Учет готовой продукции. 5

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Грамотное ведение бухгалтерского учета операций, связанных с готовой продукцией, невозможно без слаженной работы бухгалтерии, правильной организации складского учета, своевременного оформлениям движения готовой продукции.

В связи с этим рассмотрение проблем учета выпуска и продажи готовой продукции напрямую влияет на результаты деятельности каждой производственной  организации, которая осуществляет выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. Для таких  организаций объем выпуска и продажи готовой продукции (работ, услуг) является основным показателем, характеризующим деятельность организации.

По объему выпущенной продукции проводится нормирование некоторых статей затрат, таких как расходы на рекламу, представительские расходы.

Исходя из объема реализованной продукции, рассчитывается конечный финансовый результат деятельности организации, осуществляется контроль выполнения своих обязательств перед потребителями, определяется степень охвата рынков реализации продукции (работ, услуг) и удовлетворение их потребностей.

Процесс реализации продукции (работ, услуг) завершает кругооборот средств организации, что позволяет ей покрывать свои обязательства перед кредиторами (перед поставщиками за сырье и материалы для хозяйственных нужд; перед бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и другим обязательным платежам; перед персоналом по оплате труда; перед кредиторами по заемным средствам ит.п.) и возвращать вложенные производственные и коммерческие затраты.

Таким образом, выбранная тема является актуальной для каждой производственной и обслуживающей организации.

 

Целью выпускной квалификационной работы является изучить организацию учета готовой продукции и ее продажи на примере организации и дать рекомендации по совершенствованию учета.

Достижение поставленной цели возможно при решении следующие задачи:

• Изучить теоретические основы учета выпуска и продажи готовой продукции;
• рассмотреть порядок проведения анализа эффективности выпуска и реализации продукции;
• дать организационно – экономическую характеристику организации;
• рассмотреть порядок учета выпуска готовой продукции в организации;
• проанализировать динамику выпуска и продаж продукции в организации;
• предложить мероприятия  по совершенствованию учета выпуска и продажи готовой продукции.

Объект исследования – ООО «ЛЕДМАСТЕР СЕРВИС», на примере которого анализируется бухгалтерский учет операций, связанных с выпуском и продажей готовой продукции.

Предметом исследования стал бухгалтерский учет выпускаемой предприятием продукции.

Методологическими основами исследования в работе являются нормативные и законодательные акты по бухгалтерскому учету готовой продукции и ее продаже, а также труды ученых по заданной теме исследования.

Источниками информации для проведения исследования являются нормативные документы, специализированная литература  по бухгалтерскому учету и анализу финансово – хозяйственной деятельности, а так же внутренняя документация предприятия (регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская и оперативная отчетность) по выпуску и продажам готовой продукции.

Для проведения исследования в выпускной квалификационной работе применялись несколько методов: метод сравнительного анализа; анализ нормативно – правовой документации по выбранной теме; монографический метод; выборочный метод; метод обобщения; экономико-статистический методы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА

ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1. Понятие готовой продукции, ее оценка и документальное оформление выпуска и продажи готовой продукции

Продукция, которая прошла все стадии производства, укомплектована и сдана на склад или заказчику, при этом соответствует стандартам, требованиям, условиям договора, прошла контроль работниками отдела технического контроля называется готовой продукцией. В ее состав могут входить отдельные детали, комплектующие и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям вместе с продукцией.

Продукция, которая не прошла все стадии производства, не укомплектована или не сдана на склад готовой продукции организации, учитывается как незавершенное производство.

Исходя из величины выручки, рассчитывается конечный финансовый результат деятельности организации, осуществляется контроль выполнения своих обязательств перед потребителями, определяется степень охвата рынков реализации продукции (работ, услуг) и удовлетворение их потребностей.

Кроме этого полученная выручка позволяет осуществлять оплату приобретенного имущества, сырья и материалов, погашать задолженность по оплате труда, по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды, рассчитываться по банковским кредитам.

Осуществляя процесс реализации продукции (работ, услуг) необходимо обеспечить не только возмещение вложенных расходов, но и получение прибыли - главного источника дальнейшего развития организации, расширения производства, обновления и реконструкции основных средств.

Выпущенная продукция (работы, услуги) в бухгалтерском учете отражается по фактической производственной себестоимости, реализованная по полной фактической себестоимости.

В отчетном периоде продукция (работы, услуги) могут оцениваться несколькими способами, выбранными организацией и отраженных  в учетной политике:

1. По фактической производственной себестоимости - применяется в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. При этом фактическая себестоимость каждого заказа определяется по мере их выполнения; 
2. По нормативной (плановой) себестоимости – применяется если в организации используется нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановой себестоимости. При этом способе в течение месяца продукция (работы, услуги) учитываются по нормативной себестоимости, в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость, а по окончании месяца определяется отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой). В аналитическом учете эти две оценки показываются обособленно;
3. По продажным ценам на продукцию и тарифам на работы (услуги) – при этом способе по окончании отчетного периода исчисляется разница между стоимостью продукции (работ, услуг) по продажным ценам (тарифам) и фактической ее себестоимостью. В аналитическом учете эти две оценки показываются обособленно;
4. По прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости) – при этом способе все косвенные расходы списываются непосредственно на проданную продукцию.

Если в текущем учете используется нормативная (плановая) себестоимость или продажные цены, то возникает необходимость выявления и распределения полученных отклонений (разниц) между отгруженной, проданной продукцией и ее остатками на складе и в отгрузке. При этом расчет ведется отдельно по каждой группе выпускаемой продукции.

Оценка продукции (работ, услуг) при реализации производится:

-  по свободным отпускным ценам и тарифам, в которые включена сумма налога на добавленную стоимость (НДС);

- по государственным регулируемым оптовым ценам (тарифам), в которые включена сумма налога на добавленную стоимость (НДС);

- по государственным регулируемым розничным ценам, в которые включена сумма налога на добавленную стоимость (НДС).

Если реализуется подакцизная продукция, то к продажной стоимости кроме налога на добавленную стоимость добавляется сумма акциза.

Продажа продукции (работ, услуг) выполняется на договорной основе с покупателями или заказчиками. При этом цены, указанные в договоре, можно проверить:

• на основе документально подтвержденной информации, полученной из официальных источников, о рыночных ценах. Такими источниками является информация о биржевых котировках и рыночных ценах, опубликованных в печатных изданиях государственными органами по статистике и органами, регулирующими ценообразование, а также заключения экспертов, имеющих право на осуществление оценочной деятельности;
• методом цены последующей продажи - используется при отсутствии на рынке сделок по аналогичным или однородным товарам. При этом за основу берется цена последующей продажи продукции;
• затратным методом, при нем рыночная цена складывается из суммы произведенных расходов и предполагаемой прибыли. При этом размер прибыли равен уровню рентабельности, сложившемуся по идентичной продукции. Информацию об уровне рентабельности можно взять в органах статистики и ценообразования.

Хозяйственные операции по движению готовой продукции оформляются первичными бухгалтерскими документами. Готовая продукция, выпущенная из производства и переданная на склад,  оформляется приемосдаточными накладными, актами которые выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр является отчетом для сдатчика готовой продукции, второй считается сопроводительным документом для хранения продукции на складе. В этих документах указывается: номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

Многие организации применяют накопительные приемосдаточные накладные, записи в которых ведутся в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

При производстве сложной и многокомплектной продукции выпуск продукции оформляется приемо-сдаточными актами, в них указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде.

Если организация выполняет работы для сторонних организаций, то в двух экземплярах составляется акт сдачи-приемки работ. Один экземпляр с подписью представителя организации-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения работ на счетах бухгалтерского учета.

Для отражения информации о выпуске продукции за весь отчетный период используются накопительные ведомости, которые составляются на основании данных сдаточных накладных и актов.

Складской учет готовой продукции ведется по сальдовому методу по номенклатурным номерам, которые присваиваются каждому виду готовой продукции (работ, услуг). На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учета или карточка учета материалов (форма № М-17).

Выпущенная готовая продукция сдается на склад в подотчет материально - ответственному лицу, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Крупногабаритная продукция, которая не может быть сдана на склад, забирается заказчиком на месте изготовления, комплектации и сборки.

При поступлении и отгрузки готовой продукции кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер материальной группы должен ежедневно забирать со склада документы, на основании которых было отражено движение готовой продукции (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Фактические остатки готовой продукции проверяются путем проведения инвентаризации.

По окончании месяца информация из карточек складского учета переносится кладовщиком в ведомость учета остатков готовой продукции по номенклатурным номерам. Ведомость передается в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

Если складской учет ведется автоматизировано, то данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в программу. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам.

При отгрузке готовой продукции покупателям составляются накладные. При этом можно использовать типовую форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Согласно, действующего закона о бухгалтерском учете, организации могут самостоятельно разрабатывать формы первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Накладные выписываются на основании распоряжения руководителя организации, согласно, условий договора с покупателем (заказчиком). 
При этом должен соблюдаться следующий порядок:

• Накладные выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах, регистрируются в бухгалтерии и подписываются главным бухгалтером или уполномоченным лицом;
• Подписанные в бухгалтерии накладные возвращаются в отдел сбыта организации. Один экземпляр передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель расписывается о получении;
• При вывозе продукции через пропускной пункт четвертый экземпляр накладной передается службе охраны, а третий экземпляр передается получателю, для него он становится сопроводительным документом на груз;
• Данные из накладной служба охраны записывает в журнал регистрации грузов и передает в бухгалтерию по описи, там делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

В любом случае на отгруженную продукцию в обязательном порядке в двух экземплярах выписывается счет-фактура. Один экземпляр направляется покупателю, другой остается в организации для ведения записей в книге продаж и расчета НДС. 

