Реферат

Пояснительная записка к дипломному проекту 109 страниц, 27 рисунков, 20 таблиц, 13 использованных источников, 6 приложений, 11 демонстрационных листов.

ПЕЧАТЬ, ФОРМИРОВАНИЕ, ПОСТПАКЕТ, НАЛОГ, ТРЕБОВАНИЯ, АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА, ПРОЦЕСС, ФАЙЛ ДАННЫХ, ДОКУМЕНТ, ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО.

Объектом исследования является Межрайонная ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области.

Цель проекта – разработка программного обеспечения для выполнения работ по проведению кампании массового уведомления налогоплательщиков юридических лиц о начисленных суммах по налогам с помощью заказных почтовых отправлений в соответствие с налоговым законодательством.

В процессе работы были рассмотрены структура и деятельность организации, технологический процесс при децентрализованной и централизованной обработке данных, определены задачи автоматизации.

Результатом работы является «Автоматизированная система массовой печати документов для юридических лиц».

Степень внедрения: программа находится в опытной эксплуатации в Межрайонной ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области.

Пояснительная записка к дипломному проекту выполнена в текстовом редакторе Microsoft Office Word 2007 с применением приложения Microsoft Office Excel 2007.

The abstract

Explanatory slip to the degree project 109 pages, 27 pictures, 20 tables, 13 the used source, 6 applications, 11 demonstration sheets.

PRINT, SHAPING, POSTPAKET, TAX, REQUIREMENTS, AUTOMATED SYSTEM, PROCESS, FILE DATA, DOCUMENT, JURIDICAL PERSON.

The object of the study is Mezhrayonnaya IFNS Russia on site data processing on Kemerovo area.

The purpose of the project - software development for work execution on undertaking the campaigns of the mass notice taxpayer juridical persons about accrued amount on tax by means of custom-tailored mailings in accordance with tax legislation.

The structure were considered in process of the functioning and activity to organizations, technological process under hostless and site data processing, is determined tasks to automations.

Result of job is "Automated system of the mass print document for juridical persons".

Degree of introduction: program is found in operation testing in Mezhrayonnoy IFNS Russia on site data processing on Kemerovo area.

The explanatory note to degree project is executed in text editor Microsoft Office Word 2007 with using of application Microsoft Office Excel 2007.

Инспекции ФНС России по централизованной обработке данных представляют собой специализированные налоговые органы и являются ключевым компонентом единой информационной, программно-технической и телекоммуникационной системы налоговых органов.

Развитие централизованной обработки данных в налоговых органах Российской Федерации стало платформой для успешной реализации основных мероприятий федеральной целевой программы, для внедрения прогрессивных технологий в работу налоговых органов.

Эффектом от развития централизованной обработки данных следует считать:

• сокращение рутинного труда сотрудников налоговых органов;
• повышение эффективности системы налогового контроля за счет увеличения оперативности и повышения качества проведения процедур налогового контроля на основе использования централизованных информационных ресурсов;
• повышение качества обслуживания налогоплательщиков;
• создание дополнительных предпосылок для оптимизации структуры налоговых органов за счет их специализации и функциональной организации;

В условиях централизованной обработки данных функции налоговых органов распределены таким образом, чтобы освободить высококвалифицированных сотрудников от выполнения ими рутинных операций массового характера, тем самым обеспечивая возможность сосредоточения их усилий на выполнении процедур налогового контроля и, следовательно, стабильное поступление налогов и сборов, сокращение размеров потерь, связанных с уклонением налогоплательщиков от выполнения ими налоговых обязанностей.

Основной целью развития централизованной обработки данных в налоговых органах Российской Федерации является повышение общей эффективности деятельности за счет перераспределения функций налоговых органов, их специализации и функциональной организации, а также за счет использования в межрайонных и межрегиональных инспекциях ФНС России по централизованной обработке данных для выполнения операций массового характера высокопроизводительного, современного оборудования.

В результате перераспределения функций местные налоговые инспекции имеют возможность сосредоточиться на тех направлениях налогового контроля и налогового администрирования, которые требуют либо непосредственного контакта инспекторов с налогоплательщиками, либо аналитической и творческой работы высококвалифицированных кадров. Следовательно, освобождение работников налоговых органов от рутинной работы по обработке документов способствует созданию наилучших условий для их содержательной работы.

Инспекции ФНС России по централизованной обработке данных решают следующие задачи:

• концепция всех процедур сбора, обработки, хранения и формирования информации, необходимой для реализации функций налоговых органов по контролю исполнения налогового законодательства Российской Федерации, в специализированном налоговом органе;
• централизация информационной базы налоговых органов регионов;
• обеспечение возможности прямого доступа сотрудников налоговых органов ко всему массиву необходимых в работе документов;
• сокращение финансовых, материальных и трудовых затрат на обработку документов;
• обеспечение возможности выполнения различных налоговых процедур в автоматизированном режиме;
• повышение качества обслуживания технических, программных и информационных ресурсов налоговых органов за счет их централизации в специализированных налоговых органах.

Целью данной дипломной работы является разработка программного обеспечения для выполнения работ по проведению кампании массового уведомления налогоплательщиков – юридических лиц о начисленных суммах по налогам с помощью заказных почтовых отправлений в соответствие с налоговым законодательством.

Область применения программного обеспечения – Межрайонная ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области.

1 Общая характеристика Межрайонной ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области

Межрайонная ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области (далее Инспекция) является территориальным органом Федеральной налоговой службы России, входит в единую централизованную систему налоговых органов и находится в непосредственном подчинении Инспекции ФНС России по Кемеровской области (далее Управление) и ей подконтрольно.

Инспекция имеет сокращенное наименование: Межрайонная ИФНС России по ЦОД по Кемеровской области (Приложение А).

Инспекция осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, территориальными налоговыми органами в пределах полномочий, установленных Управлением, а также государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями и иными организациями.

Полномочия

Инспекция осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

• обеспечивает в установленном порядке прием и форматно-логический контроль данных налоговой, бухгалтерской отчетности и другой информации, поступающей от налоговых органов, налогоплательщиков, других источников информации на бумажных и электронных носителях и подлежащей централизованной обработке;
• осуществляет ввод и доставку до инспекций информации, поступающей от налогоплательщиков и других источников;
• осуществляет в установленном порядке обработку полученной информации для целей налогового и ведомственного администрирования, ведомственной отчетности, информирования в установленном порядке сторонних организаций;
• формирует по данным территориальных налоговых органов и направляет в установленном порядке до налогоплательщиков и других участников налоговых правоотношений стандартизованные извещения, уведомления, требования и другие документы;
• осуществляет в установленном порядке передачу информации, поступающей в электронном виде из органов федерального казначейства, финансовых органов, банков, в территориальные налоговые органы, межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, управления ФНС России других субъектов Российской Федерации;
• ведет в установленном порядке: региональный раздел Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), региональные информационные ресурсы «Банковские счета», «Сведения о физических лицах», Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и иные региональные информационные ресурсы;
• обеспечивает заданную надежность функционирования региональных информационных ресурсов на основе их резервного копирования;
• осуществляет архивное хранение региональных информационных ресурсов Управления на основе электронных хранилищ данных и централизованное архивное хранение информации, поступающей на бумажных носителях;
• предоставляет в установленном порядке информацию органам государственной власти и местного самоуправления, налогоплательщикам в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обеспечивает обмен информацией в электронном виде с органами государственной власти в соответствии с межведомственными соглашениями;
• взаимодействует с инспекциями ФНС России Кемеровской области в пределах полномочий, определенных Управлением;
• предоставляет доступ к электронным базам данных и архивам налоговых документов другим инспекциям региона и вышестоящим налоговым органам;
• осуществляет на основании имеющихся информационных ресурсов и в порядке, установленном Управлением, автоматизированный отбор налогоплательщиков для проведения налоговых проверок и доведение его результатов до Управления и инспекций ФНС России Кемеровской области;
• обеспечивает техническую возможность для проведения анализа и оценки налогового потенциала Кемеровской области в целом и по муниципальным образованиям Кемеровской области, анализа эффективности работы налоговых органов Кемеровской области и прогнозирования налоговых поступлений в соответствующие бюджеты на основании информационных ресурсов, имеющихся в Инспекции;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и налоговую тайну;
• осуществляет участие в проведении комплексных и тематических проверок территориальных налоговых органов в соответствии с делегированными полномочиями;
• осуществляет иные функции, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.

Инспекция с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

• запрашивать у территориальных инспекций и косвенных организаций сведения и материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;
• привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности, научные и иные организации, ученых и специалистов;
• давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности.
  1. Организация деятельности

Общее руководство и контроль за деятельностью Инспекции осуществляет на принципах единоначалия руководитель, назначенный на должность руководителем ФНС России по представлению руководителя Управления.

Руководителем Инспекции издаются обязательные для исполнения всеми работниками Инспекции организационно-распорядительные документы, устанавливается компетенция отделов аппарата, утверждаются должностные обязанности начальников отделов аппарата Инспекции и подчиненных им сотрудников, решаются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением федеральной государственной гражданской службы в Инспекции. Руководитель осуществляет прием на работу и увольнение, решает вопросы о применении мер поощрения и взыскания.

Руководитель Инспекции имеет заместителей, назначенных на должность Руководителем Управления по представлению руководителя Инспекции.

Инспекция в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права в рамках предоставленных ей полномочий, выступает истцом и ответчиком в суде.

Финансирование расходов на содержание Инспекции осуществляется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете.

Инспекция является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим полным и сокращенным наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Место нахождения Инспекции: Российская Федерация, Кемеровская область, 650099, г.Кемерово, пр.Кузнецкий 70а.

• 1. Общая характеристика отдела информационных технологий

Отдел информационных технологий (далее Отдел) является структурным подразделением Межрайонной ИФНС России по ЦОД по Кемеровской области (далее Инспекции).

Начальник отдела назначается и освобождается от должности руководителем Инспекции, подчиняется руководителю Инспекции и курирующему отдел заместителю руководителя Инспекции.

Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, федеральным законом «О федеральном бюджете», указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства, законом Кемеровской области «Об областном бюджете» и Положением об отделе информационных технологий Межрайонной ИФНС России по ЦОД по Кемеровской области.

Работа отдела осуществляется во взаимодействии в установленном порядке с другими отделами Инспекции, структурными подразделениями Управления ФНС России по Кемеровской области, инспекциями ФНС России по области, законодательными и исполнительными органами власти, правоохранительными и другими контролирующими органами в пределах полномочий, предоставленных действующим законодательством, руководством Инспекции.

1.3.1 Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

1. Внедрение, администрирование и сопровождение программного обеспечения.
2. Обеспечение резервного копирования, хранения и восстановления данных.
3. Обучение и консультирование пользователей.
4. Разработка программного обеспечения.
5. Выполнение функций по обеспечению режима информационной безопасности.

1.3.2 Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

• обеспечивает сопровождение прикладных задач автоматизированной информационной системы центра обработки данных (далее АИС ЦОД) в подразделениях инспекции;
• обеспечивает сопровождение программного обеспечения, отвечающего за ведение информационных ресурсов;
• осуществляет администрирование и сопровождение прикладных программных средств делопроизводства, бухгалтерии и кадров;
• осуществляет администрирование баз данных;
• осуществляет администрирование доступа пользователей к информационным ресурсам регионального банка данных, сопровождаемых отделом, в соответствии с определенными для них уровнями допуска;
• участвует во внедрении современных информационных технологий;
• обеспечивает обучение пользователей работе с прикладными программными средствами общего пользования;
• осуществляет резервное копирование, хранение и восстановление баз данных;
• участвует в разработке программного обеспечения для приема, обработки и передачи информации в электронном виде;
• разрабатывает шаблоны для линии печати;
• осуществляет мероприятия по защите служебной информации при ее обработке с использованием средств вычислительной техники и передаче на магнитных носителях;
• осуществляет определение информационных ресурсов, подлежащих защите;
• осуществляет расследование причин и условий появления нарушений режима информационной безопасности;
• выполняет нестандартные запросы, проверки и корректировки баз данных.

