Направления совершенствования учета основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                                     6

1 Теоретические аспекты документального оформления и учета выпуска и реализации готовой продукции                                                                                8

1. Роль и задачи бухгалтерского учета по выпуску и реализации готовой продукции                                                                                                             8 
2. Нормативно-правовое регулирование выпуска и реализации готовой продукции в Республике Беларусь                                                                    10 
3. Документальное оформление и учет поступления готовой продукции и ее оценка                                                                                                                   12 
4. Документальное оформление и учет реализации продукции                         15 
5. Документальное оформление и учет товаров                                                   20
2. Документальное оформление и учет выпуска и реализации готовой продукции в филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод»2                                       
1. Краткая характеристика организации бухгалтерского учета в РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод»                                               24

2.2 Документальное оформление и учет поступления готовой продукции и ее оценка в филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод»          27

2.3 Документальное оформление  и учет реализации продукции   в филиале РУПП «Витебскхлебпром»  «Докшицкий хлебозавод»                                         32

2.4 Документальное оформление  и учет товаров в филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод»                                                     38

2.5 Документальное оформление  и учет расходов на реализацию  в филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод»                                         40

2.6 Инвентаризация готовой  продукции и товаров в филиале РУПП                       «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод»                                                     42

3 Совершенствование документального оформления и учета выпуска и реализации готовой продукции в филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод»                                                                                         47

Заключение                                                                                                                 52

Список использованных источников                                                                       54

Приложение А Фрагмент учетной политики                                                          58    

Приложение Б Лимитно-заборная карта                                                                 59

Приложение В Требование-накладная                                                                   60

Приложение Г Приемо-сдаточная накладная                                                         61

Приложение Д Производственный отчет                                                                63     

Приложение Е Движение сырья и материалов                                                       65

Приложение Ж Ведомость учета выполненных работ по линии                         70

Приложение И Акт передачи остатков сырья и материалов на производстве    71

Приложение К Сводная калькуляция за февраль 2010 года                                 79

Приложение Л Договор на поставку готовой продукции                                     81

Приложение М Лицензия на право осуществления розничной торговли          84

Приложение Н Плановая калькуляция                                                                   85

Приложение П Товарно-транспортная накладная                                                87

Приложение Р Доверенность                                                                                  88 

Приложение С Прайс-лист                                                                                       89       

Приложение Т Ведомость отгрузки готовой продукции по плательщикам       90

Приложение У Оборотная ведомость по счету 62                                                91

Приложение Ф Товарно-транспортная накладная                                               93

Приложение Х Карточка складского учета                                                           94

Приложение Ц Товарно-транспортная накладная                                                96

Приложение Ш Товарно-транспортная накладная                                              98

Приложение Щ Приказ о проведении инвентаризации                                      100                          

Приложение Э Инвентаризационная опись                                                          102

Приложение Ю Бланк статистической отчетности                                              104

Приложение Я Сводная ведомость по поступившим товарам                            107

Приложение А1 Ведомость остатков товаров на конец месяца                         110

ВВЕДЕНИЕ

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Готовая продукция - это изделия  и полуфабрикаты, полностью законченные  обработкой, соответствующие действующим  стандартам или утвержденным техническим  условиям, принятые на склад или  заказчиком.

Предметом исследования данной курсовой работы является учет готовой  продукции и ее реализации. Данная тема является актуальной, так как  темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, т.к. это основное звено любого предприятия.

Объектом исследования данной курсовой работы является филиал РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод».

Целью курсовой работы является закрепление  знаний по основам бухгалтерского учёта  и изучение учёта готовой продукции  и её реализации, в совершенствовании бухгалтерского учета и документальном оформлении учета готовой продукции в филиале РУПП «Витебскхлебпром» «Докшицкий хлебозавод».

Основными задачами курсовой работы являются:

- изучить первичные документы  учета готовой продукции и  учетные регистры, а также их  заполнение;

- выявление существующих  недостатков в ведении бухгалтерского  учета и в частности учета  реализованной продукции;

- выраборать конкретные рекомендации по совершенствованию учёта и системы внутреннего учёта;

Метод исследования - это количественный и качественный анализ и синтез полученных в ходе исследования данных.

В данной курсовой работе рассматриваются проблемы, связанные с учетом реализованной  продукции (работ, услуг), с формированием  выручки от реализации и ее отражений  в учете. Верно учтенные объемы реализованной  продукции, своевременный и достоверный  учет отгрузки и оплаты продукций  – это залог правильно сформированной выручки, а значит и правильно  рассчитанных налогов. Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено любого предприятия.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ И  УЧЕТА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1 Роль и задачи  бухгалтерского учета по выпуску  и реализации готовой продукции

В системе организации  бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой  продукции, ее отгрузки и реализации. Результатами производственного процесса предприятия являются готовая продукция, выполненные работы и оказанные  услуги.

