Аудит и ревизия затрат на производство продукции (работ, услуг)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своих коллективов и др. Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами или издержками. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. К затратам на производство относятся все виды расходов по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии – на капитальный, средний и текущий ремонт, уход, содержание и эксплуатацию машин и оборудования и др.

Себестоимость продукции является важнейшим показателем экономической эффективности ее производства. В ней отражаются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

Ревизия себестоимости продукции, работ и услуг имеет большое значение в системе управления затратами. Данные процессы позволяют изучить, тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, который, в свою очередь, определяется следующими факторами:

• формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии;
• степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;
• состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;
• наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах позволяющих оперативно выявлять отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению;
• наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать, и управлять процессом формирования затрат.

В последние годы наблюдается тенденция роста затрат на производство и реализацию продукции. К увеличению себестоимости приводят удорожание стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования, рост процентных ставок за пользование кредитом, повышение тарифов на транспортные услуги, рост расходов на рекламу, представительских расходов.

Полный и своевременный учет издержек обращения позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Проверка себестоимости продукции является одним из наиболее трудоемких процессов в ревизионной деятельности, требует большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных материалов с последующими изменениями, а также особенностей правильного исчисления издержек обращения в отдельных видах хозяйственной деятельности организации.

Задачей контролера является проверка обоснованности формирования и правильности учета себестоимости продукции, от которой в конечном итоге зависит уровень достоверности конечной стоимости продукции, а, следовательно, и предполагаемого объема прибыли.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что себестоимость продукции является одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций, а также конкурентоспособность организации, что особенно важно в условиях действия Таможенного Союза. Исходя из этого в организациях необходимо постоянно проводить проверку себестоимости продукции (работ, услуг), чтобы минимизировать потери от возможных потерь и недочетов и поддержания их рационального использования.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Труд».

Предмет исследования – организация проверки себестоимости продукции.

Цель работы – рассмотреть процесс проверки себестоимости продукции, а также направления его совершенствования на примере ОАО «Труд».

Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие задачи:

• изучить задачи и источники информации для аудита и ревизии себестоимости продукции (работ, услуг);
• рассмотреть аудит и ревизию затрат на производство продукции (работ, услуг);
• изучить проверку достоверности  учетных и отчетных данных о фактической себестоимости продукции (работ, услуг).

При выполнении курсовой работы использовались методы наблюдения, анализа и синтеза, сравнения, индукции и дедукции. Период наблюдения: 2011-2012 гг.

Основой для теоретической части стали учебные материалы таких авторов, как Хмельницкий В. А., Карпова Т. П., Алборов Р. А. и других, в которых освещается теоретическая часть проверки себестоимости продукции, приводятся методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию затрат. Также были использована статья из периодического издания «Главный бухгалтер: Прилож. «Торговля».

В учебных пособиях хорошо освещены теоретические вопросы проверки себестоимости продукции, дана трактовка понятия «себестоимость», ее экономическая сущность. В учебниках и периодической литературе рассмотрена классификация затрат, цели и способы проверки себестоимости.

Однако следует отметить, что в учебных материалах слабо освещена нормативно-правовая база проверки себестоимости продукции. Данные сведения были получены из периодической литературы, но законодательная база имела устаревшую редакцию.

Основой для проведения экономического анализа эффективности деятельности ОАО «Труд» является, главным образом, бухгалтерская документация.

1 Задача и источники информации для аудита и ревизии себестоимости продукции (работ, услуг)

Себестоимость в условиях рынка является одним из основных качественных показателей деятельности хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений и важнейшим показателем экономической эффективности производства. От уровня себестоимости зависят финансовые результаты (прибыль или убыток), темпы расширения производства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Оптимизация прибыли требует постоянного анализа не только внешних факторов, таких как цена, спрос, конъюнктура рынка, но и внутренних – формирование затрат на производство и уровень рентабельности.

Снижение себестоимости является важнейшим фактором развития экономики хозяйствующего субъекта.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) трудовых и природных ресурсов, сырья, материалов, энергии, основных средств и других затрат на производство и продажу и является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организации [31, с. 125].

Затраты на производство и реализацию продукции являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности предприятия и его финансовое состояние.

Определенный уровень затрат, складывающийся на предприятии, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Так, чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем больше появляется возможностей для снижения затрат на производство и реализацию продукции. Тем самым определяется значимость показателя затрат на производство и реализацию продукции в экономическом механизме предприятия [18, с. 4].

