Разработка путей повышения эффективности управления основными средствами (на примере ОАО "ХМТП")

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночных отношений  центр экономической деятельности перемещается к основному звену  всей экономики – предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.

Успех работы предприятия  определяется как общими условиями  хозяйствования, так и умением  руководителя эффективно использовать производственные факторы. В условиях рынка каждое предприятие должно искать собственный путь развития, новые формы приложения капитала и методы работы.

Исходным моментом деятельности предприятия является непрерывно возобновляемый процесс движения стоимости факторов производства через сферы производства и обращения, в результате чего он последовательно принимает производственную, товарную и денежную форму. Важными характеристиками этого процесса является его возобновляемость (кругооборот капитала) и время оборота, в течение которого ресурсы, пройдя все сферы производства и обращения, возвращаются к исходной денежной форме.

Успешная деятельность, результаты работы и долгосрочная жизнь  любого хозяйствующего субъекта зависит  от непрерывной последовательности разумных решений менеджера (руководителя или коллективного органа управления). Каждое из этих решений в конечном итоге оказывает воздействие на улучшение или ухудшение показателей деятельности предприятия, его результатов. Принятие и выполнение решений вызывает движение ресурсов, обеспечивающих деятельность хозяйствующих субъектов. Все деловые решения в конечном итоге сводятся к следующим трем областям: инвестирование ресурсов, основная хозяйственная деятельность предприятий через использование этих ресурсов и обеспечение рационального сочетания источников финансирования в целях создания фондов под эти ресурсы.

Роль основных средств определяется тем, что в своей совокупности он образует производственно-техническую базу и определяет производственную мощь предприятия. Тема работы является актуальной, так как от размещения средств в производстве, от их технического уровня и эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия.

Целью данной дипломной работы является разработка путей повышения эффективности управления основными средствами на основе анализа эффективности использования основных средств.

Для этого в работе реализованы следующие задачи:

• рассмотрены основные средства как экономическая категория;
• изучены показатели состояния, движения и эффективности использования основных средств;
• проведен анализ формирования основных средств и эффективности их использования;
• разработаны мероприятия по совершенствованию управления основными средствами.

Предметом исследования дипломной работы является управление и эффективность использования основных средств.

Объектом исследования являются основные средства.

Субъектом исследования – ОАО «Холмский морской торговый порт».

Работа состоит из четырех разделов. Первый содержит теоретические аспекты изучения основных средств: рассмотрено понятие основных средств, их кругооборот основных средств, и методика анализа. Во втором разделе проведен анализ формирования основных средств и дана оценка эффективности их управления. В третьей главе предложены пути повышения эффективности управления основными средствами. В четвертой – использование информационных технологий в управлении основными средствами.

В ходе написания работы была использована нормативно-справочная литература, монографии и статьи периодической  печати. Были использованы работы: Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, Каратуев А.Г. Финансовый менеджмент, Горфинкель В.Я. Экономика предприятия и т.д.

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА: ФОРМИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ 

1.1. Основные средства как экономическая категория

Производственный процесс  осуществляется при участии трех элементов: средств труда, предметов труда и трудовой деятельности человека. Основной капитал представляет собой часть капитала предприятия, формирующую его неликвидные активы. Средства, вложенные в основной капитал, возмещаются постепенно, в течение достаточно продолжительного периода  времени (более одного года).

В бухгалтерском учете, экономическом анализе деятельности предприятия применяются термины-синонимы: основные средства, основные фонды, хотя в экономическом смысле понятие "основной капитал" шире понятия "основные средства". В состав основного капитала включаются материальные активы, то есть вложения авансированного капитала в средства труда (основные фонды). Специфика оборота этих средств труда заключается в том, что стоимость, утрачиваемая ими в процессе производства, обращается далее как часть стоимости товара, тогда как в натуральной форме они продолжают функционировать. Таким образом, стоимость используемых средств труда не исчезает, а по частям входит составной частью в стоимость товара.

Следует различать понятия  «основные средства» и «основные  фонды». Вот мнения нескольких авторов.

Основные фонды –  это совокупность средств труда, функционирующих в неизменной натуральной форме в течение длительного времени и переносящих свою стоимость на готовый продукт по частям, по мере износа¹.

Основные фонды –  это материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной  форме в течение длительного периода времени и утрачивающие свою стоимость по частям¹.

Основные фонды –  это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного  периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений².

Основные средства –  часть имущества предприятия, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнения работ³ либо для управленческих нужд фирмы⁴.