Под готовой продукцией понимается продукция для продажи, являющаяся конечным результатом производственного  процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством.

Предприятия изготовливают продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

Учет промышленной продукции ведут  в натуральных, условно-натуральных  и стоимостных показателях. Натуральные  показатели, характеризующие количество, объем и массу продуктов в  соответствии с их физическими свойствами, используют для количественного  учета готовых изделий.

Условно-натуральные измерители служат для получения обобщенных показателей  по учету однородной продукции. Количество такой продукции по видам пересчитывают  с помощью определенных коэффициентов  в условную массу, сорт и прочее. Коэффициенты соотношения определяются в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, трудоемкости их изготовления, уровня затрат, длительности производственного цикла.

Стоимостными (ценностными) показателями произведенной продукции измеряется объем товарной продукции, а также нормативно-чистой продукции и нормативной стоимости обработки. Совокупная величина выручки от реализации в денежном выражении характеризует объем реализованной продукции.

Процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей.

Кроме того, от объема реализации зависит и величина прибыли предприятия  – одного из важнейших показателей  его деятельности. Поэтому в системе организации бухгалтерского учёта на предприятиях особое место занимает учёт готовой продукции, её отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

- постоянный контроль  за выпуском готовой продукции  по объёму, ассортименту и качеству;

- своевременное и правильное  документальное оформление сдачи  продукции из производства на  склад и отгрузки её покупателям,  заказчикам;

- полный и достоверный  учёт готовой продукции на  складе, систематический контроль  за её сохранностью и состоянием  запасов;

- своевременный и правильный  учёт отгруженной и реализованной  продукции, чёткая организация  расчётов с покупателями;

- контроль за выполнением  плана по отгрузке и реализации  продукции, произведенных работ  и оказанных услуг в соответствии  с заключёнными договорами;

- учёт и контроль соблюдения  сметы коммерческих и других  расходов, связанных с отгрузкой  и реализацией продукции;

- правильность расчётов  полной себестоимости реализованной  продукции и выявление финансовых  результатов от её реализации.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная  работа предприятия, правильная организация  складского хозяйства и сбыта, своевременное  документальное оформление хозяйственных  операций.

Важное значение для правильной организации учета наличия и  движения готовой продукции (работ, услуг) имеет разработка ее номенклатуры, т.е. перечня наименований видов  изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется  классификация готовых изделий  по определенным признакам, позволяющим  отличать одно изделие от другого (модель, фасон, артикул, размер, марка, сорт и  т.п.). Номенклатурные номера строятся по-разному, исходя из конкретных условий  производства.

Номенклатура продукции  необходима для контроля за выполнением  графика выпуска изделий в  ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов  [7].

1.2 Нормативно-правовое  регулирование выпуска и реализации  готовой продукции в Республике  Беларусь

Основными нормативными документами по выпуску и реализации продукции (работ, услуг) являются:

а) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета», с изм. и доп. по состоянию на 26.03.2009 № 33.

б) Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в ред. от 25.06.2001 № 42-З, с изм. и доп. по состоянию на 26.12.2007 № 302-З.

в) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»», с изм. и доп. по состоянию на 26.05.2008 № 85.

г) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 181 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Доходы организации»», с изм. и доп. по состоянию на 31.03.2008 № 49.

д) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 182 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации»», с изм. и доп. по состоянию на 31.03.2008 № 49.

е) Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 10.09.2008 № 183 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов», с изм. и доп. по состоянию на 19.08.2009 №141.

В соответствии с пунктом 12 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» [20], изменения в учетной политике организации в целях обеспечения данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными. Если изменения в учетной политике организации влияют на метод признания выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (метод признания выручки «по оплате» меняется на метод «по отгрузке»), то списание на счета учета реализации товаров, продукции, работ, услуг, отгруженных до начала отчетного года, производится «по оплате» в течение первого квартала отчетного года.

Согласно статье 298 Гражданского кодекса [3] денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях. В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон.

В соответствии с особенной частью Налогового Кодекса Республики Беларусь [13], при определении налоговой базы важным условием является момент фактической реализации объектов.

1.3 Документальное  оформление и учет поступления  готовой продукции и ее оценка

На склад из производства готовая продукция сдается по приемо-сдаточным накладным, которые  могут быть разовые и накопительные. В накладной указывают номер  цеха сдатчика, номер склада, наименование продукции, учетную цену и сумму. Подписывается накладная представителем цеха, кладовщиком, работником отдела технического контроля и начальником  цеха-сдатчика. Оказанные услуги или  выполненные работы фиксируются  приемо-сдаточными актами. На некоторых  предприятиях по выполненным работам  и оказанным услугам выписываются приемо-сдаточные ведомости.