При рассмотрении функций затрат речь идет о стоимостной зависимости между объемом производственной продукции (при чина) и потреблением факторов производства (следствие) в расчете по действующим рыночным ценам [4, с. 15].

К основным функциям затрат можно отнести: обеспечение простого воспроизводства, осуществление денежной формы учета затрат на потребленные элементы производственного процесса, ценообразующую функцию и др.

Общая сумма затрат на производство и реализацию продукции, выраженная в денежной форме, есть реальные затраты предприятия [28, с. 8].

Совокупные затраты живого и прошлого труда, овеществленного в предметах и средствах труда, на производство и реализацию продукции образуют издержки производства и реализации, а воплощенный в товаре общественный продукт – его стоимость. Издержки, выражающие затраты предприятия на производство и реализацию продукции в денежной форме, принимают форму себестоимости. Себестоимость продукции включает затраты, разнородные по составу и экономическому назначению, что вызывает необходимость их классификации.

Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, работ, услуг рекомендуется группировать затраты по следующим основным направлениям:

• виды производств (основное, вспомогательное, непромышленное);
• структурные подразделения предприятия (места возникновения затрат, центры ответственности);
• виды, группы продукции (носители затрат);
• экономические элементы затрат;
• калькуляционные статьи расходов [18, с. 7].

Для учета и планирования затрат на производство и реализацию продукции применяются две взаимодополняющие классификации: поэлементная и калькуляционная (по статьям расходов).

Затраты называются экономическими элементами, если они однородны по своему экономическому содержанию независимо от места осуществления и назначения.

Поэлементная классификация затрат необходима для определения заданий по снижению себестоимости продукции. По элементам группируются затраты, однородные по экономическому содержанию (материальные, трудовые, затраты, имеющие характер комплексных денежных поступлений) [15, с. 17].

В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) группировка затрат содержит следующие элементы: материальные за траты (за вычетом стоимости возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов и прочие затраты.

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, транспортных услуг сторонних организаций, работ и услуг производственного характера, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В элемент «Затраты на оплату труда» включаются расходы на оплату труда основного производственного персонала предприятия.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления (по законодательно установленным нормам) органам социального страхования, пенсионному фонду от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве продукции.

В элементе «Амортизация основных фондов» содержатся все амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов исходя из их балансовой стоимости и установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части [4, с. 27].

К элементу «Прочие затраты» относятся все другие затраты, не вошедшие в ранее перечисленные элементы затрат: налоги, сборы, отчисления в бюджетные фонды, относимые на себе стоимость продукции; платежи по обязательному страхованию имущества предприятия; плата по процентам за краткосрочные ссуды банков в пределах законодательно установленных ставок, а также оплата услуг связи, подготовки кадров, рекламы, пожар ной охраны и другие затраты в пределах законодательно установленных норм [4, с. 27].

Методическими рекомендациями по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, товаров (работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь, введенными в действие приказам Министерства промышленности от 01.04.2004г. №250, рекомендуется следующая группировка затрат по калькуляционным статьям:

• сырье и материалы;
• покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;
• возвратные отходы (вычитаются);
• топливо и энергия на технологические цели;
• основная заработная плата производственных рабочих;
• дополнительная заработная плата производственных рабочих;
• налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, сборы отчисления местным органам власти согласно законодательству;
• расходы на подготовку и освоение производства;
• погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения (прочие специальные расходы);
• общепроизводственные расходы;
• общехозяйственные расходы;
• потери от брака;
• прочие производственные расходы;
• расходы на реализацию [10, с. 267].

В зависимости от времени возникновения и отнесения на себестоимость затраты подразделяются на расходы текущего периода, расходы будущих периодов и предстоящие расходы.

Под расходами текущего периода понимают расходы, связанные с производством и реализацией продукции в данный период. К расходам будущих периодов относятся затраты, которые возникли в данном периоде, но подлежат погашению в следующих отчетных периодах (освоение новых предприятий, производств и др.). К предстоящим расходам относятся зарезервированные расходы (расходы на оплату отпусков и т. д.) [18, с. 12].

По экономической роли в процессе производства затраты подразделяются на основные и накладные. Основные затраты связаны непосредственно с процессом производства, а накладные – с организацией, управлением, технологической подготовкой производства и его обслуживанием.

