💯 Основы делопроизводства и документооборота.ои(ЦЗН) (ответы на тест Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, ноябрь 2023) (Решение → 89517)

Основы делопроизводства > Основы делопроизводства и документооборота

• правильные ответы на вопросы из теста по данной дисциплине
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке

1. Тема 1. Организационные основы документационного менеджмента
2. Тема 2. Документирование деятельности компании
3. Тема 3. Организация документооборота компании
4. Тема 4. Систематизация документов в делопроизводстве
5. Тема 5. Основные аспекты эффективной организации совещаний
6. Тема 6. Технология организации совещаний
7. Тема 7. Организация деловых встреч с партнерами
8. Тема 8. Основы эффективного протоколирования

Архивный фонд организации включает документы … хранения

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• временного (до 10 лет включительно)
• временного (свыше 10 лет)
• постоянного

Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• возможна
• невозможна
• осуществляется по соглашению сторон

В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Отправка
• Подписание
• Экспедиционная обработка

В качестве решения совещания может выступать …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• утверждение документа
• вынесение поручения
• принятие к сведению
• заявление приглашенных лиц

В организации разрабатывают и утверждают …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
• номенклатуры дел структурных подразделений
• номенклатуру дел постоянного срока хранения

В пункте решения протокола может быть …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• только один ответственный
• не более двух ответственных
• любое количество ответственных (без ограничений)

В рамках документооборота выделяют …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»
• только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»
• документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

В решениях протокола совещания (заседания) может быть …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• один ответственный
• два ответственных
• любое количество ответственных, без ограничений

В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• шумоизоляция
• достаточный размер помещения
• то, что встречи должны проводиться только в офисе организации

Вручение подарков партнерам …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• обычно осуществляется в начале встречи
• обычно осуществляется в конце встречи
• может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• примерные
• рабочие
• общие

Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
• номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
• номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• инициалы указываются перед фамилией
• инициалы указываются после фамилии
• указываются фамилия, имя и отчество подписанта

Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• подписант должен согласовать проект документа
• согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника
• согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• документированию
• документообороту
• оперативному хранению документов

Датой протокола совещания (заседания) является дата …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• его подписания
• его составления
• проведения совещания (заседания)

Дела, содержащие электронные документы, …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел
• в номенклатуру дел не включаются
• включаются в номенклатуру дел

Дело в делопроизводстве – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним
• стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе
• совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Делопроизводство – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Для оформления текста письма используется шрифт …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Times New Roman
• Arial
• установленный в Инструкции по делопроизводству

Документ, который оформляется по результатам совещания, – …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• приказ
• протокол
• акт

Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Положение о службе документационного обеспечения управления
• Инструкция по делопроизводству
• Должностная инструкция помощника руководителя

Документооборот – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
• деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам
• количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Документооборот – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
• количество документов, отправленных из организации за определенный период времени
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
• постоянного
• переменного

Документы создаются …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• только для представления информации
• только для принятия управленческих решений
• для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов

К документам по проекту относят …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• Устав организации
• договоры
• протоколы проектных совещаний

К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• Перевод
• Сервисные требования
• Приглашение участников

К рискам оперативных совещаний можно отнести …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
• проведение внеочередных оперативных совещаний
• высокую частоту проводимых совещаний
• вынесение поручений без определения ответственного

К целям оперативных совещаний относится …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• обмен информацией
• выработка совестных решений
• разбор ошибок
• ежегодное подведение итогов акционерного общества

К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• протоколирование
• ведение деловой встречи
• перевод с иностранного языка на русский

На организационных документах оформляется реквизит «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Адресат
• Ссылка на исходящий номер и дату документа
• Гриф утверждения

Неверно, что … протоколируются

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• деловые встречи
• деловые встречи с зарубежными партнерами
• неформальные встречи

Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Подписание
• Исполнение
• Прием (доставка)

Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Наименование организации
• Справочные данные об организации
• Вид документа

Нумерация листов в деле осуществляется в … углу

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• левом верхнем
• правом верхнем
• правом нижнем

Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• Деловая программа
• Работа переводчиков
• Культурная программа

Объем документооборота – это количество …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года
• документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
• документов, отправленных из организации за определенный период времени

Оперативные совещания …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• проводятся всегда ежедневно
• проводятся всегда еженедельно
• могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

Организация работы с документами включает …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• документирование
• документооборот
• оперативное хранение документов

Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
• подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
• проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• тот, кому дается поручение по протоколу
• председатель совещания
• секретарь совещаний

Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• циклу Деминга
• показателям SLA
• системе Ганта

Периодичность встреч с деловыми партнерами – …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• ежемесячная
• еженедельная
• точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Уставом организации
• Положением о коллегиальном органе
• Инструкцией по делопроизводству

По результатам экспертизы ценности документов составляют …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• описи дел, подлежащих передаче в архив
• распоряжение о передаче документов в архив
• акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Повестка дня сверяется по …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• циклу Деминга
• системе Ганта
• технологии SMART

Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• в организации есть система электронного документооборота (СЭД)
• в организации есть электронная почта
• это регламентировано инструкцией по делопроизводству

Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• можно без ограничений
• нельзя
• можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства
• централизовано одним работником
• только один раз, повторная регистрация документа исключается

Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• только поручения и ответственного исполнителя
• только поручения и сроков исполнения
• поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения

Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• отсутствие повестки дня
• отсутствие необходимых участников
• отсутствие протокола совещания
• присутствие всех участников проекта

Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• должна быть дольше
• должна быть меньше
• обычно такая же

Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• полной
• обязательной
• краткой

Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Организационные
• Распорядительные
• Информационно-справочные

Протокол совещания (заседания) оформляется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• на общем бланке
• на бланке протокола
• без бланка

Протокол совещания согласуется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• участниками совещания
• председатель совещания
• секретарь совещания

Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• утверждению
• подписанию
• заверению

Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• Транспортное обслуживание
• Деловая часть программы
• Работа переводчиков

Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• с решением делопроизводителя
• со списком рассылки, подготовленным исполнителем
• с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа

Совещания по своему виду бывают …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• очными
• заочными
• оперативными

Совещания по степени регламентации бывают …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• диктаторскими
• свободными
• с использованием видеоконференцсвязи

Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• видом документа
• пожеланиями исполнителя
• версией текстового процессора MS Word

Сроки согласования проектов документов …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

Тема проектного совещания содержит …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• главную цель совещания
• пункт «Разное»
• поручение по совещанию

Частичное оформление дела включает в себя процедуру …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• оформления обложки дела
• прошивки дела
• составления внутренней описи

Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• постоянного
• временного (свыше 10 лет)
• временного (до 10 лет включительно)