Тест с ответами Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Основы деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации (Решение → 5538)

Тест с ответами

30 вопросов

100 из 100

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. сотрудниками

b. их руководством

c. контролирующими органами

d. вышестоящими организациями

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:

Выберите один ответ:

a. его социальные гарантии как работника

b. график рабочего

c. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность

d. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым законодательством

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:

Выберите один ответ:

a. экспедицию

b. транспортировку

c. логистику

d. доставку

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Выберите один ответ:

a. неверно

b. верно

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Выберите один ответ:

a. да, это делается по поручению руководства

b. только сотрудников отдела кадров

c. да, может, по собственной инициативе

d. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. сотрудниками

b. вышестоящими организациями

c. их руководством

d. контролирующими органами

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:

Выберите один ответ:

a. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

b. кадровая служба

c. юридическая служба

d. вычислительный центр

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:

Выберите один ответ:

a. линейная

b. смешанная

c. децентрализованная

d. централизованная

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:

Выберите один ответ:

a. централизованная

b. смешанная

c. децентрализованная

d. линейная

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):

Выберите один ответ:

a. централизованная

b. смешанная

c. линейная

d. децентрализованная

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:

Выберите один ответ:

a. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;

b. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;

c. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов

d. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов;

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:

Выберите один ответ:

a. инструкция по документационному обеспечению управления

b. устав организации

c. должностные инструкции делопроизводителя

d. положение о структурных подразделениях организации

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначение службы документационного обеспечения управления:

Выберите один ответ:

a. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией

b. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации

c. техническая и информационная поддержка руководителя организации

d. ведение защищенного документооборота

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначением инструкции по ДОУ является:

Выберите один ответ:

a. установление единого порядка работы с документами в организации

b. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ

c. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и др.

d. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организация работы архива организации -это функция:

Выберите один ответ:

a. службы безопасности

b. службы ДОУ

c. материально-хозяйственного отдела

d. отдела кадров

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основная цель службы ДОУ –это:

Выберите один ответ:

a. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации

b. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации

c. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации

d. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:

Выберите один ответ:

a. еженедельно

b. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы

c. ежемесячно

d. поквартально

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

План работы службы ДОУ представляет собой

Выберите один ответ:

a. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам

b. все ответы неправильные

c. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени

d. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Положение о службе ДОУ-

Выберите один ответ:

a. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации

b. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу

c. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления

d. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:

Выберите один ответ:

a. юридическая служба

b. вычислительный центр

c. кадровая служба

d. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?

Выберите один ответ:

a. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы

b. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации

c. нет, ни при каких обстоятельствах

d. может в любом случае

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:

Выберите один ответ:

a. правила ведения деловой переписки

b. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)

c. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до передачи документов на хранение в архив

d. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:

Выберите один ответ:

a. "Общие положения"

b. «Документирование управленческой деятельности»

c. "Организация работы с документами"

d. "Организация работы с обращениями граждан"

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если:

Выберите один ответ:

a. организация имеет не менее 3 филиалов

b. организация занимается архивным делом

c. штат работников превышает 250 человек

d. документооборот в организации составляет не менее 1000 распоряжений и приказов руководителя в год

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это:

Выберите один ответ:

a. учреждение

b. органы

c. организация

d. предприятие

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:

Выберите один ответ:

a. законом

b. ГОСТом

c. ее разработчиками

d. учредителями организации

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ:

Выберите один ответ:

a. оформление реквизитов, применяемых при подготовке документов

b. общие принципы работы с документами

c. правила передачи документов на хранение в архив

d. порядок работы с печатями и штампами

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:

Выберите один ответ:

a. особенности оформления отдельных видов или комплексов документов

b. общие принципы работы с документами

c. виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции

d. ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

b. Трудового кодекса РФ

c. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

d. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Функцией службы ДОУ является:

Выберите один ответ:

a. проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов)

b. подготовка штатного расписания

c. осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам

d. подбор персонала