Управление предприятием в условиях кризиса

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава I. Теоретические основы управления предприятием в условиях кризиса

1. Управление предприятием: сущность, принципы, особенности………..6
2. Кризисы и их влияние на деятельность предприятия………………….17
3. Риск – менеджмент как условие нейтрализации кризисных последствий для предприятия…………………………………………………………..20

Глава II. Управление предприятием в условиях экономического кризиса

1. Организационно – экономическая характеристика ОАО «ЧАЗ»……...25
2. Анализ финансово – хозяйственной деятельности ОАО «ЧАЗ»………30

2.3.    Рекомендации по улучшению деятельности предприятия ОАО «ЧАЗ»……………………………………………………………………………..50 

Заключение……………………………………………………………………….60

Список использованной литературы……………………………………...……65

Приложения………………………………………………………….…………..69 
 
 
 
 
 
 

Введение

            В современных условиях главными задачами развития экономики является повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятий на внутреннем и международном рынках, но в условиях постоянно меняющихся факторов внешней финансовой среды и внутренних условий осуществления финансовой деятельности увеличивается вероятность периодического возникновения кризиса предприятия, который может приобретать различные формы. Одной из таких форм является финансовый кризис предприятия, несущий наибольшие угрозы его функционированию и развитию¹. В связи с этим все большую актуальность приобретает исследование проблем финансового кризиса — причин его возникновения, форм протекания, возможностей предотвращения и особенностей управления финансовой деятельностью в кризисных условиях.

             Кризисной проблематике экономическая теория начала уделять внимание лишь с середины XIX века, после того как в 1825 г. разразился первый кризис капиталистического хозяйства. Первым охарактеризовал это явление Джон Ст. Милль, который в своей работе «Принципы политической экономии» (1848 г.) отмечал, что в периоды коммерческих кризисов «реально имеет место избыток всех товаров над денежным спросом». Природу кризиса он объяснял тем, что производители не в состоянии продавать свою продукцию по ценам, покрывающим издержки, если быстрое накопление капитала создает слишком много производственных мощностей, а спрос на рынке растет меньшими темпами. В процессе дальнейшей эволюции экономической мысли проблематика кризиса рассматривалась в основном на макроуровне в рамках теории экономических циклов.²

_____________

¹ Продченко, И.А. Общие основы управления предприятием в условиях финансового кризиса // Управление предприятием в условиях финансового кризиса, 2010г.

² Барлиани, И.Я. История экономических наук. Учебное пособие. Новосибирск: СГГА. 2004. – 1 с. 

             Чаще всего причиной банкротства российских предприятий в период экономического кризиса являются слишком неблагоприятные макроэкономические условия: нарушение традиционных хозяйственных связей, спад спроса, резкие трудно прогнозируемые изменения экономической политики правительства, нестабильность финансового рынка. Это лишний раз подтвердилось 17 августа 1998 г. (в связи с дефолтом на фондовых рынках). В этой связи, особенно актуальной становится проблема управления несостоятельными предприятиями именно в условиях переходной экономики.

           Только применение комплекса методов из различных разделов экономики может дать сегодня тот необходимый экономический эффект и вывести российские предприятия из того кризисного состояния, в котором они находятся.

         Общим проблемам управления, посвящены работы таких российских и зарубежных ученых как Ансоффа И., Астахова В., Гительмана Л., Ковалева А., Уткина Э. и многих других.

          Но работ, посвященных организации процесса управления предприятиями, находящимися в кризисном состоянии, в настоящее время очень мало. Отдельные публикации основное внимание уделяют кризису как таковому, другие публикации в основном касаются проблем описательно, без четких алгоритмов и расчетов.

              В представленной дипломной работе были рассмотрены теоретические основы управления предприятием в условиях кризиса, показатели финансовых  результатов деятельности предприятия ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» за (2008 – 2010 гг.), рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

             Цель данной работы – изучение теоретических и практических основ организации управления предприятием в условиях экономического кризиса.

            Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

           1.  изучить теоретические основы управления предприятием в условиях кризиса;

           2.  провести анализ эффективности управления предприятием в условиях кризиса на примере ОАО «ЧАЗ»;

          3.  разработать рекомендации по повышению эффективности управления предприятием в условиях кризиса.

            Объектом исследования в данной работе выступает ОАО «ЧАЗ» в условиях экономического кризиса.

            Предмет исследования – деятельность предприятия ОАО «ЧАЗ» в условиях экономического кризиса.

         Гипотеза исследования – эффективная  деятельность предприятия в условиях  экономического кризиса.

         В процессе исследования были  использованы системный подход, методы анализа и синтеза, логического,  системного, сравнительного анализа.

      Практическая  значимость работы заключается в  том, что указанные рекомендации по улучшению деятельности предприятия  могут найти своё применение на данном предприятии.

            Работа состоит из двух глав, введения, заключения и приложения.

I. Теоретические основы управление предприятием в условиях кризиса

1. Управление предприятием: сущность, принципы, особенности

          Управлять предприятием — это значит воздействовать на него таким образом, чтобы оно достигало поставленной перед ним цели в изменчивых условиях внешней и внутренней среды, причем без принципиальной потери устойчивости. Управление на предприятии выражается в  осуществлении определенных действий, направленных на достижение поставленных целей.

Обычно  целью предприятия является в получении прибыли и в захвате определенной доли рынка. Значит, управление должно заключаться в том, чтобы, сохраняя устойчивость одних показателей деятельности (производительности труда, фондоотдачи и многих других), добиваться роста других: объемов реализации, активов, прибыли.  Руководитель должен знать, что относится к этим ключевым показателям, и каковы их желательные и минимально допустимые значения. Цель предприятия достигается самым различным методом, а устойчивость предприятия зависит от умения маневрировать.

              Производственная и хозяйственная деятельность каждого предприятия, его права и обязанности регулируется нормативно – правовыми актами хозяйственного права.

            Деятельность и управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

          Управление предприятием осуществляется определенной организационной структурой (см. ПРИЛОЖЕНИЕ I). Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

         Структура управления может изменяться в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления.

        Функции управления – это виды  управленческой деятельности, с  помощью которых субъект управления (руководитель, аппарат по руководству  предприятием) воздействует на управляемый  объект (трудовой коллектив).

        Выделяют следующие функции управления:

• Прогнозирование – представляет собой определенную систему вероятностной оценки характера изменения целей и путей развития объекта управления в соответствии с материальными ресурсами организации;
• Планирование – направлено на постановку реальных целей и задач системы управления и организации в целом в строгом соответствии с методом и средствами их достижения;
• Организация рассматривается как определение и распределение объема работ по реализации намеченных целей, а также характера взаимоотношений между управленческими и производственными звеньями по созданию реальных условий для достижения целевой функции фирмы;
• Регулирование представляет собой предвидение и устранение возможного отклонения в ходе производственного процесса;
• Мотивация рассматривается как процесс побуждения работника к активной деятельности по достижению целей организации с помощью системы стимулов;
• Координация – согласование действий в работе всех структурных звеньев организации, предусматривает обеспечение ритмичности  в целях гармоничного взаимодействия всех звеньев управления;
• Контроль – форма проверки количественного  и качественного соответствия процесса производства ранее запланированным заданиям, решениям, нормам и показателям;
• Учет – деятельность по накоплению и анализу итоговых данных за конкретный период времени.

        Между отдельными подразделениями существуют вертикальные и горизонтальные связи.

         Вертикальные связи – это связь между руководителем и подчиненным, например связь между директором предприятия и начальником цеха.

         Горизонтальные связи – это связи равноправных элементов, например связи между начальниками цехов, связи между мастерами.

         В основу структуры управления входят три основные системы управления производством:

• линейная;
• функциональная;
• смешанная

       Линейная – представляет непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Эта система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.      

      Функциональная – система представляет  собой подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – технические, плановые, финансовые, экономические и так далее. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.

           Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные, функциональными подразделениями рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

             При очень большом объеме разнообразных  вопросов такая схема чрезвычайно  усложняет работу линейного руководителя. Для ее упрощения по определенным  вопросам функциональные подразделения  могут непосредственно руководить  нижестоящими подразделениями. Рациональная  структура управления определяется  типом предприятия, его масштабом  и характеристиками. На предприятиях  могут быть использованы цеховая, безцеховая, корпусная или смешанная структуры управления.

              Наиболее приемлемой структурой является безцеховая, при которой производство делится на участки, возглавляемые мастерами. Мастера могут непосредственно подчиняться руководителю предприятия либо старшему мастеру, который подчиняется руководителю предприятия. Такая структура может преобладать на малых и средних предприятиях.

           Основным  производственным звеном крупного промышленного предприятия является цех. При этой структуре управления руководителю предприятия подчиняются начальники цехов. Начальнику цеха подчиняются начальники участков, либо старшие мастера, либо мастера. Старшему мастеру подчиняются мастера. Начальнику участка подчиняются старшие мастера, которым в свою очередь подчиняются мастера.

          На особо крупных предприятиях может использоваться корпусная структура. В этом случае предприятие подразделяется на корпуса, корпуса делятся на цеха, а цеха – на участки.

           На предприятиях могут применяться и смешанные структуры управления. Например, на предприятиях со структурой могут быть отдельные цеха, а на предприятиях с цеховой структурой – участки, подчиненные непосредственно руководству предприятия.                                                                    Экспертным путем установлено, что возможно три варианта количественного состава сотрудников, подчиненные одному руководителю:

Пять  – семь человек, если подчиненные  выполняют различные функции, восемь – двадцать человек, если подчиненные  выполняют сходные функции, двадцать один – пятьдесят человек, если подчиненные  выполняют одинаковые функции.

            Управление предприятием должно осуществляться на основе сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника на использование своего имущества.

             Собственник может реализовать  свои права по управлению предприятием самостоятельно или через уполномоченный им орган. Таким органом в соответствии с Уставом предприятия может служить совет или правление предприятия.

             Совет предприятия состоит из  равного числа представителей, назначаемых  собственником имущества предприятия  и избираемых трудовым коллективом.  Численность совета предприятия  и срок его полномочий определяются  уставом предприятия. Заседание  совета проводит председатель, который  избирается из числа членов  совета открытым или тайным  голосованием.

           Совет предприятия вырабатывает  общее направление экономического  и социального развития предприятия,  устанавливает порядок распределения  чистой прибыли, принимает решение  о выпуске ценных бумаг по  представлению руководителя предприятия,  о покупке ценных бумаг других  предприятий, решает вопросы создания  и прекращения деятельности филиалов и других обособленных подразделений.

             На совете предприятия решаются  вопросы входа и выхода в  ассоциации и объединения, устанавливается  направление внешнеэкономической  деятельности, рассматриваются и  разрешаются конфликтные ситуации, возникающие между администрацией  и трудовым коллективом предприятия,  а также другие вопросы, предусмотренные уставом предприятия.

           Совет предприятия на своих  заседаниях рассматривает и решает  вопросы, отнесенные к его компетенции,  однако в оперативно -  распорядительную деятельность администрации деятельность совета не допускается. Все вопросы оперативной деятельности предприятия решают руководитель предприятия и назначенные им заместители, руководители подразделений аппарата управления, цехов, отделов, участков и так далее.

            Назначение руководителя предприятия  является правом собственника  имущества предприятия и реализуется им  непосредственно или через совет предприятия. При назначении руководителя на должность с ним заключается контракт, в котором определяются права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения и возможного освобождения от должности с учетом определенных гарантий.

             Решения по социально – экономическим вопросам деятельности предприятия вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании или конференции.

             На общем собрании трудового  коллектива рассматриваются вопросы  о необходимости заключения коллективного  договора с администрацией и его содержания, вопросы о выкупе имущества предприятия, предоставляются полномочия профсоюзному комитету или другому органу действовать от имени трудового коллектива. Коллективным договором регулируются производственные и трудовые отношения на предприятии, вопросы охраны труда, социального развития коллектива, здоровья его членов. На общем собрании трудового коллектива избираются представители в совет предприятия, заслушиваются отчеты об их деятельности.

              По решению общего собрания  может быть образован совет  трудового коллектива и определенны  его функции.

             Там, где собственником является  трудовой коллектив, как, например, на арендном предприятии, можно было бы ограничится одним советом, который совмещал бы функции, как совета предприятия, так и совета трудового коллектива.

             Аппарат управления предприятием  должен  быть построен таким  образом, что бы обеспечить  в техническом, экономическом  и организационном отношениях  взаимосвязанное единство всех  частей предприятия, наилучшим  образом использовать трудовые  и материальные ресурсы.

               Предприятие возглавляет директор и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

             Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно – технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы. 

1. технический;

2. главного  механика;

3. главного  энергетика;

4. производственно  диспетчерский;

5. технического контроля;

6. техники безопасности;

               В задачи технического отдела входят вопросы модернизации выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и другие.

                Отдел Главного механика  вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль над работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

                Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, сжатого воздуха, а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, организует хозрасчет в энергетических цехах, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от систем энергоснабжения, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

            Производственно – диспетчерский отдел осуществляет оперативный контроль над ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и другие. 

             Отдел технического контроля осуществляет контроль над комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению процессов производства и уменьшению брака, организует контроль над качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

               Главный экономист, являющийся заместителем директора по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета. Ему могут подчиняться планово – экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

          Планово – экономический отдел  разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово – экономической работы.

              Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

          Финансовый отдел – производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и другие. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

           Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и другие.

                   Заместитель директора  по хозяйственным  вопросам руководит материально – техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно -  коммунального хозяйства.

                Заместитель директора  по кадрам руководит отделом организацией труда и заработной платы и отделом кадров.

               Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение  о формировании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

              Применение коллективной ответственности  приводит к существенному снижению  потерь рабочего времени, текучести  кадров.

            Сущность управления – установление и поддержание согласованности взаимодействия людей, участвующих в едином процессе.

             Принципы управления предприятием. Различают общие и правила функционирования отдельных элементов. Общие принципы определяют как систему управления, так и присущи отдельным элементам.

          1. Принцип научности управления.

          • управленческая деятельность должна носить объективный характер;

          • использование новейших методов и средств;

          •управленческая деятельность под воздействием науки развивается совершенствуется;

          2. Принцип экономичности. Основные затраты на управление - оплата труда персонала управления.

         3. Принцип экономичности управленческой деятельности. В результате его использования должна обеспечиваться высокая прибыльность функционирования предприятия. Затраты и результаты необходимо соотносить.

       4. Принцип комплексности предусматривает учет управленческой деятельностью всех факторов.