2 Описание технологического процесса

2.1 Технологический процесс формирования файлов передачи данных в территориальных налоговых инспекциях

Подготовка информации для централизованной печати налоговых документов осуществляется в территориальных налоговых инспекциях, где выполняются следующие операции:

1. Прием и регистрация входной информации об объектах налогообложения, поступающей на бумажных носителях от налогоплательщиков, в электронном виде от регистрирующих органов и других источников.
2. Формирование информационных ресурсов местного уровня посредством ввода в программный комплекс «Электронный оборот документов» (далее «ЭОД») АИС «Налог» поступившей информации и расчет имущественных налогов, в соответствии с действующим законодательством.
3. Формирование средствами программного комплекса «ЭОД» АИС «Налог» файлов передачи данных (далее ФПД), содержащих данные по налогоплательщикам, которым необходимо доставить требования по уплате налогов.
4. Делегирование права на факсимильное воспроизведение подписи начальника инспекции и гербовой печати инспекции уполномоченному лицу Межрайонной ИФНС России по ЦОД по Кемеровской области (далее ЦОД) посредством доверенности.
5. Передача ФПД по телекоммуникационным каналам связи с использованием криптографической защиты информации в ЦОД не позднее, чем за 10 календарных дней до даты отправки документов.
6. Анализ протоколов обработки ФПД в ЦОД, корректировку информации в базе данных местного уровня при наличии ошибок в переданных файлах.
7. Получение в территориальных отделениях ФГУП «Почта России» не доставленной налогоплательщикам корреспонденции.
8. Анализ причин невручения и возврата корреспонденции, по результатам анализа проведение следующих мероприятий:

• проведение индивидуальной работы с налогоплательщиками при отказе адресата от получения почтового отправления;
• уточнение информации об адресе налогоплательщика, актуализация адресов налогоплательщиков в базе данных местного уровня и самостоятельная доставка неврученной заказной письменной корреспонденции налогоплательщикам в случае невручения по причине:

– отсутствие адресата по указанному адресу;

– указан несуществующий адрес.

2.2 Технологический процесс обработки данных при централизованной обработке данных

Централизованная печать налоговых документов осуществляется в Межрайонной ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области (далее ЦОД) на основе сведений поступающих из налоговых инспекций Кемеровской области (Приложение Б).

В ЦОД выполняются следующие технологические операции:

2.2.1 Прием и регистрация входной информации

Прием и регистрация входной информации, поступающей из территориальных инспекций Кемеровской области, производится в отделе общего обеспечения. Сотрудник отдела, при получении данных для централизованной печати налоговых документов, выполняет:

1. Проверку электронно-цифровой подписи отправителя информации.
2. Контроль наличия в полученном почтовом сообщении:

• сопроводительного письма, оформленного в соответствии с требованиями ведения делопроизводства;
• передаваемой информации в виде файлов передачи данных для последующей печати или файлов, содержащих факсимильное воспроизведение подписи начальника территориальной инспекции и гербовой печати территориальной инспекции.

1. Регистрацию почтового сообщения, в соответствии с правилами ведения делопроизводства.
2. Передачу поступивших файлов ответственному сотруднику, назначенному в соответствии с резолюцией начальника ЦОД.

2.2.2 Обработка входной информации, формирование региональной базы данных налоговых документов для централизованной печати

Обработка входной информации, поступающей из территориальных инспекций Кемеровской области, и формирование региональной базы данных налоговых документов для централизованной печати производится в отделе обработки входящих и исходящих документов. Сотрудник отдела выполняет следующие действия:

1. Производит визуальный контроль поступившей информации на полноту представления информации и соответствие форматам.
2. В случае неполного представления информации или представления информации в виде, несоответствующем установленному формату ФПД, производит действия по возврату информации в инспекцию.
3. При успешном выполнении визуального контроля поступившей информации, осуществляет прием данных в базу данных. Принятые и обработанные файлы сохраняются в архивной директории. При приеме данных осуществляется их форматно-логический контроль, запись в региональную базу данных и формирование протоколов обработки информации.
4. Направляет протоколы обработки информации непосредственному отправителю по телекоммуникационным каналам связи с использованием криптографической защиты информации.
5. Контролирует значения реквизитов для формирования штрих-кодового идентификатора заказных писем (номер серии (месяца), номер письма в серии). Делает запрос в региональное отделение ФГУП «Почта России» при необходимости ввода нового диапазона номеров для писем.
6. Выполняет формирование файлов для печати документов, в соответствии с графиком печати.
7. Формирует реестр сформированных файлов для печати в трех экземплярах и передает его на участки: печати, конвертования и франкирования, упаковки.

2.2.3 Централизованная печать налоговых документов

Централизованная печать налоговых документов осуществляется отделом обработки входящих и исходящих документов с использованием промышленного оборудования: принтеров Xerox DocuPrint 180, Xerox DocuPrint 100 и Xerox DocuPrint DP92C.

Сотрудник отдела, ответственный за печать документов, выполняет следующие операции:

1. Подготовка принтера к работе в соответствии с порядком, определенным в эксплуатационной документации.
2. Формирование задания для печати по реестру сформированных файлов для печати.
3. Контроль качества печати документов (четкое и не размазанное изображение символов, отсутствие явных перекосов изображения).
4. Контроль полноты печати документов и реквизитов.
5. Формирование задания для печати в случае допечатки по причине порчи напечатанных документов.
6. Передача напечатанных пачек документов на участок конвертования с отметкой в реестре сформированных файлов для печати.

2.2.4 Конвертование и франкирование налоговых документов

Конвертование и франкирование налоговых документов осуществляется отделом обработки входящих и исходящих документов с использованием конвертовальной машины Vitesse C5/Midrange и электронного франкировального модуля В900.

Сотрудник отдела, ответственный за конвертование и франкирование документов, выполняет следующие операции:

1. Подготовка оборудования к работе в соответствии с порядком, определенным в эксплуатационной документации.
2. Настройка даты и суммы оплаты для печати на франкировальном модуле.
3. Конвертование и автоматическое франкирование в соответствии с порядком, определенным в технологической инструкции.
4. Контроль качества вложения документов в конверты и качества заклеивания конвертов.
5. Контроль качества автоматического франкирования конвертов.
6. Передача напечатанных пачек документов на участок упаковки с отметкой в реестре сформированных файлов для печати.

2.2.5 Взаимодействие с ФГУП «Почта России»

Сотрудник отдела обработки входящих и исходящих документов, ответственный за упаковку и передачу корреспонденции в ФГУП «Почта России», выполняет следующие операции:

1. Принимает пачки заказных писем, поступающие с участка конвертования и франкирования.
2. Сверяет количество заказных писем в каждой пачке с указанным количеством в реестре сформированных файлов.
3. Сверяет последовательность номеров заказных писем с указанной последовательностью в соответствующем списке формы 103 (далее ф.103).
4. Производит регистрацию отправляемой корреспонденции по спискам ф.103.
5. Укладывает пачку заказных писем и соответствующий им список ф.103 в необходимую тару для последующей передачи на почту.
6. Составляет сопроводительные документы для передачи на почту.
7. Передает на почту документы по акту приема-передачи.
8. При возврате списков ф.103 с отметкой почты производит регистрацию полученных списков.

2.2.6 Хранение информации

Сотрудник отдела информационных технологий выполняет следующие операции:

1. Формирует резервные копии принятых и обработанных ФПД, региональной базы данных налоговых документов на электронных носителях и обеспечивает их сохранность в установленном в ЦОД порядке.
2. Осуществляет восстановление в необходимых случаях указанных сведений с резервных копий, либо посредством повторения их сбора по решению начальника ЦОД.
3. Обеспечивает доступ к региональной базе данных налоговых документов конкретных должностных лиц в установленном порядке.
4. Осуществляет меры защиты региональных информационных ресурсов в соответствии с законодательством России и установленным в ФНС России порядком.

3 Автоматизированная система массовой печати документов для юридических лиц

3.1 Постановка задачи

При описании технологических процессов массовой печати используются следующие основные понятия:

Кампания – организация приема от ИФНС информации с данными требований по одному из налогов на юридических лиц, начисления по которым по закону возложено на налоговые органы.

Постпакет – это совокупность почтовых отправлений передаваемых одному сортировочному пункту почтового ведомства или инспекции местного уровня. Максимальный размер постпакета ограничивается установленной пропускной способностью сортировочного узла или ИФНС, а также производительностью участка подготовки почтовых отправлений ЦОД, которая в свою очередь ограничивается производительностью печати и конвертования.

ШПИ – штриховой почтовый идентификатор – уникальный номер почтового отправления в рамках постпакета, который формируется для ОПС на основании выделенного почтовым ведомством диапазона номеров на один месяц для одного сортировочного узла.

3.1.1 Основание для разработки

Основанием для проведения работ по разработке программного обеспечения массовой печати документов является п. 2.1.5 «Разработка программного обеспечения централизованной печати документов» Календарного плана выполнения работ по развитию информационной системы Управления ФНС России по Кемеровской области на 2007 год.

Заказчик – Управление ИФНС России по Кемеровской области.

Исполнитель – Межрайонная ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области.

3.1.2 Назначение разработки

«Автоматизированная система массовой печати документов для юридических лиц» предназначена для выполнения работ по проведению кампании массового уведомления налогоплательщиков – юридических лиц о начисленных суммах по налогам с помощью заказных почтовых отправлений в соответствие с налоговым законодательством.

3.1.3 Требования к программе

«Автоматизированная система массовой печати документов для юридических лиц» должна обеспечивать выполнение следующих задач:

• • • 1. Прием данных из ИФНС с данными для печати.
      2. Формирование реестров рассылки (постпакетов) для печати и отправки.
      3. Подготовка пакетов (выгрузка файлов) для печати.

Система должна обеспечивать выполнение следующих основных функций:

1. Прием файлов из ИФНС с данными для печати;
2. Просмотр данных с использованием шаблона печати;
3. Формирование реестров рассылки (постпакетов) для печати в разрезе ОПС с установкой управляющих меток (штрих-кодов, OMR-меток) для конвертовального оборудования;
4. Формирование реестров рассылки (постпакетов) без меток для ИФНС;
5. Постановка в очередь заданий на печать документов постпакетов для промышленных принтеров (фирмы Xerox), поставленных в ЦОД;
6. Организация перепечатки испорченных документов;
7. Формирование пакетов сопроводительных документов печати;
8. Поиск и фильтрация информации в базе данных системы.

3.2 Описание алгоритма

3.2.1 Процесс «Прием данных»

Данный процесс предназначен для приема ФПД для печати. Функция приема данных для печати налоговых документов предусматривает выполнение следующих процедур:

• проверка файла на соответствие структуре и формату файла;
• формирование протокола приема на наличие ошибок;
• загрузка документов, прошедших форматно-логический контроль (далее ФЛК) в БД программы;
• подсчет количества листов вложений в документ;
• формирование требований для ИФНС (без меток и штрих-кодового идентификатора).

Протокол с данными не прошедшими ФЛК возвращается отправителю информации.

3.2.1.1 Форматно-логический контроль данных

В ходе приема данных осуществляется форматно-логический контроль принимаемых файлов и формирование базы данных налоговых документов для печати, в том числе проверка реквизитов на наличие в справочниках автоматизированной системы:

• «ИМНС» - код налогового органа, «НаимИМНС» - наименование налогового органа, «ИННИМНС» - ИНН налогового органа, «КППИМНС» - КПП налогового органа, «РукИМНС» - фамилия, имя, отчество руководителя инспекции, «и1» - индекс ИФНС осуществляется по справочнику «ИФНС» по Кемеровской области;
• «п1» - индекс налогоплательщика (получателя) - справочник «Почтовых Индексов»;
• «ТипИнф» - тип носимой информации в файлах передачи данных -справочник «Типов Информации»;
• «и2» - код или наименование субъекта РФ - в адресе ИФНС (отправителя), «п2» - в адресе налогоплательщика (получателя) - справочник «Субъекты РФ»;
• «СтавкаРеф» - ставка рефинансирования - справочник «Формирования номера письма».

