Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие на примере ОО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Защищена с оценкой «___________» Председатель ГАК ______________ «___» _____________ 20__г.

Допустить к защите Зав. кафедрой ______________ «___» _____________ 20__г.

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

на тему «Автоматизированная обработка информации по учету основных средств с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие» на примере ООО «Экотехнологии»

 

 

 

                                                        Исполнитель–студент группы

                                                        __________________________________

 

                                                        Руководитель работы

                                 

                                                        __________________________________

                                                       

                                                        Консультант по нормоконтролю

 

 

 

                                                 __________________________________

 

 

 

 

 

                                        Омск 2015 г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………...	5
1.Обзор литературы……………………………………………………….	7
2. Экономическая характеристика  ООО «Экотехнологии»....................	24
2.1. Организация бухгалтерского учета и структура аппарата бухгалтерии...........................................................................................................	24
2.2. Организация бухгалтерского учета и структура аппарата бухгалтерии ……..................................................................................................	31
2.3. Анализ основных экономических показателей             деятельности предприятия…………………………….................................	34
3. Учет основных средств с использованием автоматизированной системы обработки информации...............................................................	51
3.1. Задачи учета, классификация  и оценка основных средств.............	51
3.2. Первичные документы  по учету основных средств………............	55
3.3. Система классификации  и кодирования учетных номенклатур на участке учета основных средств ..........................................................	61
3.4. Характеристика массивов  нормативно-справочной информации.................................................................................................	67
3.5 Формирование массивов входной информации по учету основных средств ……………………………………...............................	70
3.6 Алгоритмы решения задач  по учету основных средств…………	77
3.7 Регистры выходной информации ……......................................…….	81
3.8 Пути совершенствования учета основных средств ……………..…	82
Выводы и предложения…………………………………………………..	85
Библиографический список………………………………………………	89
Приложения…………………………………………………………....….	92

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основные средства, часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами, являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, которые наиболее эффективно используют все виды имеющихся ресурсов, в том числе и основные средства.

Более полное и рациональное использование основных средств предприятия способствует изменению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, их физическом и моральном износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств.

Значимость темы автоматизации основных средств состоит   в том, что отсутствие квалифицированного, точного и достоверного автоматизированного учета операций по учету основных средств, как показывает практика, приводит к нарушению ритмичности работы всего предприятия, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции, ухудшает технико-экономические показатели производства  и в итоге отрицательно влияет на величину прибыли и рентабельность предприятия.

Цель выпускной квалификационной работы – разработать пути совершенствования учета основных средств с применением пакета прикладных программ.

Исходя из цели, задачи выпускной квалификационной работы следующие:

-обобщить мнения различных авторов по вопросам учета основных средств с применением пакета прикладных программ;

-изучить организационную структуру  и структуру управления предприятия;

-рассмотреть организацию бухгалтерского  учета и структуру аппарата  бухгалтерии;

-рассмотреть анализ основных экономических показателей деятельности предприятия;

-исследовать учет основных средств  с применением прикладных программ, в частности:

• задачи учета, классификацию и оценку основных средств;
• первичные документы по учету основных средств;
• систему классификации и кодирования учетных номенклатур на участке учета основных средств;
• характеристику массивов нормативно-справочной информации;
• формирование массивов входной информации по учету основных средств;
• алгоритмы решения задач по учету основных средств;
• регистры выходной информации.

-выявить недостатки в учете  основных средств и разработать  пути их устранении.

       Объектом исследования  для написания выпускной квалификационной  работы явилось ООО «Экономические  технологии».

       Практическая  значимость данной работы заключается в возможности использования и внедрения разработанных рекомендаций в деятельности исследуемого предприятия.

Теоретической и методологической основой написания выпускной квалификационной работы послужили законодательные акты, нормативные документы, учебники, учебные пособия, а также материалы периодической печати российских ученых, экономистов. 

При написании данной выпускной квалификационной работы применялись следующие методы исследования: монографический, обобщение теоретического материала, сравнение, метод абсолютных и относительных величин.

Анализируемый период – 2009-2010 г.

Источниками информации для выполнения работы послужили первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, отчетность предприятия.

Данная работа выполнена на персональном компьютере марки Samsung с применением текстового редактора операционной системы Windows XP.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

 

В хозяйственной деятельности любой организации особая роль принадлежит основным средствам.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды, определены в Положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н.

