Информационные и коммуникационные технологии (ДОУА) Практическое занятие 4 (Решение → 94523)

Задача 1. Выбрать устройство для сканирования архивных дел в Архив муниципального образования. Известно, что ежедневно приходится сканировать от 50 до 70 страниц различных архивных материалов. Предположительно, что устройство будет установлено в кабинете с локальной сетью, где работают 8 архивариусов.

Вопросы:1. Предоставьте руководству несколько устройств (не менее 5) для выбора, укажите характеристики.2. Определите оптимальный тип принтера, приведите свои аргументы (не менее 5).

Задача 2. Составьте список из наиболее необходимых в архивах государственных органов программных приложений (не менее 7), если для работы архивариусам необходимо: составлять отчёты, создавать презентации, сканировать документы, выполнять поиск информации в Интернете. На компьютерах установлена операционная система Windows10.

Оформите письменный ответ в следующем формате: не менее 1,5 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.

ЗАДАНИЕ 2 Специалист по документационному обеспечению постоянно анализирует результаты собственной профессиональной деятельности. Систематизируйте собственные знания и заполните в таблице свободные ячейки, вписывая в них недостающие понятия и их описания. При выполнении данного задания рекомендуется обратиться к лекционному материалу и литературным источникам.

Таблица 1 — Основные свойства информационной технологии

ЗАДАНИЕ 3 Специалист по документационному обеспечению осуществляет поиск информации с помощью поисковой машины, формирует группы слов для организации простого поиска.

Выполните задание по следующему алгоритму:

1. Запустите браузер.

2. В адресной строке наберите адрес поисковой системы и инициализируйте процесс загрузки ресурса.

3. В интерфейсе введите начальную страницу поисковой системы найдите форму для поиска и строку ввода запроса.

4. Инициализируйте процесс поиска в поисковой системе, нажав на кнопку «Поиск в Goоgle».

5. Просмотрите результаты поиска и найдите среди них наиболее подходящие (релевантные) вашему запросу

6. Заполните итоговую таблицу.

7. Сохраните свой ответ.

ЗАДАНИЕ 4Подготовьте презентацию PowerPoint на одну из перечисленных тем:

• «Основные проблемы архивного дела в настоящее время»
• «Проблемы рассекречивания документов»
• «Проблемы информатизации архивного дела»
• «Программы информатизации архивного дела Росархива»
• «Проблемы состояния материально-технической базы архивов»
• «Разработка и использование программного обеспечения для архивного дела»
• «Перспективы развития архивного дела в настоящее время»

ЗАДАНИЕ 5 Данное задание отражено в творческом выполнении и самостоятельном поиске информации в архиве:

1. Установите судьбу родственников (с Вашей фамилией!), принимавших участие в Великой Отечественной Войне (ВОВ). В случаях, если у вас нет родственников или вы не имеете такой информации, то воспользуйтесь поиском рандомно по одной из букв в вашей фамилии, при этом укажите в своём ответе, что поиск участника ВОВ произвели «Выборочно».

2. Найдите информацию о награждениях, если таковые имеются.

3. Ознакомьтесь с подлинными архивными документами, содержащими информацию об участниках войны и о ходе войны (войска, фронт).

4. Проследите боевой путь участника ВОВ.

5. Сохраните ваше решение через скриншот для включения в письменный ответ.

Для выполнения данного задания рекомендуется воспользоваться следующими онлайн-сервисами:

• и т.п.

Сформируйте письменный ответ о проделанной работе в следующем формате: не менее 3-4 страниц печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. В ответ обязательно включить подтверждающие скриншоты Ваших действий или документов родственников.