Анализ содержания труда и использования рабочего времени

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФГБОУ ВПО «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ/НАПРАВЛЕНИЕ/МАГИСТРАТУРА

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

 

 

 

К О Н Т Р О Л Ь Н А Я    Р А Б О Т А

 

По дисциплине: Основы организации труда

на тему: Анализ содержания труда и использования рабочего времени

 

Выполнила: Асбаева Евгения Сергеевна

Студент 2 курса

3 семестр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          г. Тюмень, 2015

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….3

1. Понятие анализа труда и использования рабочего времени ……………..5
2. Направления анализа, показатели использования рабочего времени…...9
3. Нормируемое и ненормируемое рабочее время, производительно используемое время и потери рабочего времени, нерациональные и излишние затраты времени…………………………………………………………………………11

Заключение…………………………………………………………….………..…16

Список литературы………………………………………………………………..18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Изучение затрат рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой в его результате решается большинство задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

Исследования проводятся с целью определения структуры операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач.

Исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые влияют на затраты труда и эффективность использования производственных ресурсов. Изучаются технологические параметры оборудования, его соответствие эргономическим требованиям, условия труда, применяемая технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования. Оптимальным является минимум суммарных затрат, связанных с получением необходимой информации, и ее последующим использованием.

Определение продолжительности элементов операции необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, анализа норм и нормативов. Структура затрат рабочего времени используется при разработке нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, оценке эффективности использования рабочего времени, анализе существующей организации труда.

Цель данной контрольной работы является анализ труда и использования рабочего времени. В результате данной работы я собираюсь обозначить основные проблемы, преодоление которых позволит повысить эффективность использования рабочего времени работника.

Актуальность настоящей работы определяется  возрастающей  в  последнее время  занятостью  работника,  расширением   его   функций   и   увеличением выполняемых обязанностей. Для  того,  чтобы  сделать  труд  работника  более рациональным и эффективным, необходимо привести в  соответствие  выполняемым обязанностям и поставленным целям организацию его труда и рабочего времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятия анализа труда и использования рабочего времени.

Управление персоналом предприятия опирается на анализ содержания труда, способствующий правильным оценкам производственных и деловых качеств рабочих, их выработки, организации труда, его оплаты, а также планированию структуры и качества рабочей силы, необходимой предприятию. 
Эффективное использование трудового потенциала персонала предполагает особое внимание кадровой службы к рабочим местам, что реализуется в так называемой непрерывной аттестации рабочих мест. Такая система служит объективной основой всей текущей (а когда речь идет о научно-техническом перевооружении, то и перспективной) кадровой политики фирмы.

Анализ содержания труда — многоцелевая деятельность, направленная' на решение следующих задач:     

• совершенствование разделения и организации труда за счет точного определения состава   выполняемых функций и их последующего перераспределения;

• формирование научной базы для нормирования труда;

• создание обоснования для установления уровня оплаты и стимулирования работников;

• формирование информационной базы для таких компонентов кадровой политики, как подбор, перемещение, оценка результатов и др.;

• совершенствование документов по трудовым отношениям, таких как положения о подразделениях и должностные инструкции;

• создание базиса для решения проблем оптимизации управленческих процессов, разработки схем информационных потоков, документооборота и принятия решений.

Содержание труда определяется выполняемыми работником функциями. Что нужно делать на рабочем месте, и какими качествами должен обладать работник – эта проблема стоит и перед претендентом на вакантное место, и перед работником, планирующим свою карьеру или пытающимся усовершенствовать свою деятельность, повысить результативность труда, и перед руководителем, заботящимся о достижении высоких коллективных результатов и удовлетворенности трудом каждого работника. Принцип, сформулированный А. Файолем, – «нужный человек на нужном месте», – реализуется отнюдь не везде и трактуется достаточно субъективно: зачастую начальство представляется рабочим некомпетентным, эгоистичным, бесчестным, а начальству работники часто кажутся ленивыми халтурщиками. В то же время сами о себе представители этих групп думают как о квалифицированных, честных, благородных и, возможно даже, социально ориентированных людях. Однако на каждом рабочем месте есть возможность определить некоторое количество достаточно объективных требований, соответствие работника которым обеспечивает выполнение заданий.

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено. Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

В учебнике «Экономика фирмы» Чечевицыной Л. Н. представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: «человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы».

2. Направления анализа, показатели использования рабочего времени

Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени предусматривает:

- анализ использования  баланса рабочего времени,

- внутрисменного режима  времени,

- неиспользованного времени,

- причин потерь рабочего  времени,

- сверхурочных часов,

- резервов лучшего использования  рабочего времени

- влияние потерь времени  на выпуск продукции и другие  показатели эффективности.