1.2.Учет выпуска и продажи готовой продукции

Готовая продукция является отдельным объектом бухгалтерского учета. Задачами учета выпуска и продажи продукции являются:

1. Своевременное и правильное оформление первичных документов по движению готовой продукции;
2. Своевременное составление и предоставление платежных документов банкам и организациям - покупателям;
3. Своевременное информирование руководителей о наличии и движении продукции в целях контроля за своевременным выполнением обязательств перед покупателями, а также сохранностью готовой продукции;
4. Оперативный контроль за своевременностью поступления денежных средств от покупателей и сверка взаимных расчетов с ними.

Из всего вышеизложенного видно, что, основной задачей для каждой организации является ведение оперативного учета выпуска, отгрузки и продажи продукции.

Готовая продукция (работы, услуги) признаются проданными в момент перехода права собственности на них от продавца к покупателю, от производителя к заказчику. С этого момента стоимость реализованной продукции (работ, услуг) считается выручкой и признается доходом организации.

Сумма выручки, рассчитанной в денежном выражении, образует дебиторскую задолженность покупателей (заказчиков), возникшей в результате передачи права собственности на продукцию (работ, услуг).

В бухгалтерском учете сумма выручки признается в случае выполнения следующих условий:

• Организации принадлежит право получения этой выручки согласно заключенным договорам купли-продажи;
• сумму выручки возможно определить;
• если имеется уверенность, что при выполнении операции произойдет увеличение активов или экономических выгод;
• организация передала право собственности на реализованную продукцию покупателю, работа принята заказчиком, услуга оказана конкретному юридическому или физическому лицу;
• если сумму произведенных расходов по каждой операции можно определить.

Покупатели свою дебиторскую задолженность могут погашать денежными средствами, валютой или иным имуществом (материалами, товарами и т.п.). При этом поступление денежных  и имущественных средств от покупателей за продукцию (работы, услуги) учитывается в бухгалтерском учете на основании расчетно-платежных документов (платежных поручений, платежных требований, приходных кассовых ордеров, актов, товарных накладных и др.).

Если продукция (заготовки, полуфабрикаты) потреблены в основном производстве, то ее стоимость не входит в выручку от продажи, а включается в себестоимость продукции, при производстве которой эти объекты были использованы.

Сумма выручки, является одним из основных экономических показателей, поэтому ее величина используется в управлении при проведении экономического анализа деятельности организации, разработке или корректировке бизнес-плана, а также при налогообложении.

В бухгалтерском и складском учете продукция учитывается в натуральных, условно-натуральных единицах и в денежном выражении. Натуральными единицами являются штуки, литры, тонны и др. Они используются для ведения аналитического учета и расчета количества, объема и массы продукции по ее видам, сортам, размерам и т.д.

Условно-натуральные измерители необходимы для получения общих данных по выпуску однородной продукции. При этом пересчет продукции в условно-натуральные измерители можно выполнять с помощью коэффициентов, рассчитанных в зависимости от определённых условий.

Стоимостной измеритель используется для ведения аналитического и синтетического учета. С его помощью определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. Для определения стоимостных показателей продукция (работы, услуги) оцениваются по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, а также по продажным ценам.

Правильная организация синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции на складе, а также исчисления финансовых результатов не возможна без наличия номенклатуры-ценника – это перечень выпускаемой продукции (изделий). Его разрабатывает сама организация на основании классификации продукции (изделий) по определенным характеристикам (артикул, модель, марка, сорт и др.). Согласно этого устанавливается количество цифр в номенклатурном номере. В номенклатуре-ценнике указываются номенклатурный номер, наименование продукции (изделий), характеризующие их признаки, единица измерения и учетная цена.

Если организации в бухгалтерский учет ведется автоматизировано, то в дополнение к номенклатуре-ценнику составляются справочники с расширенным перечнем признаков по выпускаемой продукции и данными о покупателях. Например, в справочнике отражается следующая информация: продукция, необлагаемая и облагаемая налогами, ставки налогов и др.

Бухгалтерский учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция». Счет активный, инвентарный. Готовая продукция, законченная производством, но не принятая заказчиком и не оформленная приемо-сдаточными документами, на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается, а остается в составе незавершенного производства.

Для ведения синтетического учета выпуска продукции может использоваться один из двух вариантов:

1. С применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». При этом способе для учета выпущенной продукции используются счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». В течение месяца по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 90 «Продажи» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг.