Исходя из этого и  основываясь на мнениях разных авторов, на мой взгляд, наиболее полными  следует считать определение  основных средств как часть имущества  предприятия, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнения работ либо для управленческих нужд фирмы; основных фондов как совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.

В соответствии  с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), к основным средствам относится часть имущества, используемая в качестве средств труда в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Основные средства должны участвовать в производстве как минимум более одного года или иметь стоимость, превышающую стократный установленный законом минимальный размер оплаты труда за единицу приобретенных основных средств, независимо от срока их полезного использования. Срок полезного использования — это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации¹.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» к основным средствам относятся: здания; сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения и прочее, срок службы которых более одного года. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)².

Таким образом, основные средства как совокупность материально-вещественных ценностей являются частью имущества предприятия. Они играют существенную роль в повышении эффективности производства на предприятии. Не только потому, что они определяют технический уровень производства и труда, но и потому, что с повышением фондовооруженности труда функции живого труда по формированию продукта все в большей степени переходят к основным фондам.

Основные средства можно классифицировать в зависимости от разных признаков. В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных фондов, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); объекты основных фондов, находящиеся у предприятия в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных фондов, полученные организацией в аренду или лизинг¹.

По характеру участия  в производственном процессе все основные средства подразделяются на производственные основные фонды, те, которые функционируют в сфере материального производства, в том числе в промышленности (промышленно-производственные основные фонды) и непроизводственные основные фонды (культурно-бытового назначения, здравоохранения). Если производственные средства как элемент процесса труда либо непосредственно участвуют в изготовлении продукции (машины, оборудование и др.), либо создают условия для трудового процесса (здания, сооружения и др.), либо служат для хранения, перемещения предметов труда (склады, транспортные средства и др.), то основные непроизводственные средства имеют в основном социальное назначение. Они не участвуют в процессе производства, хотя и имеют много общих признаков с производственными основными фондами: длительность пользования; многократно и целиком участвуют в непроизводственном потреблении, сохраняя натуральную форму в течение всего срока службы; постепенно утрачивают стоимость. Однако непроизводственные фонды не участвуют в процессе производства и поэтому не переносят свою стоимость на готовый продукт. Возмещение износа непроизводственных фондов обеспечивается за счет бюджетных ассигнований. В свою очередь, основные производственные фонды также классифицируются в зависимости от однородности производственного назначения и натурально-вещественных признаков.

Теоретической основой  классификации основных фондов по видам (видовая классификация) является предложенное К.Марксом деление средств труда  в зависимости от их роли в производственном процессе². Из всех средств труда ведущей группой являются механические средства труда, которые характеризуют техническую оснащенность производства и производственную мощность предприятия (машины, оборудование).

Ко второй группе Маркс  отнес средства труда, необходимые вообще для того, чтобы процесс мог совершаться (здания, сооружения). В третью группу выделены транспортные средства, аппараты, инвентарь. Следовательно, хотя по экономическому содержанию основные производственные фонды однородны, вместе с тем они различаются по своему назначению, роли в производстве и срокам воспроизводства.

В Российской Федерации  современная типовая классификация  основных фондов содержит следующие группы¹:

1. здания - архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. В них размещаются основные, вспомогательные и обслуживающие производства, лаборатории, склады, заводоуправление и другое.
2. Сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления технических функций, необходимых для производства и не связанных с изменением предметов труда (насосные станции, тоннели, мосты, очистные сооружения, эстакады и т.д.)
3. Передаточные устройства. С их помощью передается энергия разных видов (электрическая, тепловая, механическая) от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передаются жидкие и газообразные вещества (нефтепроводы, газопроводы и т.д.)
4. Машины и оборудование, в том числе: а) силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии, - генераторы, двигатели и т.д.; б) рабочие машины и оборудование, используемые непосредственно для воздействия на предмет труда, т.е. для непосредственного участия в технологическом процессе (станки, прессы, молоты и другое основное и вспомогательное оборудование); в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование; г) вычислительная техника; д) прочие машины и оборудование.
5. Транспортные средства. Они предназначены для транспортировки грузов и людей и передвижения в пределах предприятия и вне него.
6. Инструмент всех видов и прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделия (зажимы, тиски и т.д.)
7. Производственный инвентарь для облегчения производственных процессов (операций) - рабочие столы, верстаки, а также для хранения жестких и сыпучих тел, охраны труда и т.д.
8. Хозяйственный инвентарь конторского и хозяйственного назначения: шкафы, столы, пишущие машинки, вешалки, копировальные устройства и др.
9. Прочие основные фонды. Например, библиотечные фонды.