По составу (однородности) затраты подразделяются на одноэлементные (простые) и комплексные (сложные). Одноэлементные (простые) затраты однородны по своему экономическому содержанию, комплексные (сложные) состоят из нескольких экономических элементов.

По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством отдельных видов продукции и относятся непосредственно на эту продукцию по прямому признаку. Косвенные затраты связаны с производством продукции нескольких видов и распределяются между ними пропорционально [18, с. 14].

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 31 августа 2005 г. №158 «Об утверждении правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов» (в редакции Постановлении Министерства экономики Республики Беларусь от 7 декабря 2007 г. №214) выделяет следующие группы затрат в соответствии с классификационным признаком зависимости затрат от объема производства:

1. Условно-переменные расходы (издержки);
2. Условно-постоянные расходы (издержки).

К условно-переменным (производственным) расходам относятся:

• сырье и материалы;
• покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;
• возвратные отходы (вычитаются);
• топливо и энергия на технологические цели;
• расходы на заработную плату производственных рабочих;
• налоги, сборы и отчисления, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг) согласно законодательству (кроме земельного налога и некоторых других, размер которых не зависит от объемов производственной деятельности предприятия);
• погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения;
• общепроизводственные расходы в части расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования (за исключением амортизации);
• потери от брака;
• затраты на гарантийный ремонт и обслуживание продукции;
• расходы на тару, упаковку и транспортировку готовой продукции, включаемые в расходы на реализацию.

Условно-постоянные (периодические) расходы представляют собой совокупность расходов на управление, хозяйственное обслуживание и реализацию продукции, абсолютная величина которых при изменении объема выпуска продукции существенно не изменяется [10, с. 276].

По периодичности возникновения затраты подразделяются на текущие и единовременные. Текущие за траты – это расходы, имеющие частую периодичность возникновения (расход сырья и материалов и т. д.). Единовременные затраты – это затраты на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, запуск нового производства и др.

По эффективности или степени целесообразности затраты подразделяются на производительные и непроизводительные. Производительные затраты – это затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства. Непроизводительные затраты являются следствием недостатков в технологии и организации производства.

По участию в процессе производства затраты подразделяются на производственные и коммерческие [18, с. 16].

Сточки зрения отдельного предприятия затраты подразделяются на индивидуальные и общественные. Индивидуальные затраты представляют собой затраты конкретного хозяйствующего субъекта, общественные – затраты на производство определенного объема какой-то продукции с точки зрения всей национальной экономики.

В таблице 1.1 представлена классификация затрат на производство и реализацию продукции. Систематическое определение и анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение, в первую очередь для управления издержками с целью их минимизации.

Таблица 1.1 – Классификация затрат на производство и реализацию продукции

Структура затрат позволяет сделать вывод о том, к какому типу производства относится предприятие (материало-, энерго-, топливо-, фондо-, трудоемкое и т. д.), а также определить основные направления снижения издержек производства [4, с. 20]. Под структурой себестоимости продукции понимается со отношение затрат по элементам или статьям либо их доля в полной себестоимости. Она находится в движении, и на нее влияет множество факторов: специфика предприятия, ускорение научно-технического прогресса, географическое местонахождение предприятия, инфляция и изменение процентной ставки банковского кредита и др. Структура затрат позволяет выявлять основные резервы снижения и разрабатывать конкретные мероприятия по их реализации на предприятии [6, с. 234].

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет со бой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию [30, с. 61].

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

Затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией про изводства.

Затраты, связанные с использованием природного сырья в пре делах установленных лимитов.

Затраты на подготовку и освоение производства:

• затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях;
• затраты на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов: проверка их готовности путем комплексного опробования под нагрузкой всех машин и механизмов с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции и наладкой оборудования;
• затраты на подготовку и освоение производства новых видов продукции и технологических процессов, включая затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по их раз работке.

Затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемыми в ходе производственного процесса [1, с. 24].

Не подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг): затраты на выполнение самим предприятием или оплату им работ (услуг), не связанных с производством продукции; затраты на выполнение работ по строительству, оборудованию и содержанию культурно-бытовых и других объектов, находящихся на балансе предприятий.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты – предварительной или последующей [30, с. 69].

Возможности снижения себестоимости продукции можно выявить и анализировать по двум направлениям – по источникам и факторам.