Правила форматно-логического контроля обязательных реквизитов файлов передачи данных, содержащих требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа для юридических лиц представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Правила форматно-логического контроля ФПД

В процессе проведения форматно-логического контроля формируется протокол приема данных.

3.2.2 Процесс «Формирование постпакетов»

В ходе формирования постпакетов для сортировочного узла осуществляется группировка свободных (не входящих в другие постпакеты) документов по коду ИФНС отправителя, типу информации, сортировочным индексам, соответствующим почтовым индексам налогоплательщиков (адресатов) и количеству листов вложений в один документ.

Сформированные, но еще не выгруженные в файлы отчетов постпакеты должны иметь признак выгрузки «Нет».

При формировании постпакетов для каждой записи проставляется номер пачки (постпакета) в БД программы, а также общее количество документов и общее количество листов вложений входящих в данный постпакет.

Каждому постпакету присваивается группа оплаты исходя из количества вложений в один документ.

После печати документов, с помощью франкировального оборудования, на конверте с документом проставляется плата за пересылку, исходя из массы письма. Расчет массы письма представлен в таблице 3.2.

Расчет массы письма:

где – масса письма, г.;

– масса конверта, г.;

– масса листа = 4 г.;

– количество листов вложения.

Таблица 3.2 – Расчет массы письма

3.2.2.1 Формирование номера заказного письма

После формирования постпакетов для каждого документа прошедшего ФЛК генерируется номер заказного письма. В пределах постпакета номера заказных писем следуют в упорядоченной последовательности.

Структура номера заказного письма:

ИИИИИИММНННННХ

Где ИИИИИИ – индекс почтового отделения - 650993

ММ – номер месяца (данные предварительно запрашиваются у сотрудников ФГУП «Почта России»);

ННННН – текущее значение номеров почтовых отправлений (счетчик);

Х – контрольный разряд.

Правило вычисления контрольного разряда:

1) определяется самый правый символ, расположенный в нечетной позиции кодируемой последовательности;

2) суммируются все символы в нечетных позициях, и результат умножается на число 3;

3) суммируются все символы в четных позициях;

4) суммируются результаты действий пунктов 2 и 3;

5) определяется минимальное число, которое необходимо добавить к результату пункта 4, чтобы получить сумму, кратную 10. Это число и есть контрольный разряд. (В случае если результат пункта 4 кратен 10, то контрольный разряд равен 0).

3.2.3 Процесс «Формирование печатных форм»

Функция обеспечивает формирование, на основе принятых документов, файлов формата fp3, готовых для печати.

В ходе процесса формирования печатных форм для печати на каждый постпакет формируются следующие документы:

• требования на уплату налога, сбора, пени, штрафа;
• список по ф.103;
• реестр сформированных файлов для печати;
• сопроводительные документы для передачи постпакетов в ОПС.

Данные документов, сгруппированных в постпакеты, обрабатываются и представляются в виде файлов формата fp3 на основе шаблонов печатных форм. По итогам формирования файлов в реестрах рассылки устанавливается признак выгрузки «Да».

На каждый документ требования формируется лист с данными об отправителе и получателе, формируется штрих-кодовый идентификатор (номер заказного письма для ОПС).

При формировании образов документов обеспечивается проставление в строго установленном месте каждого листа с адресом каждого документа управляющих меток для конвертовального оборудования в соответствующем формате.

3.2.3.1 Требования к круглой печати

Каждый документ требования, списка по ф.103 содержит факсимильное воспроизведение подписи и гербовую печать инспекции – отправителя информации. К круглым печатям инспекций применяются следующие требования:

1. Для подготовки образца печати необходимо проставить печать инспекции и подпись руководителя на ней, подпись должна размещаться поверх самой печати и не вылезать за ее границы (это вызвано необходимостью масштабировать картинку с сохранением реального размера печати).
2. Круглая печать каждой инспекции с подписью руководителя на ней должна быть отсканирована с разрешением 300 пикселей на дюйм и представлена в формате файла с расширением bmp. Название файла для всех инспекций одинаковое - КруглаяПечать.bmp. Размер полученной картинки (печать должна быть вписана в нее по максимуму, без полей) должен составлять 4,10х4,10 см, разрешение 484х484 пикселей, картинка монохромная.
3. Файлы с печатями должны размещаться в общем каталоге, в отдельной папке Seal, при этом печать каждой инспекции должна содержаться в индивидуальной папке с названием, совпадающим с кодом инспекции. Например, путь к печати инспекции:

P:\...\PrintUL\Seal\4251\КруглаяПечать.bmp

3.2.4 Процесс «Печать»

В данном процессе осуществляется печать сформированных печатных форм. Данный процесс выполняет следующие операции:

• печать одного постпакета.

Данная операция осуществляет отправку задания на печать для одного выбранного постпакета (пачки).

• печать группы постпакетов.

Оператор участка выполняет выборку группы файлов – постпакетов, для печати. Данная операция осуществляет отправку заданий на печать выбранных постпакетов (пачек).

3.3 Реализация проекта

В данной дипломной работе рассматривается деятельность центра обработки данных как инструмент повышения общей эффективности деятельности налоговых органов для стабильного поступления налогов и сборов, сокращения размеров потерь, а также задачи создания автоматизированной системы массовой печати документов для юридических лиц с целью уведомления их о начисленных суммах по налогам и сборам.

Создаваемая система должна обрабатывать передаваемые инспекциями файлы передачи данных в XML-формате, для формирования региональной базы налоговых документов.

По мере поступления, информация должна накапливаться в базе данных в течение всего периода эксплуатации данной автоматизированной системы. На основе хранимых данных должны формироваться требования по налогам и сборам для рассылки налогоплательщикам и другие сопроводительные документы.

Целью создания автоматизированной системы является повышение эффективности обработки информации, уменьшение ручной работы и связанных с ней производственных ошибок, улучшение качества работы налоговых органов. Эти факторы приводят к повышению производительности работы и, следовательно, увеличению эффективности проведения процедур налогового контроля.

3.3.1 Описание и состав входной информации

В рамках кампании в каждой инспекции готовится информация с данными требований по одному из налогов на юридических лиц, начисления по которым по закону возложено на налоговые органы.

Инспекция выгружает файлы с данными для печати требований, с учетом ограничения на размер до 500 документов в одном файле.

Структура имени файла с данными для печати налоговых требований:

L2ММММNN.XML

где L2 – префикс типа передаваемой информации (требования);

ММММ – код налогового органа – отправителя;

NN – порядковый номер файла.

Описание структурных элементов входной информации представлено в таблицах 3.3, 3.4, 3.5.

Элемент «Пачка» отражает общую информацию об инспекции – отправителе файла передачи данных.

Элемент «Документ» входит в элемент «Пачка» и отражает общую информацию о налогоплательщике – юридическом лице.

Элемент «Долж» входит в «Документ» и отражает информацию о задолженностях по налогам данного юридического лица (Приложение В).

В таблицах приняты следующие обозначения:

– формат элемента: Т – текстовый, N – числовой.

– признак обязательности элемента: О – обязательный, Н – не обязательный элемент.

Таблица 3.3 – Структура входной информации элемента «ПАЧКА»

Таблица 3.4 – Структура входной информации элемента «ДОКУМЕНТ»

Таблица 3.5 – Структура входной информации элемента «ДОЛЖ»

3.3.2 Описание и состав выходной информации

Результатом работы процесса организации печати и рассылки требований налогоплательщикам юридическим лицам является постпакет. Постпакет – некоторое количество почтовых отправлений для передачи в сортировочный узел или ИФНС.

В процессе печати формируются сопроводительные документы для передачи постпакетов в сортировочный узел или ИФНС:

• • акт приема-передачи для ИФНС;
  • накладная для сортировочных узлов;
  • файл передачи данных для сортировочных узлов.

Структура имени файла со списками распечатанных документов:

YMMDDNN.txt

где YMMDD – дата формирования файлов списка;

NN – номер файла списка.

Также к файлу со списком формируется сопроводительный файл для сортировочного узла следующего наименования - YMMDDNNh.ini

При передаче постпакетов в сортировочный узел формируется сопроводительная накладная передачи постпакетов в сортировочный узел.

По результатам проверки и приема ФПД автоматически формируются протокол приема для отправки в ИФНС (Приложение Г).

Структура имени файла протокола приема налоговых требований:

P2MMMMNN.TXT,

где P2 – префикс типа передаваемой информации (требования);

ММММ – код налогового органа – отправителя;

NN – порядковый номер файла.

Выходная информация формируется в процессе массовой печати. Состав выходной информации приведен в таблице 3.6.

Таблица 3.6 – Состав выходной информации

В ходе формирования печатных форм формируются основной документ для рассылки налогоплательщикам – требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа (Приложение Д).

Лист с адресом отправителя и получателя заказного письма (Приложение Е) формируется для отправки в разрезе ОПС.

3.3.3 Описание структуры базы данных

На основе общего анализа входной и выходной информации, сведениях о предметной области, были определены основные сущности, которые представлены в таблице 3.7.

Таблица 3.7 – Сущности предметной области

Описание атрибутов сущностей представлено в таблице 3.8.

Таблица 3.8 – Описание атрибутов

3.3.4 Обоснование выбора средств реализации проекта

На сегодняшний день существует довольно большое количество средств, которые позволяют автоматизировать и облегчить процесс написания программ. Эти средства различны, как по своим функциональным возможностям, так и по множеству других характеристик.

Зачастую выбор осуществляется случайным образом, это может быть связано, как со спецификой настройки, так и с банальной нехваткой времени, а так же с разочарованием в новом средстве, либо в силу привязанности к старому средству, либо в силу других субъективных причин.

Можно сказать, что язык программирования выбирается исходя не из размеров программы, а из-за его преимуществ для данной задачи.

Среди большого разнообразия продуктов для разработки приложений Delphi занимает одно из ведущих мест.

Среда Delphi содержит полный набор визуальных средств для быстрой разработки приложений, поддерживающих как создание пользовательских интерфейсов, так и обработку корпоративных данных. Использование библиотеки визуальных компонентов (VCL) и визуальных объектов для работы с данными позволяет создавать приложения с минимальными затратами на непосредственное кодирование, облегчая процесс создания программ.

Выбор в качестве СУБД разработки SQL Server 2000 обусловлен в первую очередь политикой предприятия в области информационных технологий, во-вторых SQL Server 2000 весьма прост в настройке и администрировании, обладает отличными техническими характеристиками.

3.3.5 Описание основных SQL-запросов программы

Для взаимодействия справочников со справочниками АИС «Налог ЦОД» в программе предусмотрена их синхронизация через автоматизированную систему «АСМПД ЮЛ».

