Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Организация конфиденциального делопроизводства Комплексное задание НСПК (Решение → 54044)

Описание

Оценка 50,00 из 50,00 (100%)

Вопрос 11

Выполните задание. Выберите один правильный ответ.

При взятии носителей конфиденциальной информации на учет заполняются графы (определите соответствие):

Понятие / Назначение

1. В графе 1

А. дата проставляется арабскими цифрами: в картотеке указанием числа, месяца и года, в журнале - числа и месяца (год проставляется перед началом регистрации носителей за этот год)

2. В графе 2

Б. количество листов

3. В графе 3

В. указывается наименование документа, который будет составляться на носителе, если носитель предназначен для составления конкретного документа, или назначение носителя, если в него будет вноситься различная информация, например, по спецблокноту - "для черновиков", по рабочей тетради - "для рабочих записей"

4. В графе 4

Г. рядом с номером носителя начальными буквами (аббревиатурой) проставляется его гриф конфиденциальности: 1 КТ (коммерческая тайна), 1 ДСП (для служебного пользования)

5. В графе 5

Д. пишется: спецблокнот, листы, типовая форма, рабочая тетрадь и др.

Вопрос 12

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

А - копирование и размножение документов.

Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.

В - обработка изданных документов.

Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).

Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).

Е – инвентарный учет документов.

Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.

З - контроль исполнения документов.

И - передача изданных внутренних документов на исполнение.

К - уничтожение документов и носителей информации.

Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.

Вопрос 13

Выберите правильное оформление обложки конфиденциального дела:

ДЕЛО №

ДЕЛО № ТОМ №

Оглавление

Оценка 50,00 из 50,00 (100%)Вопрос 11Выполните задание. Выберите один правильный ответ.При взятии носителей конфиденциальной информации на учет заполняются графы (определите соответствие):Понятие / Назначение1. В графе 1А. дата проставляется арабскими цифрами: