Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическое занятие 3 НСПК (Решение → 43996)

ЗАДАНИЕ 1

Максимальное количество баллов - 3

Решите задачу. Во время пожара у Вас были утеряны документы. Вам необходимо подтверждение наличия у Вас образования и награждений. Возможно ли отправить в Росархив запрос о подтверждении наличия образования, подтверждение награждений?

ЗАДАНИЕ 2

Максимальное количество баллов - 3

Решите ситуационную задачу. Вы работаете в организации и руководство поручило вам осуществить передачу архивных документов в собственность Пермского края.

Вопросы:

1. Перечислите и охарактеризуйте этапы передачи архивных документов.

2. Поясните, на основании чего будут переданы документы?

3. Составьте необходимые сопроводительные документы.

Для выполнения задания рекомендуется обратиться к справочно-информационным системам.

ЗАДАНИЕ 3

Максимальное количество баллов - 5

Решите задачу. Вы являетесь молодым специалистом и получили распоряжение о необходимости оборудовать небольшой ведомственный архив для хранения документов вашей организации площадью 50 кв. м.

Выполните задания по алгоритму:

1. Составьте перечень необходимого архивного оборудования (стеллажи, тележки, стремянки и пр.) и смету на его покупку. Реальные цены на архивное оборудование можно посмотреть на ЯндексМаркете.

2. Составьте перечень необходимо технического оборудования (компьютер, принтер, сканер, кондиционер и пр.), программного обеспечения и сметы на его покупку. Реальные цены можно посмотреть на ЯндексМаркете.

3. Заполните карточку пофондового топографического указателя (представлена в Приложении 1).

4. Разработайте самостоятельно инструкцию по пожарной безопасности в архиве, в которой отразите обязательные для соблюдения правила.

5. Составьте регламент приёма в создаваемый архив электронных документов. В регламенте необходимо указать периодичность передачи документов в архив, требования к форме, форматам файлов, носителям.

Обратите внимание, что для составления регламента рекомендуется руководствоваться Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Источник документа: или любой другой по выбору студента).

ЗАДАНИЕ 4

Максимальное количество баллов - 3

Решите ситуационную задачу. В связи с большой загруженностью муниципального архива города Э. у директора архива, возникла необходимость в еще одной штатной единице.

Вопросы:

1. Какими полномочиями обладает директор в данной сфере.

2. Какие действия можно предпринять.

3. Какое обоснование потребуется для увеличения штатной численности основного персонала?

ЗАДАНИЕ 5

Максимальное количество баллов - 5

Вы являетесь ведущим специалистом в архиве и вам предстоит провести проверку действующих нормативных документов. Проанализируйте предложенную должностную инструкцию заведующего архивом (Приложение 2).

Выявите положения, не соответствующие законодательству.

ЗАДАНИЕ 6

Максимальное количество баллов - 3

Решите ситуационную задачу. На сайте государственного архива Российской Федерации в Прейскуранте оказываемых на платной основе работ и услуг, одним из видов услуг значится «Консультирование по вопросам обеспечения сохранности и учета документов». (Источник информации: )

Вопросы:

1. Какие услуги входят в данный перечень?

2. Как производится оплата данных услуг?

3. Кто вправе обратиться с таким запросом?

ЗАДАНИЕ 7

Максимальное количество баллов - 3

Решите ситуационную задачу. Вы проживаете в Воронежской области. Однако место постоянной регистрации у Вас г. Санкт- Петербург. Вам необходимо подтвердить, что ранее Вы работали на предприятии в г. Москва (предприятие ликвидировано).

Вопросы:

1. В какую организацию Вам необходимо сделать запрос?

2. Опишите структуру взаимоотношений с организацией и вами.