ПБУ 6/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах в соответствии с принципами, заложенными в Международных стандартах финансовой отчетности, и в частности в МСФО 16 «Основные средства».

Основные средства - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года).

По мнению Федоровой Т. В [18], основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Бочкарева И. И. считает [6], что основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода и используемых в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для сдачи в аренду либо для управления организацией.

Активы, в отношении которых выполняются все условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Некоммерческие организации принимают к учету в качестве основных средств активы, предназначенные для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной организации (в том числе в предпринимательской деятельности), для управленческих нужд организации, а также при выполнении условия- использование  в  течение  длительного  времени,  т.е.  срока  полезного использования,  продолжительностью  свыше  12  месяцев  или  обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев и чтобы не предполагалась последующая перепродажа данных активов

Некоммерческими являются организации, для которых извлечение прибыли не является основной целью деятельности.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Лишиленко А. В. [9] отмечает, что объект основных средств — законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, который предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одного или разного назначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, оборудования, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если один объект основных средств состоит из частей, которые имеют разный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Группа основных средств — совокупность однотипных по техническим характеристикам, назначению и условиям использования необоротных материальных активов.

В  соответствии  с  ПБУ  6/01(11),  который  введен  в  действие,  начиная  с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве  основных  средств  необходимо  единовременное  выполнение  следующих условий:

•    использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

•     использование  в  течение  длительного  времени,  т.е.  срока  полезного использования,  продолжительностью  свыше  12  месяцев  или  обычного

операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Кондраков Н. П. [15] сроком  полезного  использования  называет период,  в  течение  которого использование  объекта  основных  средств  приносит  доход  организации.  Для отдельных  групп  основных  средств  срок  полезного  использования  определяется исходя  из  количества  продукции  (объема  работ  в  натуральном  выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте:

• предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (20 000 руб.), независимо от срока службы, кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
• орудия лова;
• бензомоторные пилы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до 2х лет ;
• специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости;
• сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства независимо от их стоимости;
• специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
• форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно - монтажных работ в составе накладных расходов;
• тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
• машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий - изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.

Богаченко В. М. [8] пишет, что к основным средствам для целей бухгалтерского учета не относятся также машины и оборудование, и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, занимающихся торговлей; предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции.

Для  организации  учета  основных  средств  важное  значение  имеют  следующие предпосылки:  классификация  основных  средств,  установление  принципов  оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По  назначению  основные  средства  организации  разделяются  на

производственные  основные  средства  основной  деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По  видам  основные  средства  организаций  подразделяются  на  следующие группы:  здания,  сооружения,  рабочие  и  силовые  машины  и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,  вычислительная  техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности,  рабочий,  продуктивный  и  племенной  скот,  многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

К  основным  средствам  относятся  также  капитальные  вложения  на  коренное улучшение  земель  (осушительные,  оросительные  и  другие  мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В  составе  основных  средств  учитываются  находящиеся  в  собственности организации  земельные  участки,  объекты  природопользования  (вода,  недра  и другие природные ресурсы).

Классификация  основных  средств  по  видам  составляет  основу  их аналитического учета.

Лишеленко А. В. [9] рассматривает группировку основных средств по следующим признакам:

–  по отраслевому признаку;

– по функциональному предназначению;

– по использованию;

–  по признаку принадлежности.

По отраслевому признаку основные средства делятся на: промышленные, сельскохозяйственные, строительные, транспортные, связи.

Наличие тех или иных средств на конкретном предприятии связано с направлением его деятельности, а также с работой вспомогательных и обслуживающих производств.

Вологодская О.А. [10] делит основные средства по функциональному предназначению на производственные и непроизводственные.

Производственными называют те основные средства, которые принимают непосредственное участие в процессе производства и связаны с созданием конкретного продукта, выполнением работ и предоставлением услуг. Они представлены зданиями, сооружениями, машинами, станками, оборудованием.

Основные средства, которые не принимают непосредственно участия в процессе производства, работа которых направлена на обеспечение социальных и культурно-бытовых потребностей работников предприятия, называются непроизводственными. Непроизводственные основные средства представлены домами культуры, спортивными комплексами, детскими дошкольными учреждениями, прачечными, банями, парикмахерскими и пр., которые являются собственностью предприятия и используются в непроизводственной сфере.