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в корреспонденции с дебетом счетов 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, работ и услуг.

В конце месяца на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» определяется разница между фактической и плановой себестоимостью, то есть между дебетовым и кредитовым оборотами. Эта разница образует отклонение, которое списывается на счета учета готовой продукции (работ, услуг). В итоге отклонение может получиться положительное – перерасход, который списывается дополнительной проводкой или отрицательное – экономия, списывается сторнированной записью;

2. Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». При этом способе фактическая производственная себестоимость готовой продукции (работ, услуг) учитывается  по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 90 «Продажи». По кредиту счета 43 «Готовая продукция» отражается списание фактической производственной себестоимости реализованной продукции. При этом делается запись дебет счета 90 «Продажи» и кредит счета 43 «Готовая продукция».

Этот способ учета выпуска готовой продукции (работ, услуг) могут также применять организации, использующие нормативную (плановую) себестоимость. При этом сумма отклонения между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью списываются на счет 43 «Готовая продукция» или счет 90 «Продажи». Порядок списания отклонений определяет сама организация и отражает в учетной политике.

Согласно, принятой учетной политики, готовая продукция может оцениваться по производственной себестоимости или по прямым статьям затрат. От этого по-разному будут списываться управленческие расходы. В первом случае они включаются в производственную себестоимость, во втором – списываются на счет 90 «Продажи».

Аналитический учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Складской учет ведется материально ответственными лицами организации, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

Аналитический учет готовой продукции (работ, услуг) можно вести несколькими способами:

• Параллельным способом, при нем сортовой учет готовой продукции ведется с применением тех же приходно-расходных документов, что и для ведения синтетического учета;
• С помощью сортовой оборотной ведомости. При этом на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии – сортовая оборотная ведомость, данные в которую заносятся непосредственно из карточек складского учета;
• Сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом, предусматривает составление сальдовой ведомости учета. В ней отражаются остатки на первое число каждого отчетного периода. Ведомость открывается в бухгалтерии по каждому складу и ведется в разрезе групп и номенклатурных номеров (наименований) готовой продукции. В конце отчетного периода ведомость передается на склад, кладовщик данные из карточек складского учета переносит в ведомость по каждому номенклатурному номеру остаток на конец отчетного периода в натуральном выражении. Со складов ведомости передаются в бухгалтерию, где таксируются остатки, подсчитываются суммы по группам, складами по организации в целом.

Данные о наличии и движении готовой продукции на складе в бухгалтерии отражаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка». Данные из ведомости, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

 

 

1.3 Учет продажи готовой продукции (работ, услуг)

Выпускаемая готовая продукция реализуется со склада организации или передается из производства непосредственно заказчику. На основании заключенных договоров и графика отгрузки продукции отдел сбыта организации выписывает приказ-накладную, в ней указываются покупатель, наименование продукции, количество продукции, подлежащей отгрузке и фактически отгруженной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. После составления приказ-накладная передается на склад кладовщику, который осуществляет фактический отпуск продукции.

На реализованную продукцию составляется счет – фактура, которая является основанием для записей в Книге продажи расчета налога на добавленную стоимость.

Для учета процесса продажи продукции (работ, услуг), а именно определения выручки от продажи, себестоимости реализованной продукции, налогов и выявления финансовых результатов по обычным видам деятельности в организациях используется синтетический счет 90 «Продажи». Счет операционно-результативный, сальдо не имеет.

К счету 90 «Продажи»  открываются счета:

• счет 90/1 «Выручка» - используется для отражения суммы выручки, рассчитанной по реализованной продукции исходя из количества продукции и отпускной цены, в которую включается налог на добавленную стоимость и акцизы. На сумму выручки делается запись дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит счета 90/1 «Выручка»;
• счет 90/2 «Себестоимость продаж» - необходим для определения фактической себестоимости реализованной продукции. Если коммерческие расходы относятся на затраты, то на этом счете формируется полная себестоимость проданной продукции. При этом делаются записи: на списание производственной себестоимости дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж» и кредит 43 «Готовая продукция», 20«Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»; расходы на продажу списываются записью дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж» и кредит 44 «Расходы на продажу»;
• счет 90/3 «Налог на добавленную стоимость» - используется для выделения суммы налога, включенного в величину выручки. На сумму налога делается запись дебет счета 90/3 «Налог на добавленную  стоимость» и кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»;
• счет 90/4 «Акцизы» - используется для выделения суммы налога, включенного в величину выручки. На сумму акциза делается запись дебет счета 90/4 «Акцизы» и кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по акцизам»;
• счет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж» - необходим для расчета финансового результата от продажи продукции (работ, услуг).