Обеспечение сохранности документов ТЕСТ-2 НСПК (Решение → 17729)

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:

Выберите один ответ:

a. применяются одинаковые схемы систематизации

b. не применяются схемы систематизации

c. должны применяться разные схемы систематизации

d. могут применяться разные схемы систематизации

Вопрос 2

В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:

Выберите один ответ:

a. составляется приказ о списании документов

b. организуется их розыск

c. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности

d. возбуждается уголовное дело

Вопрос 3

В случае стихийного бедствия проводится:

Выберите один ответ:

a. плановая проверка

b. экстренная поверка

c. внеплановая проверка

d. чрезвычайная проверка

Вопрос 4

Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется:

Выберите один ответ:

a. номинально-хронологическая схема

b. хронологически-структурная схема

c. тематически-хронологическая схема

d. функционально-хронологическая схема

Вопрос 5

Для фондов однородных организаций:

Выберите один ответ:

a. не применяются схемы систематизации

b. должны применяться разные схемы систематизации

c. используется общая схема систематизации

d. могут применяться разные схемы систематизации

Вопрос 6

Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

b. в самостоятельный раздел

c. в раздел «Учет и отчетность»

d. в раздел «Организация системы управления»

Вопрос 7

Документы, относящиеся к трудовым отношениям и кадровому обеспечению, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

b. в раздел 7

c. в разделы 7 и 8

d. в раздел 4

Вопрос 8

Если розыск не дал результатов, составляется:

Выберите один ответ:

a. акт об уничтожении документов

b. акт о хищении документов

c. акт об утрате документов

d. приказ об увольнении архивариуса

Вопрос 9

Объектный и форматный признаки используются при систематизации:

Выберите один ответ:

a. аудиовизуальной и электронной документации

b. газет

c. книг

d. журналов

Вопрос 10

Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:

Выберите один ответ:

a. дифференцированием

b. систематизацией

c. организацией

d. оптимизацией

Вопрос 11

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182

b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

c. приказом Росархива от 30.01.2013 № 12

d. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Вопрос 12

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:

Выберите один ответ:

a. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации

b. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

c. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

d. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией

Вопрос 13

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 7 разделов

b. 12 разделов

c. 13 разделов

d. не имеет разделов

Вопрос 14

Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 2 года

b. один раз в 10 лет

c. один раз в 5 лет

d. ежегодно

Вопрос 15

Плановые проверкиособо ценных документов на бумажной основепроводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 5 лет

b. один раз в 10 лет

c. ежегодно

d. один раз в 2 года

Вопрос 16

Плановые проверкиуникальных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 5 лет

b. один раз в 10 лет

c. ежегодно

d. один раз в 2 года

Вопрос 17

По названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов определяется:

Выберите один ответ:

a. корреспондентский признак

b. номинальный признак

c. профессиональный признак

d. авторский признак

Вопрос 18

Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:

Выберите один ответ:

a. архивную классификацию

b. структурную модель фонда

c. дискретное состояние

d. логическую цепочку документов

Вопрос 19

После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:

Выберите один ответ:

a. «Проверено»

b. «Замечаний нет»

c. «Готово»

d. «Изучено»

Вопрос 20

Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. Гражданским кодексом РФ

b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

c. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

d. распоряжением руководителя Росархива

Вопрос 21

Последний утвержденный РосархивомПеречень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 11 разделов

b. 13 разделов

c. 12 разделов

d. 10 разделов

Вопрос 22

Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:

Выберите один ответ:

a. научными и практическими целями

b. сроками хранения

c. объемом архивных фондов

d. объемом помещения архива

Вопрос 23

Проверку наличия документов в архиве проводит

Выберите один ответ:

a. руководителем архива

b. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.

c. следственными органами

d. Росархив

Вопрос 24

Раздел 1 действующего Перечня называется:

Выберите один ответ:

a. Трудовые отношения

b. Планирование деятельности

c. Организация системы управления

d. Учет и отчетность

Вопрос 25

Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:

Выберите один ответ:

a. не имеет подразделов

b. 6 подразделов

c. 4 подразделов

d. 2 подразделов

Вопрос 26

Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:

Выберите один ответ:

a. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей

b. социально-бытовым вопросам

c. работе с кадрами

d. планированию деятельности

Вопрос 27

Результаты проверки отражаются:

Выберите один ответ:

a. в приказе

b. в решении

c. в протоколе

d. в акте.