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям:

- использование фонда  рабочего времени в динамике  и в сравнении с планом;

- анализ непроизводительного  использования рабочего времени.

Для установления размера и причин потерь рабочего времени необходимо фактические показатели баланса рабочего времени за отчетный год сопоставить с балансом рабочего времени за прошлый год. Такой анализ позволяет раскрыть причины, влияющие на использование рабочего времени, установить направление их действия и произвести оценку влияния на производительность труда и объем выпуска продукции каждой отдельной причины.

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как:

• среднесписочная численность работников;
• количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;
• количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);
• количество дней, отработанных одним рабочим за год;
• сверхурочно отработанное время;
• средняя продолжительность рабочего дня.

При расчете данных показателей используются следующие формулы:

 (1)

где Д — средняя продолжительность рабочего дня;

 — отработанные человеко-часы;

С — сверхурочные работы;

 — фактически — отработанные человеко-дни.

 (2)

где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР — среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рис. 1 Структура календарного фонда времени.

Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.

Из учебной литературы известно что, для определения фонда рабочего времени используют формулу:

ФРВ=Ч*Г*Д (3)

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность рабочих;

Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:

1. календарный фонд рабочего времени:

 (4)

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

Календарный фонд рабочего времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.

1. табельный (номинальный) фонд рабочего времени:

 (5)

где   — календарный фонд рабочего времени;

 — праздничные дни;

 — выходные дни.

1. максимально возможный фонд рабочего времени:

 (6)

где   — календарный фонд рабочего времени;

 — праздничные дни;

 — выходные дни;

 — ежегодный отпуск.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [2]:

 (7)

где ЦДП — целодневный простой;

-отработано за год одним  рабочим дней (фактически);

 — отработано за год одним рабочим дней (по плану);

 — среднегодовая численность рабочих (фактически);

 — средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

 (8)

где ВСП — внутрисменные простои;

 — продолжительность рабочего дна (фактически);

 — средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

-отработано за год одним  рабочим дней (фактически);

 — среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула [2]:

 (9)

где ПРВ — потери рабочего времени;

 — среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

3.  Нормируемое  и ненормируемое рабочее время, производительно используемое время  и потери рабочего времени, нерациональные, излишние затраты времени

Классификация затрат рабочего времени включает в себя классификацию затрат рабочего времени исполнителя и классификацию затрат времени использования оборудования. 

Классификация затрат рабочего времени исполнителя 
В любом виде труда рабочее время исполнителя подразделяется на время работы и время перерывов (рис. 2.)

 

Рис. 2. Распределение рабочего времени 

Затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые. 

К нормируемым затратам рабочего времени относятся затраты, необходимые для выполнения заданной работы. К ним относятся: подготовительно-заключительное время, оперативное время, время обслуживания рабочего места, время перерывов, предусмотренных технологией и организацией производственного процесса, время на отдых и личные надобности. Эти затраты включаются в норму времени. 

К ненормируемым затратам рабочего времени относятся потери времени по организационно-техническим причинам (аварийные остановки оборудования, устранимые недостатки организации труда), а также из-за нарушений трудовой дисциплины (простои оборудования из-за опозданий, прогулов, несвоевременного начала и преждевременного окончания работы с стороны отдельных работников). 

Суммарная величина нормируемых затрат на единицу продукции называется штучно-калькуляционным временем и определяется по формуле  
  
где Tпз - подготовительно-заключительное время на партию изделий; n - размер партии изделия; to - основное время; tв - вспомогательное время; tоб - время обслуживания рабочего места; tотл - время на отдых и личные потребности; tпт - время нормированных перерывов по организационно-техническим причинам. 

Классификация затрат рабочего времени определяет структуру технически обоснованной нормы времени. Анализ структуры затрат рабочего времени позволяет выявить величину потерь рабочего времени, а также нерациональные затраты рабочего времени на рабочем месте.

Классификация затрат времени использования оборудования

Структурные элементы затрат времени использования оборудования во многом совпадают с элементами затрат рабочего времени исполнителя. 

Так, время использования оборудования подразделяется работы и время перерывов. 

Время работы оборудования складывается из времени работы оборудования по выполнению производственного задания и времени работы оборудования, не предусмотренного выполнением производственного задания. 

Время работы оборудования по выполнению производственного задания называется оперативным временем и подразделяется на время основное и вспомогательное. 

Основное время делится на время машинно-ручное и время машинное (аппаратное). 

Машинно-ручным называют время, в течение которого оборудование работает при непосредственном участии рабочего. 

Машинным (аппаратным) называют время автоматической работы оборудования, когда функции рабочего ограничиваются лишь наблюдением и регулировкой. 

