ГОСУДАРСТВЕННЫЕ, МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ И АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ (ДОУА) (Решение → 58376)

«Примерное положение об архиве организации» было принято

Выберите один ответ:

a. в 2018 г.

b. в 2000 г.

c. в 2005 г.

d. в 1995 г.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В государственный (муниципальный) архив передаются:

Выберите один ответ:

a. один экземпляр описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме

b. два экземпляр описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу

c. три экземпляра описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме

d. два экземпляра описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В случае утраты подлинника приказа при передаче дела в архив при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют в обязательном порядке:

Выберите один или несколько ответов:

a. заверительную надпись «Верно»

b. печать организации

c. должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку подписи (инициалы, фамилию)

d. дату заверения

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее

Выберите один ответ:

a. пяти лет

b. по усмотрению структурного подразделения

c. четырех лет

d. трех лет после завершения их в делопроизводстве.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для документов постоянного срока хранения используют (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. хранение копий на бумажной основе

b. хранение оригиналов в электронных архивах

c. хранение оригиналов на бумажной основе

d. хранение копий в электронных архивах

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ, который содержит сведения о данных, имеющихся в архиве- это:

Выберите один ответ:

a. копия

b. опись

c. архивная выписка

d. архивная справка

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ, дословно воспроизводящий текст архивного документа, это

Выберите один ответ:

a. архивная справка

b. опись

c. копия

d. архивная выписка

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть

Выберите один ответ:

a. содержать гриф утверждения

b. заверена

c. перепечатана

d. записана в цифровом формате

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Запрос в архив должен быть зарегистрирован

Выберите один ответ:

a. в течение пяти рабочих дней с момента поступления

b. в течение трех рабочих дней с момента его поступления.

c. в течение одного рабочего дня с момента поступления

d. немедленно по поступлении

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Из каких разделов состоит историческая справка к фонду? (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. история фонда

b. характеристика документов фондов

c. введение

d. оглавление

e. заключение

f. история фондообразователя

Историческая справка к фонду состоит из разделов:

Выберите один или несколько ответов:

a. история фондообразователя

b. история фонда

c. характеристика документов фонда

d. характеристика технического оснащения фонда

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К какой должности установлены наиболее высокие квалификационные требования

Выберите один ответ:

a. архивариус

b. заведующий техническим архивом

c. помощник архивариуса

d. заведующий архивом

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое условие является обязательным при объединении нескольких дел в одно?

Выберите один ответ:

a. содержание документа

b. совпадение сроков хранения документов

c. дата составления документа

d. авторство

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Когда начинается формирование дела?

Выберите один ответ:

a. в начале календарного года

b. дела формирует архив

c. перед сдачей дела в архив

d. в конце календарного года

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На дела временного (менее 10 лет) хранения, если на них не составляются описи, учетным документом выступает

Выберите один ответ:

a. журнал дел временного хранения

b. никакие учетные документы не составляются

c. приказ об отнесении дела к категории временного хранения

d. номенклатура дел

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, обязанности, права и организацию работы архива, - это

Выберите один ответ:

a. номенклатура

b. протокол

c. положение

d. акт

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обеспечение нормативных условий хранения документов включает (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. разработку положения об архиве

b. оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

c. оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов;

d. создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

e. заключение договора с государственным архивом на хранение документов

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Описи документов постоянного хранения составляют

Выберите один ответ:

a. в четырех экземплярах

b. в двух экземплярах

c. в трех экземплярах

d. в одном экземпляре

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите минимальные квалификационные требования к образованию заведующего архивом

Выберите один ответ:

a. начальное профессиональное образование

b. высшее образование

c. среднее профессиональное образование

d. среднее общее образование

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите требования к стажу заведующего архивом

Выберите один ответ:

a. стаж не требуется

b. стаж от 2 лет

c. стаж от 5 лет

d. стаж от 3 лет

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основным (обязательным) архивным справочником в архиве организации является

Выберите один ответ:

a. опись дел

b. историческая справка к фонду

c. каталог

d. указатель

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ответ на поступивший в архив организации запрос предоставляется

Выберите один ответ:

a. в течение 10 дней с момента поступления

b. в течение 30 дней со дня его регистрации

c. в течение 30 дней с момента регистрации

d. в течение 20 дней с момента поступления

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перед сдачей документов на архивное хранение следует (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. оформить дела

b. скопировать особо важные документы

c. составить опись документов

d. сгруппировать документы в папки

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется

Выберите один ответ:

a. формированием дел

b. оформлением дел

c. группировкой дел

d. систематизацией дел

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче дел в архив приказы, распоряжения по личному составу должны быть сформированы:

Выберите один или несколько ответов:

a. по должности лица, подписавшего их

b. в хронологической последовательности

c. в пределах одного календарного года

d. в валовом порядке их номеров

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру НСА

Выберите один ответ:

a. научная справка архива

b. научно-справочный аппарат

c. научная степень архивариуса

d. научный сотрудник архива

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Существует два варианта сдачи дел в архив:

Выберите один или несколько ответов:

a. передается не сброшюрованный комплект документов, из которого архивист сам выбирает, какие документы должны войти в состав дела, в соответствии с нормативными документами

b. сформированные дела в папках-регистраторах

c. в электронном виде

d. сформированные дела с картонными обложками и соответствующими надписями на корешках и обложках

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите основные функции архива (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. хранение документов

b. составление описей дел

c. ведение делопроизводства

d. формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

e. составление смет

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Формами использования документов архива организации являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. выдача документов для работы в читальном (просмотровом) зале архива

b. формирование документов в дела для архивного хранения

c. сканирование документов

d. информационное обеспечение работников организации

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чтобы определить состав дел к передаче в архив, необходимо использовать следующие документы:

Выберите один или несколько ответов:

a. ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения

b. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций

c. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

d. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти