Альбом форм документов
Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ПОВОЛЖСКИЙ ИНСТИТУТ(ф) им. П.А. СТОЛЫПИНА
при РАНХиГС при ПРЕЗИДЕНТЕ РФ»
АЛЬБОМ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
по дисциплине Документационное обеспечение управления
Выполнила:
Студентка 3 курса 301 группы,
очной формы обучения,
Специальности 080504.65 ГМУ,
Майорова Т.С.
Проверила:
Саратов 2012 г.
ООО «Южный Двор-Сокол»
АКТ |
УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия 1 мая 2012 |
01.05.12 № 15
г. Саратов
О списании имущества
Основание: приказ директора предприятия от 30.04.12 № 12.
Составлен комиссией:
Председатель: зам. директора О.В. Трушин.
Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера: П.М. Зайцев.
2. Ст. бухгалтер: З.А. Васильева.
3. Заведующий складом: О.И. Иванов.
Присутствовали: кладовщик В.И. Смирнова.
08.05.11 г. комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества в связи с истечением срока эксплуатации. В результате проведенной работы установлено:
Имущество, согласно прилагаемому к акту перечню, подлежит списанию за непригодностью к дальнейшему использованию.
Составлен в 3-х экз.:
1-й экз. - в дело 05-11;
2-й экз. - директору предприятия;
3-й экз. - главному бухгалтеру.
Председатель
Члены комиссии:
Присутствовали: подпись В.И. Смирнова
ООО «Южный Двор-Сокол» Бухгалтерия
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
Директору Д.Е. Семенову
|
08.05.12 № 135
О дополнительном финансировании заказа №174
В связи с ростом цен на полиграфические услуги в первом квартале 2012 г. и изменением сметы затрат прошу решить вопрос о выделении дополнительно 2000 рублей для завершения работ по заказу №174.
Главный бухгалтер
Саратовская областная Дума
ТЕЛЕФОНОГРАММА
10.05.2012 |
Руководителю Аппарат комитета по вопросам жилищной, строительной и коммунальной политики А.В. Васильеву т.26-24-22
|
Депутатские слушания, посвященные обсуждению проекта Закона Саратовской области «О защите права на жилище участников строительства многоквартирных домов на территории Саратовской области», состоятся в конференц-зале Саратовской областной Думы. Дата проведения – 17.05.2012. Регистрация участников в 10.00.
Председатель областной
Думы
Передал:
Секретарь
Савченко А.Н.
т. 23-15-44
14ч. 25мин.
ТЕЛЕГРАММА
ГЛАВАМ АДМИНИСТРАЦИЙ (ПО СПИСКУ ПОЧТОЙ)
|
ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О ПОСЕВЕ ЗЕРНОВЫХ ЗПТ НАЛИЧИИ ГСМ ЗПТ НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ ТЧК ИНФОРМАЦИЮ ПРЕДСТАВЬТЕ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ИНСТРУКЦИИ МСХ
№ 05-84-87/11
25.04.2012
МИНИСТР
Министерство сельского хозяйства, Советская, 27, Саратов 410028
ООО «Южный Двор» ОКПО 05014778 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП123456789/234567890
01.05.2012 № 1-3/178 |
Генеральному директору
В.К. Сергеевой согласии до 04.02.2003 |
На №___ от______________
О семинаре «Сетевой маркетинг»
Уважаемый Олег Сергеевич!
Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Сетевой маркетинг», проводимого компанией "Южный Двор", который состоится 15.05.2012 в магазине №1 (улица Чапаева д.17). Начало семинара в 11:00, предполагаемая продолжительность – 2,5 часа.
Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 12.05.2012. Заявку необходимо выслать по факсу 931 00 27.
Приложение: Программа семинара «Сетевой маркетинг» на 1 л. в 1 экз.
Председатель оргкомитета
М.М. Макарова
931 00 17
Отправлен факс 02.05.2012 № 93
В дело №1-7
Сергеева 05.05.2012
Министерство образования Саратовской области
ПРОТОКОЛ |
|
01.05.12 № 15
г. Саратов
Заседание коллегии министерства
Образования области
Присутствовали: 27 членов коллегии и руководителей подразделений министерства (регистрационный лист прилагается)
Повестка дня:
1. Об итогах работы
министерства общего и
1. СЛУШАЛИ: Об итогах работы министерства общего и профессионального образования в 2011 году и основных задачах развития образования на 2012 год.
ВЫСТУПИЛИ: заместитель министра Афонин О.А., заместитель начальника управления профессиональных училищ Иванов С.П., министр образования Епифанова М.А.
1. ПОСТАНОВИЛИ:
1.1 Создать рабочую группу для доработки плана работы министерства образования на 2012 год.
1.2 Доработать решение
коллегии с учетом проблем
развития высшего, среднего и
начального образования.
Председатель
Секретарь подпись В.И. Смирнова
ДОГОВОР
05 марта 2010 г.
Москва
О передаче
в безвозмездное временное пользование
имущества Государственной
автоматизированной системы
Российской Федерации «Выборы»
Избирательная комиссия Саратовской области, именуемая в дальнейшем Комиссия, в лице Председателя избирательной комиссии Мустафина В.Я., действующего на основании Положения, с одной стороны, и администрация
______________________________
именуемая в дальнейшем Администрация, в лице _____________, с другой стороны, в соответствии с распоряжением Государственного Комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом № 252 от 10 октября 2011 года заключили настоящий Договор.
- Предмет договора
- Комиссия передает, а Администрация принимает комплексы средств автоматизации(КСА) и другие технические средства Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы» во временное пользование и на ответственное хранение согласно приложению, являющемуся неотъемлемой частью договора.
- Обязательства сторон
2.1 Комиссия обязуется передать Администрации КСА и другие технические средства в исправном состоянии , комплектно и с необходимой документацией в соответствии с актами приема-передачи, формулярами и приложениями , являющимися неотъемлемой частью договора.
2.2. Администрация обязуется:
2.2.1. Принять вышеуказанные
КСА и другие технические
2.2.2. Использовать в соответствии с Указом Президента РФ.
(и т.д.)
8 . Юридические адреса и реквизиты сторон
8.1 Избирательная комиссия Саратовской области : 410042, г.Саратов, ул. Московская, д. 72, тел. 24-75-22, р/с 001141151 в РКЦ ГУ ЦБ по Саратовской области.
8.2. Администрация
______________________________
Приложения: Пояснительная записка на 10 л. в 1 экз.
Председатель избирательной
Комиссии Саратовской области
____________________ _________
В.Я. Мустафин
(оттиск печати) (оттиск печати)
ООО «Южный Двор-Сокол»
СПРАВКА |
Генеральному директору Д.Е. Семенову
|
30.04.2012 № 135
О закупке мебели и оборудования
В соответствии с планом модернизации офисной мебели и оборудования во I квартале 2012 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:
Вид комплекта |
Количество (шт.) |
Стоимость (руб.) |
Место установки |
Стулья |
4 |
20 000 |
Магазин №13 |
Столы |
2 |
12 000 |
Магазин №9 |
Принтеры |
2 |
21 000 |
Магазины №9, №13 |
Главный бухгалтер
Министерство сельского хозяйства
УКАЗАНИЕ |
Руководителям организаций (по списку)
|
25.04.2012 № 24-04
г. Саратов
О мероприятиях по выполнению
Решения коллегии Министерства
от 12.02.2012 «О разработке проекта
плана развития отрасли на перспективу»
В целях выполнения решения коллегии Министерства от 12.02.2012 «О разработке проекта плана развития отрасли на перспективу»
п р е д л а г а ю:
1. При разработке предложения
для внесения в проект плана
осуществить необходимые
2. Все предложения, направляемые
в министерство, сопроводить подробными
расчетами со ссылками на
3. Для координации работы
по подготовке предложений
Заместитель министра
(подпись)
ООО «Южный Двор»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
01.04.2011 №3
г. Саратов
О перераспределении служебных
помещений
В связи
с производственной
ПРЕДЛАГАЮ:
Отделу маркетинга переместить сотрудников.
Ответственный - нач.отдела А.И. Антонов.
Срок исполнения 22.05.2012.
Отделу рекламы освободить комнату № 21, разместив сотрудников на имеющихся площадях.
Ответственный - нач.отдела Г.И. Смирнов.
Контроль за исполнением распоряжения возлагается на заместителя Генерального директора Н.Н. Новоселова.
Генеральный директор
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела маркетинга: |
_______ |
______________ |
"__"______________г. |
Начальник отдела рекламы: |
_______ |
______________ |
"__"______________г. |
Заместитель Генерального директора: |
_______ |
______________ |
"__"______________г. |
Генеральный директор: |
_______ |
______________ |
"__"______________г. |
ООО «Южный Двор-Сокол» Магазин № 13
СПРАВКА |
|
12.05.2012 № 148
Дана Майоровой Татьяне Сергеевне в том, что она действительно работает в ООО «Южный Двор» магазин № 13 на должности администратора.
Директор
Министерство связи и массовых коммуникаций РФ
Научно – производственное
объединение
«ПРОЕКТ»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
15.05.20112 № 1
Москва
Общего собрания членов инициативной группы по
созданию ООО «КСИМАР»
Председатель — A.В. Евдокимова
Секретарь — О.М. Дынина
Присутствовали: 35 человек (список прилагается).
Повестка дня:
- Об уставе ООО.
Выступление М.Т. Петрова.
- СЛУШАЛИ:
Петров М.Т. — ознакомил собравшихся с проектом устава ООО.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Принять устав ООО «КСИМАР».
2.2. Обратиться в префектуру Центрального административного округа с просьбой о регистрации ООО «КСИМАР».
Приложение: Устав ООО «КСИМАР» на 10 л. в 1 экз.
Секретарь
Верно
Секретарь
18.05.2012 г.
ООО «Южный Двор»
ПРИКАЗ
10.05.2012 №12
О приеме на работу по трудовому договору
на должность главного инженера
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить Майорову Татьяну Сергеевну на должность администратора магазина № 13 на условиях заключенного с ней трудового договора от 10 мая 2012 года.
Основание: трудовой договор от 10.05.2012.
Директор
С приказом ознакомлен:
Администратор
11.05.2012
ООО «Южный Двор»
ПРИКАЗ
01.05.2012 №45
г. Саратов
О создании комитета (комиссии)
по охране труда
В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 17.07.1999 № 181-ФЗ "Об основах охраны труда РФ"
ПРИКАЗЫВАЮ:
Образовать комиссию по охране труда и соблюдению правил техники безопасности в составе:
1. Председатель администрации:
заместитель Генерального директора Голованчук Оксана Викторовна.
2. Представители структурных подразделений:
начальник маркетингового отдела Иванов Семен Петрович;
ведущий специалист производственного отдела Андреев Игорь Николаевич.
Генеральный директор
______________
ООО «Южный Двор»
ПОЛОЖЕНИЕ 11.05.2012г. № 11 г. Саратов |
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Южный Двор» Д.Е. Семенов 11.01.2012г. |
О службе документационного обеспечения управления
1. Общие положения
1.1. Служба ДОУ осуществляет документационное обеспечение управления и является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно руководителю.
В состав службы входят: секретариат руководства, экспедиция, группа регистрации и контроля, архив, бюро печати и размножения документов и т.д. Численность и штаты службы определяются штатным расписанием организации.
1.2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными актами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы РФ, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, Уставом организации, настоящим положением о службе делопроизводства и инструкцией по делопроизводству организации.
1.3. Начальник службы ДОУ назначается и освобождается от должности руководителем организации. Возглавлять службу ДОУ должен специалист с высшим или средним специальным образованием.
2. Цели и задачи службы ДОУ
2.1. Служба решает следующие задачи:
2.1.1. Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами.
2.1.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами.
2.1.3. Сокращение документооборота, унификация форм документов.
2.1.4. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации.
3. Функции службы ДОУ
3.1. В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет свои функции:
3.1.1. Документирование управленческой деятельности
- разработка и ведение табеля форм документов учреждения и альбома унифицированных форм документов;
- разработка бланков документов: для письма, общего бланка, бланков отдельных видов документов;
- тиражирование бланков и отдельных форм документов, их учет и обеспечение ими сотрудников, занимающихся составлением документов;
- составление документов по поручению руководства;
- оформление документов, их согласование, печатание, тиражирование;
- документирование работы совещаний;
- контроль оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- контроль оформления документов, предназначенных к отправке.
3.1.2. Работа с документами
- прием по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте и первичная (экспедиционная) обработка документов;
- регистрация документов;
- предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка документов к докладу руководству;
- обеспечение доставки документов исполнителям;
- контроль за прохождением документов в организации;
- контроль за сроками исполнения документов;
- разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных);
- информационно-справочное обслуживание;
- отправка документов по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте;
- подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хранения документов в организации;
- формирование дел;
- организация экспертно-проверочной комиссии учреждения;
- подготовка дел для сдачи в архив;
- организация работы архива;
- организация работы с письмами и обращениями граждан.
3.1.3. Организационные виды работ
- организация и обслуживание совещаний;
- организация приема посетителей;
- организация телефонных переговоров;
- методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях;
- совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий;
- организация повышения квалификации работников учреждения в сфере работы с документами и др.
4. Права и ответственность
4.1. Служба ДОУ имеет право:
- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в организации;
- контролировать выполнение установленных правил работы с документами;
- определять задачи документационного обеспечения, подлежащие автоматизации;
- разрабатывать должностные инструкции на работников служб делопроизводства;
- запрашивать от структурных подразделений и сотрудников организации сведения, необходимые для работы;
- привлекать по поручению руководства специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов;
- проверять правильность оформления документов, представленных на подпись руководства и для отправки, возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТа;
- получать для руководства сведения из подразделений и вызывать сотрудников по поручению руководства;
- вести предварительный просмотр документов и определять их дальнейшее движение;
- при организации приема определять приоритетность приема посетителей руководством;
- контролировать исполнение поручений руководителя;
- контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у подразделений и исполнителей сведения о ходе исполнения документов;
- иметь доступ к информации (документам и базам данных) и т.д.
4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:
- невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных правовыми актами и этим положением;
- неправильное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТ Р 6.30-2003;
- несвоевременную сдачу документов постоянного срока хранения в архив и т.д.
5. Руководство
5.1. Начальник службы ДОУ назначается и увольняется руководителем организации, которому непосредственно подчиняется.
5.2. Руководитель
- распределяет обязанности между работниками службы делопроизводства;
- принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы делопроизводства;
- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
- докладывает руководителю о поступивших документах;
- представляет документы на подпись руководителю;
- докладывает и представляет посетителей и т.д.
6. Взаимоотношения
службы ДОУ с другими
6.1. Служба ДОУ взаимодействует:
- со всеми структурными
подразделениями по вопросам, отнесенным
к сфере деятельности службы;
- с юридической службой (юристом) - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
- с кадровой службой
- по вопросам подбора, перевода,
увольнения кадров службы
- отделом (бюро) внедрения вычислительной техники (если такая служба есть) - по вопросам разработки и внедрения новейших информационных технологий, обеспечения средствами вычислительной технике.
7. Организация работы
7.1. Служба ДОУ работает
в соответствии с Правилами
внутреннего распорядка
СОГЛАСОВАНО:
Начальник службы ДОУ: |
________ |
______________ |
"___" ________ ____г. |
Начальник |
________ |
______________ |
"___" ____________г. |
- Альбрехт Дюрер
- Альвеолярная гиповентиляция
- Альдегидтер және кетондар. Карбон қышқылдарының химиялық қасиеттері
- Альд Пий Мануций
- Альмухаметов Газиз Салихович. Жизнь и творчество
- Альтерглобализм
- Альтернатива животноводства: веганство и вегетарианство
- Алтайский край
- Алтайский край
- Алтын адам
- Алфавит. Реформы русского письма
- Алхимия
- Алхимия и ее влияние на развитие химии и фармации
- Алыкул Осмонов (1915 - 1950)
