Учет готовой продукции. 2

Содержание 

Введение

1. Теоретические  основы учета выпуска и реализации  готовой продукции

2. Учет выпуска и реализации готовой продукции на ЗАО «Форант»
0. Краткая характеристика ЗАО «Форант»
0. Бухгалтерский учет выпуска продукции на ЗАО  «Форант»
0. Бухгалтерский учет реализации готовой продукции  на ЗАО «Форант»
3. Экономический анализ выпуска и реализации готовой продукции
0. Анализ  динамики производства и реализации готовой продукции
0. Анализ  ритмичности выпуска и реализации готовой продукции
0. Анализ  прибыли от продаж
0. Анализ  рентабельности продукции

Заключение

Список литературы

Приложения 
 
 
 
 

Введение 

     Важнейшим материально-производственным результатом хозяйственного процесса, осуществляемого на промышленных предприятиях, является продукция.

     Рост  ее объема, улучшение технико-экономических характеристик и потребительских свойств обеспечивают дальнейшее развитие отдельного предприятия и экономики страны в целом.

     Учет  продукции и ее реализации представляет собой целенаправленный процесс, обеспечивающий своевременное получение сведений, необходимых для управления выпуском и сбытом продукции.

     Целью этого учета является контроль за выполнением производственной программы  выпуска продукции и договорных обязательств предприятия по отношению  к покупателям. Вместе с тем посредством учета контролируется наличие продукции на складах предприятия, его соответствие установленным нормам запаса, сохранность продукции, находящейся на складах и в пути к покупателю. Учет операций отгрузки и реализации преследует также цель проследить за своевременностью поступления платежей от покупателей и осуществлением режима экономии в сфере сбыта, где возникают расходы, связанные с продажей продукции.

     Вопросы правильной постановки и организации  бухгалтерского учета готовой продукции  имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Чтобы принять правильное управленческое решение относительно выпуска, отгрузки и реализации продукции органы управления предприятием должны своевременно получать соответствующую информацию.

     Весьма  существенной является информация о  состоянии и движении готовой  продукции для исчисления налоговой  базы по основным косвенным налогам, прежде всего по налогу на добавленную  стоимость. Правильность определения  финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.

     Целью данной работы является разработка мероприятий  по совершенствованию учета выпуска  и реализации готовой продукции  и оптимизации производственной и реализационной программы на конкретном предприятии.

     Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. изучить нормативную базу, регулирующую вопросы учета, оценки готовой продукции;
2. изучить теоретические основы учета реализации готовой продукции и формирования финансового результата от продажи готовой продукции;
3. изучить порядок организации учета выпуска и реализации готовой продукции на ЗАО «Форант»;
4. изучить и проанализировать данные по динамике производства и реализации продукции, по структуре выпускаемой готовой продукции;
5. оценить равномерность выпуска и отгрузки готовой продукции;
6. определить и проанализировать рентабельность продукции и безубыточность предприятия.

     Объектом  изучения является Закрытое Акционерное  Общество «Форант».

     Предметом изучения является порядок ведения  бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции.

     Дипломная работа содержит 3 главы, введение, заключение и приложение. 
 

     В процессе изучения данной темы и написания  дипломной работы использовались монограммы и публикации в периодических  изданиях, а также издания таких  авторов, как Н.П. Кондраков, Г.В. Савицкая, И.Е. Глушков, Н.Д. Врублевский и других. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УЧЕТА ВЫПУСКА  И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ 

1.1. Понятие готовой  продукции и ее  оценка  

    Выпуск  готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных  этапов  достижения цели такой деятельности – систематическое получение прибыли.

    Документами системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета готовая продукция (как вид активов, предназначенных для продажи)  относится к категории материально-производственных запасов.

    Так, согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

    Согласно  Закону РФ от 27.12.95г. выпускаемая продукция  должна быть сертифицирована. Сертификация продукции – это деятельность по подтвер-ждению соответствия продукции установленным требованиям.

    Целями  проведения сертификации могут быть следующие:

• содействия потребителям в компетентном выборе продукции;
• подтверждения показателей качества продукции, заявленных изготовителем;
• контроль безопасности продукции для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества;
• защита потребителя от недобросовестности изготовителя (продавца).