Под источниками понимаются затраты, за счет экономии которых снижается себестоимость продукции. К ним относятся затраты живого и овеществленного труда, административно-управленческие расходы.

Под факторами понимают мероприятия, вызывающие изменения себестоимости продукции. Все факторы обычно подразделяются на народнохозяйственные, внутриотраслевые и внутри производственные. Народнохозяйственные факторы – это изменение цен на материалы, конструкции, тарифов на электроэнергию, тарифных ставок. Внутриотраслевые факторы предусматривают улучшение материально-технического снабжения, повышение уровня концентрации производства и укрупнение предприятий, специализацию, совершенствование структуры управления, развитие кооперирования. Внутрипроизводственные факторы предусматривают внедрение укрупненных сборных конструкций и деталей, экономию материальных ресурсов, увеличение объема выполняемых работ, улучшение использования машин, механизмов, оборудования и др.

Выделяются следующие направления, по которым можно наметить резервы снижения себестоимости: сырье и материалы, заработная плата, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые и общефабричные расходы, рост производительности труда. Классификация источников и факторов снижения себестоимости продукции представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2. – Источники и факторы снижения себестоимости

Предприятию необходима отлаженная система отнесения затрат на те виды продукции, на выпуск которых они были использованы. Необходимо везде и на всех стадиях производства иметь системы учета и контроля (от поступления сырья и материалов до сдачи готовой продукции в отдел сбыта и ее реализации). Только при таком контроле возможно снижение затрат на производство и реализацию продукции.

Таким образом, состав и объем затрат, включаемых в себестоимость продукции оказывают непосредственное влияние на финансовые результаты деятельности организации. Все затраты промышленных предприятий на производство продукции разнообразны по своей экономической природе, величине, по месту их возникновения, что вызывает необходимость их классификации. Однако при группировке затрат по калькуляционным статьям  необходимо руководствоваться методическими рекомендациями по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, товаров (работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь, введенными в действие приказам Министерства промышленности от 01.04.2004г. №250.

Целью проверки себестоимости продукции является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

Исходя из поставленной цели, задачами проверки себестоимости продукции является:

• проверка законности и целесообразности осуществляемых на предприятии расходов, правильности их документального оформления;
• соблюдение требований нормативных правовых актов;
• объективное распределение затрат на производство по отчетным периодам;
• правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям установленной номенклатуры;
• контроль и анализ исполнения на предприятии утвержденных смет расходов;
• оперативно и жестко пресекать бесхозяйственность и расточительство;
• проверять своевременность и точность определения валового дохода и прибыли;
• контролировать использования прибыли;
• нахождение резервов для сокращения расходов и повышения рентабельности организации
• достоверность учетных и отчетных данных [2, с. 356].

За размером расходов по статьям издержек важно осуществлять предварительный, текущий (управленческий), заключительный контроль.

Предварительный контроль осуществляется до начала совершения операции, связанной с расходованием средств. Такой контроль составленных смет, заключаемых договоров, выписываемых документов, оформляющих расход (списание) материальных или денежных средств, преследует цель определить законность и целесообразность предполагаемых расходов.

Текущий (управленческий) контроль осуществляется постоянно за совершенными хозяйственными операциями по расходам, за правильностью оформления документов, правильностью составления всех необходимых расчетов, предусмотренных инструкциями [13, с. 346].

Проверка себестоимости продукции проводится по методологии заключительного контроля, т.е. осуществляется после выполнения работ и совершения хозяйственных операций. Хотя заключительный (последующий) контроль осуществляется слишком поздно, чтобы ориентировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, в аудиторской практике он выполняет важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль дает руководству организации информацию о недостатках и ошибках, рекомендации по их устранению и недопущению в будущем. Сравнивая фактически полученные и требовавшиеся результаты работы, руководство имеет возможность оценить, насколько реалистично и обосновано были проведены работы были проведены работы, хозяйственные операции, составлены планы и т.д. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые направления действий, чтобы избежать этих проблем в будущем.

Заключительный (последующий) контроль обеспечивает также объективную оценку деятельности организации и проводится с целью подтверждения достоверности данных периодической и годовой (финансовой) отчетности организации. Заключительный (последующий) контроль для отдельных организаций обязателен (согласно законодательству), т.е. эти организации подвергаются обязательной аудиторской проверке один раз в году.