Вспомогательное время - это время, неперекрываемое машинным временем, когда оборудование останавливается для выполнения работ по обеспечению основной работы, например время на установку или снятие детали со станка. 

В работе оборудования оперативное время может также подразделяться на машинно (аппаратурно)-свободное и на время работы оборудования с участием рабочего. 

Машинно (аппаратурно)-свободное время - это время работы оборудования, когда оно не нуждается в непосредственном участии рабочего. 

Время работы оборудования с участием рабочего - это время занятости рабочего по обслуживанию оборудования при многостаночном (многоагрегатном) обслуживании или оперативное время за вычетом времени машинно (аппаратурно)-свободного. 

Время работы оборудования, не предусмотренного выполнением производственного задания, складывается из времени непроизводительной работы и времени случайной работы. 

Время перерывов в работе оборудования делится на время регламентированных и нерегламентированных перерывов. 

Время регламентированных перерывов подразделяется: на время перерывов, связанных с подготовкой оборудования к работе и с его организационно-техническим обслуживанием; на время перерывов, предусмотренных технологией и организацией производственного процесса (ремонт оборудования по графику, неустранимые технологические перерывы); на время перерывов для отдыха и личных надобностей рабочего. 

Время нерегламентированных перерывов может возникнуть из-за нарушения производственного процесса (отсутствие электроэнергии, сырья, материалов и т. п.), а также вследствие нарушения рабочим трудовой дисциплины (опоздания, преждевременного ухода с рабочего места и т. п.). 

Время непроизводительной и случайной работы, время перерывов, вызванных нарушениями трудовой дисциплины и нарушениями производственного процесса, относятся к ненормируемым затратам рабочего времени. Остальные затраты времени работы оборудования нормируются. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Рабочее время - это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ. Использование рабочего времени определяется как отношение отработанного времени, включая регламентированные перерывы на внутрисменный отдых, к номинальному фонду времени, установленному для данного вида работ (продолжительность рабочего дня, рабочей недели, месяца и года в часах).

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и числа отработанных одним работником за анализируемый период времени количества часов. Такой анализ проводится в целом по всему персоналу, так и по категории рабочих.

Для анализа использования рабочего времени применяют систему показателей: 1. Общее количество дней, отработанных всеми рабочими предприятия. 2. Отработанных всеми рабочими человеко-часов. 3. Средняя продолжительность рабочего дня. 4. Среднее количество дней, отработанных одним рабочим. По данным показателям определяют потери рабочего времени и причины их образования.

Потери рабочего времени могут быть как целодневными, так и внутрисменными; планируемые и непланируемые. Каждый вид потерь анализируется более подробно, т.к. ликвидация потерь рабочего времени это один из факторов роста производительности труда, который не требует капитальных вложений и позволяет получить быструю отдачу. Резервы лучшего использования рабочего времени в итоге влияют на рост основных показателей деятельности организации. При анализе так же проводят факторный анализ использования рабочего времени. В конечном итоге можно определить влияние потерь рабочего времени на среднегодовую выработку одного рабочего и на объем выпуска продукции.

Потери рабочего времени могут привести к снижению выпуска продукции и показатели рабочего времени тесно связаны с показателями производительности труда. Т.е. потери рабочего времени являются экстенсивными факторами, которые могут покрывать интенсивными факторами, т.е. производительности труда. Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени.

Методы изучения использования рабочего времени: непосредственных замеров, моментных наблюдений, хронометраж, фотографией рабочего дня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

1. Брежнева Т.К. Анализ использования рабочего времени на предприятии // Материалы XII региональной научно-технической конференции / Т.К.Брежнева, Е.Тома Том 3. Экономика. - Ставрополь: СевКавГТУ, 2008. - 247 с.
2. Генкин Б.М. Экономика и социология труда / Б.М.Генкин. - М.: Норма-М, 2007. - 448 с.
3. Яковлева А.В. Экономическая статистика / А.В.Яковлева. – М.: Издательство РИОР, 2011. – 91 с.
4. Пашуто, В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие / В.П. Пашуто. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2007. – С. 113–123.
5. Подовалова, Р.Я. Организация, нормирование и оплата труда / Р.Я. Подовалова. – Новосибирск: Изд-во НГАЭиУ, 2004. – С. 48–52.
6. Трудовой кодекс Российской Федерации. — Москва: Проспект, КноРус, 2011. — 208 с.
7. Николаенко О.Е. - Стратегический управленческий учет - М., УРСС 2004.
8. Аширов Д.А. Управление персоналом: учеб. пособие. М.: ТК Велби, Проспект, 2005. с. 432.
9. Герчикова И. Н. Менеджмент. - М.,-2008. с. 100.
10. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник/ А.Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2009г. с. 89.
11. Белокрылова О.С. Экономика труда. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2002. – 418 с.