По использованию основные средства делятся на действующие и недействующие.

Действующими являются основные средства, которые принимают участие в работе предприятия в данное время.

Недействующими, в свою очередь, являются основные средства, которые не используются в данный период в хозяйственной деятельности в связи с временной консервацией или ожиданием времени введения их в эксплуатацию.

По признаку принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные.

Собственные основные средства являются непосредственно собственностью предприятия и имеют источник своего образования (взнос учредителя в уставной капитал, задолженность перед поставщиками, целевое финансирование и целевые поступления и пр.).

Гетьман В. Г. [11] отмечает, что основные средства, которые используются на предприятии, но не является его собственностью, называются арендованными. Следует отметить, что с целью исключения возможности двойного учета одних и тех же средств, у арендодателя арендованы основные средства учитываются на балансовом, а у арендатора — на внебалансовом счете.

Ковалев К. И. [14] для целей бухгалтерского учета основные средства классифицирует по следующим группам:

1. Основные средства:

1.1. Земельные участки.

1.2. Капитальные затраты на улучшение  земель.

1.3. Дома, сооружения и передаточные  устройства.

1.4. Машины и оборудование.

1.5. Транспортные средства.

1.6. Инструменты, приборы, инвентарь (мебель).

1.7. Рабочие и продуктивные животные.

1.8. Многолетние насаждения.

1.9. Прочие основные средства.

2. Прочие необоротные материальные  активы:

2.1. Библиотечные фонды.

2.2. Малоценные необоротные материальные  активы.

2.3. Временные (нетитульные) сооружения.

2.4. Природные ресурсы.

2.5. Инвентарная тара.

2.6. Предметы проката.

2.7. Прочие необоротные материальные  активы.

Предприятия могут устанавливать стоимостные признаки предметов, которые входят в состав малоценных необоротных материальных активов.

По мнению Андронова В. Ю. [1] единицей учета  основных  средств  является  отдельный  инвентарный  объект,  т.е. законченное  устройство,  предмет  или  комплекс  предметов  со  всеми приспособлениями  и  принадлежностями,  выполняющими  в  совокупности  одну функцию.

Каждому  инвентарному  объекту  присваивают  определенный  инвентарный номер,  который  сохраняется  за  данным  объектом  на  все  время  его  нахождения  в эксплуатации,  запасе  или  на  консервации.  Инвентарный  номер  прикрепляется  или обозначается  на  учитываемом  предмете  и  обязательно  указывается  в  документах, связанных с движением основных средств.

Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Инвентарные  номера  выбывших  объектов  могут  присваиваться  другим,  вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. 

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.

Различают три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость - это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 01 "Основные средства". Ее определение зависит от способа поступления основных средств в организацию. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств складываются из:

* суммы, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (продавцу);

* суммы, уплачиваемой организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

* суммы, уплачиваемой организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением основных средств;

* регистрационных сборов, государственной  пошлины и других аналогичные  платежей, произведенных в связи  с приобретением (получением) прав  на объект основных средств: таможенной  пошлины и иных платежей;

* не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

* вознаграждения, уплачиваемого посреднической  организации. через которую приобретен  объект основных средств;

* иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением. сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Астахов В. П. [2] и Бабаев Ю. А. [4] сходятся во мнении, что первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Кудрявцева В. И. [16] отмечает, что основные средства в процессе использования теряют свои физические и технико-экономические качества, другими словами изнашиваются. Износ основных средств учитывается на счетах износа. Разность между балансовой стоимостью основных средств и суммой накопленного износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в различное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства основных средств, то есть сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Положением по бухгалтерскому учету основных средств допускается изменение первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов с отнесением увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств на добавочный капитал организации.

Организация имеет также право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассмотрим информацию, касающуюся амортизации основных средств. В общем случае стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Вместе с тем амортизационные отчисления не производятся по следующим объектам основных средств:

* полученным по договору дарения  и безвозмездно в процессе  приватизации;

* жилищному фонду;

* объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам  лесного хозяйства, дорожного хозяйства;

* специализированным сооружениям  судоходной обстановки и подобным  объектам;

* продуктивному скоту, буйволам, волам  и оленям;

* многолетним насаждениям, не достигшим  эксплуатационного возраста;

* приобретенным изданиям (книги, брошюры  и т.п.);