Организация и нормативно-правовые основы архивного дела Комплексное задание НСПК (Решение → 45141)

Оценка 48,00 из 50,00 (96%)

Вопрос 11

Определите соответствие содержания норм Конституции РФ их значению для архивного дела

Это- основа для охраны особо ценных документов как исторического и культурного наследия

Это- основание ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о частной жизни Государство принимает на себя обязанность создавать и финансировать государственные и муниципальные архивы

Это- право на формирование запросов в архивы

Это- основание права на поиск информации в государственных. муниципальных архивах и архивах организаций

Вопрос 12

Укажите этапы развития архивного дела в России по их последовательности

А.Министерский этап

Б.Приказной этап

В.Судебный этап

Г.Коллежский этап

Д.Основной этап

Выберите один ответ:

a. Б- Г-Д

b. А- Д- В

c. В- Г-Д

d. Б- Г-А

Вопрос 13

Выполните задание

Укажите последовательно обязательные этапы формирования архива организации, исключая лишнее.

Процесс комплектования архива организации включает:

А -проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве

Б -издание приказа о передаче дел в архив

В -оформление дел

Г -издание приказа о создании архива организации

Д -разработка и принятие положения об архиве организации

Е -передача дел в архив организации

Выберите один ответ:

a. Г, Д, Б, А, Е

b. Б, А, Е

c. А, В, Е

d. А, Б, В, Г, Д, Е

Вопрос 11

Определите соответствие оснований записи в основных учетных документах:

отражают нормативно-методическую базу экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу; состав видов документов по личному составу; принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу; методику проведения отбора документов по личному составу в государственные, муниципальные архивы

определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом

отражают работу архива организации как комплекс последовательных и/или взаимосвязанных видов деятельности (процессов).

направлены на регламентацию порядка работы с архивными документами в делопроизводстве и архиве или архивохранилище

Ответ

Локальные акты в сфере архивного дела

Инструкция по делопроизводству

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

Вопрос 12

Этапы подготовки дела к передаче в архив:

-документы в деле необходимо расположить в хронологическом порядке

- на наиболее важные документы составить внутренние описи дел и подшить их в начале дела

- произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу

- переплести дело или прошить его специальными нитками в четыре прокола

- подшить в конце дела заверительный лист, в котором указать количество листов в деле

- оформить обложку дела

Ответ

А

Б

В

Г

Д

Е

Вопрос 13

Выберите правильный ответ, исключив лишние позиции.

Заголовок архивного дела состоит из элементов, отражающих:

А -название вида дела (переписка, журнал, дело и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.);

Б - название организации, структурного подразделения, коллегиального (совещательного или иного) органа, должностного лица - автора документа;

В - фамилия и должность лица, оформившего дело

Г - название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

Д - краткое содержание документов дела;

Е- даты (период), к которым относятся документы дела;

Ж - код содержащихся в деле документов

З- название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

И- указание на копийность документов дела.

Выберите один ответ:

a. А, Б, Г, Д, Е, З, И

b. Б, В, Д, Е, Ж, З

c. В, Г, Д, Е, Ж, З, И

d. А, В, Г, Д, Е, З, И