💯 Электронный документооборот в управлении_М (ответы на тест Синергия / МТИ / МосАП, декабрь 2022) (Решение → 35948)

Электронный документооборот в управлении

• правильные ответы на 30 вопросов
• результат 100 баллов из 100
• вопросы отсортированы по алфавиту

Электронный документооборот в управлении_М

1. Тема 1. Документооборот в управлении организацией
2. Тема 2. Принципы организации электронного документооборота
3. Тема 3. Автоматизация основных процедур работы с документами
4. Тема 4. Современные технологии автоматизации документооборота бизнес – процессов организации
5. Тема 5. Межведомственный электронный документооборот
6. Тема 6. Защита информации в электронном документообороте

Аутентификация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• способность подтвердить личность пользователя
• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бизнес-процесс – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
• упорядоченное во времени множество рабочих заданий
• технология автоматизации рабочих процессов

В объеме документооборота следует учитывать … за определенный период времени

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• только входящие и исходящие документы
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
• только внутренние документы и их копии
• только входящие и исходящие документы

Внутренний документопоток составляют документы …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
• вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
• создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы

Главное правило организации документооборота – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения документов, который зависит от их состава и содержания и от принятой в организации технологии работ с документами
• стереотипные маршруты движения, свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• USB-токенов
• элементов Touch Memory
• смарт-карточек

Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• USB-токенов
• элементов Touch Memory
• смарт-карточек

Документ – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
• любая зафиксированная на материальном носителе информация
• любая бумага, подписанная начальством
• материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо факте

Документооборот – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• технологический процесс архивного хранения документов
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
• процесс подписания и передачи документа в организации

Закрытый ключ электронной подписи – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
• средство для выработки подписи
• последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

Итоговый контроль представляет собой …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

К общим функциям документов относятся … функции

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• правовая и организационная
• мемориальная и обучающая
• управленческая и правовая
• информационная и коммуникативная

Криптографическая защита – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
• последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
• процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

Криптопровайдер – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• алгоритм, используемый при создании электронной подписи (ЭП)
• программный модуль, создающий ЭП путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
• конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритм

Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• 2 зоны
• 4 зоны
• 6 зон
• 8 зон

Номенклатура дел – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• основные правила работы ведомственных архивов
• документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• государственная система документационного обеспечения управления

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
• копий, а в знаменателе – количество подлинников
• подлинников, а в знаменателе – количество копий
• копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

Объем документооборота выражается … за определенный период времени

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• количеством только тех документов, которые поступили в организацию
• общим количеством документов, поступивших или созданных организацией
• количеством только тех документов, которые были созданы в организации

Официальный документ – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• любая информация, внесенная в базу данных
• произвольно оформленная информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• любой бумажный документ

По отношению к управленческому объекту выделяют … и внутренний документопотоки

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• входящий, выходящий
• входящий, исходящий
• восходящий, нисходящий
• внешний, нисходящий

Под текущим контролем понимают …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Предупредительный контроль включает …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• криптопровайдером
• открытым ключом
• электронной подписью
• закрытым ключом

Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• документооборотом
• документированием
• делопроизводством

Реквизит документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• значок, проставленный на документе для его распознавания
• обязательный информационный элемент официального документа
• обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
• логотип на официальном документе

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• ввод документов с клавиатуры
• поточное сканирование
• ксерокопирование

Цель контроля за ходом исполнения документов состоит в …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• создании базы данных о документах учреждения
• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов

Электронная подпись (ЭП) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
• последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
• процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

Электронное правительство – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• информационные технологии в корпоративном управлении
• концепция осуществления государственного управления
• использование в органах государственного управления систем управления бизнес-процессами (ВРМ-систем)
• способ модернизации бизнес-процессов

OCR (Optical Character Recognition) – это технология …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
• распознавания отметок
• оптического распознавания печатных символов