Это реализовано следующей процедурой

ToolBtnLoadSprClick(Sender).

procedure TFormMenu.ToolBtnLoadSprClick(Sender: TObject);

var KOD, NAIMK, NAIM, INN, KPP, ADRES: String;

KBK, DataN, DataOk: String; OKATOM: String;

begin

If Application.MessageBox(PChar('Загрузить данные из АИС-ЦОД в

'+Trim(GroupBoxGridSpr.Caption)+'?'), 'Внимание!', MB_YesNo)=id_Yes

Then Begin

CountLoad:=0;

CountRecAis:=0;

DataModule1.ADOConnection_AIS.Connected:=true;

//---------------------------------------------------------------------

If GroupBoxGridSpr.Caption=' Справочник ИФНС ' Then Begin

With DataModule1.ADOQuery_SprAIS Do Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('SELECT "KOD", "NAIMK", "NAIM", "INN", "KPP", "ADRES"');

SQL.Add('FROM AIS."НСИ_MV_СОУН_А"');

SQL.Add('WHERE ("KOD" like ''42%'' and "DATAK" is null)');

SQL.Add('ORDER BY "KOD"');

Active:=true;

CountRecAis:=RecordCount;

If CountRecAis<>0 Then

ProgBar(0, CountLoad, CountRecAis, 'Идет процесс загрузки

данных...');

First;

While Not (Eof) Do Begin

KOD:=Fields.Fields[0].AsString;

NAIMK:=Fields.Fields[1].AsString;

NAIM:=Fields.Fields[2].AsString;

INN:=Fields.Fields[3].AsString;

KPP:=Fields.Fields[4].AsString;

ADRES:=Fields.Fields[5].AsString;

With DataModule1.ADOQuery_GridSpr Do Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('SELECT IMNS, NaimIMNSk, NaimIMNSp, INN, KPP, ');

SQL.Add('Adres, RukIMNS, RankRuk, DolgRuk, Seal');

SQL.Add('FROM SprIMNS ');

SQL.Add('WHERE IMNS = '+#39+KOD+#39+'');

Active:=true;

CountRec:=RecordCount;

//---

If CountRec=0 Then Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('INSERT INTO SprIMNS (');

SQL.Add('IMNS, NaimIMNSk, NaimIMNSp, INN, KPP, Adres)');

SQL.Add('VALUES ('+#39+KOD+#39+', '+#39+NAIMK+#39+', ');

SQL.Add(''+#39+NAIM+#39+', '+#39+INN+#39+', ');

SQL.Add(''+#39+KPP+#39+', '+#39+ADRES+#39+')');

ExecSQL;

End Else Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('UPDATE SprIMNS');

SQL.Add('SET IMNS='+#39+KOD+#39+', ');

SQL.Add('NaimIMNSk='+#39+NAIMK+#39+',');

SQL.Add('NaimIMNSp='+#39+NAIM+#39+', ');

SQL.Add('INN='+#39+INN+#39+',');

SQL.Add('KPP='+#39+KPP+#39+', Adres='+#39+ADRES+#39+'');

SQL.Add('WHERE IMNS = '+#39+KOD+#39+'');

ExecSQL;

End;

Inc(CountLoad);

ProgBar(1, CountLoad, CountRecAis, '');

End;

Next;

End;

Requery;

End;

End;

//---------------------------------------------------------------------

ProgBar(2, CountLoad, CountRecAis, '');

DBGridEhSpr.Refresh;

MessageDlg(''+Trim(GroupBoxGridSpr.Caption)+' обновлен!',

mtInformation, [mbOk], 0);

DataModule1.ADOConnection_AIS.Connected:=false;

End;

end;

В процессе приема данных проводиться форматно-логический контроль данных по справочникам автоматизированной системы.

Проверка данных по справочнику «ИФНС».

procedure TFormMenu.CheckIMNS(Req: String; ValReq: String);

begin

With DataModule1.ADOQuery_GridSpr Do Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('SELECT IMNS, NaimIMNSk, NaimIMNSp, INN, KPP, Adres, ');

SQL.Add('RukIMNS, RankRuk, DolgRuk, Seal');

SQL.Add('FROM SprIMNS ');

If Req='ИМНС' Then

SQL.Add('WHERE IMNS='+#39+ValReq+#39+'');

If Req='НаимИМНС' Then

SQL.Add('WHERE IMNS='+#39+IMNS+#39+' AND NaimIMNSk='+#39+ValReq+#39+'');

If Req='и1' Then

SQL.Add('WHERE (IMNS='+#39+IMNS+#39+') AND Adres like '+#39+'%'+ValReq+'%'+#39+'');

If Req='ИННИМНС' Then

SQL.Add('WHERE IMNS='+#39+IMNS+#39+' AND INN='+#39+ValReq+#39+'');

If Req='КППИМНС' Then

SQL.Add('WHERE IMNS='+#39+IMNS+#39+' AND KPP='+#39+ValReq+#39+'');

If Req='РукИМНС' Then

SQL.Add('WHERE IMNS='+#39+IMNS+#39+' AND RukIMNS like '+#39+ValReq+'%'+#39+'');

Active:=True;

CountRec:=RecordCount;

If CountRec=0 Then

MessageErr('',''+#39+Req+#39+'',''+#39+ValReq+#39+'','Реквизит отсутствует в справочнике')

End;

end;

Проверка данных по справочнику «Почтовые индексы»

procedure TFormMenu.CheckPostCode(Req:String; PostCode: String);

var kk: Integer;

begin

If Length(PostCode)<>6 Then

MessageErr('',''+#39+Req+#39+'',''+#39+PostCode+#39+'','Неверная размерность реквизита')

Else Begin

For kk:=1 To Length(PostCode) Do Begin

sim:=PostCode[kk];

If not (sim in Cons) Then

MessageErr('',''+#39+Req+#39+'',''+#39+PostCode+#39+'',

Недопустимый символ');

End;

End;

If SignErr=false Then Begin

With DataModule1.ADOQuery_GridSpr Do Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('SELECT PostCode');

SQL.Add('FROM SprPostCode');

SQL.Add('WHERE PostCode='+#39+PostCode+#39+'');

Active:=True;

CountRec:=RecordCount;

If CountRec=0 Then

MessageErr(''+#39+RegTreb+#39+'',''+#39+Req+#39+'',''+

#39+PostCode+#39+'','Неверный индекс');

End;

End;

end;

Проверка данных по справочнику «Субъекты РФ».

procedure TFormMenu.CheckSubjectRF(Req: String; ValReq: String; var SubjectRF: String);

begin

With DataModule1.ADOQuery_GridSpr Do Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('SELECT KOD, SubjectRF');

SQL.Add('FROM SprSubjectRF');

SQL.Add('WHERE KOD = '+#39+Trim(ValReq)+#39+'');

SQL.Add('OR SubjectRF = '+#39+Trim(ValReq)+#39+'');

Active:=true;

CountRec:=RecordCount;

If CountRec=0 Then

MessageErr(''+#39+RegTreb+#39+'',''+#39+Req+#39+':',''+

#39+ValReq+#39+'','Реквизит отсутствует в справочнике')

Else

SubjectRF:=' '+Fields.Fields[1].AsString;

End;

end;

Перед формированием постпакетов проводится группировка свободных (не входящих в другие постпакеты) документов по коду ИФНС, типу информации, почтовым индексам налогоплательщиков и количеству листов вложений в один документ следующим запросом:

SELECT VhReestr.IMNS,

VhReestr.TypeInfo,

VhDocTreb.PostCode,

SUM(VhDocTreb.KolList) AS SumList,

COUNT(*) AS CountDoc,

VhDocTreb.KolList AS KolList

FROM VhDocTreb INNER JOIN

VhReestr ON VhDocTreb.IDReestr = VhReestr.ID

WHERE (VhDocTreb.IDVReestr IS NULL) OR (VhDocTreb.IDVReestr = 0)

GROUP BY VhReestr.IMNS, VhReestr.TypeInfo, VhDocTreb.PostCode, VhDocTreb.KolList

ORDER BY VhReestr.IMNS, VhReestr.TypeInfo, VhDocTreb.PostCode, SUM(VhDocTreb.KolList)

Процедурой FormPostPackets проводится формирование постпакетов

procedure TFormMenu.FormPostPackets;

var i: Integer;

begin

DataModule1.ADOQuery_CountPackets.Active:=true;

DataModule1.ADOQuery_CountPackets.Requery;

CountRec:=DataModule1.ADOQuery_CountPackets.RecordCount;

If CountRec=0 Then

MessageDlg('Нет данных для формирования реестров рассылки!',

mtWarning, [mbOk], 0)

Else Begin

ProgBar(0, NumLoadRec, CountRec, 'Формирование реестров рассылки...');

With DataModule1.ADOQuery_CountPackets Do Begin

First;

While Not (Eof) Do Begin

IMNS:=''; NumPach:=''; TypeInfo:=''; PostCode:='';

SumList:=''; CountDoc:=''; KolList:=''; SignVigr:='';

//---

IMNS:=Fields.Fields[0].AsString;

TypeInfo:=Fields.Fields[1].AsString;

PostCode:=Fields.Fields[2].AsString;

SumList:=Fields.Fields[3].AsString;

CountDoc:=Fields.Fields[4].AsString;

KolList:=Fields.Fields[5].AsString;

SignVigr:='Нет';

//--- Дополнение лидирующими нулями

Inc(iNumPach);

If iNumPach>99999 Then iNumPach:=1;

For i:=1 To Size-Length(IntToStr(iNumPach)) Do

NumPach:=NumPach+'0';

NumPach:=NumPach+IntToStr(iNumPach);

//*** Создаем каталог для постпакета

CreateDirPostPackets(IMNS,NumPach,DataForm,NameDir);

NameFile:=NumPach+'_'+PostCode;

With DataModule1.ADOQuery_VihReestr Do Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('INSERT INTO VihReestr (');

SQL.Add('Flag, IMNS, NumPach, TypeInfo, PostCode, ');

SQL.Add('SignVigr, CountDoc, SumList, KolList, DataForm)');

SQL.Add('VALUES ('+#39+BoolToStr(Flag)+#39+', ');

SQL.Add(''+#39+IMNS+#39+', ');

SQL.Add(''+#39+NumPach+#39+', '+#39+TypeInfo+#39+', ');

SQL.Add(''+#39+PostCode+#39+', ');

SQL.Add(''+#39+SignVigr+#39+', '+#39+CountDoc+#39+', ');

SQL.Add(''+#39+SumList+#39+', ');

SQL.Add(''+#39+KolList+#39+', '+#39+DataForm+#39+')');

ExecSQL;

//--- Занесем последний сформированный номер пачки в базу

With DataModule1.ADOQuery_GridSpr Do Begin

SQL.Clear;

SQL.Add('UPDATE Service ');

SQL.Add('SET NumPach = '+#39+IntToStr(iNumPach)+#39+' ' );

ExecSQL;

End;

//--- ID выходного реестра пачек (добавленной записи)

SQL.Clear;

SQL.Add('SELECT * ');

SQL.Add('FROM VihReestr');

SQL.Add('ORDER BY ID ');

Active:=True;

Last;

IDVReestr:=Fields.Fields[0].AsInteger;

//--- Заносим в таблицу требований

SQL.Clear;

SQL.Add('UPDATE VhDocTreb');

SQL.Add('SET IDVReestr='+#39+IntToStr(IDVReestr)+#39+'');

SQL.Add('WHERE ( ID IN (SELECT VhDocTreb.ID ');

SQL.Add('FROM VhReestr INNER JOIN VhDocTreb ON VhReestr.ID =

VhDocTreb.IDReestr');

SQL.Add('WHERE (IDVReestr IS NULL OR IDVReestr=0) AND');

SQL.Add('(PostCode='+#39+PostCode+#39+') AND

(KolList='+#39+KolList+#39+') AND ');

SQL.Add('(VhReestr.IMNS='+#39+IMNS+#39+' AND

VhReestr.TypeInfo='+#39+TypeInfo+#39+')))');

ExecSQL;

End;

Inc(NumLoadRec);

ProgBar(1, NumLoadRec, CountRec, '');

//---

Next;

End;

End;

//***

ProgBar(2, NumLoadRec, CountRec, '');

//*** Формирование номера письма

FormNumLetter;

If Application.MessageBox(PChar('Формирование реестров рассылки

завершено! '+ 'Начать формирование печатных форм по постпакетам?'),

Внимание!', MB_YesNo)=id_Yes Then

FormDocTreb;

End;

nd;

4 Правила работы с автоматизированной системой «АСМПД ЮЛ»

В данном разделе рассматривается работа автоматизированной системы «АСМПД ЮЛ»: установка и начальные настройки программы, интерфейс и порядок работы при приеме данных, формировании и печати документов, поиске и фильтрации.