Видовая классификация  основных фондов используется при планировании капитального строительства, исчислении величины износа основных фондов. На ее основе разрабатывается классификация основных фондов для начисления амортизации. Доля каждой из групп в видовой классификации основных фондов, отнесенная к общей их стоимости, представляет собой видовую структуру основных фондов. Она различна для отраслей и предприятий, так как на ее формирование влияют техническая оснащенность предприятия, уровень специализации производства, размещение предприятия, форма воспроизводства основных фондов, технологическая структура капитальных вложений, отраслевые особенности и другие факторы.

Так как группы основных фондов играют разную роль в процессе производства то, исходя из этого, их подразделяют на активную и пассивную части основных фондов. Активная часть является ведущей в оценке технического уровня производства. В нее входят передаточные устройства, машины и оборудование (без учета отраслевой специфики), транспортные средства. В отраслевом разрезе активные группы выделяются по характеру воздействия на предмет труда и влиянию на формирование продукции. Так, в машиностроении активными группами считаются машины и оборудование, на предприятиях электроэнергетики - силовое оборудование и передаточные устройства. Пассивная часть основных фондов является вспомогательной и обеспечивает процесс работы активных элементов.

Основные средства главным  образом сосредоточены в промышленности, что в решающей степени определяет экономический потенциал Российской Федерации. В основных фондах воплощена наиболее важная часть материальных ресурсов. На 1 января 2006 года стоимость всех основных фондов России составила 2036 млрд.руб. Главную часть основных фондов (свыше 65 %) составляют основные производственные фонды. Величина основных фондов промышленности – 694 млрд.рублей, или 71 % всех основных фондов материального производства¹.

Удельный вес промышленности в основных производственных фондах России составляет около 50%. При этом темпы роста основных производственных фондов промышленности за все дореформенные пятилетки превосходили темпы роста аналогичных фондов по народному хозяйству в целом примерно в 1,4 раза. Среднегодовые темпы прироста основных фондов в России характеризуются такими данными: 1971 – 1975 г.г. - 8,7%, 1976 – 1980 г.г. - 7,4%, 1981 – 1985 г.г. - 6,4%, 1986 – 1987 г.г. - 5,2%, 1988 – 1989 г.г. - 4,3%, 1990 г. - 4,1%, 1997 – 2005 г.г. - 0,5%².  Затухание темпов роста основных фондов не говорит о тенденции снижения производственных возможностей. Вопрос заключается в том, насколько эффективно используется имеющийся фондовый потенциал. По данным Госкомстата Российской Федерации, уровень использования производственных возможностей по отраслям характеризуется следующими данными на начало 2006 г.: в топливной промышленности - 72%; в металлургической - 70%; в химической и нефтехимической, в среднем - 25%; в машиностроении - около 20%; в пищевой - около 50%. В промышленности очень низок коэффициент обновления машин оборудования. Если в период с 1985 по 1990 г.г. коэффициент обновления активной части основных производственных фондов находился в пределах 3,2 - 4,0% в год, то в 1997 – 2005 г.г. этот показатель снизился до 1%¹.

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются: характер выпускаемой продукции, объём выпуска продукции, уровень механизации и автоматизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

Первый фактор влияет на величину и стоимость зданий, долю транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпуска продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. Такая же картина характерна и в отношении влияния на структуру фондов третьего и четвертого факторов. От климатических условий зависит доля зданий, сооружений.

Улучшить структуру  основных производственных фондов позволяет:

• обновление и модернизация оборудования;
• совершенствование структуры оборудования в результате увеличения доли прогрессивных видов станков и машин, особенно станков для выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных агрегатных станков, автоматических линий, станков с числовым программным управлением;
• лучшее использование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных площадях;
• правильная разработка проектов строительства и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;
• ликвидация лишнего и малоиспользуемого оборудования и установка оборудования, обеспечивающего более правильные пропорции между его отдельными группами,

Учет и планирование основных фондов ведутся в натуральной и денежной формах. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета производственной мощности предприятий и отраслей, планирования производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, составления баланса оборудования. С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.

Денежная, или стоимостная, оценка основных фондов необходима для планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения степени износа и размера амортизационных отчислений, объема приватизации.

Существует несколько  видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных производственных фондов — это сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она применяется для определения нормы амортизации и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов предприятия, показателей их использования.