    Обязательной  сертификации подлежит продукция, потенциально опасная для здоровья, либо могущая  причинить тот или иной вред имуществу  потребителя. Подробный перечень такой  продукции представлен в Постановлении Госстандарта России от 31.03.1994г. № 8.

    В соответствии с пунктом 59 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической  или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использование в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

    Таким образом, при формировании учетной политики организации бухгалтерского учета готовой продукции допускается сделать выбор из следующих вариантов оценки:

• по фактической себестоимости;
• по нормативной или плановой себестоимости;
• по прямым статьям затрат.

    Фактическая себестоимость готовой продукции определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета фактических затрат на производство продукции.

    Плановая  себестоимость представляет собой  себестоимость, исчисляемую исходя из средних норм затрат на производство соответствующих видов продукции за отчетный период.

    Нормативная себестоимость представляет собой  себестоимость, исчисляе-мую исходя из действующих в организации норм на определенную дату.

    Остатки готовой продукции на складах  на конец или на начало отчетного  периода также могут оцениваться в аналитическом и синтетическом учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости.

    Нормативная себестоимость остатков готовой  продукции также может определяться по прямым статьям затрат. Оценка отгруженной (отпущенной) продукции отражается в бухгалтерском учете одним из следующих способов:

• по полной фактической себестоимости;
• по полной нормативной (плановой) себестоимости.

    Полная  фактическая себестоимость или полная нормативная (плановая) себестоимость включают в себя наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией продукции.

    Применение  варианта оценки готовой продукции  по нормативной себестоимости целесообразно  в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положитель-ными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены является удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

    Применение  варианта оценки готовой продукции  по фактической производственной себестоимости  в качестве учетной цены целесообразно  при единичном и мелкосерийном  производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

    При формировании фактической себестоимости  готовой продукции существенное значение имеет состав затрат, которые  могут приниматься к учету. В  настоящее время на законодательном  уровне фактически закреплена обязанность организации вести отдельно финансовый (бухгалтерский) учет и налоговый учет. Следовательно, и состав затрат для этих целей будет различаться. Для целей финансового учета себестоимость готовой продукции формируется в соответствии  с требованиями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

    Для целей налогообложения к уменьшению налоговой базы принимаются расходы, перечень которых установлен главой 25 НК РФ.

      В учетной политике организации должен быть закреплен метод оценки отгруженной готовой продукции, остатков готовой продукции на конец отчетного периода. Вывод оптимального метода оценки готовой продукции совершается самостоятельно каждой организацией.

1.2. Учет выпуска готовой  продукции 

1.2.1. Документальное оформление  выпуска готовой продукции 

    Готовая  продукция, как правило, должна сдаваться на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам (корабли, уникальные станки, шагающие экскаваторы и др.). Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

    Выпущенная  готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу  обращения (из цеха на склад готовой продукции). Этот процесс оформляется приемо-сдаточными накладными, приходными актами, ведомостями выпуска готовой продукции и другими аналогичными документами, имеющих типовую форму.

    В накладных указывается цех –  сдатчик, склад – получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи и количество сданной на склад готовой продукции. После составления накладной в ней подсчитывается количество данной продукции по каждому наименованию, указывается учетная цена за единицу продукции и подсчитывается стоимость выпущенной продукции по учетным ценам.

    Накладная подписывается представителями  цеха – сдатчика, склада – получателя и отдела технического контроля.

    Все приемо–сдаточные документы на выпуск продукции выписываются цехом – сдатчиком в двух экземплярах. Первый экземпляр с росписью заведующего склада о приемке продукции возвращается  цеху – сдатчику. Второй – с подписью сдатчика остается на складе. У сдатчика все накладные на передачу готовой продукции на склад регистрируются в «Журнале выпуска готовой продукции» по мере выпуска.

    На  каждое наименование продукции в  бухгалтерии открывают карточку складского (сортового) учета и выдают ее под расписку в реестре карточек кладовщику (материально-ответственному лицу). В карточке складского учета кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения изделий (стеллажи, ячейки, бункера и п.р.). Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурному номеру продукции.