Вопрос 28

Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется:

Выберите один ответ:

a. приказом руководителя Росархива

b. все варианты верны

c. ЭПК государственного/ муниципального архива

d. ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

Вопрос 29

Розыск документов продолжается:

Выберите один ответ:

a. в течение месяца

b. в течение 6 месяцев

c. в течение 3 лет

d. в течение года

Вопрос 30

Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:

Выберите один ответ:

a. фондов бесструктурных организаций

b. небольших по объему фондов

c. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой

d. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:

Выберите один ответ:

a. применяются одинаковые схемы систематизации

b. не применяются схемы систематизации

c. должны применяться разные схемы систематизации

d. могут применяться разные схемы систематизации

Вопрос 2

В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:

Выберите один ответ:

a. составляется приказ о списании документов

b. организуется их розыск

c. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности

d. возбуждается уголовное дело

Вопрос 3

В случае стихийного бедствия проводится:

Выберите один ответ:

a. плановая проверка

b. экстренная поверка

c. внеплановая проверка

d. чрезвычайная проверка

Вопрос 4

Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется:

Выберите один ответ:

a. номинально-хронологическая схема

b. хронологически-структурная схема

c. тематически-хронологическая схема

d. функционально-хронологическая схема

Вопрос 5

Для фондов однородных организаций:

Выберите один ответ:

a. не применяются схемы систематизации

b. должны применяться разные схемы систематизации

c. используется общая схема систематизации

d. могут применяться разные схемы систематизации

Вопрос 6

Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

b. в самостоятельный раздел

c. в раздел «Учет и отчетность»

d. в раздел «Организация системы управления»

Вопрос 7

Документы, относящиеся к трудовым отношениям и кадровому обеспечению, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

b. в раздел 7

c. в разделы 7 и 8

d. в раздел 4

Вопрос 8

Если розыск не дал результатов, составляется:

Выберите один ответ:

a. акт об уничтожении документов

b. акт о хищении документов

c. акт об утрате документов

d. приказ об увольнении архивариуса

Вопрос 9

Объектный и форматный признаки используются при систематизации:

Выберите один ответ:

a. аудиовизуальной и электронной документации

b. газет

c. книг

d. журналов

Вопрос 10

Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:

Выберите один ответ:

a. дифференцированием

b. систематизацией

c. организацией

d. оптимизацией

Вопрос 11

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182

b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

c. приказом Росархива от 30.01.2013 № 12

d. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Вопрос 12

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:

Выберите один ответ:

a. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации

b. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

c. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

d. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией

Вопрос 13

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 7 разделов

b. 12 разделов

c. 13 разделов

d. не имеет разделов

Вопрос 14

Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 2 года

b. один раз в 10 лет

c. один раз в 5 лет

d. ежегодно

Вопрос 15

Плановые проверкиособо ценных документов на бумажной основепроводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 5 лет

b. один раз в 10 лет

c. ежегодно

d. один раз в 2 года

Вопрос 16

Плановые проверкиуникальных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 5 лет

b. один раз в 10 лет

c. ежегодно

d. один раз в 2 года

Вопрос 17

По названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов определяется:

Выберите один ответ:

a. корреспондентский признак

b. номинальный признак

c. профессиональный признак

d. авторский признак

Вопрос 18

Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:

Выберите один ответ:

a. архивную классификацию

b. структурную модель фонда

c. дискретное состояние

d. логическую цепочку документов

Вопрос 19

После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:

Выберите один ответ:

a. «Проверено»

b. «Замечаний нет»

c. «Готово»

d. «Изучено»

Вопрос 20

Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. Гражданским кодексом РФ

b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

c. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

d. распоряжением руководителя Росархива

Вопрос 21

Последний утвержденный РосархивомПеречень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 11 разделов

b. 13 разделов

c. 12 разделов

d. 10 разделов

Вопрос 22

Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:

Выберите один ответ:

a. научными и практическими целями

b. сроками хранения

c. объемом архивных фондов

d. объемом помещения архива

Вопрос 23

Проверку наличия документов в архиве проводит

Выберите один ответ:

a. руководителем архива

b. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.

c. следственными органами

d. Росархив

Вопрос 24

Раздел 1 действующего Перечня называется:

Выберите один ответ:

a. Трудовые отношения

b. Планирование деятельности

c. Организация системы управления

d. Учет и отчетность

Вопрос 25

Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:

Выберите один ответ:

a. не имеет подразделов

b. 6 подразделов

c. 4 подразделов

d. 2 подразделов

Вопрос 26

Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:

Выберите один ответ:

a. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей

b. социально-бытовым вопросам

c. работе с кадрами

d. планированию деятельности

Вопрос 27

Результаты проверки отражаются:

Выберите один ответ:

a. в приказе

b. в решении

c. в протоколе

d. в акте.

Вопрос 28

Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется:

Выберите один ответ:

a. приказом руководителя Росархива

b. все варианты верны

c. ЭПК государственного/ муниципального архива

d. ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

Вопрос 29

Розыск документов продолжается:

Выберите один ответ:

a. в течение месяца

b. в течение 6 месяцев

c. в течение 3 лет

d. в течение года

Вопрос 30

Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:

Выберите один ответ:

a. фондов бесструктурных организаций

b. небольших по объему фондов

c. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой

d. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой