Учет материально-производственных запасов

Содержание

Введение

Упрочение рыночных отношений в экономике России, развитие промышленности предъявляет все новые требования к процессу формирования финансовой информации об имущественном и финансовом положении предприятия, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями (собственниками, инвесторами, кредиторами, органами государственной власти, управленческим персоналом хозяйствующих субъектов и др.).

Намерения России войти во Всемирную  торговую организацию, также предъявляют  определенные требования к единообразию и прозрачности применяемых в разных странах принципов ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Производственные запасы – это  значительная часть оборотных активов. Наличие их в достаточном количестве и ассортименте – неприемлемое условие бесперебойной работы любого хозяйствующего субъекта. Без них невозможно осуществлять производство продукции, работ и услуг. Относительно большие размеры материалов, обширная их номенклатура, значительное количество поставщиков и постоянно меняющиеся цены делают данный участок работы достаточно сложным.

В условиях перехода к рыночной экономике  улучшение качественных показателей  использования производственных запасов  приобретает важное значение. Эту  задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, сокращения отходов и потерь в производстве.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм производственных запасов и их расходования, уделять больше влияния повышению достоверности оперативного учета производственных запасов.

Данные бухгалтерского учета должно содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в частности рационального использования производственных запасов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Таким образом, правильное ведение  учета производственных запасов оказывает значительное влияние на качество и эффективность их использования. Именно поэтому данная тема очень актуальна для большинства предприятий.

Актуальность темы исследования определяется необходимостью дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета на предприятиях на основе достижений зарубежной и отечественной экономической науки.

Теоретическую основу исследования составили  международные стандарты финансовой отчетности, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положения  по бухгалтерскому учету (ПБУ) в Российской Федерации, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, другие нормативные документы Российской Федерации. В процессе подготовки и написания диссертации использованы труды зарубежных и отечественных экономистов: X. Андерсена, К.И. Арнольда, Р.Н. Антони, Н.В. Ахматова, A.M. Андросова, Н.А. Блатова, Ф.И. Бильгера, Г.Н. Бабченко, А.С. Бакаева, А.В. Брызгалина, А.М. Вольфа, Р.Я. Вейцмана, Ф.И. Васькина, A.M. Галагана, А.В Гордеева, О.В. Голосова, Ю.А. Данилевского, B.Б. Ивашкевича, А.Н. Кашаева, К. Колдуэлла, Е.П. Козловой, В.В. Ковалева, JI.A. Ковалева, М.И. Кутера, Н.Т. Лабынцева, Г.М. Лисовича, О.В. Лесных, Н.С. Лунского, С.Л. Маевской, Э.А. Мудрова, Н.Г. Максимова, В.М.Матвеевой, Е.А. Мизиковского, Б. Нидлза, C.А. Николаевой, В.Д. Новодворского, В.М. Островского, Н.В. Парашутина, М.З. Пизенгольца, В.Ф. Палия, В.И. Петровой, С.Н. Рогозиной, О.М. Рыбаковой, Е.Е. Сиверса, О.В. Соловьева, Я.В. Соколова, В.В. Скобары, В.А. Тереховой, А.Н. Хорина, С.М. Шапигузова, Л.З. Шнейдмана, А.Д. Шеремета и др.

Целью настоящего исследования является — на основе изучения международных  и национальных стандартов учета  и финансовой отчетности, а также  существующей в отрасли системы бухгалтерского учета разработать методические рекомендации по выявлению методов совершенствования учета материально-производственных запасов на предприятиях промышленности в условиях рыночных отношений.

Объектом исследования – бухгалтерский  учет на предприятии ООО «ДробМашЦентр».

Предметом исследования является учет материально - производственных запасов организации.

Гипотеза исследования заключается в том:

1) Что развитие внутреннего  контроля в организации способствует  совершенствованию учету материально-производственных запасов;

2) На предприятиях  промышленности в условиях рыночных  отношений учет материально-производственных  запасов имеет особо важнее  значение для планирования экономического  развития предприятия.

3) Совершенствование  учета материально-производственных запасов повышает эффективность хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Поставленная цель и гипотеза обусловили необходимость решения следующих  задач:

- рассмотреть теоретические основы учета материально-производственных запасов;

- провести анализ учета  материально-производственных запасов  на ООО «ДробМашЦентр»;

- рассмотреть пути  совершенствования учета материально-производственных  запасов на ООО «ДробМашЦентр».

- разработать пути  совершенствования учета материально-производственных запасов на ООО «ДробМашЦентр»

Методологической основой  исследования стали общенаучные  методы учета, приемы анализа и синтеза, методы обследования, обобщения, сравнения, экономико-математического моделирования  и логического подхода к изучаемым  объектам.

Исследование показало, что не разработаны организационно-методические и технико-методические инструменты  бухгалтерского учета, которые вызывают его отставание от объективных требований современной экономики.

Недостаточно разработаны  правила оценки материально-производственных запасов при приемке и списании на производство. Требуют уточнения отдельные элементы учетной политики предприятия по оценке и учету материально-производственных запасов на складе, в производстве, в пути с учетом отраслевых особенностей. Назрела необходимость совершенствования первичного учета, как источника данных для последующего накопления, систематизации, обобщения и обеспечения единства системы учета, включающей, кроме бухгалтерского учета, статистический и оперативно-технический учет. Недостаточно полно освещаются в экономической литературе общие положения и отличия в ведении первичного учета по переработке сырья, применяющих объемное и многокомпонентное весовое дозирование. Требуют уточнения проблемы взаимосвязи складского количественно-качественного и бухгалтерского учета сырья и готовой продукции. Имеется много проблем отраслевого характера при определении себестоимости готовой продукции и оценки остатков готовой продукции на конец отчетного периода в бухгалтерском учете и для целей налогообложения. Применение Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ-18/02) вызывает много вопросов по отражению в учете постоянных и временных разниц, возникающих из-за разной методики в оценке готовой продукции в бухгалтерском и налоговом учете.

Возникла необходимость  построения оптимальной для конкретной отрасли системы учета, базирующейся на применяемой технологии и технике  организации производства, структуре  предприятия и других факторах.

Научная новизна исследования заключается в разработке теоретико-методических аспектов развития системы учета для предприятий России в современных условиях хозяйствования.

Практическая значимость проведенного исследования определяется актуальностью поставленных задач  и уровнем их разрешения в выпускной квалифицированной работе, а также методической и организационной направленностью всей проблематики представленного исследования.

Информационную базу исследования составили первичные  документы, данные синтетического и  аналитического учета предприятия, квартальная и годовая финансовая отчетность, материалы, содержащиеся в научно-практической периодической печати, а также личный опыт автора, полученный во время работы в качестве о бухгалтера в ООО «ДробМашЦентр».

Методические разработки и вытекающие из них рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях имеют самостоятельное практическое значение.

Цель и задачи исследования определили структуру работы.

Временные рамки проводимого  исследования - 2009-2011 гг.

Выпускная квалифицированная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Объем работы  листов машинописного текста. Работа содержит  таблицу, рисунков и  приложения. Список использованной литературы включает  наименований.

1. Теоретические основы  учета материально-производственных  запасов

1.1 Понятие и классификация материально-производственных  запасов

Любая организация в своей деятельности не может обойтись без сырья, материалов или МПЗ, приобретаемых ею для производственных или управленческих нужд. Все это представляет собой материально-производственные запасы, бухгалтерский учет которых невозможно грамотно организовать без тщательно продуманной учетной политики. Материально-производственные запасы (МПЗ) представляют собой один из важнейших факторов обеспечения непрерывности деятельности организации. Достоверная информация о состоянии МПЗ позволяет более надежно оценивать эффективность функционирования организации заинтересованными пользователями финансовой отчетности. Поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, а финансовая отчетность не может удовлетворить все и информационные потребности этих пользователей в полном объеме, возникает проблема наиболее приемлемого способа отражения МПЗ в учете¹.

В России порядок учета производственных запасов раскрывается в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов². Отдельные аспекты оценки сырья, материалов, готовой продукции, МПЗ и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В международной практике применяется МСФО 2 «Запасы»³.

Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу  использования в процессе производства представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Классификация материально-производственных запасов⁴

Различия в международной и отечественной практике существуют и в оценке запасов. Так в соответствии с ПБУ 5/01⁵ МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом фактической себестоимостью материально- производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактические затраты на приобретение материально- производственных запасов включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально- производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально- производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты но заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; затраты по доведению материально- производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально- производственных запасов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материально- производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

В соответствии с МСФО 2⁶ запасы в обязательном порядке должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой стоимости реализации. Себестоимость запасов в обязательном порядке должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и места их текущего расположения.

МСФО 2, в отличие от ПБУ 5/01 содержательно раскрывает порядок распределения постоянных и переменных накладных расходов.

Распределение постоянных накладных производственных расходов на затраты по переработке основывается на производственных мощностях организации при работе в нормальных условиях. Нормальная производственная мощность — ожидаемый объем производства, рассчитываемый на основе средних показателей за несколько периодов или сезонов работы при нормальном ходе дел, с учетом потери мощности в результате планового технического обслуживания. Фактический уровень производства может использоваться в том случае, когда он приблизительно соответствует мощности в нормальных условиях. Сумма постоянных накладных расходов, относимых на каждую единицу продукции, не увеличивается вследствие низкого уровня производства или остановки организации. Нераспределенные накладные расходы признаются как расход в периоде их возникновения. В периоды необычно высокого уровня производства сумма постоянных накладных расходов, относимых на каждую единицу продукции, уменьшается так, что запасы не оцениваются сверх себестоимости. Переменные производственные накладные расходы относятся на каждую единицу продукции на основе фактического использования производственных мощностей.

В результате производственного процесса одновременно может производиться более чем один продукт. Например, это происходит в случае совместно производимых изделий или, когда производство основного продукта сопровождается производством побочного продукта. Когда затраты на переработку каждого продукта не могут быть определены отдельно, они распределяются между продуктам пропорционально и последовательно. Распределение может основываться, например, на относительной стоимости продаж каждого продукта, определяемой либо на этапе производственного процесса, когда продукты становятся идентифицируемыми, или при появлении законченного продукта. Большинство побочных продуктов по своей природе несущественны. В подобных случаях они часто оцениваются по возможной чистой цене продаж, и эта величина вычитается из себестоимости основного продукта. В результате балансовая стоимость основного продукта незначительно отличается от его себестоимости.

Прочие затраты включаются в  себестоимость запасов только в той степени, в которой они связаны с доведением их до современного местоположения и состояния. Например, может быть уместно включать в стоимость запасов непроизводственные накладные расходы или затраты по разработке продуктов для конкретных клиентов⁷.

Рассмотрение российского и  международного подхода к учету МПЗ показывает, что в целом данные подходы одинаковы, но требования МСФО 2 «Запасы» в настоящее время более ориентированы на обеспечение достоверности финансовой отчетности, тогда как ПБУ 5/01 некоторые моменты (например, порядок признания МПЗ) оставляет без должного внимания.

1.2 Документальное оформление движения  материально- производственных запасов

Сырье, материалы, используемые при  производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ, оказания услуг), в целях бухгалтерского учета принимаются в качестве материально-производственных запасов. Следовательно, для грамотного документального оформления операций по приемке, хранению, списанию материалов предприятиям пищевой промышленности нужно пользоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов⁸.

По  общим правилам на материалы, поступающие  по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, ТТН и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Полученные материалы подлежат своевременному оприходованию.

Для учета МПЗ, поступающих на склад (при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными по количеству и качеству), предназначена унифицированная форма первичных учетных документов - приходный ордер по форме № М-4. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. Поэтому у новичков, столкнувшихся с необходимостью заполнения указанного документа, могут возникнуть некоторые вопросы.

Прежде  всего, следует определиться с лицами, которые будут нести материальную ответственность за полученные на склад  материальные ценности. С этой целью  на предприятии должен быть утвержден  перечень должностных лиц, которым  доверены получение и отпуск материально-производственных запасов⁹, а также заключены с ними договоры о материальной ответственности. На практике, как правило, именно работникам склада поручается составление приходного ордера¹⁰.

Согласно  п. 12 Методических указаний первичные учетные документы должны быть оформлены надлежащим образом - с заполнением всех необходимых реквизитов и соответствующими подписями. При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в первичных учетных документах в соответствующих строко-графах ставятся прочерки¹¹.

Рассмотрим  некоторые затруднения, которые  могут возникнуть в процессе заполнения приходного ордера.

Нередко возникают сложности при заполнении граф «Код вида операции» и «Код поставщика». Сразу скажем, что система кодирования для данного случая на законодательном уровне не установлена. Если предприятие ведет автоматизированный учет, оно может самостоятельно разработать эту систему. Если же в организации таковой не имеется, по указанным графам должны стоять прочерки¹².

Графа «Номер паспорта» заполняется только при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни. Если таковых нет, можно смело ставить прочерк.

При заполнении других строк и граф приходного ордера обычно вопросов не возникает.

Отметим, что существует альтернатива заполнению приходного ордера, а именно: вместо приходного ордера приемка и оприходование  материалов могут оформляться проставлением  на документе поставщика (счет, накладная  и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Данная норма содержится в п. 49 Методических указаний и в настоящее время широко распространена на предприятиях различных отраслей. Добавим, что в этом пункте речь идет о замене приходного ордера на бумажном носителе штампом¹³. Однако в автоматизированном учете документ необходимо составить. Кроме того, обязательны указание должностей и расшифровка подписей, поставленных в документе.

Как отмечалось, приходный ордер в  одном экземпляре составляет материально  ответственное лицо в день поступления  ценностей на склад. На сегодняшний  день мнение о том, когда необходимо отражать в бухгалтерском учете операции по оприходованию материалов - в момент поступления на склад либо в момент перехода права собственности на них, не является однозначным.

Материально ответственное лицо, принявшее груз, подтверждает его приемку своей  подписью, поставленной на приходном ордере, тем самым взяв на себя ответственность за его сохранность¹⁴.

  Иными словами, без фактического  получения на склад сырья (материалов) для составления приходного ордера  нет оснований.

В такой ситуации, по нашему мнению, обязанность по отражению указанных операций ложится на плечи бухгалтера, которому необходимо учесть стоимость материалов только на счетах бухгалтерского учета, без отражения данных операций в складском учете.

Для этого, например, в программе  «1С: Бухгалтерия» возможно введение операции «вручную». После того как материалы поступят на склад, необходимо сделать сторнировочную проводку и одновременно ввести документ «приходный ордер», чтобы полученные материалы (как в количественном, так и в стоимостном выражении) отразились и в бухгалтерском, и в оперативном учете.

Другим основанием для оформления названного документа служит поступление  материалов на склад на ответственное  хранение либо в переработку.

Отметим, что имущество учитывается  на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре или согласованной с собственником. При отсутствии на указанные ценности цены в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке (например, по рыночной стоимости). Важно не забыть в этом случае в приходном ордере сделать пометку «Принято на ответственное хранение» либо «Принято в переработку».

 Все первичные учетные документы  по движению материальных ценностей  на складах (кладовых) подразделений  организации должны быть сданы  в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки. Бухгалтерская служба организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций. По недооформленным документам принимаются меры к их дооформлению, либо такие документы возвращаются соответствующим складам (кладовым) и подразделениям для надлежащего оформления¹⁵.

Одновременно с этим обязанность  хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и  бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела (не менее пяти лет), указана в ст. 17 Закона о бухгалтерском учете.

1.3 Оценка материально-производственных  запасов

В соответствии с п. 22 ПБУ 5/01 оценка МПЗ на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости или себестоимости первых по времени приобретения МПЗ. То же самое касается и конца года: на конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов (п. 24 ПБУ 5/01)¹⁶.

Рассмотрим способы оценки. Оценка МПЗ по себестоимости каждой единицы. Данный способ оценки МПЗ рекомендуется применять в отношении запасов, которые не могут заменять друг друга обычным образом или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т.п.) (п. 17 ПБУ 5/01, п. 74 Методических указаний¹⁷). Единица учета МПЗ, устанавливаемая организациями самостоятельно, должна обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В качестве единицы МПЗ могут выступать номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д. При определении единицы можно ориентироваться на характер МПЗ, порядок их приобретения и использования (п. 3 ПБУ 5/01). Оценка МПЗ по средней себестоимости. При данном способе оценки средняя себестоимость определяется по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. Данные для расчета берутся по группе (виду) запасов. Также следует отметить, что средняя себестоимость единицы запаса может устанавливаться исходя из себестоимости и количества МПЗ, не только поступивших в течение месяца, но и на момент их отпуска.

Это связано с тем, что в п. 78 Методических указаний предложено на выбор два варианта определения  средней себестоимости материалов при их списании: путем применения взвешенной или скользящей оценки¹⁸.

Метод взвешенной оценки как раз и описан в ПБУ 5/01: оценка производится исходя из средней себестоимости, в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период). Данный вариант может вызвать неудобства при практическом применении, поскольку возможность определения средней цены, как правило, появляется только в конце отчетного периода (месяца) после подсчета месячных оборотов. Определение средней себестоимости в результате применения скользящей оценки позволяет установить цену списываемого материала на момент его отпуска, не дожидаясь окончания месяца¹⁹.

Итак, при использовании скользящей оценки средняя себестоимость материала  определяется в момент его отпуска. В этом случае в расчет средней  оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления на момент отпуска материала. Учтите: применение скользящей оценки должно быть экономически обоснованно и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

Оценка  МПЗ способом ФИФО. Оценка по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ основана на допущении, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления). В связи с этим запасы, первыми поступающие в производство (продажу), оцениваются по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца²⁰. При применении этого способа оценка МПЗ, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения МПЗ.

Как и в случае оценки материалов по средней себестоимости, определение  себестоимости МПЗ способом ФИФО может производиться исходя из взвешенной или скользящей оценки²¹.

В соответствии с Приложением 1 к Методическим указаниям стоимость отпущенных (списываемых) МПЗ методом ФИФО может определяться упрощенно (расчетным способом)²². С этой целью сначала устанавливается стоимость материала, переходящая на следующий месяц, а остальная сумма списывается в отчетном периоде.

1.4 Синтетический и аналитический учет материалов

Аналитический учет представляет собой  детализированный бухгалтерский учет хозяйственных операций и средств организации. Аналитический учет ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Синтетический учет представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета²³.

Аналитический учет МПЗ ведется бухгалтерией организации различными методами: в натурально-стоимостном выражении, по количеству и фактической себестоимости.

Наиболее  распространенным является натурально-стоимостный учет. При ведении натурально-стоимостного учета могут применяться два различных метода учета МПЗ: сортовой и партионный.

При сортовом методе аналитический учет МПЗ (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом²⁴.

На  каждое наименование МПЗ обычно открывают карточки количественно-стоимостного учета, в которых указываются все отличительные признаки МПЗ (тип, единица измерения, цена и т.п.), показываются остатки, приход и расход МПЗ. Форма таких карточек в основном идентична карточкам складского учета с той лишь разницей, что остатки и движение МПЗ отражаются не только в натуральных показателях, но и в денежном выражении. Записи в карточках ведут на основании приходных и расходных документов, сдаваемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Карточки  хранят в картотеке отдельно по каждому  материально ответственному лицу и  месту хранения МПЗ.

Для проверки правильности учетных записей  по окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода, определяют остатки МПЗ на начало следующего месяца.

Натуральные показатели оборотной ведомости  также сверяют с данными складского учета, который ведут материально  ответственные лица. Следует отметить, что такую оборотную ведомость составляют и на дату проведения инвентаризации МПЗ.