представленная клиентом, будет использована строго конфиденциально и только для принятия решения по существу представленной кредитной заявки.

      В свою очередь, подписав заявку на предоставление кредита, заявитель тем самым подтверждает и гарантирует, что вся информация, содержащаяся в ней и прилагаемых документах, является правдивой и полной. Любые ошибки, а также оговорки и умалчивания со стороны заявителя могут привести к .задержке в принятии решения или к отказу в выдаче кредита. Все это приводит к ошибкам при оформлении последующих документов, в частности договоров залога. Заявитель также должен знать, что любая информация и документы, непосредственно связанные с данной заявкой, могут значительно ускорить процесс принятия решения о выдаче кредита.

      В случае выдачи банком кредита предприятию и обнаружения в ходе работы, что данное предприятие опережает рост расходов фонда потребления над ростом объема реализации продукции (работ, услуг) в сопоставимой оценке, банк может принять решение о досрочном погашении кредита.

      К предприятию, не обеспечивающему погашение кредита в определенные соглашением сроки, применяются: меры имущественной ответственности, предусмотренные действующим законодательством.

      Учет кредитов банков ведется на пассивных счетах:

      З010 - Краткосрочные банковские займы (при получении банковского займа сроком до одного года)

      4010 - Долгосрочные банковские займы (при получении банковского займа свыше одного года).

      Рассмотрим операции при получении и погашении кредитов: