💯 Управление контентом в организации.ои(dor) (ответы на тест Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, январь 2024) (Решение → 101366)

Управление контентом в организации > Управление контентом в организации

• правильные ответы на вопросы из теста по данной дисциплине
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке

1. Введение
2. Занятие 1.1. Управление корпоративным контентом: основные понятия
3. Занятие 1.2. Технологии работы с контентом
4. Занятие 2.1. Основные процессы управления контентом
5. Занятие 3.1. Стандартизация в сфере управления контентом
6. Мастер-класс. Организация документооборота в компании

… – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Документопоток
• Документооборот
• Документообмен

… – это способность подтвердить личность пользователя

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Электронная подпись

… дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Тип ответа: Текcтовый ответ

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

Тип ответа: Текcтовый ответ

В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Служебная записка – документ, часто создаваемый в организации, и для него есть установленный порядок обработки, поэтому рекомендуется выбрать жесткую маршрутизацию
• Служебная записка создается конкретным исполнителем, который сам определяет, с кем ее согласовывать, поэтому лучше выбрать свободное согласование
• Служебная записка имеет строго регламентированный маршрут в организации, но получение средств часто ограничено во времени, а записка должна быть быстро согласована, поэтому желательно выбрать свободное согласование

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
• Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
• Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам

В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
• Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
• Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня

В состав информационно-справочных документов …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• входят указания
• входит служебная записка
• входит протокол
• входят распоряжения

В числе основных направлений совершенствования документации –…

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• унификация
• систематизация
• стандартизация
• классификация

Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• чтение
• изменение
• создание
• удаление

Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• 15–20 % – руководству организации, 15–20 % – руководству структурных подразделений, 60 % – специалистам
• 0–5 % – руководству организации, 15–20 % – руководству структурных подразделений, 80 % – специалистам
• 15–20 % – руководству организации, 0–5 % – руководству структурных подразделений, 80 % – специалистам

Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Рефераты относятся к первичным документам, т.к. студент вносит в них информацию, известную только ему
• Рефераты относятся к вторичным документам, т.к. они содержат информацию из различных документов
• Рефераты являются творческой работой студента, поэтому их надо отнести к первичным документам

Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• альбомная
• журнальная
• карточная
• электронная

Главное правило организации электронного документооборота – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
• стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

Делегирование прав доступа используется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для доступа к определенным данным, документам или операциям

Длина ключа, согласно ГОСТ 28147-89, равна … бит

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• 256
• 526
• 126

Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Поскольку секретарь работает со всеми документами в организации, ему нужно предоставить права на регистрацию, просмотр и удаление документов
• Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить полные права для работы с документами
• Поскольку секретарь исполняет функции делопроизводителя, ему нужно предоставить права на просмотр и регистрацию документов

Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище документов и сервисы полнотекстовой индексации
• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и хранилище документов
• Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и сервисы полнотекстовой индексации

Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• документа
• контента
• электронного

Жизненный цикл контента включает в себя … информации

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• сбор
• управление
• накопление
• классификацию
• хранение
• доставку

К основным видам срокового контроля относят … контроль

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• ежемесячный
• текущий
• предупредительный
• ежеквартальный
• итоговый

К специальным функциям документов относятся такие функции, как …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• правовая
• информационная
• организационная
• управленческая
• коммуникативная

Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
• Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа – для определения места нахождения организации, располагается внизу листа
• Номер и дата документа – для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа

Тип ответа: Текcтовый ответ

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Да, т.к. инструкция относится к организационно-распорядительным документам, а эти документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации
• Да, т.к. инструкция относится к управленческим документам, а управленческие документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации
• Нет, т.к. инструкция относится к информационным документам, а эти документы определяются как оперативные документы, используемые в текущей деятельности организации

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• входящие
• исходящие
• восходящие
• внутренние

При совместном редактировании могут использоваться такие подходы к редактированию, как … редактирование

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• нестрогое
• параллельное
• удаленное
• строгое

При создании маршрута в системе DIRECTUM доступны такие способы согласования, как …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• согласование по регламенту
• свободное согласование
• согласование по приказу
• согласование с руководителем

Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хеш-функции и создания хеш-функции полученного документа
• При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для создания хеш-функции полученного документа
• При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хеш-функции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хеш-функции

Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• типовые
• примерные
• стандартные
• конкретные

Расположите в правильном порядке виды работ, производимых со входящими документами:

Тип ответа: Сортировка

• 1 первичная обработка
• 2 предварительное рассмотрение
• 3 регистрация
• 4 прием
• 5 распределение

Расположите в правильном порядке этапы процесса распознавания и ввода данных в информационную систему:

Тип ответа: Сортировка

• 1 предварительная обработка изображений
• 2 нахождение полей
• 3 проверка распознанной информации
• 4 ввод данных

Расположите действия при идентификации пользователей в правильном порядке:

Тип ответа: Сортировка

• 1 предоставление прав доступа
• 2 проверка пользователя
• 3 ввод пароля
• 4 ввод логина

Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:

Тип ответа: Сортировка

• 1 выведение из действия
• 2 распределение
• 3 использование
• 4 хранение
• 5 генерация

Расположите операции в типовом маршруте для согласования внутренних документов в системе DIRECTUM в правильном порядке:

Тип ответа: Сортировка

• 1 подписание
• 2 согласование с дополнительными согласующими
• 3 печать
• 4 регистрация
• 5 согласование с непосредственным руководителем
• 6 уведомление о подписании

Расположите элементы реквизита «Адресант» в бланке письма в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):

Тип ответа: Сортировка

• 1 эмблема организации
• 2 наименование организации
• 3 справочные данные
• 4 дата и регистрационный номер
• 5 ссылка на регистрационный номер и дату

Расположите элементы реквизита «Справочные данные» в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):

Тип ответа: Сортировка

• 1 адрес электронной почты
• 2 номер телефона
• 3 коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП)
• 4 номера факсов
• 5 почтовый адрес
• 6 сайт
• 7 основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Расставьте в правильной последовательности очередность подписания документа электронной подписью:

Тип ответа: Сортировка

• 1 автор
• 2 непосредственный руководитель
• 3 руководитель соседнего отдела
• 4 высший руководитель

Расставьте в правильной последовательности этапы обработки документа в процессе параллельного редактирования:

Тип ответа: Сортировка

• 1 подготовка документа
• 2 создание версий
• 3 обработка документа
• 4 подготовка итогового документа

Расставьте виды электронной подписи в порядке возрастания значимости:

Тип ответа: Сортировка

• 1 простая электронная подпись
• 2 усиленная неквалифицированная электронная подпись
• 3 усиленная квалифицированная электронная подпись

Регистрация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
• прием и первичная обработка документов

Система документации определяется как …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
• письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано. Для каждого поля определяется размер, его координаты на листе и название
• Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно
• Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано в трех аспектах: тип поля, способ ввода информации в поле и объем

Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
• Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
• Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно

Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• формат сообщения
• структура сообщения
• состав сообщения
• содержание сообщения

Существует несколько технологий редактирования документов, в частности … редактирование

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• последовательное
• совместное
• параллельное
• версионное

Установите порядок операций по созданию маршрута документа:

Тип ответа: Сортировка

• 1 определение состава действий
• 2 определение участников
• 3 определение условий
• 4 установка связей

Установите правильную последовательность этапов срокового контроля за исполнением документов:

Тип ответа: Сортировка

• 1 предупредительный контроль
• 2 итоговый контроль
• 3 текущий контроль

Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Бумажные документы
• B. Личные документы
• C. Первичные документы
• D. документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом
• E. документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
• F. документы, в которых зафиксированы исходные данные

Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Актуальность
• B. Достоверность
• C. Полнота
• D. необходимая степень современности информации по отношению к решаемой проблеме
• E. способность информации без искажений отражать состояние исследуемого объекта или процесса
• F. содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения

Установите соответствие между общими функциями документов и их описанием:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Информационная функция
• B. Коммуникативная функция
• C. Социально-культурная функция
• D. фиксация, хранение и передача информации
• E. обмен информацией
• F. передача традиции и системы ценностей

Установите соответствие между специальными функциями документов и их описанием:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Организационная функция
• B. Управленческая функция
• C. Обучающая функция
• D. установка правовых отношений
• E. принятие решений
• F. передача знаний между людьми и поколениями

Цель контроля состоит в …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• создании базы данных о документах учреждения
• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов

Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• При шифровании исходными данными будет закрытый ключ, а результирующими – зашифрованное сообщение. При расшифровке – открытый ключ и зашифрованное сообщение
• При шифровании исходными данными будет сообщение, а результирующими – электронная подпись. При расшифровке они меняются местами
• При шифровании исходными данными будет сообщение, а результирующими – зашифрованное сообщение. При расшифровке они меняются местами