4.1 Установка и начальные настройки программы

Для установки программы не требуется ее инсталляция. На компьютер пользователя необходимо скопировать файлы:

PrintUL.exe – файл для запуска программы;

AIS.udl – файл связи с данными сервера Oracle;

SQL.udl – файл связи с данными SQL Server 2000.

В сетевом каталоге, например, P:\...\PrintUL\, необходимо создать каталоги для хранения входящих и исходящих документов.

Структура каталогов:

Arh – архив для хранения входящих документов;

In – каталог для хранения входящей информации;

Out – каталог исходящих документов;

Prt – каталог для хранения протоколов форматно-логического контроля;

Seal – каталог для хранения оттисков печатей инспекций;

Shbl – каталог для хранения шаблонов документов;

Каталог Seal должен содержать файлы с печатями инспекций, при этом печать каждой инспекции должна содержаться в индивидуальной папке с названием, совпадающим с кодом инспекции.

После первого запуска программы необходимо сделать соответствующие настройки системы. Для этого необходимо перейти в раздел «Сервис» меню «Настройка...». А также для полноценной и корректной работы загрузить и заполнить необходимые справочники системы.

4.2 Интерфейс и порядок работы

После запуска программы PrintUL.exe появиться главное окно программы. Работа пользователя возможна через линейное меню или навигационное меню системы (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 – Главное окно программы

Основная работа пользователя с приложением происходит посредством главного навигационного меню (рисунок 4.2).

Главное меню состоит из трех основных разделов:

Раздел «Справочники» – в данной части меню предоставляется доступ ко всем справочникам программы:

1. Справочник «ИФНС» – содержит информацию об инспекциях ФНС России по Кемеровской области;
2. Справочник «КБК» – содержит коды бюджетной классификации;
3. Справочник «ОКАТО» – общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
4. Справочник «Субъекты РФ» – содержит коды субъектов РФ;
5. Справочник «Почтовые индексы» – содержит перечень действительных почтовых индексов по Кемеровской области;

Рисунок 4.2

1. Главное меню Справочник «Исполнители» – содержит данные об операторах, которые работают в данной автоматизированной системе;
2. Справочник «Типы информации» – содержит информацию о видах налогов принимаемых в файлах передачи данных;
3. Справочник «Причины возврата» – справочник содержит информацию о причинах возврата не доставленных налогоплательщикам писем;
4. Справочник «Оплат за пересылку» – содержит стоимость пересылки и группу оплаты исходя из массы письма.

Раздел «Операции» – здесь предоставляется доступ к основным операциям программы: «Прием данных» и «Печать документов».

Раздел «Сервис» – предоставляет возможность перехода к настройкам программы. Пункт «Настройка» позволяет после установки программы и в процессе работы с программой сделать необходимые настройки системы.

После нажатия пункта меню, в главном окне программы открывается форма представления данных, соответствующая выбранному пункту.

Справочник «ИФНС» – содержит информацию об инспекциях ФНС России по Кемеровской области: код ИФНС; краткое и полное наименование инспекции; Ф.И.О; классный чин и должность руководителя ИФНС; адрес инспекции; оттиск печати с подписью руководителя инспекции (рисунок 4.3).

Рисунок 4.3 – Справочник «ИФНС»

В верхней части формы справочника «ИФНС» располагается панель управления, которая содержит следующие кнопки:

1. – выход из справочника;

2. – поиск данных по справочнику;

3. – загрузка данных из справочника АИС «Налог-ЦОД»;

4. – обновление оттисков печатей.

Также в программе предусмотрена сортировка по колонкам, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по номеру колонки в гриде.

Каждый справочник программы, а также формы «Прием данных» и «Печать документов» снабжены поиском данных по колонкам, для этого необходимо нажать кнопку – «Найти», после этого на экране появиться окно поиска (рисунок 4.4).

Для поиска данных необходимо ввести данные в поле «Образец» и задать необходимые критерии поиска.

Рисунок 4.4 – «Поиск»

В программе предусмотрена синхронизация справочников «ИФНС», «КБК», «ОКАТО», «Субъекты РФ», «Почтовые индексы» с соответствующими справочниками в АИС «Налог-ЦОД».

Для этого необходимо нажать кнопку – «Загрузить данные» на панели управления, после чего на экран будет выведено диалоговое окно (рисунок 4.5).

Рисунок 4.5 – Диалоговое окно загрузки данных

Для того чтобы начать процесс загрузки данных необходимо дать утвердительный ответ на данное диалоговое сообщение системы.

Аналогичным образом происходит обновление оттисков печатей инспекций. После нажатия кнопки – «Обновить оттиски печатей» на экран будет выведено диалоговое окно с запросом на подтверждение процесса обновления (рисунок 7.6).

Рисунок 4.6 – Диалоговое окно обновления оттисков печатей

По окончании загрузки данных или обновлении оттисков печатей на экран будет выведено диалоговое окно с сообщением о завершении процесса загрузки.

Справочник «КБК» – содержит информацию следующего характера: код бюджетной классификации; наименование (рисунок 4.7).

Рисунок 4.7 – Справочник «КБК»

В справочниках «КБК», «ОКАТО», «Субъекты РФ» и «Почтовые индексы» на панели управления находятся кнопки «Выход», «Поиск» и «Загрузить данные» аналогичные описанным выше в справочнике «ИФНС».

Добавление записей в этих справочниках происходит путем загрузки данных из справочников АИС «Налог-ЦОД». Возможно редактирование и удаление записей.

Справочник «ОКАТО» – общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления содержит следующую информацию: порядковый номер; код ОКАТО (рисунок 4.8).

Рисунок 4.8 – Справочник «ОКАТО»

Справочник «Субъекты РФ» – справочник включает в себя: код субъекта РФ; наименование субъекта РФ действующих и принятых на территории Российской Федерации обозначений (рисунок 4.9).

Рисунок 4.9 – Справочник «Субъекты РФ»

Справочник «Почтовые индексы» – содержит перечень почтовых индексов Кемеровской области: порядковый номер; индекс (рисунок 4.10).

Рисунок 4.10 – Справочник «Почтовые индексы»

Справочник «Исполнители» – содержит данные об операторах, которые работают в данной автоматизированной системе: порядковый номер; Ф.И.О. оператора (рисунок 4.11).

Рисунок 4.11 – Справочник «Исполнители»

В справочниках «Исполнители», «Типы информации», «Причины возврата» и «Оплата за пересылку» на панели управления находятся кнопки «Выход» и «Поиск» аналогичные описанным выше в справочнике «ИФНС».

В данных справочниках возможен ввод новых записей, редактирование и удаление.

Справочник «Типы информации» – содержит информацию о видах налогов принимаемых в файлах передачи данных: порядковый номер; тип информации (рисунок 4.12).

Рисунок 4.12 – Справочник «Типы информации»

Справочник «Причины возврата» – справочник содержит информацию о причинах возврата не доставленных налогоплательщикам писем: порядковый номер; причина возврата (рисунок 4.13).

Рисунок 4.13 – Справочник «Причины возврата»

Справочник «Оплат за пересылку» – содержит информацию о стоимости пересылки исходя из массы письма: количество листов вложений; общая масса вложения (г.), плата за пересылку (руб.), группа оплаты (рисунок 4.14).

Рисунок 4.14 – Справочник «Оплат за пересылку»

Раздел «Операции» предоставляет доступ к основным операциям программы: «Прием данных» и «Печать документов». Рассмотрим их подробнее.

1. Процесс «Прием данных» предназначен для приема файлов с данными для печати. В форме отражается информация о принятом файле данных: имя файла, идентификатор файла, тип носимой информации в принятом файле, код ИФНС – отправителя, количество документов содержащихся в файле, количество документов обработанных форматно-логическим контролем и принятых в базу данных для формирования налоговых документов, дата приема, исполнитель.

Перед началом загрузки данных необходимо:

1. Скопировать файлы, поступающие от инспекций, в каталог входящих документов «In»;
2. На панели управления, в поле «Дата приема», выбрать дату, на которую, принимаются данные;
3. На панели управления, в поле «Исполнитель», выбрать данные об исполнителе данной операции (рисунок 4.15).

Рисунок 4.15 – Форма «Прием данных»

В верхней части формы «Прием данных» располагается панель управления, которая содержит следующие кнопки:

1. – выход из формы;

2. – загрузка файлов передачи данных;

3. – формирование документов требований для ИФНС;

4. – просмотр документа;

5. – печать документа;

6. – поиск данных;

7. – установка флажков на всех записях;

8. – отмена флажков на выделенных записях;

9. – применить/отменить фильтр данных;

10. – поиск документа.

Для начала процесса загрузки, необходимо, на панели управления нажать кнопку – «Загрузить данные». Перед загрузкой данных проводиться проверка настроек системы и необходимых реквизитов.

Если в настройках системы не указан путь к входящим или исходящим документам, путь к архивам или протоколам принятых файлов на экран будет выведено сообщение «В настройках программы не указаны каталоги!».

Если справочник «Исполнители» не заполнен данными, то на экран будет выведено сообщение «Необходимо завести справочник "Исполнителей"!».

Если поле «Исполнитель», на панели управления, не заполнено на экран будет выведено сообщение «Необходимо ввести "Исполнителя"!».

После проверки параметров на экран будет выведено диалоговое окно «Начать процесс загрузки данных?» с кнопками подтверждения «Да», «Нет».

При загрузке данных, формировании документов, в статус строке приложения отображается ход выполняемого процесса (рисунок 4.16).

Рисунок 4.16 – Ход выполняемого процесса

Это сделано для того, чтобы пользователю не казалось что приложение «зависло» или не активно. Так же в ходе выполнения процесса пользователь может видеть процентное соотношение выполняемого задания.

Для формирования документов требований для ИФНС необходимо указать дату приема в поле «Дата приема» на панели управления, на которую будут формироваться документы, после этого нажать кнопку – «Формирование требований для ИФНС».

Требования для ИФНС формируются на каждый файл с одной датой приема – отдельно, т.е. документ содержит только те данные, которые соответствуют входному файлу в XML-формате.

Сформированные файлы документов сохраняются с именем соответствующим имени принятого файла с расширением fp3, в общую папку исходящих документов «Out» со структурой ДатаПриема\КодИФНС, например, P:

\...\PrintUL\Out\17.12.2007\4205\L2420507.fp3

Функции «Просмотр» и «Печать» документа доступны только в том случае, если уже сформирован документ, иначе на экран будет выведено сообщение «Файл отчета отсутствует в каталоге!». Открыть документ для просмотра или отправить на печать, можно нажав кнопку – «Просмотр» или «Печать».

При отправке на печать одного файла отчета на экран будет выведено стандартное диалоговое окно «Печать», внешне похожее на окно в MS Office, в котором можно сделать настройки опций печати: выбор принтера, числа копий, ввод номеров страниц и других параметров печати.

В программе предусмотрена печать как одного файла отчета, так и группы файлов. Для отправки группы файлов на печать нужно выделить «галочкой» записи и нажать кнопку «Печать». В случае необходимости выбора нескольких записей и отправки их на печать, можно воспользоваться кнопкой – «Установить флажки», для отмены выделенных записей предусмотрена кнопка – «Отменить флажки».

Для удобства работы пользователя с данными и их обработки панель управления содержит кнопки – «Фильтр» и – «Поиск документа».

По нажатию кнопки «Фильтр» на экран выводиться строка с полями фильтра соответствующим полям в окне с данными. Параметры фильтрации можно задать путем ввода данных в поле фильтра или при помощи выпадающего списка (рисунок 4.17). При применении фильтра, по нажатию кнопки «Установить флажки», выделяются только отфильтрованные данные. Отключение фильтра происходит путем повторного нажатия на кнопку «Фильтр».