    Материально-ответственное  лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной стройкой. После каждой записи определяется и записывается остаток готовой продукции. Работник бухгалтерии периодически обязан проверять правильность оформления приходных и расходных документов и записи в карточках складского учета.

    Проверка  должна производиться в  присутствии  материально-ответственного лица. Одновременно с проверкой записей в карточках  работник бухгалтерии и материально-ответственное  лицо производят приемку – сдачу  первичных документов и составляют реестр типовой формы. Реестр составляется отдельно по приходу и отпуску готовой продукции и сдается в бухгалтерию вместе с первичными документами.

    На  складах с небольшой номенклатурой  готовой продукции, вместо карточек складского учета, допускается ведение учета в оформленных, в установленном порядке, книгах сортового учета, предусматривая все реквизиты, указываемые в карточках складского учета.

    В бухгалтерии приходные и расходные  документы о движении готовой  продукции проверяются и таксируются.

    Если  в организации учет готовой продукции  автоматизирован с использованием компьютерной техники, учет движения изделий  упрощается. Автоматизация учета  позволяет отказаться от ведения  карточек складского учета, т.е. организовать бескарточный учет готовой продукции. При бескарточном учете обычно составляют оборотные ведомости учета выпуска продукции из производства и движения ее по местам хранения. По мере необходимости (как правило, в конце месяца) бухгалтерия получает распечатки – сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам хранения. В текущей  работе можно получать распечатки о движении и остатках продукции.

    Для обобщения данных о выпуске продукции  за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая  (нормативная) себестоимость или продажная цена). По оконча-нии отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество опреде-ляется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

    Далее в ведомости приводятся данные о  фактической производственной себестоимости  по видам продукции, которые берутся  из аналитического учета основного  и вспомогательного производств (ведомости  сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется  фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

    Фактическая производственная себестоимость выпуска  из производства продукции по предприятию в целом исчисляется в журнале – ордере № 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными раздела 3 журнала – ордера № 10. Данные накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе.

    Таким образом,  документальное оформление выпуска готовой продукции должно быть представлено в определенном системном порядке. Для составления документов, отражающих данные по учету готовой продукции существуют определенные формы. Однако, предприятия вправе вносить изменения в порядке документооборота и в формы документов, учитывая особенности конкретного вида деятельности. Необходимо, чтобы документо-оборот был организован на предприятии таким образом, чтобы обеспечить удобство,  оперативность и аналитичность данных, содержащихся в данных документа.

1.2.2. Синтетический учет  выпуска готовой  продукции 

    Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск  продукции (работ услуг)» и без его использования.

    Первый  вариант могут применять организации, использующие в учете плановые калькуляции на производимую продукцию или нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

    В случае применения данного варианта учета применяются счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция».

    Синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 по нормативной (плановой) себестоимости.

    По  дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

    Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кредит 20 «Основное производство» - на фактическую  производственную себестоимость готовой  продукции, выпущенной основными цехами.

Кредит 23 «Вспомогательные производства» - на фактическую себестоимость продукции, произведенной вспомогательными цехами.

    По  кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной  продукции, работ и услуг. При  этом составляются следующие бухгалтерские  записи:

Дебет 10 «Материалы» - на стоимость изделий, которые будут потреблены полностью данной организацией,

Дебет 43«Готовая продукция» - на стоимость  продукции, сданной на склад.

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Дебет 90 «Продажи» - на стоимость сданных заказчикам работ, услуг.

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

    После того, как записи на счете 40, «Выпуск продукции (работ, услуг)» произведены, определяется разница между дебетовым и кредитовым оборотами.  Она представляет собой отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой).

    Превышение  фактической себестоимости над  нормативной (плановой) означает допущенный в производстве перерасход и отражается дополнительной записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 40. Выпуск продукции (работ, услуг). Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической свидетельствует об экономии, которая отражается по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» методом «красное сторно». В конечном итоге счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается. По окончании отчетного периода остатка на нем не может быть, следовательно, его данные в балансе не находят отражения.

