Обеспечение сохранности документов Комплексное задание НСПК (Решение → 45969)

Оценка 46,50 из 50,00 (93%

Вопрос 1

Размещение архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре:

Выберите один ответ:

a. допускается при чрезвычайных обстоятельствах

b. допускается при акклиматизации

c. допускается временно

d. не допускается

Вопрос 2

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышатьна рабочих столах:

Выберите один ответ:

a. 100 люксов

b. 30 люксов

c. 20 - 50 люксов

d. 20 люксов

Вопрос 3

В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителяхустанавливается температура:

Выберите один ответ:

a. 15 - 17 °C

b. 19 - 21 °C

c. 8 - 18 °C

d. 13 - 15 °C

Вопрос 4

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) должно составлять:

Выберите один ответ:

a. не менее 120 см

b. не менее 45 см

c. не менее 30 см

d. не менее 75 см

Вопрос 5

Стеллажи должны быть установлены:

Выберите один ответ:

a. по указанию лица, ответственного за архив

b. параллельно стенам с оконными проемами

c. в любом порядке

d. перпендикулярно стенам с оконными проемами

Вопрос 6

Полистная дезинфекция проводится с использованием (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. волглых прокладок

b. паровых камер

c. сухих прокладок

d. марлевых/ ватных тампонов

Вопрос 7

Перед обработкой биоцидом очистка документа:

Выберите один ответ:

a. рекомендована

b. излишня

c. необходима

d. вредна

Вопрос 8

Начальник лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен иметь стаж работы не менее:

Выберите один ответ:

a. 5 лет

b. 2 лет

c. 3 лет

d. 1 года

Вопрос 9

При локальном поражении отдельных документов в делах или небольшом числе пораженных дел проводится:

Выберите один ответ:

a. камерная дегазация

b. полистная дезинфекция

c. камерная дезинфекция

d. полистная дегазация

Вопрос 10

При массовом плесневении документов должна проводиться:

Выберите один ответ:

a. полистная дегазация

b. камерная дегазация

c. полистная дезинфекция

d. камерная дезинфекция

Вопрос 11

Установите соответствие требований к размещению учетных документов архива:

в подразделении, осуществляющем учет архивных документов

у материально ответственного лица

в архивохранилище обособленно от архивных документов

в помещении, обеспечивающем оперативное предоставление пользователям

Ответ

Второй экземпляр инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Первый экземпляр инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Третьи экземпляры описей дел, документов

Вторые экземпляры описей дел, документов

Вопрос 12

Определите последовательность действий при розыске документов:

А - Изучить старые описи на дела, подвергшиеся ранее научно-технической обработке

Б - Проанализировать имеющиеся в описи фонда заголовки необнаруженных дел, даты, количество листов

В – Проверить дела находящихся рядом фондов

Г – Изучить дело фонда

Д – Изучить дела аналогичные по содержанию с необнаруженными и/или подвергавшиеся ранее переплету, подшивке, научно-технической обработке

Е - Изучить документы по выдаче дел из архивохранилища

Выберите один ответ:

a. А-Б-Г-Д-В-Е

b. Д-А-Б-Г-В-Е

c. В-Д-Г-А-Б-Е

d. Г-В-А-Д-Б-Е

Вопрос 13

Выполните задание. Выберите один правильный ответ

В состав обязательных учетных документов государственного/ муниципального архива входят (найдите правильный вариант):

Выберите один ответ:

a. - акт приема-передачи дел, документов

- список фондов

- пофондовый указатель

- опись дел, документов

- реестр описей дел, документов

- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни

- паспорт архивохранилища

- дело фонда

- книга движения фондов, описей дел, документов

b. - акт приема-передачи дел, документов

- книга учета документов, переданных в другие архивы

- пофондовый указатель

- список фондов

- реестр описей дел, документов

- книги повидового учета документов

- паспорт архивохранилища

- дело фонда

- опись дел, документов

c. - книга учета поступлений документов

- список фондов

- лист фонда

- опись дел, документов

- реестр описей дел, документов

- паспорт архива

- паспорт архивохранилища

- дело фонда

- лист-заверитель дела

d. - книга учета поступлений документов

- книга учета документов, переданных в другие архивы

- пофондовый указатель

- список фондов

- реестр описей дел, документов

- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни

- паспорт архивохранилища

- дело фонда

- лист фонда