Рисунок 4.17 – Фильтр данных

По нажатию кнопки «Поиск документа» открывается окно ввода параметров поиска (рисунок 4.18).

Поля дата приема данных, дата документа и дата состояния оснащены календарем в выпадающем окне. Для включения этих параметров в поиск необходимо поставить «галочку» напротив соответствующего поля, затем выбрать или ввести дату. Поиск в данном случае происходит по документам, входящим в принятые файлы. В результате поиска на экране будут отображены все те записи, которые имеют те же значения, в документе (требовании), что и поля формы «Поиск документа». Данная форма позволяет найти документ в случае его допечатки.

Рисунок 4.18 – Поиск документа

1. Процесс «Печать документов» предназначен для формирования документов по реестрам рассылки. В форме отображается информация о сформированных постпакетах: код ИФНС – отправителя, номер пачки (постпакета), тип носимой информации, индекс получателя, признак выгрузки постпакета в файл отчета, количество документов в постпакете, общее количество листов вложений в постпакет, группа оплаты исходя из количества вложений в один документ постпакета, дата формирования постпакета, дата печати, дата отправления в ОПС, дата получения реестров по форме 103 (рисунок 4.19).

Перед началом формирования постпакетов необходимо:

1. Загрузить данные для печати через пункт меню «Прием данных»;
2. На панели управления в выпадающем окне календаря выбрать дату, на которую формируются реестры рассылки.

Рисунок 4.19 – Форма «Печать документов»

В верхней части формы «Печать документов» располагается панель управления, которая содержит следующие кнопки:

1. – выход из формы;

2. – формирование постпакетов (реестров рассылки);

3. – формирование печатных форм;

4. – сводный перечень налоговых документов;

5. – список реестров ф.103 передаваемых в ОПС;

6. – просмотр документа;

7. – печать документа;

8. – найти, поиск данных;

9. – установка флажков на всех записях;

10. – отмена флажков на выделенных записях;

11. – применить/отменить фильтр данных;

12. – поиск документа;

13. – ввод даты отправления/даты получения реестров ф.103.

Для начала процесса формирования постпакетов, необходимо, на панели управления нажать кнопку – «Формирование постпакетов». Перед формированием постпакетов проводиться проверка настроек системы и необходимых реквизитов.

Если в настройках системы не указан путь к входящим или исходящим документам, путь к архивам или протоколам принятых файлов на экран будет выведено сообщение «В настройках программы не указаны каталоги!».

После проверки всех параметров на экран будет выведено диалоговое окно «Начать формирование реестров рассылки?» с кнопками подтверждения «Да», «Нет».

Формирование постпакетов происходит в том случае, если в базе данных есть данные, не входящие в другие постпакеты, в случае их отсутствия на экран будет выведено сообщение «Нет данных для формирования реестров рассылки!». Сформированные, но еще не выгруженные в файлы отчетов постпакеты имеют признак выгрузки «Нет».

После завершения формирования постпакетов проводиться формирование номеров писем с проверкой диапазона номеров указанных в настройках программы. Если диапазон номера письма превышен на экран выдается окно для ввода нового диапазона номеров (рисунок 4.20).

Рисунок 4.20 – Форма ввода диапазона

После формирования номеров писем на экран будет выведено диалоговое окно «Формирование реестров рассылки завершено! Начать формирование печатных форм по постпакетам?» с кнопками подтверждения «Да», «Нет».

Если пользователь нажал кнопку «Нет», формирование печатных форм производиться не будет. В данном случае в любой нужный момент пользователь может сформировать печатные формы, для этого, необходимо, на панели управления выбрать в выпадающем окне календаря дату, на которую формируются печатные формы (здесь дата принимается как дата формирования постпакетов) и нажать кнопку – «Формирование печатных форм». По итогам формирования форм отчетов в реестрах рассылки устанавливается признак выгрузки «Да».

Сформированные файлы документов сохраняются в общую папку исходящих документов «Out» со структурой КодИФНС\НомерПачки, например, P:\...\PrintUL\Out\17.12.2007\4205_00182\Tr00182_650000.fp3, здесь «Tr» в имени файла означает документ – требование, «Fr» – список по форме 103.

Перед формированием документов для инспекций ФНС или отделения почтовой связи на панели управления, необходимо, выбрать в выпадающем окне календаря дату, на которую формируется документ, затем нажать кнопку – «Сводный перечень документов», в котором представляются данные для инспекций с перечнем налоговых документов. Для формирования списка реестров в поле «Дата отправления», необходимо, проставить дату отправления отпечатанных документов, затем нажать кнопку – «Список реестров», в котором представляются данные по спискам формы 103 для их передачи в отделение почтовой связи.

Для внесения данных в поле «Дата отправления», «Дата получения реестров ф.103», необходимо, на панели управления выбрать в выпадающем окне календаря дату, затем воспользоваться выпадающим меню в самой правой части кнопки – «Ввод даты», выбрать редактируемую дату в появившемся списке-меню, нажать на кнопку (рисунок 4.21).

Рисунок 4.21 – Ввод даты

Кнопки – «Просмотр» и – «Печать» документа, аналогичны кнопкам в форме «Прием данных», их функции также доступны только в том случае, если уже сформирован документ, однако в этой форме есть некоторые отличия по функциональным возможностям этих кнопок. Рассмотрим их подробнее.

В данной форме кнопки «Просмотр» и «Печать» документа, оснащены

Рисунок 4.22

Меню выпадающим меню, в котором можно выбрать наименование документа для просмотра или печати.Аналогичное меню доступно и в гриде, в виде меню быстрого доступа (рисунок 4.22).

В выпадающем меню кнопки «Печать» или в меню быстрого доступа, после выбора наименования документа становятся доступными «Опции печати» для выбранного документа (рисунок 4.23).

Рисунок 4.23 – Опции печати

В опциях печати доступны следующие функции:

• «Принтер» – позволяет задать имя принтера для печати выбранного документа, таким образом, пользователь имеет возможность отправить на печать разные документы на различные принтеры, что значительно ускоряет процесс выполнения задания по печати документов;
• «Число копий» – при необходимости, позволяет задать число копий выбранного документа;
• «Разобрать по пачкам» – при печати группы файлов отчетов, позволяет установить порядок печати для нескольких копий документов, данная опция доступна только для документов «Требование» и «Список по ф.103».

При отправке на печать одного файла отчета на экран будет выведено стандартное диалоговое окно «Печать», внешне похожее на окно в MS Office, в котором указанные параметры в опциях печати программы «Принтер» и «Число копий», будут прописаны автоматически.

В форме «Печать документов» также предусмотрена печать как одного файла отчета, так и группы файлов. Процесс печати в данной форме ничем не отличается от процесса печати в форме «Прием данных». После печати файла или группы файлов дата печати в поле «Дата печати документа» проставляется автоматически.

Просмотр документа предоставляет пользователю программы возможность просматривать документы в удобной для него форме, производить поиск данных по документам в постпакете (рисунок 4.24). Также доступны дополнительные возможности по выгрузке документов в различные форматы:

rtf; xls; pdf; txt

Рисунок 4.24 – Просмотр документа

Функции «Найти», «Установить флажки», «Отменить флажки», «Применить/отменить фильтр» и «Поиск документа» аналогичны описанным выше в разделе «Справочник ИФНС» и «Прием данных».

Основные данные в форме «Прием данных», которые загружаются из файлов передачи данных и «Печать документов», которые загружаются в процессе формирования постпакетов, доступны пользователю только для чтения, изменение или удаление данных в них запрещено.

Раздел «Сервис» – предоставляет возможность перехода к настройкам программы. Раздел настроек программы включает в себя следующие пункты:

1. Рабочие каталоги – форма содержит путь к каталогам входящих и исходящих документов, путь к сохранению протоколов форматно-логического контроля, путь к архивам входящих документов, к оттискам печатей инспекций, и шаблонам для линии печати.

Напротив каждого поля находиться кнопка – «Обзор», которая открывает форму «Обзор папок». С ее помощью можно редактировать настройки рабочих каталогов (рисунок 4.25).

Рисунок 4.25 – «Рабочие каталоги»

1. Основные операции – содержит настраиваемые поля для раздела «Операции». В настройки основных операций входит: маска файла xml, для проверки формата имени файла; номер пачки, при необходимости счетчик можно установить на любое число, при превышении диапазона в 5 символов, счетчик сбрасывается автоматически; наименование ИФНС – отправителя списков формы 103; диапазон номеров для формирования номеров писем, может редактироваться в процессе работы; ставка рефинансирования для проверки форматно-логическим контролем; список принтеров доступных для печати документов (рисунок 4.26).

Рисунок 4.26 – «Основные операции»

В верхней части формы «Печать документов» располагается панель управления, которая содержит следующие кнопки:

1. – выход из формы;

2. – сохранение настроек;

3. – настройки подключения к SQL Server 2000;

При нажатии на кнопку – «Настройки подключения» на экране появиться окно «Свойства связи с данными» в котором должен быть указан: поставщик данных, имя сервера, логин и пароль для SQL аутентификации, имя базы данных на сервере.

5 Технико-экономическое обоснование разработки дипломного проекта

5.1 Обоснование целесообразности разработки проекта

В данной дипломной работе представлено технико-экономическое обоснование разработки проекта «Автоматизированная система массовой печати документов для юридических лиц» («АСМПД ЮЛ»).

Каждая организация на определенном этапе своего развития сталкивается с проблемой обработки и хранения информации. На сегодняшний момент на рынке программного обеспечения предлагается множество различных автоматизированных систем. Но для большинства организаций невозможно подобрать программный продукт на 100% удовлетворяющий их требованиям. Системы с возможностью функционала стоят недешево плюс потребуются затраты на настройку системы. Универсальные системы могут не содержать одной единственной функции, но так необходимой. Приобретение информационной системы имеет достаточно своих позитивных и негативных сторон и в конечном счете определяется множеством факторов, среди которых планирование финансовых трат, соображения безопасности, планы на развитие и сопровождение системы.

При разработке и внедрении автоматизированных систем собственными силами организация получает возможность гибко изменять запрограммированный механизм работы системы, добавлять новые функциональные возможности в программу.

Разработка программного обеспечения для налоговых органов индивидуальна, это связано со специфичностью задач.

Разработанная система «АСМПД ЮЛ» отвечает всем необходимым требованиям организации, имеет простой дружественный интерфейс, что облегчает работу с ней, позволяет освободить сотрудников налоговых органов от выполнения ими рутинных операций массового характера, по обработке документов, что в свою очередь позволяет экономить рабочее время сотрудников, которое они могут использовать для выполнения круга других задач.

Разработанная система способствует созданию наилучших условий для работы и все это позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.

5.2 Оценка конкурентоспособности в сравнении с аналогом

В качестве программы для сравнения при разработке дипломного проекта был принят программный комплекс «Централизованная печать и рассылка налоговых документов для физических лиц» (TaxPrint).

Оценка конкурентоспособности проводиться по функциональному назначению, основным техническим и эксплуатационным параметрам.

Анализ осуществляется с помощью процедуры оценки комплексного показателя качества и эксплуатационно-технического уровня разрабатываемого продукта.

Эксплуатационно-технический уровень (ЭТУ) разрабатываемого продукта характеризуется его эксплуатационными свойствами, возможностями и степенью новизны, являющихся основой качества продукта.

Для определения характеристики качества разрабатываемого продукта используется индекс эксплуатационно-технического уровня , который рассчитывается как сумма частных индексов. Для учета значимости отдельных параметров применяется балльно-индексный метод.

(5.1)

где – комплексный показатель качества по группе показателей;

– число рассматриваемых показателей;

– коэффициент весомости j-го показателя в долях единицы;

– относительный показатель качества, устанавливаемый экспертным путем по выбранной шкале оценивания.

В таблице 5.1 представлены результаты расчета балльно-индексным методом по 5-ти балльной шкале оценивания.