    К числу преимуществ данного варианта учета можно отнести то, что  отклонения списываются непосредственно на проданную продукцию и нет необходимости составлять расчет по исчислению фактической себестоимости отгруженной и проданной продукции.

    Второй  вариант, т.е. без отражения операций на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», как правило, используют организации, которые не составляют плановые калькуляции и не применяют нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Такие организации определяют себестоимость выпущенных изделий только по фактическим затратам.

    При данном варианте готовую продукцию  учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости. Однако, аналитический учет отдельных видов  готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимостью готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

    В качестве учетных цен на готовую  продукцию могут применяться: фактическая  производственная себестоимость; нормативная себестоимость; договорные цены; другие виды цен .

    По  дебету счет 43 «Готовая продукция» корреспондирует  с кредитом счетов 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательные производства», а  по кредиту – с дебетом счета 45 «Товары отгруженные», если выручка определяется по моменту оплаты, или дебетом счета 90 «Продажи», если выручка устанавливается по моменту отгрузки продукции.

    Если  на предприятии текущий учет готовой  продукции ведется по фактической  себестоимости, то при оприходовании продукции на складе делается запись:

    Дебет 43 «Готовая продукция»

    Кредит 20 «Основное производство»,

    Кредит 23 «Вспомогательные производства».

    На  предприятиях, использующих учетные  цены, составляются две такие записи: одна – на учетную стоимость выпущенной продукции, другая – на разность между фактической себестоимостью продукции и ее учетной стоимостью. При этом если фактическая себестоимость продукции выше делается дополнительная запись, а если ниже, то запись «красное сторно».

    Порядок учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике предприятия. При выборе варианта учета необходимо учесть все недостатки и преимущества разных способов, а также особенности конкретного производства и выбрать наиболее оптимальный вариант. 

1.3. Учет реализации готовой продукции 

1.3.1. Учет отгрузки  готовой продукции 

    Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем  свободной продажи через розничную  торговлю.

    Отгрузка  продукции осуществляется в соответствии с договором купли –продажи (поставки),  заключаемым между продавцом и покупателем. По договору поставки продавец обязуется передать продукцию в собственность покупателю, а покупатель – принять и оплатить ее.

    Важным  условием договора поставки для целей  бухгалтерского учета является переход от продавца к покупателю права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию, работы, услуги. Продукция считается  перешедшей в собственность покупателя, как правило, с момента ее получения или получения на нее сопроводительных документов (накладной, железнодорожной накладной и т.д.). Договором поставки может быть предусмотрен иной порядок перехода права собственности на полученную продукцию, а именно, после ее оплаты. До момента оплаты такая продукция остается собственностью поставщика и учитывается у него как товары, отгруженные на балансовом счете, а у покупателя – на забалансовом счете.

    При установлении отпускных цен указывается  франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции  от поставщика до покупателя.

    Отпускаемая со склада продукция оформляется  первичными документами. Отдел сбыта (маркетинга) на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ – накладную, которая передается на склад. Отпуск продукции со склада подтверждается подписью кладовщика и покупателя. При отправке продукции по железной дороге выписывается также железнодорожная накладная. На продукцию, отправляемую специализированными  транспортными организациями, выписывается товаро-транспортная накладная.

    У поставщика она заменяет приказ –  накладную, а у покупателя – приходный  ордер.

    Если  готовая продукция отпускается  покупателю непосредственно со склада поставщика, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения  груза.

    Все первичные документы на отгруженную продукцию, переданные работы и оказанные услуги передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для выписки расчетных документов. На отгружаемую продукцию поставщик оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.

    В зависимости от условий договора с покупателями могут производиться  как безналичные расчеты через  обслуживающие банки, так и  наличные, когда деньги вносятся в кассу  продавца.

    При безналичных расчетах между предприятиями используются следующие документы: платежные требования, платежные поручения, чеки и аккредитивы.

    При наличных расчетах, когда деньги вносятся в кассу, выписывается приходный  кассовый ордер и квитанция к  нему. В кассовом ордере и квитанции указываются наименование получателя и плательщика; основание, по которому получены средства, и сумма. Документы подписываются главным бухгалтером и кассиром; квитанция к приходному кассовому ордеру заверяется печатью.