На основании первичных  документов заведующий складом (кладовщик) составляет карточку складского учета. Документы передаются в бухгалтерию, где на их основании составляется накопительная ведомость выпуска  готовой продукции за месяц. В  ней указывается наименование продукции, сорт, дата изготовления, номер первичного документа, количество изготовленной  продукции. В конце месяца подсчитывается общее количество изготовленной  продукции и производится ее оценка по фактической себестоимости.

При сальдовом методе учета  в бухгалтерии ведутся сальдовые  ведомости, в которых указываются  остатки готовой продукции по наименованиям на каждую отчетную дату.

При журнально-ордерном методе учета синтетический учет готовой  продукции и ее реализации ведется  в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка, и реализация».

Оценка готовой  продукции. В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

- по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

- по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

- по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен.  Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

- по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка:

- по сокращенной плановой производственной себестоимости; по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, — при выполнении единичных заказов и работ;

- по свободным рыночным ценам — при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

Учет готовой продукции  на складе осуществляется на счете 43 «Готовая продукция». По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражают поступление готовой продукции из производства по фактической себестоимости, а по кредиту – отгрузку и реализацию продукции по фактической себестоимости. Сальдо по дебету отражает наличие готовой продукции на начало или конец месяца по фактической себестоимости. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере реализации списываются со счетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др.) непосредственно на счет 90 «Реализация» [9].

Кроме того, для обобщения  информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений их фактической производственной себестоимости нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомотельные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйcтва». По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 43 «Готовая продукция»; 90 «Реализация» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости.

Таким образом, счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

          При использовании для учета затрат на производство выпущенных изделий счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукции» по нормативной (плановой) себестоимости.

   1.4 Документальное оформление  и учет реализации продукции

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию, работы, услуги, оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и  др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Готовая продукция, работы, услуги, как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в  соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта организации  дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным  покупателям продукция отпускается  по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) — по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

Все документы  по отгруженной (отпущенной) готовой  продукции, выполненным работам  и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные  документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются  счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится  до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и  требование ее оплаты.

Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции, работ, услуг  могут производиться с помощью  платежных требований, платежных  требований-поручений и др.

Платежное требование-поручение  выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и  состоит из двух частей. Первую часть  заполняет  поставщик, в которой  указываются реквизиты плательщика  и получателя,  местонахождение  их банков, назначение платежа, общее  наименование товара, работ, услуг, сумма  к оплате, в т.ч. НДС, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после  проверки подписывает и первый экземпляр  сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению  прилагаются счета-фактуры, квитанции  транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служат основанием для учета отгруженных товаров.

Платежное требование используется при расчетах между организациями  за отгруженную (отпущенную) продукцию, работы, услуги через банк путем  инкассо.

Практически возможно применение двух вариантов расчета с помощью  платежных требований и платежных  требований-поручений. В одном случае указанные документы используются совместно со счетом-фактурой (в  платежном требовании или платежном  требовании-поручении указывается  только общая сумма к оплате, а  в счете-фактуре — ассортимент, количество, тара и упаковка, железнодорожный  тариф и др.). В другом случае — платежное требование или платежное требование-поручение является единым расчетным документом, в котором указываются все данные счетов-фактур об отгруженной продукции (используется оборотная их сторона).

При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной.

При полной журнально-ордерной форме учет отгрузки и реализации продукции, работ, услуг ведется в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» (применяется при отражении реализации продукции, товаров, работ, услуг по мере поступления денежных средств на расчетный либо другой счет организации), ведомости № 16/1 «Учет реализации продукции, работ, услуг по отгрузке» (применяется в тex организациях, которые организуют учет реализованной продукции, работ, услуг по мере отгрузки и предъявления на оплату расчетных документов).

При отгрузке (отпуске) продукции (товаров, работ, услуг) покупателю (заказчику) записи в ведомостях производятся позиционным способом по каждому  счету (покупателю, заказчику, виду продукции).

Ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» предназначена для накапливания и группировки в необходимых разрезах данных счетов-фактур или других расчетных документов на отгруженные (отпущенные) продукцию и материальные ценности. Наряду с суммами по счетам-фактурам или заменяющим их документам в ведомости №16 записываются данные и по наименованиям этих изделий. Соответствующие данные счетов-фактур или других расчетных документов приводятся в ведомости № 16 по каждому из них отдельно с указанием необходимых справочных реквизитов документа. Против каждого документа делается отметка об его оплате либо указывается перечисляемая сумма со счетов отгрузки или реализации на счета, предназначенные для учета затрат или дебиторов. В этой ведомости наряду с суммами по расчетным документам показывается также стоимость отгруженной продукции по учетным ценам. На основании данных расчетных документов в ней также показываются суммы скидок, накидок и т.п.