Таблица 5.1 – Расчет показателя качества балльно-индексным методом

Коэффициент технического уровня первого продукта по отношению ко второму составил:

(5.2)

Коэффициент технического уровня разрабатываемого продукта в 1,35 раз больше, что позволяет сделать вывод о том, что разработка проекта с технической точки зрения оправдана.

5.3 Планирование комплекса работ по разработке темы проекта

Трудоемкость работ определяется с учетом срока окончания работ, объема выполняемых функций, выбранной среды программирования.

Ожидаемая продолжительность работы определяется по формуле:

(5.3)

где - кратчайшая продолжительность заданной работы; - самая большая продолжительность работы; - наиболее вероятная продолжительность работы, определяемая по формуле:

(5.4)

Оценка трудоемкости отдельных видов работ приведена в таблице 5.2.

Таблица 5.2 – Оценка трудоемкости отдельных видов работ

Для разработки было задействовано два человека: руководитель проекта и исполнитель (инженер-программист).

Руководитель выполняет постановку задачи, курирует ход работ и дает необходимые консультации при разработке системы. Исполнитель отвечает за проектирование информационного обеспечения, разработку структур баз данных, реализацию вычислительных алгоритмов в виде завершенного продукта, разработку интерфейсных блоков и отладку программы.

Комплекс работ по разработке проекта производится в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология, и приведен в таблице 5.3.

Таблица 5.3 – Комплекс работ по разработке проекта

На основе данных таблицы 5.3 разработан календарный график выполнения работ представленный в таблице 5.4, график показывает последовательность и взаимосвязь выполнения комплекса работ.

Таблица 5.4 – Календарный график выполнения работ

На основе данных таблицы 5.4 сформирован график выполнения этапов работ (рисунок 5.1).

Рисунок 5.1 – График выполнения работ

5.4 Расчет затрат на разработку проекта

Капитальные вложения, связанные с автоматизацией обработки информации рассчитываются по формуле:

(5.5)

где – капитальные вложения на проектирование;

– капитальные вложения на реализацию.

Суммарные затраты на проектирование системы и разработку программы:

(5.6)

где – количество работников, участвующих в разработке проекта;

– основная заработная плата работника i-ой категории, руб./мес.;

– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, затраченную на разработку, в долях к основной заработной плате и районный коэффициент (=0,4 состоящий из коэффициента отпускных, равного 0,1 и районного коэффициента – 0,3 для г. Кемерово);

– коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды, в долях к сумме основной и дополнительной заработной платы разработчиков (= 0,26, где страховые взносы в Пенсионный фонд, в долях единицы – 0,2, страховые взносы в ФСС – 0,029, страховые взносы в ФОМС – 0,031, страховые взносы за производственный травматизм – 0,002);

– коэффициент, учитывающий накладные расходы организации, в долях к основной заработной плате разработчиков, = 0,6;

– затраты на материалы;

– затраты на использование машинного времени.

Затраты на основную заработную плату:

(5.7)

где – среднедневная заработная плата работника i-ой категории, руб./дн.;

– количество дней, отработанных работником i-ой категории, чел./дн.

Затраты времени на разработку системы по каждому исполнителю принимаются, исходя из его загрузки по календарному графику выполнения работ (см. таблицу 5.4).

Расчет основной заработной платы исполнителей проекта приведен в таблице 5.5 из расчета, что в месяце в среднем – 21 рабочий день.

Таблица 5.5 – Данные по основной заработной плате исполнителей

Затраты на дополнительную заработную плату:

(5.8)

Отчисления на социальные нужды:

(5.9)

Ввиду того, что автоматизированная система должна быть запрограммирована и отлажена с помощью компьютера, к суммарным затратам на разработку добавляются затраты на использование машинного времени, исчисляемые как:

(5.10)

где – машинное время компьютера, необходимое для разработки программного продукта; = 648 час.;

– стоимость 1 часа машинного времени; =12,00 руб./час.;

– коэффициент мультипрограммности; =1.

Материалы, приобретенные в процессе выполнения работы, и их стоимость приведены в таблице 5.6.

Таблица 5.6 – Затраты на материалы

Определим накладные расходы по формуле:

(5.11)

Таким образом, капитальные вложения на проектирование составили:

Смета затрат на разработку программного продукта по статьям расходов представлена в таблице 5.7.

Таблица 5.7 – Смета затрат на разработку программного продукта

Капитальные вложения на реализацию проекта:

(5.12)

где – затраты на основное и вспомогательное оборудование, руб.;

– затраты на строительство, реконструкцию здания, руб.;

– затраты на приобретение типовых разработок, пакетов, руб.;

– затраты на прокладку линий связи, руб.;

– затраты на создание информационной базы, руб.;

– затраты на подготовку и переподготовку кадров, руб.

В связи с тем, что для внедрения автоматизированной системы, рассматриваемой в данном дипломном проекте, не было затрат, связанных с прокладкой линии связи, затрат на реконструкцию и строительство зданий, затрат на приобретение основного и вспомогательного оборудования, то данные затраты для внедрения системы не учитываются. Также не принимаются в расчет затраты по подготовке и переподготовке кадров, затраты на создание информационной базы и затраты на приобретение типовых разработок.

Таким образом, при внедрении системы «АСМПД ЮЛ», затраты на ее реализацию определяются затратами на оборудование и материалы, и составляют:

149 210,96 руб

Суммарные затраты, связанные с внедрением аналога складываются из следующих затрат:

• затраты на приобретение программного продукта;
• затраты по оплате услуг на установку и доработку продукта;
• затраты на основное и вспомогательное оборудование;
• затраты по подготовке пользователя.

Затраты на приобретение программного обеспечения по автоматизации процесса печати составляют:

150 000,00 руб

Затраты по оплате услуг на установку и сопровождение программного продукта составляют 10% от затрат на приобретение программного продукта и составят:

15 000,00 руб

Затраты на основное и вспомогательное оборудование не учитываются, так как технические характеристики оборудования полностью соответствуют требованиям программного обеспечения.

Для эксплуатации программного комплекса «TaxPrint» необходимо обучить 1 пользователя. Стандартный курс подготовки пользователей в г. Москва составляет одну неделю.

В затраты на подготовку пользователей войдут затраты непосредственно на обучение – 25 000,00 руб., затраты на авиабилеты – 12 000,00 руб., командировочные расходы – 21 000,00 руб. Суточные командировочные расходы рассчитываются исходя из: питание – 1 000,00 руб./чел, проживание – 2 000,00 руб./чел.

Всего затраты на подготовку пользователя составят: 58 000,00 руб.

Итого суммарные затраты, связанные с внедрением аналога составили: 223 000,00 руб.

5.5 Расчет эксплуатационных затрат

К эксплуатационным затратам относятся затраты, связанные с обеспечением нормального функционирования как обеспечивающих, так и функциональных подсистем автоматизированной системы, следовательно, под этими затратами подразумевают текущие затраты. Это могут быть затраты на ведение информационной базы, эксплуатацию технических средств, эксплуатацию систем программно – математического обеспечения, реализацию технологического процесса обработки информации по задачам, эксплуатацию системы в целом.

Текущие эксплуатационные затраты рассчитываются по формуле:

(5.13)

где – затраты на основную и дополнительную заработную плату с отчислениями во внебюджетные фонды, руб.;

– амортизационные отчисления от стоимости оборудования и устройств системы, руб.;

– затраты на силовую электроэнергию, руб.;

– затраты, на ремонт оборудования и устройств системы, руб.;

– накладные расходы информационного отдела, руб.

Эксплуатацию разработанной системы осуществляют специалисты. Затраты на заработную плату основную и дополнительную с отчислениями на социальные нужды производственного персонала рассчитываются по формуле:

(5.14)

где – время эксплуатации системы i-м работником, дни.;

– среднедневная заработная плата i-го работника, руб./день.

Данные расчета основной заработной платы специалистов для эксплуатации нового программного продукта приведены в таблице 5.8.

Таблица 5.8 – Данные по заработной плате специалистов

Расчет затрат на заработную плату производственного персонала:

Данные расчета основной заработной платы специалистов для эксплуатации продукта-аналога приведены в таблице 5.9.

Таблица 5.9 – Данные по заработной плате специалистов

Расчет затрат на заработную плату производственного персонала:

Сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:

(5.15)

где – балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб.;

– время работы j-го вида оборудования, час;

– эффективный фонд времени работы оборудования в год, час;

– норма годовых амортизационных отчислений для j-го вида оборудования, %;

– количество единиц оборудования j-го вида.

Эффективный фонд времени работы оборудования определяется по формуле:

(5.16)

где – количество рабочих дней в году, = 249;

– норматив среднесуточной загрузки, час./день, = 8.

Эффективный фонд времени работы оборудования составит:

Имеем следующие данные для расчета амортизационных отчислений, – норма годовых амортизационных отчислений равная 12,5%, – количество единиц оборудования равное 1.

Время работы оборудования составит:

– для проекта: час.

– для аналога: час.

Балансовая стоимость равна 26 550 руб.

Сумма амортизационных отчислений составит:

– для проекта: руб.

– для аналога: руб.

Затраты на силовую энергию рассчитываются:

(5.17)

где – установленная мощность j-го вида технических средств, кВт;

– время работы j-го вида технических средств, час;

– коэффициент использования мощности оборудования;

– тариф на электроэнергию, руб./кВт ч.

Для расчета затрат на силовую энергию используем тариф на электроэнергию для бюджетных организаций, установленный на территории Кемеровской области, и составляющий 1,07 руб./кВт ч. Установленная мощность для компьютера равна 0,4 кВт, таким образом, затраты на силовую энергию составят:

– для проекта: руб.;

– для аналога: руб.

Затраты на текущий ремонт оборудования рассчитываются по формуле:

(5.18)

где – норматив затрат на ремонт, = 0,05;

Затраты на текущий ремонт оборудования составят:

– для проекта: руб.

– для аналога: руб.

Затраты на материалы, потребляемые в течение года, составляют 1% от балансовой стоимости основного оборудования и равны 265,50 руб.

Полученные результаты на эксплуатационные затраты сведены в таблицу 5.10.

Таблица 5.10 – Расчет годовых эксплуатационных затрат

Накладные расходы:

– для проекта:

руб

– для аналога:

руб

5.6 Оценка эффективности разработанного проекта

Оценка экономической эффективности вариантов проектных решений элементов АИС основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений. Годовой экономический эффект от использования разрабатываемой системы определяется по формуле:

(5.19)

где , – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового и проектируемого вариантов процесса обработки информации, руб.;

– коэффициент эксплуатационно-технической эквивалентности, определяемый по формуле 5.2

=1,35

– объем работ, выполняемых с помощью разрабатываемого продукта, примем =1.

Приведенные затраты на единицу работ, выполняемых по базовому и разрабатываемому вариантам, рассчитываются по формуле:

(5.20)

где – себестоимость, руб.;

– коэффициент экономической эффективности, =0,33;

– суммарные затраты, связанные с внедрением проекта.

Приведенные затраты на единицу работ составили:

– для проекта: руб.

– для аналога: руб.

Экономический эффект от использования разрабатываемой системы составит:

руб.

Расчет экономического эффекта представлен в таблице 5.11.

Таблица 5.11 – Расчет экономического эффекта

После определения годового экономического эффекта рассчитаем срок окупаемости затрат на разработку продукта по формуле:

(5.21)

Срок окупаемости составит:

года

Рассчитаем фактический коэффициент экономической эффективности разработки:

(5.22)

Сопоставим фактический коэффициент экономической эффективности разработки с нормативным значением коэффициента эффективности

=0,33

Так как фактический коэффициент экономической эффективности больше нормативного значения коэффициента эффективности, можно сделать вывод о том, что разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективной.

В ходе проделанной работы найдены все необходимые данные, доказывающие целесообразность и эффективность данной разработки. Приведем эти данные в сводной таблице 5.12.