Научно-технический прогресс обусловливает изменение условий и факторов производства основных фондов, а, следовательно, изменение издержек их производства и соответственно текущих рыночных цен и тарифов. В настоящее время первостепенное влияние на текущие цены и тарифы, по которым приобретаются основные фонды, оказывает инфляция.

С течением времени на балансе предприятия основные фонды отражаются по смешанной оценке, т. е. по текущим рыночным ценам их создания или приобретения. Получается, что оценка основных фондов по первоначальной стоимости в современных условиях хозяйствования не отражает их действительную стоимость, и поэтому возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым стоимостным измерителям. Для этой цели используется оценка основных фондов по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость — это затраты на воспроизводство основных фондов в современных условиях; как правило, она устанавливается во время переоценки фондов.

В результате переоценки основных фондов их восстановительная стоимость резко возрастает и, как следствие этого, ухудшаются финансово-экономические показатели предприятия. Поэтому для предприятий, финансовые показатели которых могут значительно ухудшаться в результате переоценки, применяются понижающие коэффициенты индексации амортизации.

В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Для оценки их реальной величины необходимо исключить стоимость изношенной части фондов. Это и будет остаточная стоимость основных фондов, представляющая собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа, которая не перенесена на стоимость изготовляемой продукции. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности основных средств, планировать их обновление и ремонт.

1.2. Износ основных средств: виды износа, способы начисления амортизации

Основные средства предприятий  совершают хозяйственный кругооборот, который состоит из следующих  стадий: износ основных фондов, амортизация, накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем осуществления капитальных вложений.

Износ бывает двоякого рода: физический износ, т.е. прямое снашивание основных фондов, потеря первоначальных технических характеристик, потеря потребительских свойств; моральный износ, т.е. потеря потребительной стоимости и  стоимости основных фондов. Находясь длительное время в процессе производства, основные фонды подвергаются физическому износу. Физический (материальный) износ - материальное снашивание средств труда, постепенная утрата ими потребительной стоимости в процессе использования или бездействия вследствие влияния сил природы, а также при чрезвычайных обстоятельствах (пожарах, наводнениях и т.п.). Образно это отметил К.Маркс: "Материальный износ машины бывает двоякого рода. Один возникает от ее употребления, - как монеты изнашиваются от обращения, - другой из неупотребления, - как меч от бездействия ржавеет в ножнах"¹. В результате физического износа, связанного с бездействием, средства труда полностью или частично выходят из строя и их стоимость утрачивается безвозвратно. Чем больше физический износ, тем короче остающийся срок службы объекта, меньше количественное выражение потребительной стоимости.

Сроки физического износа определяются в процессе эксплуатации. Замедление физического износа средств труда осуществляется с помощью системы планово-предупредительных ремонтов. Очень важно для осуществления технической политики на предприятии определение величины физического износа. Величина физического износа объекта может быть охарактеризована величиной уменьшения его стоимости и определяется: по времени эксплуатации; по объемам выполняемых работ; по техническому состоянию объекта. Зависимость между величиной износа и указанными факторами очень сложная. Однако в целях упрощения ее считают линейной. Величина уменьшения стоимости объекта в результате физического износа с учетом времени его эксплуатации определяется по формуле:

Физн = Фн* t / Тн                                             (1.1)

где Фн - первоначальная стоимость объекта основных фондов;  
         t - количество лет эксплуатации объекта;  
        Тн - нормативный срок службы (срок полезного использования объекта).

Расчет величины уменьшения стоимости объекта основных фондов в результате физического износа по объему выполненных работ можно осуществить следующим образом:

Физн = Фн : ( t* Qф / Tн*Qн)                               (1.2)

где Qф и  Qн - фактическая и нормативная среднегодовая производительность объекта в натуральном измерении (шт., кг).        

Определение величины физического износа величиной уменьшения стоимости объекта не всегда в полной мере учитывает фактическое состояние износа объекта. Для преодоления этого недостатка, характерно для двух перечисленных выше методов определения величины износа, применяют третий метод расчета величины износа, основанный на техническом состоянии объекта. Уровень износа устанавливается экспертным путем в результате физического обследования объекта. Полученные результаты обследования сопоставляются с соответствующими нормативами износа, указанными в специальных таблицах. На основе величины физического износа определяется коэффициент физического (материального) износа (Кфи) отношением суммы износа к первоначальной стоимости объекта (Фн):