Таблица 5.12 – Сводная таблица экономического обоснования разработки и внедрения проекта

6 Безопасность жизнедеятельности

Настоящая глава разработана на основе санитарных правил и норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

6.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте пользователя ПЭВМ

Согласно документу Р 2.2.755-99 работа пользователя ПЭВМ относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда.

Классификация опасных и вредных производственных факторов на основе стандарта ГОСТ 12.0.003 – 74 «Опасные и вредные производственные факторы. Классификация» подразделяется на следующие группы: физические и психофизиологические.

Физические факторы: повышенный уровень электромагнитных излучений; повышенный уровень ультрафиолетового и инфракрасного излучения; повышенный уровень статического электричества; повышенная запылённость воздуха рабочей зоны; повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов в воздухе рабочей зоны; недостаточная освещенность рабочей зоны; повышенная яркость света; прямая и отраженная блесткость.

Психофизиологические факторы: напряжение зрения и внимания; интеллектуальные и эмоциональные нагрузки; монотонность труда; большой объём информации, обрабатываемой в единицу времени; не рациональная организация рабочего места.

При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные производственные факторы:

• • повышенные уровни электромагнитного излучения;
  • пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны;
  • пониженная или повышенная подвижность воздуха рабочей зоны;
  • повышенный уровень шума;
  • повышенный или пониженный уровень освещенности;
  • повышенная яркость светового изображения;
  • повышенной значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
  • напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.

6.2 Требования безопасности при работе с ПЭВМ

Все меры, связанные с обеспечением безопасности эксплуатации электроустановок, делятся на две группы: организационные и технические.

К организационным мероприятиям относятся мероприятия, связанные с периодическим медицинским контролем здоровья персонала и выявлением его пригодности к работе на ПЭВМ.

К мероприятиям технического характера следует отнести: недоступность токоведущих частей, защитное заземление, защитное зануление, защитное отключение.

Недоступность токоведущих частей для случайного прикосновения обеспечивается следующими способами: ограждением и расположением токоведущих частей на недосягаемой высоте или в недоступном месте, рабочая изоляция.

Защитное заземление – это преднамеренное электрическое соединение с землей и ее эквивалентом металлических токоведущих частей, которые могут оказаться под напряжением. Защитное действие заземления основано на снижении напряжения прикосновения при переходе напряжения на нетоковедущие части, что достигается уменьшением потенциала корпуса относительно земли как за счет малого сопротивления заземления, так и за счет повышения потенциала примыкающей к оборудованию поверхности земли.

Занулением называется преднамеренное электрическое соединение с нулевым защитным проводником металлических нетоковедущих, которые могут оказаться под напряжением.

Защитное отключение обеспечивает быстрое, но не более 0,2 с автоматическое отключение установки от питающей сети при возникновении в ней опасности поражения током.

Рабочая изоляция электроустановок – это электрическая изоляция токоведущих частей электроустановки, обеспечивающая ее нормальную работу и защиту от поражения электрическим током (ГОСТ 12.1.009-76).

Контроль изоляции подразделяется на приемо-сдаточный, периодический и постоянный. Приемо-сдаточный контроль изоляции производится при вводе в эксплуатацию вновь смонтированных или вышедших из ремонта ПЭВМ.

Периодический контроль изоляции состоит в измерении ее сопротивлении в действующей в электроустановке периодически (в сроки, установленные ПУЭ) или при обнаружении дефектов.

Постоянный контроль изоляции – это измерение сопротивления изоляции под рабочим напряжением в течении всего времени работы.

В конструкции ПЭВМ применяются предохранительные устройства, которые обеспечивают автоматическое отключение при возникновении короткого замыкания. К предохранительным устройствам относится введения слабого звена. При этом преднамеренно вносят в конструкцию ПЭВМ отдельные элементы, рассчитанные на разрушение при перегрузках.

Для обеспечения БЖД работников в помещении следует поддерживать требуемое качество воздуха, т.е. оптимальные (в крайнем случае, допустимые) параметры микроклимата, постоянство газового состава и отсутствие (в крайнем случае, не выше ПДК) вредных примесей в воздухе. Для этого необходимо подавать в эти помещения определенное количество чистого наружного воздуха, потребность в котором регламентируется СНиП 2.04.05-91. Для поддержания определенных параметров микроклимата используется отопление, вентиляция, кондиционирование, которое является важнейшей частью инженерного сооружения.

Отопление – это система поддержания в закрытых помещениях нормируемой температуры воздуха не ниже установленной ГОСТ 12.1.005-88 и СНиП 2.04.05-91. В помещениях с электронно-вычислительной техникой предусматривают центральное отопление в сочетании с приточной вентиляцией или кондиционирование воздуха при одно- и двухсменном режимах работы, а при трехсменном – только воздушное отопление.

Вентиляция – это организованный и регулируемый воздухообмен в помещениях, в процессе которого загрязненный или нагретый воздух удаляется и на его место подается свежий чистый воздух.

Кондиционирование – это автоматическое поддержание в закрытых помещениях всех или отдельных параметров воздуха с целью обеспечения оптимальных микроклиматических условий.

Согласно СНиП 2.04.05-91 системы вентиляции, кондиционирования воздуха и воздушного отопления рекомендуется предусматривать:

1) отдельными для каждой группы помещений по взрывопожарной опасности, размещенных в пределах одного пожарного отсека;

2) общими для следующих помещений: а) жилых; б) общественных, административно-бытовых и производственных категорий.

Важное место в комплексе мероприятий по охране труда и оздоровлению условий труда работающих с вычислительной техникой занимает создание оптимальной световой среды, т.е. рациональная организация естественного и искусственного освещения помещения и рабочих мест.

Требования, которые должны соблюдаться при оборудовании рабочих мест, предназначенных для работы с вычислительной техникой:

1. обеспечить уровни освещенности и контрастности на экране и вокруг него, которые обеспечили бы зрительный комфорт и позволяли бы адаптацию к типу задачи оператору. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк;
2. соблюдать равномерную яркость в различных зонах зрительного пространства так, чтобы избежать зрительного дискомфорта;
3. исключить нахождение в поле зрения оператора светящихся источников – ламп, окон или других ярких отражающих поверхностей.

На рабочем месте необходимо обеспечивать, возможно, большую равномерность яркости, исключая наличие ярких и блестящих предметов, в т.ч. светлую одежду, окраске внутренних поверхностей следует придавать матовую фактуру.

Для освещения рабочих мест применяется комбинированное освещение но более предпочтительно (по субъективным оценкам работающих) общее освещение из-за большого перепада яркостей при использовании светильников местного освещения несовершенной конструкции.

Режим труда и отдыха должен быть рациональным с проведением общих оздоровительных мероприятий (производственной гимнастики, сеансов психофизиологической разгрузки, витаминизация и др.).

Рабочее место следует размещать в специально выделенных помещениях, отвечающих гигиеническим требованиям в отношении площади по СН 245-71, условий естественного освещения и вентиляции. В качестве таких помещений наиболее подходят помещения с северной, северо-восточной или северо-западной ориентацией светопроёмов.

В производственных помещениях персонал может длительно находиться под высоким потенциалом, подвергаться воздействию токов электризации и разрядных токов. К источникам электризации относятся полы, коврики и дорожки из синтетических материалов, обувь на подошве из материалов с большим сопротивлением, одежда из синтетических материалов и.т.д. Для защиты людей от статического электричества необходимо иметь электропроводящие полы в помещениях и обувь с электропроводящей подошвой.

Измерение уровней переменных электрических и магнитных полей, статических электрических полей на рабочем месте, оборудованном ПЭВМ, производится на расстоянии 50 см от экрана на трех уровнях на высоте 0,5 м, 0,1 м и 1,5 м. Если на обследуемом рабочем месте интенсивность электрического и/или магнитного поля превышает допустимые значения, следует проводить измерения фоновых уровней ЭМП промышленной частоты (при выключенном оборудовании).

На рабочем месте дисплеев должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата, уровень освещенности не менее 400 лк (аварийное освещение 5 % от рабочего) и уровень шума не более 50 дБА.

Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м², на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – 4,5 м².

Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

Отмечено, что дисплеи выделяют рентгеновское, радиационное, видимое и ультрафиолетовое излучение. В целях предосторожности рекомендуют ограничивать продолжительность работы с экраном дисплея, не размещать дисплеи концентрировано в помещениях с дисплеями ионизаторы воздуха, чаще проветривать помещение и 1 раз в смену очищать экран от пыли.

6.3 Инструкция по охране труда для пользователей ПЭВМ

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция разработана для работников, занятых эксплуатацией ПЭВМ и ВДТ, работа которых связана с вводом информации, наблюдением и корректировкой решаемых задач на ПЭВМ.

1.2 Работник допускается к самостоятельной работе на ПЭВМ и ВДТ после прохождения:

• медицинского освидетельствования;
• вводного инструктажа, проведенного инженером по охране труда;
• первичного инструктажа на рабочем месте, проведенного руководителем подразделения, службы или участка;
• обучение безопасным методам работы в течение 1-2 дней;
• обучение элементарным правилам электробезопасности.

2 Требования безопасности перед началом работы

2.1 Работник при работе с ПК обязан:

• убедиться в достаточности освещенности;
• проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
• убедиться в наличии защитного заземления.

2.2 Оператору запрещается приступать к работе:

• при обнаружении неисправности оборудования;
• при отсутствии защитного экранного фильтра;
• при отсутствии специальной вилки с подключением заземления.

3 Требования безопасности во время работы

3.1 Работник во время работы обязан:

• держать открытыми вентиляционные отверстия приборов и ПК;
• выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;
• соблюдать правила эксплуатации электрооборудования или другого оборудования в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

3.2 Работнику при работе на ПК запрещается:

• прикасаться к задней панели системного блока, переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
• допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;
• производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования.

4 Требования безопасности после окончания работы с ПК

4.1 Работник обязан соблюдать следующую последовательность выключения ПК:

• выключить питание системного блока;
• выключить питание всех периферийных устройств;
• отключить блок питания.

5 Требования безопасности в аварийных ситуациях при работе с ПК и противопожарная безопасность

В случае возникновения аварийной ситуации работник обязан:

• в случае обнаружения повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации непосредственному руководителю;
• не приступать к работе с неисправным электрооборудованием до устранения неисправности;
• вызвать пожарную команду по телефону 01 или 77-06;
• отключить световую и силовую электросеть;
• при возникновении пожара на электроустановке нужно немедленно обесточить оборудование и применить неэлектропроводящие огнегасительные средства (песок, порошковые огнетушители, огнезащитную ткань);

6 Ответственность за невыполнение инструкций

За нарушение требований настоящей инструкции, относящейся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательством.

В ходе выполнения дипломного проекта были решены поставленные задачи и получены следующие результаты:

• Изучен технологический процесс обработки данных при централизованной и децентрализованной обработке данных;
• Изучено техническое задание на разработку программного обеспечения;
• Проведен анализ входной и выходной информации;
• Изучена структура представления данных в формате XML;
• Проведен анализ форматно-логического контроля передаваемых файлов выгрузки. По результатам анализа были определены основные реквизиты файлов передачи данных для проведения форматно-логического контроля, наличие которых является обязательным.
• Разработана автоматизированная система массовой печати документов для юридических лиц, которая осуществляет:

– прием файлов из инспекций ФНС с данными для печати требований и других сопроводительных документов;

– просмотр данных с использованием шаблона печати;

– постановка в очередь заданий на печать документов.

• Программа находится в опытной эксплуатации в Межрайонной ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области;
• Выполнено технико-экономическое обоснование проекта. Срок окупаемости 1,5 года.
• Рассмотрены вопросы безопасности жизнедеятельности.

Выполненная работа имеет практическую значимость, так как разработанная автоматизированная система позволяет повысить эффективность работы налоговых органов.